Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Hoe te converteren Outlook e-mail naar PDF?

Hoe te converteren Outlook e-mail naar PDF?

Het exporteren van e-mailberichten naar PDF Acrobat is een gemeenschappelijke taak in de forensische data-analyse. Bedrijven vaak ook nodig om op te slaan Outlook e-mails als PDF voor verschillende doeleinden: rapportage, data migratie, presentaties en ga zo maar door. Dit artikel beschrijft verschillende manieren om een ​​e-mail wenden tot een PDF-document.

Inhoudsopgave

Optie 1: Gebruik makend van Data Extraction Kit for Outlook

Beschikbaar voor alle Windows-en Outlook-versies.

Sinds de laatste versie Data Extraction Kit for Outlook ondersteunt het extraheren Outlook e-mails als PDF-bestanden. Met deze tool kunt u besparen Outlook e-mails als PDF of converteren PST-bestanden naar PDF. Dus hoe te gebruiken Data Extraction Kit for Outlook Om te converteren berichten naar pdf?

Hier is how-to guide:

  1. Download, installeren en uitvoeren Data Extraction Kit for Outlook software.
  2. In het Formaat sectie, in staat stellen de “Custom export format” optie.
  3. In het E-mail laten vallen, kiezen “PDF – Adobe Acrobat”. Dit zal extra PDF exporteren opties weer te geven (zie hieronder).
    optie Aangepast export format
  4. Geef aan of u e-mails van de uitvoer Outlook of uit een PST-bestand door te klikken op de bijbehorende knop. Selecteer vervolgens de Outlook map of het PST-bestand te exporteren naar PDF.
    Knoppen Outlook en PST

Het programma zal automatisch de geselecteerde map of PST-bestand scannen en zal redden Outlook e-mailberichten naar PDF-bestanden.

In tegenstelling tot de standaard exporteren hieronder beschreven methodes, Deze optie heeft een aantal voordelen:

  • Allereerst, Data Extraction Kit for Outlook kan omgaan met meerdere berichten tegelijk. Bovendien, het programma verwerkt ook mappen en zelfs submappen indien nodig. Dit is een enorme tijdsbesparing wanneer je nodig hebt om honderden e-mails om te zetten voor een forensisch of zakelijk rapport of batch converteren msg naar pdf.
  • Vervolgens, e-mail lichaam wordt omgezet in doorzoekbare tekst gebaseerde PDF-document. Plus, het programma correct kan omgaan met e-mailbijlagen. Als u toegevoegde bestanden te bewaren en voeg ze toe aan de gegenereerde PDF, selecteer de “Add email attachments to PDF” optie en het programma zal omzetten Outlook e-mails naar pdf met bijlagen.
  • Andere optie “Specify sizes of attachments” voegt extra informatie in de koptekst van het geëxporteerde bericht over grootte van de bestanden die aan de PDF e-mail.
  • De “Compress PDF file” optie vermindert de grootte van de output PDF-bestand door het te comprimeren.

Voorbeeld van MSG naar PDF-conversie

Bron Outlook-bericht:

Source e-mail

Resultaat PDF-bestand:

Outlook-bericht met bijlagen geconverteerd naar PDF-formaat

Voorbeeld van Outlook e-mail die omgezet naar PDF-formaat. Acrobat reader maakt het mogelijk om de e-mail te bekijken zelf en een lijst van e-mailbijlagen. Nu zijn deze e-mailbijlagen omgezet naar PDF-bijlagen dat wil zeggen. ingebed in PDF-structuur.

