Fazendo email migração um passeio fácil ™ - repetidas vezes!

Como usar o Kit de extração de dados para o Outlook

Como usar o Kit de extração de dados para o Outlook

Análise de dados e o Kit de extração para OutlookData Extraction Kit for Outlook é um poderoso tudo-em-uma ferramenta para Outlook/PST conversão de e-mail, migração e análise de dados. O produto pode ser usado por extração de e-mails e outros objetos a partir disseram fontes, bem como para a geração de relatórios detalhados sobre o seu conteúdo para investigações forenses. Cenários de uso detalhadas serão descritos em artigos separados, enquanto esta página irá explicar as funções dos controles do programa e propósito de múltiplas opções de extração de dados.

Data Extraction Kit for Outlook foi concebido como uma ferramenta de mercado de massa e, portanto, foi feito o mais simples e acessível quanto possível. Este Outlook PST ferramenta de conversão possui uma interface conveniente que leva alguns minutos para se acostumar e permite aos usuários executar todas as ações necessárias a partir da mesma janela do programa. A interface de Data Extraction Kit for Outlook consiste em várias áreas-chave, todos os quais serão descritos em detalhe a seguir.

Para começar a utilizar o programa, Baixar e instalar a versão mais recente Data Extraction Kit for Outlook ferramenta do site oficial. O download não deve demorar muito e você não vai precisar de quaisquer componentes adicionais, tal como um quadro, biblioteca ou utilidade. Basta fazer o download do arquivo de instalação, completar o padrão procedimento de instalação e iniciar o programa.

A interface de Data Extraction Kit for Outlook é dividido em três secções distintas:

  1. A linha superior de botões de selecção / modo de origem - estes botões permitem a importação de dados diretamente de Outlook, a partir de um autónomo PST arquivo em seu disco rígido ou rede, ou gerar um relatório sobre o conteúdo de um Outlook perfil / PST arquivo.
  2. A exportação de dados painel de opções na esquerda - esta área é composta por dados opções de processamento de bloco, seletores formato de saída e filtros de itens.
  3. Um grande LOG e área de elaboração de relatórios sobre o direito - esta área está dependendo de onde você deseja importar dados de, clique em "Outlook"Ou"PST file"No topo da janela do programa. O programa irá primeiro abrir um diálogo padrão do sistema pedindo para você escolher uma pasta vazia de que os produtos extraídos serão salvas, e depois outro solicitando a fonte Outlook caixa de correio ou PST arquivo no disco rígido. Uma vez feito, o programa irá extrair os dados usando as configurações padrão e filtros.

Extração de dados e analisar o Kit para captura de tela do Outlook

Se você quiser personalizar o processo de conversão de dados, usar o painel de configurações do lado esquerdo da janela do programa:

OPÇÕES

Processamento de

  • Export MSG files as RFC 822 plain text format – Ative essa opção para garantir que as mensagens salvas na EML formato são compatíveis com a RFC 822 padrão
  • Assign Outlook item creation date to the exported files – habilite esta opção se você quiser ter certeza de que arquivos extraídos têm suas datas de criação originais que são diferentes a partir da data de extração e salvar em seu disco rígido.
  • Export Outlook nested folders structure to the file system – transformando esta opção ON irá garantir que a estrutura original de caixas de correio, incluindo subpastas, será recriado na pasta de destino previamente selecionados.
  • subpastas processo da pasta seleccionada recursivamente – habilite esta opção se você deseja exportar não somente pasta selecionada mas também subpastas. Desactivar esta opção irá instruir programa para exportar apenas e-mails localizados nesta pasta, mas ignoram subpasta.

Nome do arquivo

  • Use Subject as a FileName for exported emails (opção obsoleta)- Active esta opção se você deseja ter arquivos de mensagem a ser salvo com o mesmo nome que sua linha de assunto.
  • Truncate Subject to (chars): – Você pode especificar quanto tempo o nome do arquivo exportado e-mail poderia ser. Esta opção trunca os nomes de arquivo longo para a quantidade de caracteres especificada no campo ao lado a caixa de seleção.
  • Rename file for emails with empty subjects to - Esta opção permite que você especifique um nome de arquivo arbitrário para arquivos que contenham mensagens com campos sujeitos vazios.
  • Replace disallowed characters in the FileName with - mensagem ao contrário de áreas temáticas, nomes de arquivos não podem conter determinados caracteres. Data Extraction Kit para Outlook permite que você selecione um personagem padrão que irá substituir todos os não suportados em nomes de arquivo. Traço ("-") é o padrão.

