自動化機能で時間を大幅に節約できます. Outlookの顕著な利点は、受信者を記憶できることです。. システムは、これまでに連絡したことのあるすべての宛先を記憶します.
さらに, これは、コピーとブラインドコピーを含むすべてのカテゴリをカバーしています. 必要に応じて機能を調整できます.
自動入力はOutlook環境の備品です. 機能がオンの場合, あなたはそれに気づくはずです. 以前使用したメールを入力し始めるとすぐ (一度も!), システムは一致を提案します. これはすべてOutlookオートコンプリートのおかげで可能です.
しかし、それを最大限に使用する方法を知っていますか?
Outlookの自動入力連絡先はどこに保存されますか?
メールシステムは、Outlookオートコンプリートリストと呼ばれる特別な機能を使用します。. それは紛れもない利便性を提供します. メール環境の多くのバージョンはそれを持っています. いくつかの例外があります.
OutlookのデスクトップバージョンとWebベースバージョンを使用する場合 365, それらのリストは別々であることを覚えておいてください. 従って, 1つのソースでの変更は、相手に影響を与えません. そう, Outlookの自動入力でできること? それを入力することができます, 編集, 必要に応じて提案されたメールを削除します. オートコンプリートOutlookの機会の概要は次のとおりです 2016 その他.
目次:
- オートコンプリートリストから不要なエントリを削除する方法?
- Outlookのオートコンプリート機能を非アクティブ化およびアクティブ化する方法?
- オートコンプリートでメールのリスト全体を消去する方法?
- オートコンプリートリストに新しいアドレスを入力する方法?
個別のエントリを削除
タイプミスが発生する, そしてそれらはシステムメモリに保存されるべきではありません. しかしながら, Outlookはデフォルトでそれらを保持します—無効なエントリを検出する方法はありません. 通常, 同じ連絡先に2つの住所が表示される: 有効なものと無効なもの. これは非常に不便です, あなたは簡単に間違った提案を選ぶかもしれないので, もう一度間違ったアドレスにメールを送信します! エントリを削除する方法がなかった場合, MS Outlookの自動入力メールアドレスに深刻な欠陥がある.
オートコンプリートリストのエントリを1つずつ削除する方法?
取り外しは簡単です. 間違った提案があなたを苛立たせた場合の対処方法は次のとおりです. すべてが新しいメッセージウィンドウを介して行われます. 削除する必要があるアドレスの入力を開始します. ドロップダウンリストが展開されます. 提案が強調表示されたとき, 右側に十字記号があります. これがまさに仕事を成し遂げるものです. あるいは, Deleteキーを押すことができます.
この方法はモバイルバージョンには適用されません, しかし、それはウェブベースのものに完全に適しています (365). リストにエラーがない場合, あなたはそれを素早く片付けることができます, エントリを1つずつ削除する.
適用される制限
システムが覚えているメールの数は、バージョンによって異なります. 例えば, ザ 2007 エディションは最大容量を持っています—まで 2,000. 以降のエディションでは最大で 1,000 のみ. しきい値に達したら, メールクライアント “忘れる” 最も使用頻度の低いアドレス. 論理的なポイントは、欠陥のあるエントリを削除して、貴重なエントリが失われないようにすることです。. 時々, 数年前に連絡した受信者を見つける必要があるかもしれません. メモリ容量を増やす方法があります, 信頼性が低すぎて推奨できません.
Outlookオートコンプリートが機能しない: 溶液
システムが新しいエントリを保存できないことに気付いた場合, おそらく腐敗が原因です. 不要なエントリを削除することから始めます. これで状況が改善されない場合, リストを空にする (下記参照), もう一度始めます. 完璧ではありませんが, それはまだあなたがリストを補充することを可能にする実用的な解決策です.
アクティブ化と非アクティブ化
一部のユーザーは、この機能が誤動作すると迷惑になると感じます. 他の人はそれをオンにして利便性を高めたいと思っています. 幸いにも, オートコンプリートは、必要に応じてオンとオフを切り替えることができます. 手順はシンプルで迅速です.
- で始まる “ファイル” タブに移動して “オプション“.
- を選択 電子メール セクションを開き、設定を調整します: 長いオプションの横にあるボックスをオン/オフにします “オートコンプリートリストを使用して、宛先に入力するときに名前を提案します, CC and BCC lines“.
このオプションは “メッセージを送る” セクション. - 窓を閉めて. 完成です!
リスト全体を削除する
Outlookオートコンプリートのメールアドレスリスト全体を削除する必要がある場合があります. 運よく, 組み込みの機能があります, したがって、誤って正当なアドレスを削除することを心配する必要はありません. メールクライアントには、ジョブを即座に完了するために設計された特別なボタンがあります.
アクティブ化/非アクティブ化の手順に従って開始します. [メッセージを送信]セクションに移動したら, 右側に必要なボタンが表示されます. これは「空のオートコンプリートリスト」と呼ばれます. 「はい」で締めくくります.
オートコンプリート リストの高速入力
時々, 一度にたくさんのメールを入力する必要があるかもしれません. それぞれを個別に操作するのは面倒で時間がかかります. 代わりに, 別の便利な組み込み機能を使用する. 目標を達成するために, ユーザーはアドレス帳に必要なすべてのアドレスを持っている必要があります. 重要な予防策は、オフラインモードに切り替えることです. そうでなければ, 選択したすべての受信者に空白の電子メールを送信するリスクがあります. オフライン作業には、 送受信 タブ. 今, [ホーム]タブに切り替えて、そこから続行します.
- に行きます “送信 / 受け取る” タブしてクリック “オフライン作業” オフラインモードを有効にするボタン.
- に戻る “ホーム” タブしてクリック “新しいメール” ボタン. または使用 Ctrl + N キーの組み合わせ.
- クリック “に…” ボタンをクリックして連絡先選択ウィンドウを開きます.
- 連絡先リストですべての連絡先を選択する. 最初に選択できます, 最後の受信者がグループ全体を強調表示します. これは、Shiftキーを押し続けることによって行われます. あるいは, Ctrlキーを押しながら、個々の連絡先またはそのサブセットを選択できます.
- クリック “に” ボタンをクリックして、選択した連絡先を適切なフィールドに入力します.
- クリック “わかりました” 連絡先選択ウィンドウを閉じるボタン.
- 電子メール メッセージを送信せずに閉じる.
- 必要に応じて、他のアドレス帳にも手順を繰り返します. について覚えています 1,000 限界.
クリックすると “送信” うっかり, メールが送信トレイに残る, Outlook がオフラインであるため. Outbox Outbox フォルダにアクセスし、電子メールを削除します, 誤ってシステムを離れることはありません. 上記のモード切り替えと同じ手順でオンラインモードに切り替えます.
手続きが完了したら, 選択したすべての連絡先がオートコンプリートリストに表示されます. このプロセスは、慣れれば簡単です。. 今, アドレスを1つずつ追加する必要はありません. これは多くの時間と労力を節約します. しかしながら, オフラインモードについて覚えておいてください。自分を困らせないでください。.
その他のサポート技術情報
間違ったメールアドレスに “バツ” その次. 迷惑なことに、正しいアドレスは, そのため、オートコンプリート リストから正しいメールを削除できましたが、間違ったメールは削除できませんでした. 最悪の部分は、間違って入力したのは私でさえなかったということです. 他の誰かがして、私はすべてに返信しました, 間違ったアドレスを含む.