Fazendo a migração de e-mail um passeio fácil - repetidas vezes!

Como usar o Kit de extração de dados para o Outlook

Análise de dados e o Kit de extração para OutlookData Extraction Kit for Outlook é um poderoso tudo-em-uma ferramenta para Outlook/PST conversão de e-mail, migração e análise de dados. O produto pode ser usado por extração de e-mails e outros objetos a partir disseram fontes, bem como para a geração de relatórios detalhados sobre o seu conteúdo para investigações forenses. Cenários de uso detalhadas serão descritos em artigos separados, enquanto esta página irá explicar as funções dos controles do programa e propósito de múltiplas opções de extração de dados.

Data Extraction Kit for Outlook foi concebido como uma ferramenta de mercado de massa e, portanto, foi feito o mais simples e acessível quanto possível. Este Outlook PST ferramenta de conversão possui uma interface conveniente que leva alguns minutos para se acostumar e permite aos usuários executar todas as ações necessárias a partir da mesma janela do programa. A interface de Data Extraction Kit for Outlook consiste em várias áreas-chave, todos os quais serão descritos em detalhe a seguir.

Para começar a utilizar o programa, Baixar e instalar a versão mais recente Data Extraction Kit for Outlook ferramenta do site oficial. O download não deve demorar muito e você não vai precisar de quaisquer componentes adicionais, tal como um quadro, biblioteca ou utilidade. Basta fazer o download do arquivo de instalação, completar o padrão procedimento de instalação e iniciar o programa.

A interface de Data Extraction Kit for Outlook é dividido em três secções distintas:

  1. A linha superior de botões de selecção / modo de origem - estes botões permitem a importação de dados diretamente de Outlook, a partir de um autónomo PST arquivo em seu disco rígido ou rede, ou gerar um relatório sobre o conteúdo de um Outlook perfil / PST arquivo.
  2. A exportação de dados painel de opções na esquerda - esta área é composta por dados opções de processamento de bloco, seletores formato de saída e filtros de itens.
  3. Um grande LOG e área de elaboração de relatórios sobre o direito - esta área está dependendo de onde você deseja importar dados de, clique em "Outlook"Ou"PST file"No topo da janela do programa. O programa irá primeiro abrir um diálogo padrão do sistema pedindo para você escolher uma pasta vazia de que os produtos extraídos serão salvas, e depois outro solicitando a fonte Outlook caixa de correio ou PST arquivo no disco rígido. Uma vez feito, o programa irá extrair os dados usando as configurações padrão e filtros.

Extração de dados e analisar o Kit para captura de tela do Outlook

Se você quiser personalizar o processo de conversão de dados, usar o painel de configurações do lado esquerdo da janela do programa:

OPÇÕES

Processamento de

  • Export MSG files as RFC 822 text eml format - Ative essa opção para garantir que as mensagens salvas na EML formato são compatíveis com a RFC 822 padrão
  • Keep Outlook item creation date for saved files - Ativar essa opção se você quiser ter certeza de que os arquivos extraídos têm suas datas de criação originais que são diferentes a partir da data de extração e salvar em seu disco rígido.
  • Create the subfolders structures at the file system - A ativação desta opção irá garantir que a estrutura original de caixas de correio, incluindo subpastas, será recriado na pasta de destino previamente selecionados.

Nome do arquivo

  • Use Subject as a FileName for exported emails – Active esta opção se você deseja ter arquivos de mensagem a ser salvo com o mesmo nome que sua linha de assunto.
  • Truncate long FileName to (chars): – Você pode especificar quanto tempo o nome do arquivo exportado e-mail poderia ser. Esta opção trunca os nomes de arquivo longo para a quantidade de caracteres especificada no campo ao lado a caixa de seleção.
  • Rename file for emails with empty subjects to - Esta opção permite que você especifique um nome de arquivo arbitrário para arquivos que contenham mensagens com campos sujeitos vazios.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - mensagem ao contrário de áreas temáticas, nomes de arquivos não podem conter determinados caracteres. Kit de extração de dados para Outlok permite que você selecione um personagem padrão que irá substituir todos aqueles não suportados em nomes de arquivo. Traço ("-") é o padrão.

Extração de dados e analisar o Kit para as opções do Outlook

FORMATO

Esta seção contém um conjunto de opções relacionadas com o arquivo de conversão. Você pode escolher um único formato de arquivo para todos os objetos aplicáveis ​​ou formatos de saída específicos para determinados tipos de arquivo: mensagens de e-mail, entradas de calendário, tarefas, contatos, lançamentos, notas, etc. Você também pode optar por apenas exportar anexos - neste caso,, o programa só irá exportar arquivos anexos e ignorar o corpo das mensagens. O programa atualmente suporta os seguintes formatos de dados: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS.

