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Como salvar cópia de backup e restauração de dados do Outlook

Como salvar cópia de backup e restauração de dados do Outlook

No mundo moderno, é difícil imaginar perder todos os dados por um acidente. Depois de anos de trabalho em um gerenciador de informações pessoais, reunindo os contatos lá e agendamento de vida nos próximos meses, perdeu destes dados parece ser um verdadeiro desastre. Não deixe que isso aconteça, pode-se aplicar várias Outlook Backup técnicas para se certificar de que tudo está devidamente apoiada e pode ser facilmente restaurada em uma ocasião infeliz.

Índice

O que torna a questão da “como Outlook Backup?” tão crucial hoje é que uma solução de backup geralmente não é suficiente. Em caso, tiver sido armazenar todos os dados em seu PC e então fica-se com previsões pouco promissoras de especialistas PC, o seu trabalho, bem como rotina pessoal pode entrar em apuros por algum tempo. Assim sendo, é de importância especial para fazer algum esforço na criação de adicional Outlook Backup e ser capaz de restaurar visão facilmente.

Fazer backup apropriado Outlook

Aprender os princípios de estratégias de backup de dados adequada

De fato, quando se utiliza Perspectiva 2016 para fins de trabalho, o mais provável é que os e-mails são armazenados como dados IMAP ou dados do Exchange. Estes dois servidores agir automaticamente e certifique-se de arquivar suas informações para que você tenha acesso a ele onde quer que você precisa e sempre que você está. Contudo, também seria aconselhável guardá-lo localmente apenas para estar no lado seguro aconteça o que acontecer.

Neste artigo, vamos falar mais precisamente sobre como e-mails Outlook Backup e certifique-se que você nunca experimentar quaisquer dificuldades com restaurá-los, quer. Você também pode querer aprender a configurações e senhas de backup conta Outlook.

Fazendo backup e restauração de dados POP3

Começar com, vejamos como fazer backup e restaurar mais tarde dados POP3 o que implica que todos os seus e-mails, tarefas, reuniões de calendário, e as notas são armazenadas localmente no seu PC, como arquivos PST:

  • regularmente fazer cópias: uma das estratégias mais simples ainda mais eficientes para esse fim é levá-la como uma prática de fazer cópias dos arquivos em outro local, por vezes, quando o Outlook está fechado;
  • aprender gestão PST-arquivos técnicas: o primeiro passo nessa direção é para descobrir onde esses arquivos são armazenados em seu PC por padrão. Para fazê-lo, você pode seguir este algoritmo: Arquivo-> Gerenciamento de Arquivos de Dados / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Escritório 365; Arquivo-> Configurações da conta-> Configurações da conta-> Arquivos de Dados guia. Ao procurar por um arquivo pst, Certifique-se de também incluir ocultos e de sistema de arquivos e pastas. O único padrão para 2013, 2016, 2019 versões e Escritório 365 é a seguinte: C:\Users % username% Documents Arquivos Outlook ;
  • simplesmente restaurar o arquivo para o local original: para a estratégia de restauração, é mais eficiente para apenas restaurar o arquivo PST a partir de seu local de backup para seu local original.

Agora, como você aprendeu um pouco sobre os diferentes arquivo de dados do Outlook os formatos e as maneiras que são normalmente suportados, vamos olhar em um guia mais passo-a-passo de realmente executar essas ações aqui e agora. Estes não são tão complicado como eles podem parecer à primeira e, portanto, requerem um pouco de conhecimento de fundo e várias preparações.

backup de mensagens de email

A criação de backup dos dados específicos do Outlook

Então, abaixo é um guia mais detalhado sobre como realmente gerenciar o backup de arquivos .pst e restauração:

  • Outlook aberto: proceder seleccionando Arquivo e depois Abrir e Exportação;
  • escolher a ação necessária: no nosso caso, seria Importação/exportação função;
  • siga as instruções do assistente: felizmente, Microsoft garantiu que não ficar sozinho neste processo e criou um “assistente” especial para guiar-nos através. Uma vez que você abriu, basta clicar sobre a ação necessária que para nós é Exportar para um File->Próxima;
  • optar pelo formato certo: como já mencionado algumas vezes, o formato dos dados que precisamos é nada, mas .pst. Então, não hesite em escolher que uma e prossiga;
  • escolher o que exatamente você quer para apoiar: decidir sobre a conta de email que você deseja fazer o backup, e certifique-se de adicionar toda a subpasta que você precisa. Isto irá exportar o conteúdo de todas as pastas, incluindo pastas de correio (Caixa de entrada, Caixa de fora, rascunhos, etc.), Contatos, Calendário, tarefas, Notas, e Jornal;
  • escolher o local para os arquivos a serem salvos: poderia ser qualquer local e não apenas a um padrão. Você também pode proteger os dados com uma senha à medida que avança, assim considerá-lo como uma opção.
  • repetir a ação para mais pastas: infelizmente, não é possível selecionar várias pastas, por isso, se você deseja fazer backup de algumas pastas, você terá que executar todo o processo para cada um separadamente;

Depois de ter figurado para fora com exportação e localização, a última etapa seria a de simplesmente escolher o lugar para o seu armazenamento. Existem muitas ferramentas e instrumentos que você pode usar para um backup.

Estes incluem, mas não deve ser limitado a:

  • um disco rígido físico no computador;
  • um disco rígido físico em outro computador;
  • um disco rígido externo;
  • um cartão de memória USB;
  • um cartão de memória flash;
  • um CD-R(W);
  • um DVD +/- R(W);
  • armazenamento online seja Dropbox, Google Drive ou onedrive.

A etapa final, mas não menos importante em toda esta aventura seria trazer o arquivo de volta à ação ou mais simplesmente restaurar o arquivo PST. A menos que você pode facilmente realizar esta ação, todo o seu processo foi para nada. Então, para restaurar com segurança os arquivos, você deve começar por testar o backup que você acabou de criar.

dados de backup teste Outlook

Para fazê-lo, ir para OUTLOOK->Arquivo-> Abrir-> Arquivo de Dados do Outlook. Aqui, certifique-se de verificar se o seu esforço foi bem-sucedido e você pode encontrar o arquivo correto.

Arquivo menu do Outlook

No cenário mais indesejado, seu PST-arquivo original não estaria lá ou será marcado como além do reparo. Quando isso acontece eo arquivo está ausente, o programa teria instruído você para a localização-pst. Assim sendo, fechar Outlook e restaurar o arquivo a partir do backup. Em seguida, inicie o Outlook novamente e, se ainda solicitado, navegue até o local do arquivo pst. No final, tudo pode ser fixado de forma a manter a cabeça fria e tomar as medidas certas.

Usando solução de backup Outlook automática

Para embrulhar as coisas, uma das coisas mais importantes hoje em dia quando se trabalha com dados, especialmente aqueles de grande importância para si mesmo é sempre apoiá-la. No entanto avançaram soluções modernas são, há sempre um risco de que as coisas não vão como planejado. E até mesmo os sistemas mais eficientes não ter colocado um sistema de backup bem automatizado que iria cuidar de seus arquivos, sem qualquer esforço de sua parte.

Nós recomendamos que você considere usar a solução de backup automático de dados do Outlook, tais como Data Kit de extração para Outlook. Ele permite que torna os dados do Outlook extração da questão de minutos e alimentado com muitas opções úteis. Leia mais sobre Kit Outlook Data Extraction.

Data Extraction Kit for Outlook

Assim sendo, o mínimo que você pode fazer é aprender a gerir as coisas da forma mais eficiente tempo que também garantir os resultados esperados. Estes são, por sua vez perfeito backup de todos os arquivos necessários e sua recuperação bem sucedida depois de qualquer dispositivo que eles estão localizados. Com um pouco de leitura e preparações, qualquer pessoa pode aprender como fazê-lo, Portanto, agora é a sua vez de cuidar bem de dados.

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