OST と PST は、主要な Outlook データ ファイル形式の 2 つです。. 本質的に, Outlook で読み取ったり表示したりするための情報を保存します。. その主な目的は、電子メール サーバーからの情報のコピーをローカル コンピューターに保持することです。, それらの間にはいくつかの違いがあります.
OSTファイルとその仕組みについてさらに詳しく見てみましょう:
OSTファイルとは?
作成者 MS. 見通し, OSTはオフラインストレージファイルの略です. その主な機能は、メールボックスの最新のコピーをオフラインおよびユーザーのデバイスに保存して維持することです。.
なぜこれが有益なのか? ネットワークの信頼性が低い場合、またはユーザーがかなりの時間オフラインになっている場合, メールにアクセスできる, カレンダー, コンタクト, そして、タスク.
次のような他のオフライン機能が可能です。:
- 受信トレイからメールを読む;
- 新しいメールの下書き;
- カレンダーでの予定の作成とスケジューリング;
- 連絡先情報へのアクセスと更新.
オフラインで行われた変更はローカルに保存され、コンピューターがインターネットに接続されたときに同期されます.
を使用する電子メール アカウントの一部. データをオフラインで保存する OST ファイル形式には次のものが含まれます:
- 見通し 365 アカウント
- 取引所口座
- IMAP アカウント
- com アカウント
データは引き続きオンラインで入手できるため、ほとんどが IMAP アカウントです。.
POP アカウントは主に次の場所に情報を保存することに注意してください。 .pstファイル. POPアカウントで, 電子メール クライアントが新しいメッセージをコンピュータにダウンロードする. ダウンロードされたメッセージは、メール交換サーバーから削除されます, つまり、オフラインでのみアクセスできます.
OSTは何に使用されますか?
Outlook が Exchange キャッシュ モードの場合、.ost ファイルのコピーが作成されます。. このモードでは, コンピューターがオンラインの場合でも、メールボックスのコピーがオフラインで保存される. これにより、オンラインですべてのデータにアクセスする場合と比較してエクスペリエンスが向上します. 例えば, インターネット接続が超高速でない場合, Outlook はすべてのデータにリアルタイムでアクセスする必要があります, 体験には遅延や遅延が発生します.
OSTファイルにより、読み取りも可能になります, 編集, 消去, コンテンツをオフラインで変更する. OST ファイルは、コンピューターがインターネット接続にアクセスできない場合に役立つ場合があります, 例えば, 飛行中. インターネット接続後, 変更が同期されます.
そう, 基本的にOSTファイルは二重の目的を果たします:
- 情報のローカル コピーを Exchange キャッシュ モードで保存し、アクティブなインターネット接続で Outlook を使用している場合でもシームレスなエクスペリエンスを提供します。.
- .ost ファイルを使用すると、ユーザーは読み取ることができます & メールを作成する, カレンダーでアイテムをスケジュールする, 連絡先を編集, インターネットに接続していないときのより多くの機能.
通常、OST 拡張機能は、メール アカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートするためのものではないことに注意してください。. それが Outlook データ ファイルの働きです (.PST) すべてのメール アカウント用に作成できる, .OST ファイル内のデータを同期するものでも.
OSTファイルを開く方法?
OST ファイルから Outlook アイテムを手動で開いたりインポートしたりすることは、Microsoft Outlook ではサポートされていません 2010 以降のバージョン. 必要ないからだよ. OST ファイル拡張子は、Exchange アカウントにあるすべての情報のレプリカです。. 自動的に再作成され、バックアップされます.
インポート/エクスポート ウィザードを使用して開くことはできませんが、, まだ使用できる2つのオプションがあります:
- ファイルパスの変更. 古い Outlook OST ファイルを指すようにファイル パスを変更できます。. この方法は、ファイルを再度ダウンロードするプロセスを回避するのに役立ちます. やはり, ファイルは削除後も自動的に再作成されるため不要です。 – OSTファイルの場所を変更する方法を参照してください (以下 ) ステップのために.
- OST ファイルを PST に変換する. メール クライアントを使用して OST ファイルを開く必要がある場合, OSTファイルをPSTに変換する. これを行う最善の方法は、サードパーティ製の OST から PST への変換ツールを使用することです。. インポート/エクスポート ウィザードを使用して、PST ファイルを開くか、Outlook に直接インポートすることができます。.
PST と OST の Outlook データ ファイルの違いは何ですか?
PST ファイルと OST ファイルの主な違いを次に示します。:
| PST | OST |
| Outlookデータファイルの略 | Offline Outlook Data Fileの略 |
| POP アカウントからの電子メール データを保存します | オンライン メールボックスの同期コピーを保存するために IMAP アカウントで使用 |
| インポート/エクスポート ウィザードで開くことができます | 直接インポートまたは開くことはできません |
| メールや予定表アイテムのバックアップと復元に適しています | メールへのオフライン アクセスを許可し、キャッシュされたコピーを維持してワークフローをスピードアップするのに最適 |
OSTファイルの場所を見つける方法?
