Microsoft Outlook de software is ontworpen voor mensen die hun tijd en geld te waarderen. Het heeft tal van handige functies die het mogelijk maken om snel te beantwoorden en doorsturen, verwittigen, contactpersonen beheren, etc.. Er is ook de mogelijkheid om een groep in Outlook zodat correspondentie nog sneller regelen.
Elke normale dagelijkse gebruiker van dit programma weet dat een hoop tijd meestal wordt besteed aan het vullen van het veld met de ontvangers. Zeker als dit is de correspondentie op een grootschalig project waarbij veel mensen zijn betrokken. Als u een groep contactpersonen in Outlook, het risico te vergeten over een belangrijk persoon wordt geëlimineerd.
Hoe maak je een groep Contact in Outlook: Stappen aan het maken
Men zou kunnen denken dat er geen noodzaak om tijd te verspillen aan deze. Echter, Dit is een investering in de toekomst spitsuren wanneer elke seconde is kostbaar. Voordat u nadenkt over hoe u een e-mailgroep kunt maken Vooruitzicht, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle contactpersonen in de Adresboek goed en correct worden georganiseerd. Vervolgens, Men gaat te werk te identificeren welke groepen nodig zijn. Bijvoorbeeld, er kunnen groepen gewijd aan een bepaald project of gebeurtenis. Scroll naar uw outbox, en de nodige groepen te creëren zal gemakkelijk worden geïdentificeerd.
Hoe maak je een groep in Outlook aanmaken 2010
Afhankelijk van de versie die u gebruikt, er kunnen kleine verschillen. Om een groep te maken in Outlook 2013, evenals in Office 2010, men moet beginnen met het tabblad Start ➝ Nieuwe producten ➝ Artikelen ➝ klik op Contact Group.
Vervolgens, is het nodig om de naam van de groepsnaam. Op het tabblad Contact Group, men kan contacten toevoegen uit het adresboek, Outlook-contactpersonen, Nieuwe e-mail contacten of zelfs kopieer alle ontvangers van de e-mails die men nodig heeft om een nieuwe groep in Outlook.
Hoe maak je een groep in Outlook aanmaken 2019
In de latere versies, men kan drukken op het tabblad Start ➝ Nieuwe producten ➝ Artikelen ➝ contactgroep in het dropdown menu.
Vervolgens, de stappen over hoe een groep te maken in Outlook 2016-2019 zijn vrijwel hetzelfde als voor oudere versies. Wees klaar om de groep een naam en voeg haar leden. Dat is het.
Hoe maak je een groep in Outlook aanmaken 365: Wat is anders
In deze versie, Er is een klein verschil. Druk op Mensen op de navigatiebalk ➝ uitbreiden New ➝ opt lijst met contactpersonen. De volgende stappen worden herhaald. Uiteindelijk, Druk op Opslaan.
contactgroepen: Een extra tip
Tijdens het benoemen van een groep, Het is belangrijk om kiest u een unieke naam dat is niet gelijk aan de andere groepen die je gaat maken of hebben al. In een rush, een e-mail kunnen worden verzonden naar de verkeerde ontvangers, Vandaar, na te denken over dit van tevoren om eventuele problemen en de openbaarmaking van informatie om ongewenste ontvangers te vermijden. De haalbaarheid om groepen te maken is een handige functie van Outlook. Maak gebruik van het aan uw tijd en zenuwen op te slaan in de toekomst.
Lees meer:
- Hoe maak je Outlook-contactpersonen voor verder gebruik te exporteren
- Het bijwerken van Global Address List in Outlook
- Importeren distributielijst in Outlook
Meer Knowledge Base-artikelen
