구글 워크스페이스, 또는 G 스위트, 이메일용 도구가 포함된 클라우드 기반 생산성 제품군입니다., 온라인 스토리지, 및 실시간 협업. 업무용과 개인용 모두 사용 가능합니다. Google 작업 공간의 핵심 구성 요소는 Gmail입니다., 구글 드라이브, 구글 스프레드시트, 및 Google 문서.
G Suite를 사용하는 비즈니스 사용자인 경우, 당신은 원할 수 있습니다 Gmail에서 PST 가져오기. Microsoft Outlook에서 Gmail로 마이그레이션하거나 G Suite 계정의 백업을 만드는 경우 이 작업을 수행해야 합니다..
반대로 하면, G Suite 계정에서 PST 형식으로 G Suite 이메일을 내보내려는 것을 의미합니다., 두 가지 다른 방법이 있습니다. 가장 잘 작동하는 방법은 Microsoft Outlook이 있는지 여부에 따라 다릅니다..
두 플랫폼 모두에서 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에, 좋은 소식은 이메일을 어느 쪽이든 쉽게 내보내는 데 기술적 전문 지식이 필요하지 않다는 것입니다.!
Google Workspace 관리 콘솔을 사용하여 G Suite를 Outlook 데이터 파일로 내보내기
MS Outlook이 없는 경우, G Suite 관리 콘솔을 사용하여 G Suite 계정에서 PST 파일로 G Suite 데이터 내보내기. Outlook 데이터 파일이 생성됩니다. (.태평양 표준시) PST 형식을 지원하는 Microsoft Outlook 또는 기타 이메일 클라이언트로 가져올 수 있는.
G Suite 관리자를 사용하여 G Suite 이메일을 PST로 내보내려면 무엇이 필요합니까??
G Suite 이메일로 G Suite에서 PST로 내보내기 프로세스를 시작하기 전에, 다음이 필요합니다:
- G Suite 사용자 계정에 사용 설정된 Google Workspace 관리 콘솔.
- 이상 30 일, 도메인에 계정이 있어야 합니다..
- 작업 공간에 대한 슈퍼스타 관리자 권한.
- 계정에 대해 2단계 인증을 활성화해야 합니다..
- Google Workspace 계정은 다음을 가질 수 없습니다. 1,000 사용자 이상.
귀하의 계정이 이 기준을 충족하는 경우, G Suite 편지함 내보내기 진행.
G Suite 이메일을 내보내는 방법: 단계별로
이러한 기준을 확인하면, 다음 단계를 수행:
- Google Workspace 이메일로 G Suite 관리 콘솔에 로그인합니다..
- 화면 오른쪽에서 데이터 내보내기 도구를 열고 “데이터 내보내기.”
- 딸깍 하는 소리 “내보내기 시작” 그리고 프로세스를 시작. 다음 창에서, 어떤 사용자를 선택’ 내보내려는 데이터. 모든 사용자 또는 특정 사용자 선택. 선택 후, 딸깍 하는 소리 “계속하다.”
- 다음 페이지에서, 내보낼 데이터 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.. 옵션은 연락처입니다., 달력, 운전하다, 및 문서. 하나를 내보내려면 선택, 여러 사서함 내보내기, 또는 이 모든 옵션 내보내기. 이 가이드의 경우, 우리는 이메일 메시지 내보내기에만 집중할 것입니다. 그에 대한, 고르다 “우편” 클릭 “계속하다.” 다음 것, 내보낼 파일 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.. PST 또는 MBOX 선택. PST를 선택하고 클릭 “계속하다.”
- 최종적으로, 내보낸 데이터의 전달 방법 선택. 옵션은 드라이브, 구글 클라우드 스토리지, SFTP, 또는 이메일. 가장 적합한 형식을 선택하고 클릭하십시오. “계속하다.”
- 이제 내보내기가 시작되고 데이터 내보내기 도구에서 상태를 볼 수 있습니다.. 완료되면, 이메일 알림을 받게 됩니다. 그런 다음 PST 파일을 Microsoft Outlook 또는 선호하는 이메일 클라이언트로 가져올 수 있습니다..
