MSG to Outlook Transfer - Manual do usuário
Apesar de "conversão de e-mail" pode parecer técnico e complexo, pode ser uma rotina bastante simples, se você tem a ferramenta certa na mão. Conversion and import can be easily automated, e é isso que MSG to Outlook Transfer foi concebido para. The program is a compact tool that can export MSG files from user-defined source folders and transfer them to a specified MS Outlook profile or a PST file.
MSG capacidades de formato e de programa
O MSG file format is the native Outlook data format for storing messages with attachments, contatos, tarefas, and other types of objects. MSG arquivos podem ser binário (Se gerado por MS Outlook) ou baseado em texto (se salvou em The Bat!, Zimbra ou PMMail 2000). The tool supports both types and allows the user to choose between the two. You can import MSG files into Outlook using a corresponding command found in the main menu.
A principal vantagem do MSG to Outlook Transfer ferramenta é a sua capacidade para salvar usuários tempo e dinheiro. Sem o programa, email conversion and export tasks would have to be outsourced to specialized services charging ample fees per conversion or even charging by the hour. MSG to Outlook Transfer ajuda a evitar essas despesas, permitindo que os usuários executem MSG em conversões do Outlook por conta própria e muito mais rápido do que normalmente levaria com um serviço especializado.
Criado para o público mais amplo possível, o programa tem uma interface que até mesmo os novatos podem usar sem problemas. The main program window contains the source folder selection field, um grande espectador, – the text area that contains with the names of MSG arquivos localizados no local de origem, uma área menor, com entradas de registo adicionada durante a conversão, as well as a button that initiates the import procedure ligar Perspectiva 2016, 2013, 2010 e mais velhos.
Preparing data to import MSG into Outlook
To be able to import MSG files into Outlook, you should prepare the source data.
Antes de iniciar MSG to Outlook Transfer, você precisa para preparar os dados de origem. Make sure the files are located in a single folder (você pode create a new folder for convenience) and sorted by subfolders, se necessário. Verifique se você sabe o formato de seus arquivos. Se você sabe que eles foram gerados por Microsoft Outlook, eles serão no formato binário. Se não, seu MSG arquivos será baseado em texto-. Isto vai definir a escolha do modo de conversão numa fase posterior.
Below is a step-by-step guide to converting Multiple MSG arquivos para Outlook:
Download and setup the MSG to Outlook Transfer software and register it if you have an activation code. However if you don’t have it you may use the software in free trial mode.
- Lançar o MSG file conversion program
- Clique no botão Procurar (com três pontos) para abrir o diálogo de seleção de pasta padrão. Navegue até a pasta que contém os arquivos de origem e confirmar a sua selecção. O caminho para a pasta será exibido no campo pasta de origem na parte superior da janela.
- Clique no botão "Scan Folder"Botão para preencher a lista de MSG ficheiros na "Email Containers”Área de espectador
- Se tiver certeza de que os arquivos que você está convertendo foram exportadas a partir de Outlook, isso significa que eles estão em formato binário nativo do Outlook e você não precisa alterar as configurações do programa. Se os arquivos de origem foram gerados em The Bat! ou PMMail 2000, Zimbra, eles são baseados em texto, e você precisa mudar o programa para um modo de processamento correspondente, permitindo que o "Utilize processador de formato interno"Opção no menu do programa.
Neste ponto, você pode querer verificar para fora as seguintes opções:
Verifique se o cliente de e-mail está sendo executado - Se ativado, Verifica se o MS Outlook está em execução e pede-lhe para fechá-lo para evitar problemas potenciais enquanto importing MSG files into Microsoft Outlook.
Lembre desativar o antivírus - Se verificado, the program will warn the user that all anti-virus products like Norton or Kaspersky must be closed or temporarily deactivated during MSG conversion. Caso contrário, eles podem interferir ou mesmo bloquear o processo.
Utilize processador de formato interno - como acima mencionado, quando essa opção for ativada, the program will use an internal data file parser designed for binary MSG file content. Desmarcar esta opção fará com que o programa de tratamento de arquivos MSG como arquivos de mensagem de texto.
Email correta Encoding (Mac / Unix to Win) - Quando ativado, esta opção irá garantir a legibilidade cheia de e-mails provenientes de sistemas não-Windows.
Prompt para selecionar o perfil do Outlook - Esta opção permite que você selecione o perfil de destino para o seu Outlook dados instead of a separate file in the PST format.
Pasta de destino do Outlook [Prompt para selecionar a pasta do Outlook; Caixa de entrada] - Define a pasta padrão para e-mails convertidos. You can do it manually before every MSG file conversion or set it to “Inbox” for all future conversions.
O menu "Mode" de MSG a transferência do Outlook permite que você escolha o modo de conversão: PST file or Perfil do Outlook. Dependendo de sua escolha, o sistema will save o .msg files into PST or import them directly inpara a designated Outlook profile.
- Agora que você tenha configurado as opções, você pode proceder à conversão. Clique no botão "ImportBotão ". Se o "Lembre desativar o antivírus"Opção for ativada, o programa irá pedir-lhe para desativar temporariamente o seu anti-vírus para evitar conflitos potenciais de acesso (se a opção correspondente está habilitado). Clique em OK para aceitá-lo e continuar. Você também pode ver uma janela de seleção de configuração do Office neste momento - basta deixar a configuração inalterada e clique em OK para prosseguir.
- Você verá uma caixa de diálogo para selecionar o destino Outlook pasta para os dados exportados. Escolha um já existente ou criar uma nova pasta, em seguida, clique em OK para iniciar o processo de conversão. This will import .msg files into Outlook 2016 e outras versões.
Se você optar por salvar os dados para um PST arquivo, o processo será a mesma, exceto para a etapa de selecção de pasta de destino – você terá que especificar uma pasta em seu disco rígido ou de rede em vez de um Outlook perfil. If the option which opent result PST file was disabled, you may open PST file manually with Outlook menu File > Aberto > Arquivo de Dados aberto Outlook…
How to import contacts from MSG file into Outlook
If you have separate files with Outlook contacts saved to MSG files, you can simply drag and drop them into the Outlook program. This is quick and simple, but not always reliable. A professional converter described above will guarantee precision. For manual transfer, open Outlook and the folder containing the files. Em seguida,
- Select the MSG contact files you want to convert.
- Drag them into your Outlook folder called “Contatos”.
- É isso aí, contacts will be imported from your MSG files.
Este é o fim da MSG to Outlook Transfer manual do usuário. A mesma instrução é aplicada para o Outlook 2010 e versões acima. You can also use a PST converter to transfer Outlook emails from a separate Arquivo PST to other mail clients. Se você tiver dúvidas ou problemas de conversão MSG arquivos com nossa ferramenta, por favor, não hesite em entre em contato com nossa equipe de suporte.
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We are considering purchasing your Outlook Transfer program. If the source folder has multiple subfolders, will the program recreate the folder and subfolder structure? Or does it combine all of the files it locates into the root folder? As a result of migrating to Microsoft 365 and some bad choices, we have thousands of files stored in msg files with folder structures that we need to transfer to Public Folders in the same folder and subfolder structure.