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Outlookオートコンプリート

Outlookオートコンプリート

特徴 自動化機能で時間を大幅に節約できます. Outlookの顕著な利点は、受信者を記憶できることです。. システムは、これまでに連絡したことのあるすべての宛先を記憶します. さらに, これは、コピーとブラインドコピーを含むすべてのカテゴリをカバーしています. 必要に応じて機能を調整できます. 自動入力はOutlook環境の備品です. 機能がオンの場合, あなたはそれに気づくはずです. 以前使用したメールを入力し始めるとすぐ (一度も!), システムは一致を提案します. これはすべてOutlookオートコンプリートのおかげで可能です. しかし、それを最大限に使用する方法を知っていますか?

Outlookの自動入力連絡先はどこに保存されますか?

メールシステムは、Outlookオートコンプリートリストと呼ばれる特別な機能を使用します。. それは紛れもない利便性を提供します. メール環境の多くのバージョンはそれを持っています. いくつかの例外があります.

OutlookのデスクトップバージョンとWebベースバージョンを使用する場合 365, それらのリストは別々であることを覚えておいてください. 従って, 1つのソースでの変更は、相​​手に影響を与えません. そう, Outlookの自動入力でできること? それを入力することができます, 編集, 必要に応じて提案されたメールを削除します. オートコンプリートOutlookの機会の概要は次のとおりです 2016 その他.

目次:

個別のエントリを削除

タイプミスが発生する, そしてそれらはシステムメモリに保存されるべきではありません. しかしながら, Outlookはデフォルトでそれらを保持します—無効なエントリを検出する方法はありません. 通常, 同じ連絡先に2つの住所が表示される: 有効なものと無効なもの. これは非常に不便です, あなたは簡単に間違った提案を選ぶかもしれないので, もう一度間違ったアドレスにメールを送信します! エントリを削除する方法がなかった場合, MS Outlookの自動入力メールアドレスに深刻な欠陥がある.

オートコンプリートリストのエントリを1つずつ削除する方法?

取り外しは簡単です. 間違った提案があなたを苛立たせた場合の対処方法は次のとおりです. すべてが新しいメッセージウィンドウを介して行われます. 削除する必要があるアドレスの入力を開始します. ドロップダウンリストが展開されます. 提案が強調表示されたとき, 右側に十字記号があります. これがまさに仕事を成し遂げるものです. あるいは, Deleteキーを押すことができます.

Outlook Atocomplete - 住所を削除

この方法はモバイルバージョンには適用されません, しかし、それはウェブベースのものに完全に適しています (365). リストにエラーがない場合, あなたはそれを素早く片付けることができます, エントリを1つずつ削除する.

適用される制限

システムが覚えているメールの数は、バージョンによって異なります. 例えば, ザ 2007 エディションは最大容量を持っています—まで 2,000. 以降のエディションでは最大で 1,000 のみ. しきい値に達したら, メールクライアント “忘れる” 最も使用頻度の低いアドレス. 論理的なポイントは、欠陥のあるエントリを削除して、貴重なエントリが失われないようにすることです。. 時々, 数年前に連絡した受信者を見つける必要があるかもしれません. メモリ容量を増やす方法があります, 信頼性が低すぎて推奨できません.

Outlookオートコンプリートが機能しない: 溶液

システムが新しいエントリを保存できないことに気付いた場合, おそらく腐敗が原因です. 不要なエントリを削除することから始めます. これで状況が改善されない場合, リストを空にする (下記参照), もう一度始めます. 完璧ではありませんが, それはまだあなたがリストを補充することを可能にする実用的な解決策です.

アクティブ化と非アクティブ化

一部のユーザーは、この機能が誤動作すると迷惑になると感じます. 他の人はそれをオンにして利便性を高めたいと思っています. 幸いにも, オートコンプリートは、必要に応じてオンとオフを切り替えることができます. 手順はシンプルで迅速です.

Outlookオプションのオートコンプリートのオン/オフ

  1. で始まる “ファイル” タブに移動して “オプション“.
  2. メールを選択して設定を調整します: 長いオプションの横にあるボックスをオン/オフにします “オートコンプリートリストを使用して、宛先に入力するときに名前を提案します, Cc, およびBcc行“. これは “メッセージを送る” セクション.
  3. 窓を閉めて. 完成です!

リスト全体を削除する

Outlookオートコンプリートのメールアドレスリスト全体を削除する必要がある場合があります. 運よく, 組み込みの機能があります, したがって、誤って正当なアドレスを削除することを心配する必要はありません. メールクライアントには、ジョブを即座に完了するために設計された特別なボタンがあります.

Outlookはオートコンプリートリストを削除します

アクティブ化/非アクティブ化の手順に従って開始します. [メッセージを送信]セクションに移動したら, 右側に必要なボタンが表示されます. これは「空のオートコンプリートリスト」と呼ばれます. 「はい」で締めくくります.

加速充填

時々, 一度にたくさんのメールを入力する必要があるかもしれません. それぞれを個別に操作するのは面倒で時間がかかります. 代わりに, 別の便利な組み込み機能を使用する. 目標を達成するために, ユーザーはアドレス帳に必要なすべてのアドレスを持っている必要があります. 重要な予防策は、オフラインモードに切り替えることです. そうでなければ, 選択したすべての受信者に空白の電子メールを送信するリスクがあります. オフライン作業には、 送受信 タブ. 今, [ホーム]タブに切り替えて、そこから続行します.

  1. 使用 “グループを探す” 必要なアドレス帳を選択する機能.
  2. 最初を選択, 最後の受信者がグループ全体を強調表示します. これは、Shiftキーを押し続けることによって行われます. あるいは, Ctrlキーを押しながら、個々の連絡先またはそのサブセットを選択できます.
  3. クリック ““. ターゲットアドレスを追加できるようになりました. 必要に応じて、他のアドレス帳にも手順を繰り返します. について覚えています 1,000 限界.
  4. “わかりました” 新しいメッセージに戻ります. 「送信」をクリックすると, これらは送信トレイに詰まります, クライアントがオフラインであるため.
  5. 送信トレイフォルダにアクセスする (ナビゲーションペインにあります) メールを削除します, 誤ってシステムを離れることはありません.
  6. 上記のモード切り替えと同じ手順でオンラインモードに切り替えます.

手続きが完了したら, 選択したすべての連絡先がオートコンプリートリストに表示されます. このプロセスは、慣れれば簡単です。. 今, アドレスを1つずつ追加する必要はありません. これは多くの時間と労力を節約します. しかしながら, オフラインモードについて覚えておいてください。自分を困らせないでください。.

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