그게 다야! 이제 G Suite 이메일을 PST 형식으로 성공적으로 내보냈습니다.. 이 프로세스는 G Suite 편지함의 크기에 따라 약 9일이 소요될 수 있습니다..
Google 데이터 내보내기 도구 사용의 제한 사항
Google 데이터 내보내기 도구는 G Suite 편지함을 PST 파일로 내보내는 빠르고 쉬운 방법이지만, 알아야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
- 이상 동안 활성 상태인 계정에 대한 데이터만 내보낼 수 있습니다. 30 일. 그래서, 최근에 G Suite로 이전했거나 새 계정을 만든 경우, 이 방법을 사용할 수 없습니다.
- 까지만 데이터를 내보낼 수 있습니다. 999 한 번에 사용자. 그래서, 수천 개의 G Suite 편지함이 있는 대규모 조직의 경우, 데이터를 일괄적으로 내보내야 할 수도 있습니다..
- 1회에 한 번만 내보낼 수 있습니다. 30 사용자당 일수. 그래서, 한 달에 한 번 이상 수출해야 하는 경우, 각 개별 사용자에 대해 수행해야 합니다..
- 특정 데이터만 내보낼 수 있습니다.. 예를 들면, G Suite 그룹 또는 Google 채팅 메시지를 내보낼 수 없습니다.
- 데이터는 클라우드의 .zip 파일에 저장됩니다.
MS Outlook으로 G Suite 사서함을 내보내는 방법
Microsoft Outlook이 있는 경우, 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 G Suite 편지함 데이터를 Outlook PST 파일로 내보내는 데 사용할 수 있습니다.. 이를 위해, 다음과 같이하세요:
- MS Outlook을 열고 G Suite 계정에 로그인합니다..
- 딸깍 하는 소리 “파일” > “열다 & 수출” > “수입 수출.”
- 다음 창에서, 고르다 “파일로 내보내기” 클릭 “다음.”
- 그때, 고르다 “Outlook 데이터 파일 (.태평양 표준시)” 클릭 “다음.”
- 지금, 내보낼 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.. 모든 폴더를 내보내거나 선택한 폴더만 내보낼 수 있습니다.. 가장 적합한 옵션을 선택하고 클릭하십시오. “다음.”
- 다음 페이지에서, 내보낸 PST 파일의 위치 선택. 원하는 출력 폴더를 선택하고 “마치다.”
- 이제 내보내기가 시작되고 다음 창에서 진행 상황을 볼 수 있습니다.. 완료되면, PST 파일을 Microsoft Outlook 또는 선호하는 이메일 클라이언트로 가져올 수 있습니다..
이 작업을 완료하면, 프로세스가 완료되었으며 이제 G Suite 편지함이 PST 파일이어야 합니다..
Microsoft Outlook으로 내보내기의 제한 사항
Microsoft Outlook으로 G Suite 편지함 데이터를 내보낼 때 알아야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.:
- It can only create PST and CSV files. 그래서, 다른 파일 형식으로 내보내야 하는 경우, 당신은 다른 방법을 사용해야합니다.
- Outlook은 최대 처리할 수 있습니다. 15 파일의 데이터 GB, 많은 G Suite 편지함에 비해 너무 작습니다..
- PST 파일은 Outlook에서만 사용할 수 있습니다..
- CSV 파일에 데이터가 누락되는 경우가 있습니다..
- G Suite 편지함 데이터를 한 번에 하나씩 내보내는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다..
마지막 생각들: G Suite 이메일을 PST 파일 형식으로 내보내는 가장 좋은 방법
G Suite 이메일을 PST 파일 형식으로 내보내는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다., 그러나 모든 방법이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.. Google 데이터 내보내기 도구는 빠르고 쉽습니다., 하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. Microsoft Outlook으로 내보내는 것이 보다 직접적인 방법입니다., 하지만 시간이 많이 걸릴 수 있으며 Outlook이 있어야 합니다., 당신이하지 않을 수 있습니다.
그러므로, 귀하에게 더 나은 옵션은 귀하의 특정 요구 사항과 상황에 따라 다릅니다.. 어느 쪽이든, G Suite에서 PST 파일을 가져오는 프로세스는 매우 간단합니다..
