MSG to Outlook Transfer - Manual do usuário
Apesar de "conversão de e-mail" pode parecer técnico e complexo, é uma rotina bastante simples se você tiver a ferramenta certa em mãos. A conversão e a importação podem ser facilmente automatizadas, e é isso que MSG a transferência do Outlook foi concebido para. O programa é uma ferramenta compacta que pode importar em massa Msg arquivos de pastas de origem definidas pelo usuário e transferi-los para um perfil específico do MS Outlook ou um arquivo PST.
MSG Formato de arquivo e recursos do programa
O formato MSG é o formato de dados nativo do Outlook para armazenar mensagens com anexos, contatos, tarefas, e outros tipos de objetos. Arquivos MSG pode ser binário (Se gerado por MS Outlook) ou baseado em texto (se salvou em Licença de The Bat!, Rio Zimbra ou PMMail 2000). A ferramenta suporta ambos os tipos de formato de arquivo, e permite ao usuário escolher entre os dois. Você pode importar arquivos MSG para o Outlook usando um comando correspondente encontrado no menu principal.
A principal vantagem do MSG a transferência do Outlook ferramenta é sua capacidade de converter vários arquivos MSG para o Outlook por conta própria e fazer isso muito mais rápido do que normalmente seria necessário sem esta ferramenta.
Criado para o público mais amplo possível, o programa possui uma interface amigável que até mesmo os novatos podem usar sem problemas. Vamos ver como é a importação do arquivo MSG para o Outlook.
Preparando dados para importar MSG para o Outlook
Para poder importar MSG para o Outlook, você deve preparar os dados de origem.
Certifique-se de que os arquivos estejam localizados em uma única pasta (você pode criar uma nova pasta por conveniência) e classificado por subpastas, se necessário. Certifique-se de saber o formato dos seus arquivos MSG. Arquivos MSG gerados pelo Microsoft Outlook, estão na formato binário. Se não, seus arquivos MSG são baseado em texto-.
Guia passo a passo sobre como importar vários MSG arquivos em Outlook:
Baixe e instale o MSG to Outlook Transfer e registre-o se você tiver um código de ativação.
No entanto, se você não o tiver, poderá usar o software no modo de teste gratuito.
Etapas para importar arquivos de mensagens:
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Lançar o MSG programa de conversão de arquivos
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Selecione a pasta onde estão os arquivos MSG que você deseja importar
Clique no botão Procurar (com três pontos) para abrir o diálogo de seleção de pasta padrão. Navegue até a pasta que contém os arquivos de origem que deseja importar e confirme sua seleção. O caminho para a pasta será exibido no campo pasta de origem na parte superior da janela.
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Verifique a pasta selecionada em busca de arquivos MSG.
Clique no botão "Scan Folder"Botão para preencher a lista de MSG ficheiros na "Email Containers”Área de espectador
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Ajuste o formato do arquivo MSG (opcional)
Se tiver certeza de que os arquivos que você está convertendo foram exportadas a partir de Perspectiva, isso significa que eles estão no formato de arquivo de mensagem de correio binário nativo do Outlook e você não precisa alterar as configurações do programa. Se os arquivos de origem foram gerados em Licença de The Bat! ou PMMail 2000, Rio Zimbra, eles são baseados em texto, e você precisa mudar o programa para um modo de processamento correspondente ativando o “Utilize processador de formato interno"Opção no menu do programa.
Neste ponto, você pode querer verificar para fora as seguintes opções:
Verifique se o cliente de e-mail está sendo executado - Se ativado, verifique se o MS Outlook está em execução e solicita que você o feche para evitar possíveis problemas ao importar arquivos MSG para o Outlook.
Certifique-se de desativar o antivírus - Se verificado, o programa avisará o usuário que todos os produtos antivírus como Norton ou Kaspersky devem ser fechados ou temporariamente desativados durante a conversão do MSG para Outlook. Caso contrário, eles podem interferir ou mesmo bloquear o processo.
Utilize processador de formato interno – se a opção estiver habilitada, o programa usará o analisador de arquivo de dados interno projetado para conteúdo de arquivo binário MSG. Caso contrário, o programa trata arquivos MSG como arquivos de mensagens de texto.
