MSG to Outlook Transfer - Manual do usuário
Apesar de "conversão de e-mail" pode parecer técnico e complexo, pode ser uma rotina bastante simples, se você tem a ferramenta certa na mão. A conversão pode ser facilmente automatizado, e é isso que MSG to Outlook Transfer foi concebido para. O programa é uma ferramenta compacta que tira MSG arquivos de um pastas de origem definidas pelo usuário e os transfere para um determinado MS Outlook perfil.
MSG capacidades de formato e de programa
O MSG é o formato de dados utilizado por nativa Microsoft Outlook para armazenar mensagens com anexos, contatos, tarefas e outros tipos de objectos. MSG arquivos podem ser binário (Se gerado por Outlook) ou baseado em texto (se salvou em The Bat!, Zimbra ou PMMail 2000). A ferramenta suporta ambos os tipos e permite ao usuário escolher entre os dois usando um comando correspondente seria encontrado no menu principal.
A principal vantagem do MSG to Outlook Transfer ferramenta é a sua capacidade para salvar usuários tempo e dinheiro. Sem o programa, tarefas de conversão de e-mail teria de ser terceirizada para serviços especializados de carregamento amplas taxas por conversão ou até mesmo cobrando por hora. MSG to Outlook Transfer ajuda a evitar essas despesas, permitindo que os usuários executem MSG em conversões do Outlook por conta própria e muito mais rápido do que normalmente levaria com um serviço especializado.
Criado para o público mais amplo possível, o programa tem uma interface que até mesmo os novatos podem usar sem problemas. Os principais janelas do programa contém o campo de seleção pasta de origem, um grande espectador, – área de texto que preenche com os nomes de MSG arquivos localizados no local de origem, uma área menor, com entradas de registo adicionada durante a conversão, bem como um botão que inicia o MSG para Outlook procedimento de importação.
Preparação de dados e de iniciar o processo de conversão
Antes de iniciar MSG to Outlook Transfer, você precisa para preparar os dados de origem. Verifique se os arquivos estão localizados em uma única pasta e subpastas classificados por, se necessário. Verifique se você sabe o formato de seus arquivos. Se você sabe que eles foram gerados por Microsoft Outlook, eles serão no formato binário. Se não, seu MSG arquivos será baseado em texto-. Isto vai definir a escolha do modo de conversão numa fase posterior.
Abaixo está um guia passo-a-passo para a conversão MSG arquivos para Outlook:
- Lançar o MSG programa de conversão
- Clique no botão Procurar (com três pontos) para abrir o diálogo de seleção de pasta padrão. Navegue até a pasta que contém os arquivos de origem e confirmar a sua selecção. O caminho para a pasta será exibido no campo pasta de origem na parte superior da janela.
- Clique no botão "Scan Folder"Botão para preencher a lista de MSG ficheiros na "Email Containers”Área de espectador
- Se tiver certeza de que os arquivos que você está convertendo foram exportadas a partir de Outlook, isso significa que eles estão em formato binário nativo do Outlook e você não precisa alterar as configurações do programa. Se os arquivos de origem foram gerados em The Bat! ou PMMail 2000, Zimbra, eles são baseados em texto, e você precisa mudar o programa para um modo de processamento correspondente, permitindo que o "Utilize processador de formato interno"Opção no menu do programa.
Neste ponto, você pode querer verificar para fora as seguintes opções:
Verifique se o cliente de e-mail está sendo executado - Se ativado, Verifica se o MS Outlook está em execução e pede-lhe para fechá-lo para evitar problemas potenciais.
Lembre desativar o antivírus - Se verificado, o programa irá avisar o utilizador de que todos os produtos antivírus como o Norton ou Kaspersky deve ser fechado ou temporariamente desactivada durante a conversão de dados. Caso contrário, eles podem interferir ou mesmo bloquear o processo.
Utilize processador de formato interno - como acima mencionado, quando essa opção for ativada, o programa irá usar um analisador de arquivo de dados interno projetado para conteúdo binário MSG. Desmarcar esta opção fará com que o programa de tratamento de arquivos MSG como arquivos de mensagem de texto.
Email correta Encoding (Mac / Unix to Win) - Quando ativado, esta opção irá garantir a legibilidade cheia de e-mails provenientes de sistemas não-Windows.
Prompt para selecionar o perfil do Outlook - Esta opção permite que você selecione o perfil de destino para o seu Outlook dados.
Pasta de destino do Outlook [Prompt para selecionar a pasta do Outlook; Caixa de entrada] - Define a pasta padrão para e-mails convertidos. Você pode fazê-lo manualmente antes de cada conversão ou defini-lo como "Caixa de entrada" para todas as futuras conversões.
A "Mode"menu de MSG to Outlook Transfer permite que você escolha o modo de conversão: Outlook Perfil ou PST arquivo. Dependendo de sua escolha, seus dados serão salvos para um designado Outlook perfil ou um autônomo PST arquivo.
- Agora que você tenha configurado as opções, você pode proceder à conversão. Clique no botão "ImportBotão ". Se o "Lembre desativar o antivírus"Opção for ativada, o programa irá pedir-lhe para desativar temporariamente o seu anti-vírus para evitar conflitos potenciais de acesso (se a opção correspondente está habilitado). Clique em OK para aceitá-lo e continuar. Você também pode ver uma janela de seleção de configuração do Office neste momento - basta deixar a configuração inalterada e clique em OK para prosseguir.
- Você verá uma caixa de diálogo para selecionar o destino Outlook pasta para os dados exportados. Escolha um já existente ou criar uma nova pasta, em seguida, clique em OK para iniciar o processo de conversão.
Se você optar por salvar os dados para um PST arquivo, o processo será a mesma, exceto para a etapa de selecção de pasta de destino – você terá que especificar uma pasta em seu disco rígido ou de rede em vez de um Outlook perfil. Para abrir o arquivo msg com o Outlook, você pode usar menu Arquivo > Aberto > Arquivo de Dados aberto Outlook…
Este é o fim da MSG to Outlook Transfer manual do usuário. A mesma instrução é aplicada para o Outlook 2010 e versões acima. Se você tiver dúvidas ou problemas de conversão MSG arquivos com nossa ferramenta, por favor, não hesite em entre em contato com nossa equipe de suporte.
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