Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit - keer op keer!

Hoe te converteren Outlook e-mail naar PDF?

Hoe te converteren Outlook e-mail naar PDF?

Het exporteren van e-mailberichten naar PDF Acrobat is een gemeenschappelijke taak in de forensische data-analyse. Bedrijven ook vaak de behoefte om Outlook e-mails op te slaan als PDF voor verschillende doeleinden: rapportage, data migratie, presentaties en ga zo maar door. Dit artikel beschrijft verschillende manieren om een ​​e-mail wenden tot een PDF-document.

Inhoudsopgave

Optie 1: Met behulp van Data Extraction Kit for Outlook

Beschikbaar voor alle Windows-en Outlook-versies.

Sinds de laatste versie Data Extraction Kit voor Outlook ondersteunt het extraheren van Outlook e-mails als PDF-bestanden. Met deze tool kunt u Outlook e-mails op te slaan als PDF of PST-bestanden te converteren naar PDF. Dus hoe je data-extractie kit voor Outlook gebruiken om berichten om te zetten naar pdf?

Hier is how-to guide:

  1. Download, installeren en uitvoeren van Data Extraction Kit for Outlook.
  2. In het Formaat sectie, in staat stellen de “Aangepaste export format” optie.
  3. In het E-mail laten vallen, kiezen “PDF - Adobe Acrobat”. Dit zal extra PDF exporteren opties weer te geven (zie hieronder).
    optie Aangepast export format
  4. Geef aan of u wilt e-mails van Outlook of uit een PST-bestand exporteren door te klikken op de bijbehorende knop. Selecteer vervolgens de Outlook-map of het PST-bestand naar PDF te exporteren.
    Knoppen Outlook en PST

Het programma zal automatisch de geselecteerde map of PST-bestand scannen en zal Outlook e-mailberichten naar PDF-bestanden op te slaan.

In tegenstelling tot de standaard exporteren hieronder beschreven methodes, Deze optie heeft een aantal voordelen:

  • Allereerst, Data Extraction Kit voor Outlook kan omgaan met meerdere berichten tegelijk. Bovendien, het programma verwerkt ook mappen en zelfs submappen indien nodig. Dit is een enorme tijdsbesparing wanneer je nodig hebt om honderden e-mails om te zetten voor een forensisch of zakelijk rapport of batch converteren msg naar pdf.
  • Vervolgens, e-mail lichaam wordt omgezet in doorzoekbare tekst gebaseerde PDF-document. Plus, het programma correct kan omgaan met e-mailbijlagen. Als u toegevoegde bestanden te bewaren en voeg ze toe aan de gegenereerde PDF, selecteer de “Voeg e-mailbijlagen naar PDF” optie en het programma zal Outlook e-mail om te zetten naar pdf met bijlagen.
  • Een andere optie “Geef maten attachments” voegt extra informatie in de koptekst van het geëxporteerde bericht over grootte van de bestanden die aan de e-mail.
  • De “Comprimeren PDF-bestand” optie vermindert de grootte van de output PDF-bestand door het te comprimeren.

Voorbeeld van MSG naar PDF-conversie

Bron Outlook-bericht:

Source e-mail

Resultaat PDF-bestand:

Outlook-bericht met bijlagen geconverteerd naar PDF-formaat

Voorbeeld van Outlook e-mail omgezet naar PDF-formaat. Acrobat reader maakt het mogelijk om de e-mail te bekijken zelf en een lijst van e-mailbijlagen. Nu zijn deze e-mailbijlagen omgezet naar PDF-bijlagen dat wil zeggen. ingebed in PDF-structuur.