Email correta Encoding (Mac / Unix to Win) - Quando ativado, esta opção irá garantir a legibilidade cheia de e-mails provenientes de sistemas não-Windows.
Prompt para selecionar o perfil do Outlook – esta opção permite que você selecione o perfil de destino do Outlook para seus dados, em vez de um arquivo separado no formato PST.
Pasta de destino do Outlook [Prompt para selecionar a pasta do Outlook; Caixa de entrada] - Define a pasta padrão para e-mails convertidos. Você pode fazer isso manualmente antes de cada conversão de arquivo MSG ou configurá-lo para “Caixa de entrada” para todas as conversões futuras.
O menu "Mode" de MSG a transferência do Outlook permite que você escolha o modo de conversão: Perfil do Outlook ou arquivo PST. Dependendo de sua escolha, o sistema salvará os arquivos .msg no Outlook PST ou os importará diretamente para um perfil designado do Outlook.
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Comece a importar arquivos MSG
Agora que você tenha configurado as opções, você pode proceder à conversão. Clique no “Importação” botão.
Você também pode ver a janela de seleção de configuração do Office neste momento – basta deixar a configuração inalterada e clicar em OK para continuar
Você verá uma caixa de diálogo para selecionar a pasta de destino do Outlook para os dados exportados. Escolha um já existente ou criar uma nova pasta, em seguida, clique em OK para iniciar o processo de conversão. Isso importará arquivos de mensagens para o Outlook.
Notas sobre a importação de arquivos MSG para o Outlook como arquivos PST
Se você optou por salvar dados em um arquivo PST do Outlook, o processo será a mesma, exceto para a etapa de seleção de pasta de destino - você terá que especificar uma pasta em seu disco rígido ou rede em vez de um perfil do Outlook.
Como importar arquivos MSG para o Outlook com anexos?
Abra o aplicativo Microsoft Outlook em seu computador. Certifique-se de ter as permissões necessárias para importar arquivos MSG. Para manter seus arquivos MSG importados organizados, é recomendado criar uma nova pasta no Outlook. Para fazer isso, clique com o botão direito no nome da sua conta de e-mail e selecione “Nova pasta”. Nomeie a pasta apropriadamente. Navegue até o local em seu computador onde os arquivos MSG estão armazenados. Você pode fazer isso abrindo o Explorador de Arquivos e navegando até o diretório correto.
- No MS Outlook, vá para a guia ‘Arquivo’ no Outlook, selecione ‘Abrir & Exportar', depois ‘Importar/Exportar’.
- No Assistente de Importação e Exportação, selecione ‘Importar de outro programa ou arquivo’, em seguida, clique em ‘Avançar’.
- Escolha ‘Arquivo de dados do Outlook (.PST)' e clique em 'Avançar'.
- Clique em ‘Navegar’ para localizar os arquivos MSG em seu computador. Selecione os arquivos e clique em ‘Abrir’.
- Decida como você deseja que o Outlook lide com duplicatas. Você pode optar por substituir duplicatas, permitir duplicatas, ou não importar duplicatas. Clique em ‘Avançar’.
- Escolha a pasta recém-criada como destino para os arquivos importados. Clique em ‘Concluir’ para iniciar o processo de importação.
- Assim que o processo for concluído, verifique a pasta recém-criada no Outlook. Todos os arquivos MSG junto com seus anexos devem estar presentes lá., embora este método manual para importar MSG seja eficaz, requer um certo nível de conhecimento técnico. Onde a técnica manual falha, considere usar uma ferramenta de conversão automática de MSG para PST. Essas ferramentas simplificam o processo e reduzem o risco de erros.
Como importar grupo de contatos do arquivo MSG para o Outlook
Se você tiver arquivos separados com contatos do Outlook salvos em arquivos MSG, você pode simplesmente arrastá-los e soltá-los no programa Outlook. Isso é rápido e simples, mas nem sempre confiável. Embora o conversor profissional de arquivos MSG descrito acima seja. Para transferência manual, abra o Outlook e a pasta que contém os arquivos. Em seguida,
- Selecione vários arquivos MSG com contatos que você deseja converter.
