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Windows에서 Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트

Windows에서 Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트

글로벌 Outlook 주소록

글로벌 주소 목록은 비즈니스를위한 유용한 도구입니다, 클럽, 또는 지역 사회 구성원은 매일 서로 이메일을 필요로하는 곳에.

대규모 조직에서, 일상적인 작업은 Windows 도구없이 생각할 수 있습니다, 이점은 명백하다로.

중앙 집중화 된 주소 목록을 만드는 것은 전자 통신보다 빠르고 효율적, 사업에 필수적이다. 자신의 컴퓨터에서, 각 직원은 동료와 상사의 세부 사항에 액세스 할 수 있습니다.

Outlook에서 전체 주소 목록은 무엇입니까?

Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트를 중앙에서 관리하고 있습니다되는 목록의 매우 편리한 타입보세요. 모든 버전의 Outlook으로 (2010, 2013, 2016), 회사는 전자 우편은 마이크로 소프트 교환을 통해 호스팅해야합니다. 목록은 각 회사 이메일 사용자의 연락처와 관련된 메일 그룹을 포함. GAL은 일반적으로 IT 부서에 의해 처리된다.

Outlook에서 전체 주소 목록

전체 주소 목록을 만드는 방법?

마이크로 소프트 윈도우에서이 작업을 수행하려면, 당신은 Exchange Online으로 PowerShell을 활용해야. 이 명령 줄을 통해 설정을 조정 할 수 있습니다. 절차의 각은 아래의 주위에 필요 5 의사록.

일반적인 순서는:

새로운-GlobalAddressList -Name “<GAL 이름>” [<미리 만든받는 사람 필터 | 사용자 지정받는 사람 필터>]

그러므로, 당신은 "미리 준비된"받는 사람 필터 또는 "사용자 정의"하나 하나를 적용 할 수있다. 여기서, 둘 사이의 기본적인 차이는.

조직의 이름은 윙크하는 경우, 가능한 GAL 이름은 "윙크 GAL"입니다, 상기 미리 준비된 필터 회사 값 윙크 모든 수신자를 선택:

새로운-GlobalAddressList -Name “윙크 GAL” -에는 IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany 윙크

다른 한편으로는, 사용자 지정 옵션, 받는 사람 만 곳, 예를 들면, CustomAttribute15 속성은 "AgencyB"를 포함, 포함됩니다:

새로운-GlobalAddressList -Name “기관 B의 GAL” -RecipientFilter를 {CustomAttribute15 -like “*AgencyB *”}

이 작업이 완료되면, 당신이 성공 여부를 확인하는 것을 잊지 마세요. 당신의 GAL의 이름을 입력하십시오 대신 <GAL 이름> 이 실행:

은 Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL 이름>” | 를 Format-List 이름,RecipientFilterType,RecipientFilter를,에는 IncludedRecipients,가정 어구*

사무용 겉옷, 프로세스가 어려운 것처럼 보일 수 있지만,, 그것은 논리적이고 빠른. 그것은 단지 당신의 새로운 GAL 모든 설정되어 있는지 확인하기 위해 몇 가지 명령을한다!

전체 주소 목록보기

에서 “새로운”, 머리 “주소록” 다음에 “전체 주소록”.

당신은 당신의 GAL에 포함 된 내용을 볼 수 있습니다. 당신은 당신의 개인 연락처에 수출하고자하는 경우, 당신이 필요로하는 모든 데이터를 강조. 전체 GAL을 위해, 보도는 "Ctrl 키-A". 특정 범위를 선택하려면, 그것의 첫 번째 항목을 클릭, 누르고 "시프트", 마지막 항목을 클릭. 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 표시 버튼 "연락처에 추가"를하게됩니다.

Outlook에서 연락처에 전체 주소 목록 추가

사용자는 아래의 과정이 끝난 후, 그들은 효율 향상을 위해 자신의 주소록에 복사 필요한 연락처를 볼.

  1. “주소록” 아래의 “발견” 섹션 (상단 리본을보고);
  2. “고급 찾기”;
  3. 개인의 이름을 입력;
  4. “승인”;
  5. 검색 결과에서 이름을 찾습니다, 그리고 더블 클릭. 오프닝 창은 그 사람의 연락처 세부 정보를 포함합니다;
  6. 하단 왼쪽 모서리에, 찾아 “연락처에 추가” 그 위에 눌러;
  7. 여는 창에서, 당신은 필요한 경우 세부 사항을 자유롭게 변경할 수 있습니다;
  8. 와 끝내다 “구하다 & 닫기”.

Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트

절차는 간단하다, 빠르고 매우 중요, 그것은 기본적으로 PC의 연락처 목록을 새로 고쳐집니다로. 확인하려면 메인 GAL에 대한 모든 변경 사항은 장치에 표시하고 모든 동기화에 있음:

제목의 탭에서 “파일”, 위치하고 있다 “주소록 다운로드” ...에서 “계정 설정”. 그것은 그 필수적이다 “마지막 보내기 이후 변경 다운로드 / 받기” ...에서 “오프라인 주소록” 체크되어. 눌러 절차를 완료 “승인”.

모든 변화는 지금 힘을 가지고있다, 당신은 당신의 이메일 조수가 완전히 동기화되어 있는지 확인 할 수있다. 원활하게 실행하기 위해 귀하의 이메일 서신 위해서는 정기적으로이 절차를 반복하는 것을 잊지 마십시오.

아웃룩에서 전체 주소 목록 내보내기?

당신은 내 보내야하는 경우, 그것은 좀 더 복잡한 몇 번의 클릭보다. 먼저 개인 연락처 목록에있는 모든 GAL 연락처를 추가해야 (위 참조). 다른 연락처와 혼합 방지하기 위해, 당신은 일시적으로 다른 폴더로 후자를 이동할 수 있습니다. 이를 위해, 당신은 생성 또는 수정 한 날짜를 기준으로 필터링 할 수.

그 후, 고려해야 할 두 가지 경로가있다. 먼저, 연락처는 CSV로 내보낼 수 있습니다- 또는 XLS 파일. 양자 택일로, 그들은 편지 병합을 위해 연락처에서 직접 사용할 수 있습니다. 액세스의 설치 절차를 간소화, 당신은 직접 액세스 데이터베이스에 정보를 가져 오거나 CSV 또는 XLSX 거기에서 내보낼 수 있습니다 중 하나로.

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