Optie 2: Export berichten van Outlook naar PDF met behulp van PDF-printer

Beschikbaar voor Windows 10 of meer

in Outlook 2007, 2010, 2013 en 2016 u kunt elke save e-mail als pdf op te slaan met behulp van de virtuele PDF-printer “Microsoft Afdrukken naar PDF” ingebouwd in Windows 10. Als u Outlook berichten om te zetten naar pdf van pst databestand, Open voor het eerst in Outlook en vervolgens te exporteren pst naar pdf als volgt…

Print enkele Outlook e-mail naar PDF

Hier is how-to deze methode te gebruiken:

  1. Open de e-mail bericht dat u wilt opslaan als PDF.
  2. Op de Bestand tabblad klikt Afdrukken.
  3. In het Printer dropdown selecteert u Microsoft Afdrukken naar PDF.
  4. Klik Afdrukken. Dit zal de Microsoft Print dialoogvenster PDF openen.
  5. Geef de map en de bestandsnaam van de output PDF.
  6. Klik Opslaan.

Het nadeel van deze methode is dat u slechts één bericht per keer kan redden. Maar als je wilt naar een enkel bericht om te zetten naar PDF en hoeven niet te attachments insluiten, dit is de meest nuttige optie.

Optie 3: Save Outlook e-mails als PDF vanuit Microsoft Word

Beschikbaar voor alle Windows-versies

Voor Windows-versies eerder dan Windows 10, kunt u een andere manier te gebruiken om Outlook-berichten te exporteren naar PDF. In principe, je eerste uitvoer e-mails naar HTML, vervolgens converteren naar PDF.

Hier is de gedetailleerde stap-voor-stap handleiding:

  1. in Outlook, Open de e-mail bericht dat u wilt opslaan als PDF.
  2. Op de Bestand tabblad klikt Opslaan als.
  3. In het dialoogvenster Opslaan als, geef de map en de bestandsnaam van het bestand.
  4. In het Opslaan als type doos kiezen HTML.
  5. Klik Opslaan.
  6. Nu, Start Microsoft Word en het HTML-document dat u zojuist hebt opgeslagen met behulp van de te openen Bestand > Open menu.
  7. Klik op de Bestand > Opslaan als menu.
  8. In het dialoogvenster Opslaan als, selecteer PDF in het bestandstype dropdown.
  9. Klik Opslaan.

Deze manier om Outlook e-mails te exporteren is eenvoudig en universeel beschikbaar, maar je moet elk bericht handmatig omzetten. Ook, je nodig hebt om een ​​map handmatig te maken voordat het exporteren van e-mails er.

Dus welke optie te gebruiken?

Tot slot, Data Extraction Kit voor Outlook maakt het opslaan van meerdere Outlook-berichten als PDF-documenten, inclusief bijlagen. Het programma werkt automatisch en soepel, en creëert doorzoekbare, court-vriendelijke PDF-documenten, die essentieel is voor digitale rechercheurs en forensisch onderzoekers. Het is de enige methode om bulk conversie van Outlook e-mails naar PDF-formaat te voeren waarop deze software onmisbaar maakt.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Add-ins

10 beste gratis add-ins voor Microsoft Outlook

MS Outlook is uitgegroeid tot de standaard voor het organiseren van zakelijke e-mail vandaag, terwijl het is heel Lees meer

Kalender

Outlook-agenda Tips en trucs

Mensen die gebruikmaken van Microsoft Outlook-agenda zijn meestal bewust zijn van hoe nuttig het is voor het beheer van Lees meer

Global Outlook-adresboek

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Een Global Address List is een waardevol instrument voor elk bedrijf, club, of gemeenschap waar Lees meer

Kenmerken

Nieuwe functies in Outlook 2019 voor Windows

Hier vindt u een overzicht van de meest indrukwekkende nieuwe functies die verscheen in Microsoft Outlook Lees meer

Outlook-mappen beheer

Hoe gebruik je Outlook mappen om uw Postvak georganiseerd

In de moderne zakenwereld, e-mail dient gedeeltelijk de functie van een telefoon; het is Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score / 5. count vote:

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Hoe te converteren Outlook e-mail naar PDF?

tijd om te lezen: 3 me