Outlook은 강력하고 널리 사용되는 전자 메일 클라이언트로 수백만 명이 일상적인 통신 요구 사항을 관리하는 데 도움이 됩니다.. 하나, 사서함이 커짐에 따라, 생산성을 저해할 수 있는 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.: "Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달했습니다."
이 문제는 실망스러울 수 있으며 중요한 이메일을 놓치게 할 수 있습니다., 회의, 마감일. 다행히도, 이 문제에 대한 해결책이 있습니다, 그리고 이 가이드에서, 이 오류를 해결하고 Outlook을 원활하게 실행하기 위해 취할 수 있는 단계를 안내합니다..
바쁜 직장인이든, 학생, 또는 일반 사용자, 당사의 포괄적인 가이드는 이 문제를 극복하고 자신 있게 Outlook을 다시 사용하는 데 도움이 될 것입니다..
Outlook에서 도달한 최대 파일 크기는 무엇입니까?
그래서, Outlook에서 가질 수 있는 PST 파일의 크기에는 제한이 있습니다.. 한계는 무엇입니까, Outlook이 최대 크기에 도달한 경우, 물어? 잘, 가지고 있는 Outlook 버전에 따라 다릅니다.. 아웃룩용 2003 과 2007, 한계는 20 GB.
아웃룩용 2010 나중에, 한계는 50 GB. 도달했다면 PST 파일 크기 제한, 오류 메시지가 표시됩니다, 그러면 Outlook이 제대로 작동하기 시작합니다..
MS Outlook에서 최대 크기 오류의 주요 원인은 다음과 같습니다.:
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- 대형 사서함 크기: 사서함 크기가 최대 허용 한도를 초과하는 경우, 이 오류가 발생할 수 있습니다.
- 너무 많은 이메일 및 첨부 파일의 축적: 사서함에 너무 많은 이메일 및 첨부 파일이 저장된 경우, 사서함이 최대 크기에 도달할 수 있습니다..
- 휴지통 메시지가 있는 오버플로 폴더. 삭제된 메시지는 “삭제 된 항목” 주기적으로 비워야 하는 폴더.
- 오래된 버전의 Outlook: 사용자가 오래된 버전의 Outlook을 사용하는 경우, 큰 사서함 크기를 처리하지 못할 수 있습니다., 이 오류로 이어지는.
- 손상된 PST 파일: PST 파일인 경우 (개인 스토리지 테이블) 사서함 데이터가 포함된 데이터가 손상됨, 이 오류가 발생할 수 있습니다.
"Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달했습니다"를 수정하는 솔루션
이제 파일 크기 제한에 대해 알았습니다., ost가 최대 크기에 도달한 경우 발생하는 문제를 처리하는 데 도움이 되는 솔루션에 들어갈 때입니다.. 이러한 솔루션은 프로그램에 대해 알고 있는 내용과 Microsoft의 지침에 따라 제공됩니다..
1. 데이터 보관
Outlook PST가 최대 크기에 도달한 경우, 더 이상 필요하지 않은 오래된 이메일과 첨부 파일이 많기 때문일 수 있습니다.. 사용자가 이메일과 첨부파일을 제대로 보관하지 않는 경우, 사서함 크기가 커질 수 있으며 이 오류가 발생할 수 있습니다.. 그래서, 첫 번째 솔루션은 해당 항목을 보관하는 것입니다.. 방법은 다음과 같습니다..
Outlook에서 데이터 파일을 보관하는 방법 2013 / 2016 / 2019
최신 버전의 Outlook의 보관 절차에 차이가 있음을 감안할 때, 다음은 Outlook에서 데이터를 보관하는 단계별 프로세스입니다. 2013/2016/2019. 먼저, 추가 보관을 위해 새 Outlook 데이터 파일 생성:
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- 메뉴 선택 파일 선택 정보.
- 고르다 계정 설정 선택 계정 설정 메뉴에서. 계정 설정 창이 열립니다.
- 클릭 데이터 파일 탭.
- 추가를 클릭합니다..
- 고르다 Outlook 데이터 파일 선택 승인.
- 아래에 아카이브 이름을 입력합니다. 파일 이름 파일을 저장할 위치를 선택하십시오..
- 고르다 승인 창을 닫고.
자동 아카이빙 활성화
Outlook의 자동 보관 기능을 사용하여 오래된 이메일과 첨부 파일을 보관 폴더로 자동 이동. Outlook에서 자동 보관 이메일을 활성화하려면:
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- 로 이동 파일 탭
- 고르다 옵션, 그때 많은
- 클릭 자동 보관 설정.
- 이전에 만든 아카이브 데이터 파일을 사용하여 이전 이메일 및 첨부 파일 저장, 기본 사서함 크기 줄이기.
