조만간, Outlook users are faced with the question of how to export Outlook mail and contacts or how to import Outlook messages from another e-mail program. Below we will look at the different methods of exporting and importing.
차례
때때로, 당신은 당신의 컴퓨터와 장치 사이를 이동하는 메시지 기록을해야 할 수도 있습니다. 오늘, 스마트 기기의 풍부가있을 때, 우리는 자주 그 교체. 당신이가는 곳마다 것이 중요합니다, 이메일 및 연락처 액세스 할 수 있습니다. 아마도 가장 널리 사용되는 대응 소프트웨어 오늘, 특히 비즈니스 설정에서, is Outlook email online. 경우에 당신은 연락 할 기술 지원이 없을 때, awareness of the basic Outlook export procedure will save you time and prevent data loss. There are several possible reasons warranting export Outlook messages from your inbox.
노트: 당신은 Outlook에은 .mbox 또는 .mbx를 사서함 파일을 가져올 수있는 솔루션을 찾고 있다면, 부디 대신에이 기사를 읽고.
- 이메일 서비스 나 앱을 전환;
- 새 장치로 업그레이드;
- 이메일 인쇄 수집에 대한 필요성;
- 필요성은 시스템 충돌이나 바이러스 공격의 경우에서 길을 잃지에서 중요한 정보를 방지하기 위해.
절차는 어려운 들릴지, 하지만 수행하는 간단. 당신이 검색되었습니다 경우 “전망 수출 연락처“, 당신은 바로 이곳에 왔습니다. 포괄적 인 가이드 읽기에. 아래에 나열된 단계에 적용 할 수있는 2010, 2013, 2016 및 Mac 버전.
아웃룩 연락처와 메시지를 내보내는 방법
작업이 끝나면, 하드 드라이브에 생성 된 파일을 저장하거나 다른 응용 프로그램을 포함하는 백업을 수행하는 중 수 있습니다. 단계의 정확한 순서는 당신이 의도에 따라 달라집니다, 사용뿐만 아니라 소프트웨어 버전. 윈도우에서, 당신은에 수출한다 전망 .pst 파일. 이 주소록과 함께 모든 메시지가 포함됩니다, 서명 및 기타 기능 – 당신은 할 수있다 수출 전망 달력 모든 약속과 함께, 뿐만 아니라, 작업 및 메모 등. 파일 생성시, 그것은 백업하고 다른 PC 나 다른 장치로 전송 될 수 있습니다, 뿐만 아니라 운영 체제 또는 소프트웨어 버전과.
- Outlook을 엽니 다;
- 라는 탭을 클릭합니다 “파일”, 어디 설정을 사용할 수 있습니다;
- 에서 “계정 설정”, 같은 이름을 가진 옵션을 선택;
- 중 하나라는 탭으로 향할 “데이터” 또는 “데이터 파일”;
- 파일 / 계정의 이름을 찾기;
- 고르다 “폴더 열기 위치” (“파일 위치 열기”);
- 하기 위해 백업 Outlook 이메일, 다음을 수행. 당신의 선택의 특정 PC의 위치 또는 휴대용 미디어의 모든 종류에 .PST 파일을 복사 (예를 들면, 메모리 스틱).
이 절차는 적용 마이크로 소프트의 Outlook 개인 메일. Mac의, 유사한 절차 (“도구” 탭 – “수출” – “아카이브 파일로 내보내기” – “우편” – “잇다” – “다른 이름으로 저장” – “끝”) .olm 확장자를 가진 파일을 생성합니다. 그냥 .PST 같은, 그것은 연락처 및 캘린더와 함께 이메일을 포함.
중요 고려 사항
.PST 컴퓨터에 저장할 수 있습니다 또는 다른 매체만을 사용하여 열 수 있습니다하시기 바랍니다 개인 전망. 생성 된 파일은 민감한 정보가 포함 된 경우 (중 텍스트 또는 첨부 파일), 확인은 데이터 보호에 대한 기업의 요구 사항을 준수 보호되어 있는지 확인. 게다가, 위치 네트워크 드라이브 인 경우 .PST 저장하고 그것을 연결 피하기.
