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Outlookデータファイルを圧縮する方法 & なぜこれが必要なのか

Outlookデータファイルを圧縮する方法 & なぜこれが必要なのか

MS Outlookは、通信の処理に関して優れたアシスタントです。, メモをとる, カレンダーでスケジュールを追跡する. 使用しているほど、保存するファイルが増えます。. 従って, PSTファイルを圧縮する方法の問題は以前または後で取り上げられます.

平均的なユーザーは、 Outlookデータファイルを圧縮する必要性. 最も可能性が高い, Outlookファイルが占めるスペースはかなりありません, またはあなたは大容量ハードドライブの幸運な所有者です. しかしながら, 記憶は別として PSTファイルのサイズ 占める, PCの速度と応答時​​間の問題は、保存されるデータの量に影響されます. そう, PSTファイルを圧縮すると便利な習慣になる可能性があります.

PSTファイルを圧縮する前に

必要かつ重要な対応は別として, ユーザーは電子メールで多くの広告とスパムを受け取ります. 常にではない, これらのファイルはすぐに削除されます. ほかに, 一部の電子メールには、PCに保存された添付ファイルが含まれています; 従って, これらの添付ファイルは、必要なスペースの2倍のスペースを取ります. だから始める前に PSTの圧縮, フォルダとサブフォルダをクリーンアップすることをお勧めします. 忘れないで 削除済みアイテム; このフォルダも定期的にチェックする必要があります.

メールの整理と整理, カレンダーエントリ, 注釈, タスク, 予定, 連絡先は便利な習慣です. これは初めて長くてやりがいのある仕事に思えるかもしれません. しかし、これを定期的に行うと, これにより、スペースを節約できるだけでなく、必要な情報をすばやく見つけるのにも役立ちます.

PSTファイルの場所

MS Outlookは、名前が付けられた特定のファイルにデータを保存します Outlook個人用フォルダー. これらのファイルには、PSTまたはOSTという2つの拡張子を付けることができます, 使用しているソフトウェアのバージョンと構成に応じて. これらのファイルの組み合わせも保存できます. 最も可能性が高い, これはPCのハードドライブに保存されているファイルの拡張子であるため、ユーザーはPSTファイルを圧縮する方法を不思議に思っています. しかしながら, それらの両方について説明します. そう, データファイルを見つける, 次のように進みます:

Outlookのアカウント設定メニュー

  • Outlookを実行してクリック ファイル タブ;
  • ピックアンドクリック アカウント設定 ボタン;
  • ドロップダウンリストで、, それは上押す必要があります アカウント設定;
  • 新しいウィンドウで, という名前のタブを見つける データファイル そしてそれをクリック.

Outlookデータファイル

Outlookがデータを保存するすべてのPSTおよびOSTファイルのリストがあります. 彼らの場所を知る, ユーザーはハードドライブ上でそれらを見つけて、どのフォルダーがあまりに多くのスペースを占め、クリーンアップする必要があるかを定義できます。. 次に、Outlook PSTおよびOSTファイルの圧縮を続行できます。.

PSTファイルの圧縮: いくつかの簡単な手順

Exchange以外のバージョンのMS Outlookのユーザーは通常、PSTファイルを扱います. こうして, OutlookでPSTファイルを圧縮する方法 2010 またはそれ以降のバージョン, 上記の手順を実行して、データファイルを検索します. それから, 圧縮したいファイルを選択:

  • PSTファイルの1つを選択してクリックします [設定];
  • を見つける 今すぐ圧縮 ボタンを押してください;
  • Outlookデータファイルを圧縮するプロセスが開始されます;
    Outlookデータファイルの圧縮
  • このプロセスが終了すると, OKをクリック, そしてあなたは再び見るでしょう アカウント設定 窓, PSTの圧縮を続行できる場所.

OSTファイルについて?

通常, 企業ユーザーはOSTを処理しています. それらを圧縮する手順は、PSTファイルを圧縮する場合に行う手順と似ていますOutlook 2013 または別の非Exchangeバージョン:

  • 検索 アカウント設定 > データファイル タブをクリックして、圧縮するOSTを見つけます > [設定];
  • 新しいウィンドウで, を見つける 高度な タブ;
  • プレス Outlookデータファイルの設定 ボタン;
  • 次に選択 今すぐ圧縮, そしてプロセスが始まります.

PSTファイルを圧縮するとどうなるか & これを行う頻度?

上記の簡単な手順は、約節約するのに役立ちます 10% ハードドライブスペースの. ほかに, この手順により、OutlookとPCの速度が全体的に向上します. ファイルの圧縮を始める前に, このプロセス中に注意してください, メールソフトウェアを利用できなくなります. さらに, コンピュータにこのプロセスがロードされます; それが少し遅い場合がある理由です.

圧縮手順の頻度は、Outlookをどの程度アクティブに使用しているかによって異なります, 添付ファイルの数, ハードディスクにどれだけの空き容量があるか. 通常のユーザーは、この手順に1回あたり 4-5 か月. しかしながら, Outlookの応答時間が長くなったと感じたとき, データファイルが占めるスペースを確認する. おそらく、これはそれらを圧縮してPCとOutlookの効率を改善するときです。.

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