Extração de dados e analisar o Kit para as opções do Outlook

FORMATO

Esta seção contém um conjunto de opções relacionadas com o arquivo de conversão. Você pode escolher um único formato de arquivo para todos os objetos aplicáveis ​​ou formatos de saída específicos para determinados tipos de arquivo: mensagens de e-mail, entradas de calendário, tarefas, contatos, lançamentos, notas, etc. Você também pode optar por apenas exportar anexos - neste caso,, o programa só irá exportar arquivos anexos e ignorar o corpo das mensagens. O programa atualmente suporta os seguintes formatos de dados: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.

Personalização do formato de extração de PST

FILTROS

Data Extraction Kit for Outlook Permite filtrar mensagens de status penhora, data e tamanho. As seguintes opções de filtragem estão disponíveis na parte inferior do painel de opções de exportação:

  • Filter attachments - você pode definir esta opção para "Export all emails", "Skip emails containing attachments"E"Skip emails without attachments".
  • Filter by date - Esta opção permite que você selecione mensagens criadas antes ou depois de uma determinada data. A data pode ser selecionado usando um componente de calendário à direita. Alternativamente, você pode verificar o "Ignore items created"Caixa para excluir mensagens no intervalo conjunto de seleção.
  • Filter by size - Esta opção permite que você pule arquivos maiores que o tamanho do conjunto em megabytes.

Filtragem de saída de dados do Outlook

Exportação de dados do Outlook

Depois de ter configurado as opções de exportação de dados, você está pronto para começar a extrair seus dados. Escolha a fonte de dados, clicando em qualquer um "Outlook"Ou"PST file"Botão no topo da página, selecione a pasta de destino e a caixa de correio de origem. O processo será iniciado imediatamente e seus detalhes serão apresentados na área de registro do processo da janela do programa.

GERANDO UM RELATÓRIO

A geração de relatórios é uma característica única do programa que permite que você crie uma lista completa das propriedades de um determinado intervalo de mensagens de e-mail, convertê-los para uma CSV arquivo e examiná-las em Microsoft Excel.

menu relatórios

Propriedades de e-mail (E-mail forense)

Se você deseja gerar um relatório, clique no roxo "Reports"Botão na parte superior da janela do programa, em seguida, selecione a fonte necessária: um Outlook profile ou um standalone PST arquivo. Se você escolheu um Outlook Ficha como a fonte, o programa irá pedir para os nomes do arquivo e do relatório resultante Outlook pasta que irá usar para gerar o relatório. Se você escolheu a PST opção de arquivo, o programa irá primeiro pedir-lhe para especificar o nome da fonte PST arquivo.

Data Extraction Kit for Outlook Atualmente suporta as seguintes propriedades da mensagem padrão utilizados no Outlook:

  1. ID - Identificador de mensagem original
  2. Folder - A Outlook pasta onde a mensagem está localizada. Se a mensagem não estiver na pasta raiz, seu caminho completo será especificado no "Inbox\Subfolder"Format.
  3. Importance – Padrão, Alto, Baixo
  4. Read – Verdadeiro / Falso, indica se a mensagem foi lida
  5. Reminder - Indica se existe um lembrete associada a esta mensagem, Verdadeiro / Falso
  6. Attachments - O número de anexos de mensagens
  7. Nome do anexo de arquivo(s) – a lista de nomes de arquivos separados por vírgula anexado à mensagem de e-mail específica
  8. Sender Nome - O nome do remetente, se especificado
  9. Sender E-mail - Endereço de e-mail do remetente
  10. Sender - Uma combinação concatenada de Nome do remetente + E-mail do remetente no "Name <email>"Format
  11. destinatários – uma lista de destinatários de e-mail em RFC 822 formato
  12. Enviada em nome – Nome e-mail de uma pessoa permissão para enviar a mensagem em seu nome
  13. Submetido – indica se o formulário de e-mail foi submetido
  14. Opções de voto – listar as opções de voto se o e-mail foi uma forma de piscina
  15. TO - Campo "Para"
  16. CC Campo "Carbon Copy" -
  17. BCC Campo "cópia oculta" -
  18. Recebido por – endereço de e-mail que recebeu o e-mail
  19. Enviei – indica se o email foi enviado ou não
  20. Sent On - Quando a mensagem foi enviada (data e hora)
  21. Subject - Assunto da mensagem
  22. Received - Quando a mensagem foi recebida (data e hora)
  23. Leia aviso de recebimento – mostra se a opção de recibo de leitura foi habilitado
  24. Relatório de Entrega Requerida – indica se a opção de recibo de entrega foi habilitado
  25. Size (Bytes) - Tamanho da mensagem em bytes
  26. Categories - Lista de categorias separadas por um ponto e vírgula
  27. Última modificação – mostra a data e hora da última modificação de e-mail
  28. Flag - Indica se a mensagem é sinalizada (Verdadeiro / Falso)

O resultado CSV arquivo pode abrir imediatamente após a exportação de dados e explorada em Microsoft Excel usando suas ferramentas poderosas.