The best method to export data from Outlook
The best option is to use the automatic method for exporting without the chance of losing some data. From address book contacts to email messages, as well as calendar appointments and notes, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit software. Read how to use it.
* - 등록되지 않은 버전은 제한된 수의 메시지를 변환합니다.
가져 오기
당신은 .pst 파일을 가져 오면, 당신은 당신의 기존 사서함에 통합 된 항목을 볼 수 있습니다 (계정 폴더 또는 목록). 당신은 단계의 조건에의 안내가 필요한 경우 새로운 전망 계정을 만들, 그것은 쉽게 제목 아래 Microsoft 웹 사이트에 위치 할 수있다 “아웃룩 계정 만들기“. 양자 택일로, 당신은 폴더의 별도의 목록으로 데이터를 전송 할 수 있습니다. Here is how it is done in different versions of the Microsoft Outlook.
Outlook의 2013-2016
- 메뉴로 이동 “파일”;
- 딸깍 하는 소리 “열다 & 수출” 메뉴 아이템;
- 딸깍 하는 소리 “Outlook을 열고 데이터 파일” 단추;
- Specify the *.pst file name to open and click “열다” 단추.
하나, 에서 2010 프로그램, 할 더있다
- 메뉴로 이동 “파일” 다음을 클릭합니다 “계정 설정” 단추;
- 딸깍 하는 소리 “계정 설정” in the appeared drop-down menu;
- In the Account Settings window go to “데이터 파일” 탭을 클릭 “더하다…” 단추;
- Identify the *.PST file to open and select it;
- 딸깍 하는 소리 “열다” (또는 “승인”). 지금, 데이터 파일에 나열된 볼 수 있습니다 “계정 설정”, 이는 지금 종료 될 수 있습니다.
마침내, 당신이 왼쪽에있는 탐색 패널에 등장하는 데이터 파일의 항목을 볼 수. 작업이 완료!
를 .pst 소스에서 병합
- 로 이동 “파일” 탭 (왼쪽 위);
- 딸깍 하는 소리 “열다 & 수출” 메뉴 아이템;
- “수입 수출” (“열다” – “수입” ...에 대한 2010), 하는 마법사를 엽니 다;
- 고르다 “다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기” action in the list of actions to perform;
- 그런 다음 클릭 “Outlook 데이터 파일”. 당신은을 찾는 데 약간의 스크롤을 할 수 있습니다 “다음 것” 단추;
- 백업 파일이 기본 위치에있는 경우, 당신은 아래에 표시됩니다 “가져올 파일”. 그렇지 않으면, 당신은 그것을 찾아 선택해야합니다.
중대하게, 이 세 가지 옵션은 특정 중복 항목에 대한 작업을 선택 허용 (예를 들면, 작업, 설비, 또는 이메일). 당신은 무엇을 결정할 수없는 경우, 에 충실 “중복 허용”.
있는지 확인하십시오 당신의 주소 (또는 이름) 머징 위치로 지정. 그것은 마법사의 아래쪽에 선택해야합니다. 당신은 클릭하면 “끝”, 필요한 모든 내용이 새 메일 계정의 동일한 폴더에 통합됩니다.
Additional information:
- How to import EML files to Outlook
- Exporting Thunderbird emails to Outlook
- Guide to export Exchange mailbox to PST file
다른 옵션
당신은 또한 import to a Gmail 계정. 이렇게하면 별도의 백업 소스를 제공합니다, 물론 연결된 디바이스로부터 데이터를 액세스하는 기회로서. 이 경우, 로 이동하여 아웃룩 바탕 화면 그리고 구글 메일 계정을 추가. 다음 것, 필요한 폴더를 복사하여 붙여 넣기.
최종적으로, 당신은 Excel을 사용할 수 있습니다. 이리, 무엇을 생성하는 것은 특정 해당 열이있는 스프레드 시트입니다 (예를 들면, 제목, 신체, 기타). Mac 컴퓨터에서, 당신은 쉽게 CSV 파일로 연락처를 복사 할 수 있습니다.
더 많은 기술 자료 문서