Personalização do formato de extração de PST

FILTROS

Data Extraction Kit for Outlook Permite filtrar mensagens de status penhora, data e tamanho. As seguintes opções de filtragem estão disponíveis na parte inferior do painel de opções de exportação:

  • Filter attachments - você pode definir esta opção para "Export all emails", "Skip emails containing attachments"E"Skip emails without attachments".
  • Filter by date - Esta opção permite que você selecione mensagens criadas antes ou depois de uma determinada data. A data pode ser selecionado usando um componente de calendário à direita. Alternativamente, você pode verificar o "Ignore items created"Caixa para excluir mensagens no intervalo conjunto de seleção.
  • Filter by size - Esta opção permite que você pule arquivos maiores que o tamanho do conjunto em megabytes.

Filtragem de saída de dados do Outlook

Exportação de dados do Outlook

Depois de ter configurado as opções de exportação de dados, você está pronto para começar a extrair seus dados. Escolha a fonte de dados, clicando em qualquer um "Outlook"Ou"PST file"Botão no topo da página, selecione a pasta de destino e a caixa de correio de origem. O processo será iniciado imediatamente e seus detalhes serão apresentados na área de registro do processo da janela do programa.

GERANDO UM RELATÓRIO

A geração de relatórios é uma característica única do programa que permite que você crie uma lista completa das propriedades de um determinado intervalo de mensagens de e-mail, convertê-los para uma CSV arquivo e examiná-las em Microsoft Excel.

Propriedades de e-mail (E-mail forense)

Se você deseja gerar um relatório, clique no roxo "Reports"Botão na parte superior da janela do programa, em seguida, selecione a fonte necessária: um Outlook profile ou um standalone PST arquivo. Se você escolheu um Outlook Ficha como a fonte, o programa irá pedir para os nomes do arquivo e do relatório resultante Outlook pasta que irá usar para gerar o relatório. Se você escolheu a PST opção de arquivo, o programa irá primeiro pedir-lhe para especificar o nome da fonte PST arquivo.

Data Extraction Kit for Outlook Atualmente suporta as seguintes propriedades da mensagem padrão utilizados no Outlook:

  1. ID - Identificador de mensagem original
  2. Folder - A Outlook pasta onde a mensagem está localizada. Se a mensagem não estiver na pasta raiz, seu caminho completo será especificado no "Inbox\Subfolder"Format.
  3. Importance – Padrão, Alto, Baixo
  4. Read – Verdadeiro / Falso, indica se a mensagem foi lida
  5. Reminder - Indica se existe um lembrete associada a esta mensagem, Verdadeiro / Falso
  6. Attachments - O número de anexos de mensagens
  7. Sender Nome - O nome do remetente, se especificado
  8. Sender E-mail - Endereço de e-mail do remetente
  9. Sender - Uma combinação concatenada de Nome do remetente + E-mail do remetente no "Name <email>"Format
  10. TO - Campo "Para"
  11. CC Campo "Carbon Copy" -
  12. BCC Campo "cópia oculta" -
  13. Sent On - Quando a mensagem foi enviada (data e hora)
  14. Subject - Assunto da mensagem
  15. Received - Quando a mensagem foi recebida (data e hora)
  16. Size (Bytes) - Tamanho da mensagem em bytes
  17. Categories - Lista de categorias separadas por um ponto e vírgula
  18. Flag - Indica se a mensagem é sinalizada (Verdadeiro / Falso)

O resultado CSV arquivo pode abrir imediatamente após a exportação de dados e explorada em Microsoft Excel usando suas ferramentas poderosas.

Data Extraction Kit for Outlook vem em muito útil para fazer a seleção inicial de mensagens com um determinado conjunto de propriedades (por exemplo, todas as mensagens com anexos enviados para um destinatário específico dentro de um período específico) e passando seus detalhes do cabeçalho para Microsoft Excel. Quando a mensagem é necessário identificado, a pessoa que realiza a investigação pode facilmente localizá-lo na caixa de entrada de origem e utilização como prova.

Leia mais no ensino forense de E-mail.

Contas e senhas

Este tipo de relatório permite fazer instantâneos das contas sendo analisados e salvar seus parâmetros em um arquivo, incluindo senhas. Este relatório pode ser usado para Recuperando um esquecido Outlook senha, salvando suas conta parâmetros em um local seguro para fins de backup ou recriar uma conta em outro sistema.
Opções de relatório incluem o tipo de saída (CSV, TXT ou a área de registro de interface do programa), tipo de conta e uma senha mostrar/ocultar interruptor.
Este tipo de relatório está disponível na versão gratuita do programa sem quaisquer limitações.

Leia mais em Outlook Recuperação de senha & Instrução de Backup de contas.

Como você vê, Data Extraction Kit for Outlook é extremamente fácil de usar para conversão de dados complexos e relatórios. Se você gostaria de experimentar o produto em ação, por favor, não hesite em baixar a versão de avaliação gratuita versão agora.