Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Microsoft Outlook: Main Pros om het te gebruiken

Microsoft Outlook: Main Pros om het te gebruiken

Start met behulp van MS OutlookCommunicatie is essentieel, Vandaar, e-mailen is een integraal onderdeel geworden van het huidige leven. Ondanks de doeleinden, zakelijk of privé, messengers en e-mailclients zijn onmisbaar om effectief te zijn. Outlook gebruiken, een persoon kan tijdmanagement efficiënt beheersen en altijd op tijd zijn op belangrijke vergaderingen.

Naast de hoofdfunctie - het versturen van e-mails - biedt deze software de mogelijkheid om plannen en lijsten te maken, regelen vergaderingen, meldingen instellen, maak lijsten met contacten, etc.. Dus, met behulp van Microsoft Outlook helpt alles op orde te houden.

De eerste versie van de software werd opnieuw uitgebracht 1992. Sinds die tijd, zo'n gigant in de IT-industrie als Microsoft heeft het programma regelmatig bijgewerkt tot op de dag van vandaag met behulp van Outlook-e-mail is voor miljoenen mensen zeer effectief en gemakkelijk geworden. Vandaag de dag, het is het deel van het MS Office-pakket dat samen kan worden gebruikt andere programma's of onafhankelijk.

Hoe te gebruiken Microsoft Outlook: Eerste stappen om te beginnen

Overwegen hoe u Microsoft Outlook-e-mail gebruikt, het is noodzakelijk om een ​​account aan te maken. Een gebruiker die verstand heeft van hedendaagse technologieën zal er geen problemen mee hebben hoe Outlook te openen of met het aanmaken van een account.

  • Na installatie, het is noodzakelijk om de client te starten door op het pictogram te drukken.
  • De opstartwizard verschijnt om te helpen bij het aanmaken van een nieuw account. Volg de instructies van Microsoft Outlook op uw scherm.
  • In het volgende venster, een gebruiker moet een volledige naam en e-mailadres typen, evenals om een ​​wachtwoord aan te maken en te bevestigen.
  • Na de configuratie en het aanmaken van uw e-mail, een nieuw venster verschijnt. Klik op Af hebben.

Vervolgens, men moet eenvoudig het programma opnieuw opstarten en gebruik Outlook.

Microsoft Outlook: Hoe de interface aan te passen

Wanneer een account wordt aangemaakt, het is logisch om de interface van het programma te leren kennen, zodat u alle mogelijkheden kent. Wat is meer, om ervoor te zorgen dat iedereen dat is met behulp van MS Outlook handig, er is de mogelijkheid om de interface aan te passen aan persoonlijke voorkeuren.

Men zou de Toegangsbalk bovenaan moeten bekijken. Er, een gebruiker zal merken, bijvoorbeeld, dergelijke opties:

  • Mail,
  • taken,
  • Kalender,
  • Mensen,
  • Mappen,
  • Notes,
  • Snelkoppelingen.

De functies van de software bieden de mogelijkheid om hun volgorde en aanwezigheid op de toegangsbalk te wijzigen. De aanpassingsinterface is een van de voordelen van met behulp van MS Outlook.

Basisprincipes van MS Outlook: E-mailcorrespondentie

Outlook e-mailEr zijn tal van functies en manieren waarop hoe Outlook mail te gebruiken. Eerst en vooral, dit is een e-mailclient. Dus, alle noodzakelijke functies om ervoor te zorgen dat e-mails effectief worden uitgewisseld: schepping, Bezig met verzenden, doorsturen, en het beantwoorden van een e-mail. Wat is meer, het is niet nodig om te zoeken naar de Tutorial voor e-mail in Microsoft Outlook. Alle basisfuncties zijn gemakkelijk te gebruiken en vereisen geen specifieke kennis. Klikken op het pictogram Nieuwe e-mail, een nieuw venster verschijnt. Ook als u de software voor het eerst gebruikt en niet alle verplichte velden invult, de wizard brengt u op de hoogte.

Echter, de meest essentiële vraag is dat niet hoe Outlook e-mail te gebruiken. Dat is best makkelijk. Het is inderdaad essentieel om te weten dat het grote voordeel en de reden waarom Microsoft Outlook gebruiken is dat het een handige assistent is om e-mails op volgorde te ordenen en ze gemakkelijk te vinden. Dus, er is de mogelijkheid om aparte mappen aan te maken afhankelijk van het onderwerp / afzender / inhoud, etc.. Wat is meer, de zoekbalk kan helpen bij het doorzoeken van zelfs oude e-mails. Dus, als je je afvraagt ​​"Hoe gebruik ik Outlook en zijn handige functies?", onthoud dat dit programma veel functies heeft om uw leven te vergemakkelijken.

Hoe Outlook te gebruiken: Basisfuncties

Als e-mailclient, de software zorgt voor de volgende grote mogelijkheden:

  • Bestanden bijvoegen, vCards, andere e-mails, archieven (het volume wordt beperkt door de instellingen van de afzender en ontvangende server);
  • Handtekening maken in plaats van in elke e-mail te schrijven;
  • Het belang van de inhoud voor de ontvanger markeren;
  • Follow-up markeren en meldingen om eraan te herinneren;
  • Schakel bureaubladmeldingen in zodat u geen belangrijk bericht mist.

Dit zijn slechts enkele functies die dit vergemakkelijken MS Outlook gebruikt ' ervaring. Een van de grootste voordelen van de software is de gebruiksvriendelijke, begrijpelijke interface. Dus, zelfs als u net bent begonnen met het gebruik van e-mails in communicatie, typen is niet nodig Microsoft Outlook voor dummies, besteed wat tijd om de interface te controleren, en maak je kennis met de belangrijkste functies die volstaan ​​voor de softwarekennisperiode.

