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Outlook에서 전자 메일을 모임 초대로 변환하는 방법

Outlook에서 전자 메일을 모임 초대로 변환하는 방법

Outlook 이메일을 사용하는 경우, 때때로 회의에 대한 모든 세부 정보가 포함된 이메일을 받을 수 있습니다.. 해야 할 일을 알고 있다면 이메일을 약속으로 바꿀 수 있습니다..

Outlook 이메일을 약속으로 변경하는 것은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다., 당신의 지식과 취향에 따라. 다음은 Outlook 이메일을 Outlook에서 회의 초대로 변환하는 방법입니다.:

전자 메일을 일정 아이콘으로 끌어 Outlook에서 전자 메일을 회의로 변환

생각보다 조금 어려워 보일 수 있습니다 Outlook의 이메일에서 작업 만들기, 하지만 이러한 방법을 시도:

이메일을 캘린더로 드래그 앤 드롭

방법 1: Drag Email into Calendar

Outlook에서 전자 메일을 모임 초대로 변환하는 첫 번째 방법은 원본 첨부 파일이 없을 때 수행하는 것입니다..

이메일을 모임 요청으로 변환하는 프로세스는 다음과 같습니다.:

모임 초대를 사용하여 약속 만들기

  1. Microsoft Outlook 받은 편지함 열기.
  2. 회의 정보가 포함된 이메일 메시지 선택.
  3. 이메일을 Outlook 화면 하단의 일정 아이콘으로 드래그합니다..
  4. Outlook 약속 초대의 세부 정보로 전자 메일 메시지가 포함된 일정 약속이 자동으로 생성됩니다..

방법 2: Respond to an Email message with a Meeting request

이메일을 약속으로 바꾸는 또 다른 빠른 단계:

  1. Do one of the following actions
    에이. 회의 세부 정보가 포함된 이메일 선택. 그때, 홈 탭의 응답 그룹에서 "회의" 버튼을 클릭합니다..
    비. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting.
  2. Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
  3. 즉시, 회의 초대가 나타납니다
  4. 모임 초대를 사용하여 약속 만들기.

위의 과정을 이용하여, 이메일에 첨부 파일이 있는 경우, 회의 또는 약속은 이메일 요청에 포함되지 않습니다..

회의 약속 수정

  • Outlook 전자 메일을 일정 약속으로 변환한 후에도, 회의 또는 약속 세부 정보를 수정해야 할 수도 있습니다.. 그렇게 하는 과정은 다음과 같다:
  • 회의 제목을 평가하고 다시 작성
  • 회의를 확인하는 약속에 초대 텍스트 추가
  • 특히 이메일에 포함되지 않은 참석자가 있는 경우 참석자를 추가합니다.
  • 회의 날짜 및 시간 선택.
  • 초대 선택.

첨부 파일이 있는 이메일을 회의로 변환

Outlook에 첨부 파일이 있는 이메일을 회의로 변환하려면, 이 작업을 수행:

  1. "알트 + F11"을 눌러 Outlook VBA 편집기를 엽니다..
  2. Copy the VBA code into a project or module.
  3. Outlook VBA 편집기를 종료하고 매크로 모듈을 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다. (QAT).
  4. 새 이메일을 열고 QAT에서 매크로 버튼을 클릭합니다..
  5. 회의 초대가 즉시 나타납니다.. 원본 첨부 파일이 포함됩니다., 그러나 이메일의 원래 헤더는.

보너스: Outlook에서 회의 초대를 이메일로 변환하는 방법?

다음을 사용하여 Outlook에서 일정 약속이나 회의를 전자 메일 메시지로 전환할 수도 있습니다. 시야 캘린더 팁과 트릭. 일정 약속에 이메일을 붙여넣는 것과 본질적으로 반대입니다..

다음을 수행하여 새 약속을 공개 메시지로 전환할 수 있습니다.:

  • 일정 약속을 Outlook 화면 하단의 이메일 아이콘으로 끌어다 놓습니다.
  • 그렇게 하면 일정 약속의 텍스트가 포함된 이메일 메시지가 생성됩니다..
  • 약속의 세부 사항을 명확히하고 이메일을 보내십시오.

회의 초대를 이메일로 변환할 수 있는 Microsoft Outlook의 기능은 유용하며 때때로 유용할 것입니다..

결론

이메일을 회의 초대로 또는 그 반대로 바꾸는 것은 많은 시간을 절약할 수 있는 중요한 기술입니다.. Outlook에서 새 팀 회의를 예약하고 이메일 메시지를 통해 팀 구성원에게 보낼 수도 있습니다..

위의 프로세스를 사용하면 데이터를 저장하고 쉽게 공유할 수 있습니다.. 또한 시간을 절약할 수 있습니다.! 당신은 또한 관심이있을 수 있습니다 Outlook에서 팀 회의를 추가하는 방법.

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