Como transferir arquivos MSG para Outlook

MSG to Outlook Transfer - Manual do usuário

Apesar de "conversão de e-mail" pode parecer técnico e complexo, pode ser uma rotina bastante simples, se você tem a ferramenta certa na mão. A conversão pode ser facilmente automatizado, e é isso que MSG to Outlook Transfer foi concebido para. O programa é uma ferramenta compacta que tira MSG arquivos de um pastas de origem definidas pelo usuário e os transfere para um determinado MS Outlook perfil.

MSG capacidades de formato e de programa

O MSG é o formato de dados utilizado por nativa Microsoft Outlook para armazenar mensagens com anexos, contatos, tarefas e outros tipos de objectos. MSG arquivos podem ser binário (Se gerado por Outlook) ou baseado em texto (se salvou em The Bat!, Zimbra ou PMMail 2000). A ferramenta suporta ambos os tipos e permite ao usuário escolher entre os dois usando um comando correspondente seria encontrado no menu principal.

A principal vantagem do MSG to Outlook Transfer é sua capacidade de poupar os usuários dinheiro e tempo. Sem o programa, tarefas de conversão de e-mail teria de ser terceirizada para serviços especializados de carregamento amplas taxas por conversão ou até mesmo cobrando por hora. MSG to Outlook Transfer ajuda a evitar essas despesas, permitindo que os usuários para realizar conversões por conta própria e muito mais rápido do que seria necessário normalmente com um serviço especializado.

Criado para o público mais amplo possível, o programa tem uma interface que até mesmo os novatos podem usar sem problemas. Os principais janelas do programa contém o campo de seleção pasta de origem, uma área de texto grande que preenche com os nomes dos MSG arquivos localizados no local de origem, uma área menor, com entradas de registo adicionada durante a conversão, bem como um botão que inicia o MSG para Outlook procedimento de importação.

Preparação de dados e de iniciar o processo de conversão

Antes de iniciar MSG to Outlook Transfer, você precisa para preparar os dados de origem. Verifique se os arquivos estão localizados em uma única pasta e subpastas classificados por, se necessário. Verifique se você sabe o formato de seus arquivos. Se você sabe que eles foram gerados por Microsoft Outlook, eles serão no formato binário. Se não, seu MSG arquivos será baseado em texto-. Isto vai definir a escolha do modo de conversão numa fase posterior.

Abaixo está um guia passo-a-passo para a conversão MSG arquivos para Outlook:

• Lançar o MSG programa de conversão
• Clique no botão Procurar (com três pontos) para abrir o diálogo de seleção de pasta padrão. Navegue até a pasta que contém os arquivos de origem e confirmar a sua selecção. O caminho para a pasta será exibido no campo pasta de origem na parte superior da janela.
• Clique no botão "Find storages"Botão para preencher a lista de MSG ficheiros na "Email Containers"Área
• Se tiver certeza de que os arquivos que você está convertendo foram exportadas a partir de Outlook, isso significa que eles estão em formato binário nativo do Outlook e você não precisa alterar as configurações do programa. Se os arquivos de origem foram gerados em The Bat! ou PMMail 2000, Zimbra, eles são baseados em texto, e você precisa mudar o programa para um modo de processamento correspondente, permitindo que o "Utilize processador de formato interno"Opção no menu do programa.

Neste ponto, você pode querer verificar para fora as seguintes opções:

Verifique se o cliente de e-mail está sendo executado - Se ativado, Verifica se o MS Outlook está em execução e pede-lhe para fechá-lo para evitar problemas potenciais.
Lembre desativar o antivírus - Se verificado, o programa irá avisar o utilizador de que todos os produtos antivírus como o Norton ou Kaspersky deve ser fechado ou temporariamente desactivada durante a conversão de dados. Caso contrário, eles podem interferir ou mesmo bloquear o processo.
Utilize processador de formato interno - como acima mencionado, quando essa opção for ativada, o programa irá usar um analisador de arquivo de dados interno projetado para conteúdo binário MSG. Desmarcar esta opção fará com que o programa de tratamento de arquivos MSG como arquivos de mensagem de texto.
Email correta Encoding (Mac / Unix to Win) - Quando ativado, esta opção irá garantir a legibilidade cheia de e-mails provenientes de sistemas não-Windows.
Prompt para selecionar o perfil do Outlook - Esta opção permite que você selecione o perfil de destino para o seu Outlook dados.
Pasta de destino do Outlook [Prompt para selecionar a pasta do Outlook; Caixa de entrada] - Define a pasta padrão para e-mails convertidos. Você pode fazê-lo manualmente antes de cada conversão ou defini-lo como "Caixa de entrada" para todas as futuras conversões.

A "Mode"menu de MSG to Outlook Transfer permite que você escolha o modo de conversão: Outlook Perfil ou PST arquivo. Dependendo de sua escolha, seus dados serão salvos para um designado Outlook perfil ou um autônomo PST arquivo.

• Agora que você tenha configurado as opções, você pode proceder à conversão. Clique no botão "ImportBotão ". Se o "Lembre desativar o antivírus"Opção for ativada, o programa irá pedir-lhe para desativar temporariamente o seu anti-vírus para evitar conflitos potenciais de acesso (se a opção correspondente está habilitado). Clique em OK para aceitá-lo e continuar. Você também pode ver uma janela de seleção de configuração do Office neste momento - basta deixar a configuração inalterada e clique em OK para prosseguir.
• Você verá uma caixa de diálogo para selecionar o destino Outlook pasta para os dados exportados. Escolha um já existente ou criar uma nova pasta, em seguida, clique em OK para iniciar o processo de conversão.

Se você optar por salvar os dados para um PST arquivo, o processo será a mesma, exceto para a etapa de selecção de pasta de destino – você terá que especificar uma pasta em seu disco rígido ou de rede em vez de um Outlook perfil.

Este é o fim da MSG to Outlook Transfer manual do usuário. Se você tiver dúvidas ou problemas de conversão MSG arquivos com nossa ferramenta, por favor, não hesite em entre em contato com nossa equipe de suporte.