Optie 2: Export berichten van Outlook naar PDF met behulp van PDF printer

Beschikbaar voor Windows 10 of meer

in Outlook 2007, 2010, 2013 en 2016 u kunt elke save e-mail als pdf op te slaan met behulp van de virtuele PDF-printer “Microsoft Print to PDF” ingebouwd in Windows 10. Als u wilt converteren Outlook berichten naar PDF vanuit pst databestand, Open voor het eerst in Outlook en vervolgens exporteren pst naar pdf als volgt…

Print enkele Outlook e-mail naar PDF

Hier is how-to deze methode te gebruiken:

  1. Open de e-mail bericht dat u wilt opslaan als PDF.
  2. Op de Bestand tabblad klikt Print.
  3. In het Printer dropdown uitgezochte Microsoft Print to PDF.
  4. Klik Print. Dit zal de Microsoft Print dialoogvenster PDF openen.
  5. Geef de map en de bestandsnaam van de output PDF.
  6. Klik Save.

Het nadeel van deze methode is dat u slechts één bericht per keer kan redden. Maar als je wilt naar een enkel bericht om te zetten naar PDF en hoeven niet te attachments insluiten, dit is de meest nuttige optie.

Optie 3: Opslaan Outlook e-mails als PDF uit Microsoft Word

Beschikbaar voor alle Windows-versies

Voor Windows-versies eerder dan Windows 10, kunt u een andere manier te gebruiken om te exporteren Outlook berichten naar PDF. In principe, je eerste uitvoer e-mails naar HTML, vervolgens converteren naar PDF.

Hier is de gedetailleerde stap-voor-stap handleiding:

  1. In Outlook, Open de e-mail bericht dat u wilt opslaan als PDF.
  2. Op de Bestand tabblad klikt Opslaan als.
  3. In het dialoogvenster Opslaan als, geef de map en de bestandsnaam van het bestand.
  4. In het Opslaan als type doos kiezen HTML.
  5. Klik Opslaan.
  6. Nu, uitvoeren Microsoft Word en open de HTML-document dat u zojuist hebt opgeslagen met behulp van de Bestand > Open menu.
  7. Klik op de Bestand > Opslaan als menu.
  8. In het dialoogvenster Opslaan als, selecteer PDF in het bestandstype dropdown.
  9. Klik Opslaan.

Deze manier om te exporteren Outlook e-mails is eenvoudig en universeel beschikbaar, maar je moet elk bericht handmatig omzetten. Ook, je nodig hebt om een ​​map handmatig te maken voordat het exporteren van e-mails er.

Dus welke optie te gebruiken?

Tot slot, Data Extraction Kit for Outlook maakt multiple Outlook berichten als PDF-documenten, inclusief bijlagen. Het programma werkt automatisch en soepel, en creëert doorzoekbare, court-vriendelijke PDF-documenten, die essentieel is voor digitale rechercheurs en forensisch onderzoekers. Is de enige methode om bulk omzetting van draaien Outlook e-mails naar PDF-formaat waarop deze software onmisbaar maakt.

Meer Knowledge Base-artikelen


Yahoo-logo

Stel Yahoo Mail in Outlook voor Mac OS in

Het kan voorkomen dat u uw e-mail op een andere server moet afhandelen Lees meer

IBM Lotus Notes

Outlook NST-bestand

Windows-gebruikers die gefrustreerd zijn door een gebrek aan opslagruimte, kunnen merken dat de boosdoener onbekend is Lees meer

Thunderbird logo

EML importeren in Thunderbird

E-mailen is een integraal onderdeel van de dagelijkse zakelijke en privécommunicatie. Het is gebruikelijk voor Lees meer

PST niet gevonden fout

Hoe verwijderde PST te sluiten die niet in Outlook wordt gevonden

Het is niet altijd mogelijk om het eerder geopende PST-bestand te sluiten Lees meer

Mac Mail selecteert het postvakformaat om te importeren

Verschillende manieren om PST naar Mac Mail te importeren

MS Outlook is een e-mailclient die door miljoenen gebruikers over de hele wereld wordt gebruikt. Echter, Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 4 / 5. count vote: 1

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Hoe te converteren Outlook e-mail naar PDF?

tijd om te lezen: 3 me