OSTファイルの場所を見つけるには、主に2つの方法があります. 最初の方法では、既知のデフォルト パスを使用する必要があります. 今, この方法は大丈夫です, ただし、現在の OS と Outlook のバージョンによって異なる場合があります。. より良いオプションは、Exchange アカウントまたは Outlook データ ファイルのパス設定をアプリから直接確認することです。.
デフォルトのオフライン Outlook データ ファイルの場所
デフォルトの Outlook データ ファイルの場所は、Outlook のバージョンによって異なる場合があります. でも主に, ファイルは次の場所にあります。:
-
- ドライブ:\ユーザーユーザーAppDataローカルMicrosoftOutlook
- ドキュメントOutlook ファイル
Outlook オプションを使用して OST ファイルの場所を検索する
Outlook のバージョンに応じたファイル パスは次のとおりです。. ヒント: ファイルに移動して現在のバージョンを確認します>オフィスアカウント >製品情報.
Microsoft Outlookで 2007
ドライブの下をチェック:\ユーザーユーザーAppDataローカルMicrosoftOutlook. 隠しファイルを表示するオプションがオンになっていることを確認します.
Outlookで 2010
ドキュメントOutlook ファイル
MS Outlook で 2013, 2016, 2019, と 2021
Outlookファイルフォルダーでファイルを見つけます. パスは DocumentsOutlook Files です.
OST ファイルの場所 Outlook アプリ, ウィンドウズ 11.
Outlook アプリから OST ファイルの場所を直接開く
OSTファイルを見つけるためのはるかに高速で保証された方法があります.
-
- アプリ内, [ファイル]をクリックします > アカウント設定の選択 > アカウント設定
- [データ ファイル] タブを選択します.
- 開いているフォルダの場所を選択
OST ファイルの場所を変更する方法?
OSTファイルを新しい場所にコピーすることから始めます.
ステップ 1: コントロール パネルを開き、検索バーで, 「メール」と入力して、Outlook メール アイテムを検索します. Outlookのバージョンに対応するものを開きます.
ステップ 2: メール設定で, プロファイルを表示を選択します.
ステップ 3: [追加] をクリックして新しいプロファイルを作成します.
ステップ 4: プロファイルに新しい名前を付ける, 例えば, 「プロフィール1」
ステップ 5: Outlook はアカウントを見つけようとします, または、新しいアカウントを追加する必要がある場合があります.
ステップ 6: [次へ]をクリックします, Outlook は、メール サーバーにログインしてアカウントを構成します。. プロセスが成功した場合, おめでとうございます. [アカウント設定の変更] がオンになっていることを確認します, おめでとうございます画面で [次へ] をクリックする前に.
ステップ 7: サーバー設定で, [その他の設定] を選択します. 詳細タブを選択します > Outlookデータファイルの設定.
ステップ 8: Outlook データ設定で, [参照] オプションを選択し、ファイル エクスプローラーを使用して古い .ost ファイルを見つけます。. [OK] をクリックして、オフライン フォルダー ファイルの設定の変更を完了します。.
作成した新しいプロファイルを Outlook が使用していることを確認する. コントロールパネルで, メール設定をもう一度検索します. 新しく作成したプロファイルを選択, 「常にこのプロファイルを使用する」オプションがオンになっていることを確認します.
結論
結論として, OST ファイルは、電子メール サーバーからメッセージまたは予定表アイテムを同期するために Outlook によって使用されるオフライン データ ファイルです。. 主に IMAP アカウント用に作成されています. 今, メールのバックアップ用ではありません. 目標は、インターネットに接続せずに一部の Outlook 機能へのオフライン アクセスを提供することです。. 同様に, Exchange キャッシュ モードで電子メール クライアントをより高速かつ直感的に使用できるようにするのに役立ちます。.
よくある質問
OSTをPSTに変換できますか?
OSTをPSTに変換するのに役立つさまざまな方法があります. Outlook でメール アカウントに引き続きアクセスできる場合, メールアカウントからPSTファイルにデータをエクスポートするだけです, インポート/エクスポート機能を使用する. 多くのサードパーティ製ツールが役立ちます OST ファイルを PST ファイルに変換する.
OST ファイルを削除するとどうなりますか?
同期エラーによりOSTファイルが破損する可能性があります, ウイルス, など. 簡単です Outlook PST を削除する ファイル. その場所を見つけて削除する. 見通しについて 2013 以降のバージョン, 自動的に再構築されます. 以前のバージョンでは, ファイルを手動で再構築する必要がある場合があります.
OST ファイルを Outlook にインポートできますか?
ノー, Outlook でインポートしたり、手動で開いたりすることはできません. これは、Outlook が自動的にファイルを再作成するため、必要がないためです。.
Outlook なしで OST ファイルを開く方法?
OST ファイルはオンライン メール アカウントをオフラインで反映したものであるため、適切なアカウントを選択することで、Outlook で OST ファイルを開いて表示できます。. Microsoft Outlook なしで OST ファイルを表示するもう 1 つの方法は、サードパーティのビューアを使用することです。.
OST を PST ファイルに変換する方法?
使う サードパーティのコンバーター PSTファイルにエクスポートする機能. ソリューションを選択するとき, 肯定的なレビューと高い成功率があることを確認してください.