Outlook에서 데이터 파일 보관 2010
다음은 Outlook이 최대 크기에 도달했을 때 Microsoft에서 권장하는 단계에 대한 가이드입니다.:
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- 온 클릭 파일 Outlook의 메뉴 2010 옵션을 선택합니다. 정리 도구.
- 에서 정리 도구, 라는 옵션이 표시됩니다. 아카이브.
- 클릭 아카이브 보관할 폴더를 선택하고.
- 아래에 날짜를 입력하세요. 다음보다 오래된 항목 보관.
- 여러 .pst 파일을 만들어 다른 설정을 사용하여 일부 폴더를 보관할 수 있습니다..
2. "Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달했습니다" 문제를 해결하기 위한 압축 Outlook 데이터 파일
Outlook 데이터 파일을 압축한다는 것은 비어 있거나 사용하지 않는 공간을 제거하여 파일을 압축하는 것을 의미합니다., 전체 파일 크기 줄이기. 그만큼 압축 Outlook 데이터 파일 공간을 확보하고 Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달하면 문제를 해결할 수 있습니다..
압축을 실행하기 전에 더 이상 필요하지 않은 이메일 삭제 또는 사서함 크기를 줄이기 위해 보관 폴더로 이동. 사서함을 정기적으로 압축하여 사용하지 않는 공간을 제거하고 사서함 크기를 줄입니다.. 이것은 사서함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 선택하여 수행할 수 있습니다. “등록” 선택권, 그런 다음 선택 “많은” 그리고 클릭 “지금 압축”.
데이터 파일을 압축하는 방법은 다음과 같습니다.:
- Outlook의, 파일을 클릭하십시오 > 계정 설정 > 계정 설정;
- 데이터 파일 탭으로 이동하여 압축하려는 PST 파일을 선택하십시오.;
- 설정을 클릭하십시오 > 지금 압축;
- Outlook이 작업을 수행할 때까지 기다립니다..
3. Outlook PST 파일을 여러 개의 작은 파일로 분할
경우] 압축 Outlook 데이터 파일 Outlook ost가 최대 크기에 도달하면 문제가 해결되지 않습니다., PST 파일을 더 작은 파일로 분할해 보십시오.. 어떻게 합니까? 단계는 다음과 같습니다.:
- 다음과 같은 타사 도구를 다운로드하여 설치합니다. PST 분배기;
- 도구를 실행하고 분할하려는 PST 파일을 선택하십시오.;
- 새 PST 파일의 크기를 선택하십시오;
- 클릭 나뉘다 도구가 작업을 수행할 때까지 기다립니다..
4. 가져오기/내보내기 마법사를 통해 문제 해결
가져오기/내보내기 마법사는 일부 데이터를 새 Outlook 데이터 파일로 내보낼 수 있도록 하여 'Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달함' 제한에 도움이 될 수 있습니다.. 더 작은 공간 요구 사항, 당신은 만들 수 있습니다 압축 Outlook 데이터 파일 외장 하드 드라이브에 저장.
해당 데이터에 액세스해야 할 때마다 내보낸 데이터 파일을 Outlook으로 다시 가져올 수 있습니다..
마법사에 액세스하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.:
- Outlook의, 파일을 클릭하십시오 > 열다 & 수출 > 수입 수출
- 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일 선택 (.태평양 표준시) 다음을 클릭합니다.
- 내보낼 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 새 PST 파일을 저장할 위치를 선택하고 마침을 클릭합니다.
파일 가져오기, 언제든지 동일한 설정으로 이동하여 '가져오기'를 클릭할 수 있습니다.’ '내보내기' 대신’
5. Outlook용 데이터 추출 키트를 통해 내보내기
그만큼 Outlook의 데이터 추출 키트 Outlook에서 많은 양의 데이터를 관리하고 데이터 파일이 안정적이고 기능적으로 유지되도록 하는 유용한 도구입니다.. Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달한 경우, 큰 이메일 폴더를 이동할 수 있습니다, 첨부 파일, 및 기타 데이터를 외부 또는 클라우드 저장 장치로, Outlook 데이터 파일의 공간 확보.
이를 통해 최적의 성능을 유지하고 데이터 파일이 크기 제한을 초과할 때 데이터 손상 또는 손실을 방지할 수 있습니다.. 데이터를 추출한 후, 원본 데이터 파일을 삭제하거나 압축하여 크기를 더 줄일 수 있습니다..
도구를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.:
- Outlook용 데이터 추출 키트를 다운로드하고 도구를 설치합니다.
- 도구를 실행하고 내보낼 PST 파일을 선택하십시오.
- 내보낼 데이터 및 파일 형식을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 새 파일을 저장할 위치를 선택하고 내보내기를 클릭합니다..
"Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달했습니다" 오류가 발생할 수 있습니다.:
Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달한 경우, 여러 시나리오가 발생할 수 있습니다.. 일부는 다음을 포함합니다.:
1. PST 파일 손상
Outlook 데이터 파일이, PST 파일이라고도 함, 최대 크기에 도달, 부패에 취약해진다. PST 파일에는 미리 정의된 크기 제한이 있습니다., 사용 중인 Outlook 버전에 따라 결정됩니다.. 예를 들면, 이전 버전의 Outlook은 PST 파일 크기 제한이 2 GB, 최신 버전에서는 더 큰 PST 파일을 허용합니다..
손상은 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다., Outlook이 계속 실행되는 동안 갑작스러운 정전 또는 부적절한 종료와 같은, 파일이 잠기고 액세스할 수 없게 될 수 있습니다..
또한, PST 파일에 저장된 더 많은 데이터, 조각날수록. 즉, 데이터가 추가되거나 제거될 때, 연속 메모리 블록에 반드시 저장되는 것은 아닙니다., 성능 문제로 이어지고 부패 가능성 증가.
내장을 사용 받은 편지함 오류 수정 도구 또는 PST 파일을 복구하는 Scanpst.exe. 이 도구는 Microsoft Office의 설치 디렉터리에서 찾을 수 있습니다.. 기본 제공 도구가 PST 파일을 복구할 수 없는 경우, 사용하다 타사 PST 복구 도구 문제를 해결하기 위해. 당신은 또한 최신 버전의 Outlook으로 업그레이드 사서함 제한을 늘리려면. 이것은 다음으로 이동하여 수행할 수 있습니다. “파일” 탭 및 선택 “사무실 계정” 또는 “도움” 선택권.
2. 액세스할 수 없는 Outlook 전자 메일 또는 사서함 폴더
Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달한 경우, 접근할 수 없게 된다, 사용자가 사서함 폴더에 액세스할 수 없음을 의미, 또는 그 안에 저장된 이메일.
이것은 Outlook이 PST를 사용하기 때문에 발생합니다. (개인 스토리지 테이블) 모든 데이터를 저장할 파일, 이메일 포함, 콘택트 렌즈, 및 기타 항목. PST 파일의 기본 최대 크기 제한은 다음과 같습니다. 20 아웃룩용 GB 2007 이전 버전 및 50 이후 버전의 경우 GB.
PST 파일이 이 한도를 초과하는 경우, Outlook이 비정상적으로 작동하기 시작합니다., 일부 사서함 폴더에 액세스할 수 없게 됨.
고급 사용자는 다음을 통해 문제를 해결할 수 있습니다. 기본 PST 크기 제한 늘리기.
3. Outlook 효율성 감소 및 심지어 충돌
Outlook 데이터 파일이 최대 크기 제한에 도달한 경우, Outlook이 느리게 실행되거나 중지될 수 있습니다., 이메일 액세스 또는 관리가 어렵습니다., 콘택트 렌즈, 및 캘린더 정보. 이것은 Outlook이 파일에서 데이터를 읽고 쓰기 위해 더 많은 작업을 수행해야 하기 때문입니다., 더 오래 걸리고 더 많은 시스템 리소스를 소비할 수 있습니다..
데이터 파일 크기가 커짐에 따라, 특정 이메일 검색과 같은 간단한 작업을 수행하는 데 필요한 시간, 첨부 파일 열기, 또는 이메일을 다른 폴더로 옮기는 것이 참을 수 없을 정도로 길어질 수 있습니다..
FAQ
Outlook OST를 수정하는 방법이 최대 크기에 도달했습니다.?
한 가지 해결책은 오래된 이메일을 다른 위치로 보관하거나 이동하고 불필요한 오래된 이메일을 삭제하는 것입니다.. 또 다른 옵션은 OST 파일을 압축하거나 PST 파일을 더 작은 파일로 분할하는 것입니다.. 숙련된 사용자는 더 큰 Outlook 데이터 파일을 허용하도록 시스템 레지스트리에서 최대 제한 값을 늘릴 수 있습니다..
Outlook에서 50GB 이상의 파일 크기를 얻는 방법?
Outlook의 최대 PST 파일 크기는 50 GB, 늘릴 수 없는 것. 하나, 한 가지 해결 방법은 여러 PST 파일을 만들고 그에 따라 이메일을 나누는 것입니다.. 또는 사용자는 이메일 관리자가 사서함 크기 제한을 늘리도록 요청할 수 있습니다..
최대 Outlook PST 파일 크기를 늘리는 방법?
Outlook의 최대 PST 파일 크기는 고정되어 있으며 늘릴 수 없습니다.. 하나, 여러 PST 파일을 만들고 그에 따라 이메일을 나누어 최대 파일 크기 제한에 도달하지 않도록 하거나 레지스트리 설정을 통해 PST 크기 제한 값을 늘릴 수 있습니다..