Microsoft Outlook: Hoe u er het beste van kunt maken

Als je dat hebt besloten leer MS Outlook en hebben de basisfuncties ervan al onder de knie, hier zijn enkele extra nuttige functies die u veel tijd zullen besparen:

E-mailsjablonen: Er zijn maar een paar stappen MS Outlook over het gebruik en, meest belangrijk, maak de sjablonen: maak het bericht aan en druk op Bestand Opslaan alsOutlook-sjabloon. Als u er een nodig heeft, in de New Email Wizard, druk op Artikelen Kies FormulierGebruikerssjablonen.

Geplande levering: Elke Tutorial voor e-mail in Outlook bevat informatie over het plannen van de bezorging van een e-mail: maak er een aan en vul alle velden in, druk vervolgens op Opties vertraging LeveringNiet te leveren voor. Dat is het.

E-mails blokkeren: Er zijn veel van Microsoft Outlook Wikipedia en Google-verzoeken met betrekking tot spam. Als je dit probleem ervaart, Microsoft Outlook gebruikt de antivirus die op uw pc is geïnstalleerd. Ook, u kunt klikken Huis Ongewenste e-mailopties. In het nieuwe venster, typ de afzenders die u irriteren - ze worden geblokkeerd als spam.

Gesprekken in plaats van e-mails: Wanneer de volgorde van berichten en informatie ertoe doet, er is nog een nuttige hoe MS Outlook functie. Om de functie te activeren en berichten zoals gesprekken te bekijken, klik gewoon op Uitzicht Toon als gesprekken.

Belangrijke e-mails opslaan, notities of agenda-afspraken op het bureaublad: Dit is belangrijk als u een back-up wilt maken van cruciale informatie op een harde schijf. Voor deze, sleep gewoon een e-mail (of opmerking, of agenda-item) naar het bureaublad of een map. Als u een specifiek formaat nodig heeft, druk op Bestand en Opslaan als.

Dit zijn slechts de meest gebruikte functies van MS Outlook. Er zijn ook veel regels die automatisch bepaalde functies kunnen vervullen.

Nog een hoe: Outlook voor Mac

Outlook gebruiken op Mac OSEen van de meest gestelde vragen over Outlook hoe te gebruiken het op een Mac is een van de meest voorkomende. Het goede nieuws is dat er zo'n mogelijkheid is. Voor deze, een gebruiker moet dit programma gewoon downloaden uit de App Store. Na het volgen van de instructies van de installatiewizard, het is mogelijk om door te gaan met de synchronisatie met e-mails op iCloud.

Echter, men moet er rekening mee houden dat de functionaliteit van de software beperkt zal zijn. Bijvoorbeeld, het maken van lijsten met contacten en vergaderingen die zijn gesynchroniseerd met iCloud is onmogelijk. Wat betreft de MS Outlook gebruikt met mobiele apparaten van Apple, het is toegankelijk in een paar eenvoudige stappen waarvoor geen MS Outlook-zelfstudie.

MS Outlook: Hoe een browserversie te gebruiken

Outlook gebruiken voor WebVeel gebruikers geven tegenwoordig de voorkeur aan online werken in plaats van software te downloaden op al hun apparaten. Hoe gebruik je Outlook 365, een webversie van het programma? Dit is een veelgestelde vraag voor miljoenen gebruikers. Voor deze, men zou een Google-verzoek moeten typen op hoe naar Outlook 365 of ga gewoon naar de officiële website van office.com. Om het te gebruiken, het is noodzakelijk om in te loggen of een nieuw account aan te maken. Wat is meer, als u op zoek bent naar een MS Office Outlook-zelfstudie, de site bevat ook nuttige informatie die kan helpen. Alternatief, Wiki voor Microsoft Outlook informatie kan nuttig zijn.

Andere versies van Outlook: Hoe ze te gebruiken & Verschillen

Sinds de eerste release in 1992, er zijn meer dan een dozijn versies. Sommigen van hen worden niet meer gebruikt. Echter, er zijn nog steeds mensen die gebruiken 2007/2013/2016 uitvoeringen. Sommigen van hen zijn gewoon terughoudend om hun software bij te werken, omdat ze bang zijn voor veranderingen die met nieuwe releases worden aangebracht. Gebruikers van Microsoft Outlook hoeven zich hierover geen zorgen te maken. De interface van het programma is sinds die tijd niet veel veranderd. Bovendien, de functies en hoofdknoppen worden op bijna dezelfde manier genoemd. Daarom zal de overstap naar een meer actuele versie geen ongemak veroorzaken.

Een laatste woord over MS Outlook

Microsoft is een gigant op het gebied van IT-oplossingen. Er zijn meer dan een miljard Office Suit-gebruikers over de hele wereld. Geen wonder, zijn creatie, MS Outlook, is zo handig en zit boordevol mogelijkheden. Dus, Microsoft heeft haar klanten altijd iets te bieden. Verspil uw kans niet om veel tijd te besparen met de gunstige functies van Outlook. Blijf geïnformeerd, effectief, en georganiseerd!

Meer Knowledge Base-artikelen


Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

PST-bestandsgroottelimiet

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke Lees meer

Outlook-mappen beheer

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, het bijhouden van gegevens in de Lees meer

Beste e-mailclient vinden

Outlook Mail Merge-bijlage

Soms, het kan zijn dat u een aantal identieke e-mails moet verzenden. Als de ontvanger het ziet Lees meer

Omzetten OST naar PST

Hoe OST naar PST te converteren met Outlook

Deze snelle TIP voor degenen die hun OST willen converteren (Offline opslag of offline Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 4 / 5. count vote: 1

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Microsoft Outlook: Main Pros om het te gebruiken

tijd om te lezen: 6 me