Data Extraction Kit for Outlook vem em muito útil para fazer a seleção inicial de mensagens com um determinado conjunto de propriedades (por exemplo, todas as mensagens com anexos enviados para um destinatário específico dentro de um período específico) e passando seus detalhes do cabeçalho para Microsoft Excel. Quando a mensagem é necessário identificado, a pessoa que realiza a investigação pode facilmente localizá-lo na caixa de entrada de origem e utilização como prova.

Leia mais no ensino forense de E-mail.

Contas e senhas

Este tipo de relatório permite fazer instantâneos das contas sendo analisados e salvar seus parâmetros em um arquivo, incluindo senhas. Este relatório pode ser usado para Recuperando um esquecido Outlook senha, salvando suas conta parâmetros em um local seguro para fins de backup ou recriar uma conta em outro sistema.
Opções de relatório incluem o tipo de saída (CSV, TXT ou a área de registro de interface do programa), tipo de conta e uma senha mostrar/ocultar interruptor.
Este tipo de relatório está disponível na versão gratuita do programa sem quaisquer limitações.

Leia mais em Outlook Recuperação de senha & Instrução de Backup de contas.

Como você vê, Data Extraction Kit for Outlook é extremamente fácil de usar para conversão de dados complexos e relatórios. Se você gostaria de experimentar o produto em ação, por favor, não hesite em baixar a versão de avaliação gratuita versão agora.

outros Tutoriais


Tutorial

IncrediMail para o Thunderbird

IncrediMail para o software Transferência Outlook permite exportar e-mails IncrediMail para arquivos individuais de EML Leia mais

Tutorial

IncrediMail to OE clássico

IncrediMail a transferência do Outlook também pode ser usado para migrar para outros clientes de e-mail que Leia mais

logotipo Mailbird

IncrediMail para Mailbird Migração

Mailbird é moderna aplicação de mensagens que permite utilizar várias contas para gerenciar e-mails, apoia Leia mais

Windows 10 Contatos

Como importar .contact arquivos para o Outlook

Inicialmente, Microsoft Windows usou o aplicativo WAB (Windows Address Book) para armazenar as informações de contato, Leia mais

Logo Roundcube

Conversão de Roundcube para Outlook

Roundcube é um software livre e-mail open-source para web. É amplamente utilizado por empresas de webhosting no mundo todo Leia mais

Como útil foi este artigo?

Clique em uma estrela para classificá-lo!

Avaliação média 5 / 5. contagem de votos: 1

Sem votos até agora! Seja o primeiro a avaliar este post.

Como você encontrou este post útil ...

Siga-nos nas redes sociais!

Lamentamos que este post não foi útil para você!

Deixe-nos a melhorar este post!

Conte-nos como podemos melhorar este post?

 
Comentários
Quarto Miloslav

Oi,
Acabei de comprar o seu programa como Outlook é incapaz de exportar arquivo PST, Só quero recuperar minha conta do Outlook no meu computador recém-repared. Outlook parou a exportação após cerca 4mo, e, assim, erros.
Eu esperava que a redução do tamanho do PST, arquivando mensagens com mais de 180 dias permitiria a exportação, mas não é o caso. portanto, agora eu não tiver tentado a re-importação do arquivo, adicioná-lo ao Outlook no meu outro laptop ; e eu não sei como reverter o arquivamento, como obter o outlook.pst em uma única peça, em vez de outloook.pst + archive.pst..
Você poderia me ajudar a ter novamente outlook.pst em uma parte onlly ?
Para além desta, seu programa é muito bem feito, e eu estou feliz por ter encontrado / comprei, Eu entendo especialmente o uso forense dele.
seu sincerly,
Milos (Quarto Miloslav, bilik.miloslav@*****.fr)

Eu sugiro que você tudo de exportação a partir de arquivos tanto outlook.pst e archive.pst para o formato MSG usando Kit Extração de dados ferramenta. Depois disso, você pode usar MSG a transferência do Outlook software para criar novo arquivo PST a partir de dados previamente exportados. Depois disso, você pode abrir este novo arquivo PST em seu novo computador usando o Outlook menu Arquivo> Abrir Arquivo de Dados do Outlook. Por favor envie suas questões técnicas através do Formulário de Contato.

 

Como usar o Kit de extração de dados para o Outlook

tempo para ler: 6 me