- Arraste-os para a pasta do Outlook chamada “Contatos”.
- É isso aí, os contatos serão importados dos seus arquivos MSG.
Importe arquivos MSG para o Outlook via arrastar & Método de queda
É importante observar que este método, na maioria dos casos, só funciona para arquivos de mensagens individuais e não para pastas inteiras contendo vários arquivos de mensagens.. Além disso, é recomendável garantir que a versão do Microsoft Outlook usada seja compatível com o formato msg. Caso contrário, o método arrastar e soltar é uma solução rápida e fácil para importar arquivos de mensagens para o Outlook.
- Abra a pasta que contém os arquivos msg e abra o Microsoft Outlook.
- Arraste o arquivo de mensagem desejado(s) da pasta e solte-os na pasta desejada no Outlook.
- O arquivo de mensagem importado(s) agora estará acessível no aplicativo Outlook.
Desvantagens do método manual
A conversão manual de vários arquivos MSG para Outlook pode ser uma tarefa desafiadora e demorada. Este processo requer uma quantidade significativa de tempo e esforço, especialmente ao lidar com um grande número de arquivos. Uma das principais desvantagens é a falta de eficiência. O método arrastar e soltar comumente usado apenas para essa finalidade permite importar um arquivo MSG por vez. Isso significa que se você tiver centenas ou até milhares de arquivos MSG, você teria que repetir o processo para cada arquivo MSG individualmente, o que pode ser extremamente tedioso e demorado.
Além, o processo manual carece de recursos avançados e opções de personalização. Isso significa que os usuários não podem modificar o processo para atender às suas necessidades ou preferências específicas.. Por exemplo, eles não podem optar por importar apenas certas partes dos arquivos MSG ou excluir certos tipos de dados. Outra grande desvantagem é o risco de perda ou corrupção de dados. Durante o processo de conversão manual, sempre há uma chance de que alguns dados sejam perdidos ou corrompidos, especialmente se o processo não for executado corretamente. Isso pode causar problemas significativos, especialmente para organizações que confiam na precisão e integridade de seus dados.
Embora você possa importar arquivos MSG para o Outlook manualmente, o processo manual de conversão de PST está repleto de desafios e limitações. É ineficiente, não tem opções de personalização, e acarreta o risco de corrupção da integridade dos dados ou até mesmo perda de mensagens importadas do Outlook. Como um resultado, os usuários podem querer considerar outros, métodos de conversão mais eficientes e confiáveis.
Conclusão
Em conclusão, os métodos automáticos e manuais fornecem maneiras eficazes de converter arquivos MSG para Outlook. Contudo, métodos automáticos são mais eficientes e menos propensos a erros, enquanto os métodos manuais requerem mais conhecimento técnico. Escolha o método que melhor se adapta às suas habilidades técnicas e limitações de tempo.
A mesma instrução se aplica ao Outlook 2010 e versões acima. Você também pode usar o conversor Outlook PST para transferir e-mails do Outlook de um arquivo PST separado para outros clientes de e-mail. Se você tiver alguma dúvida ou problema ao converter algum arquivo MSG com nossa ferramenta, por favor, não hesite em entre em contato com nossa equipe de suporte.
Perguntas Mais Frequentes
Posso importar vários arquivos MSG para o Outlook com MSG para Outlook Transfer?
Sim, definitivamente! Você pode importar facilmente arquivos MSG para o aplicativo Outlook, mesmo quando se trata de centenas ou milhares de arquivos MSG de origem.
Posso adicionar arquivos MSG desejados em um arquivo pst existente??
Sim. Em nossa ferramenta de conversão PST, você pode criar um novo arquivo PST ou adicionar os e-mails de mensagens importados ao arquivo pst existente.
Quanto tempo leva para importar arquivos MSG para o Outlook?
O tempo total necessário para importar o arquivo MSG depende do tamanho e do formato do arquivo. Se você deseja importar várias mensagens do Outlook, o processo de conversão leva de alguns minutos a várias horas, e de qualquer forma leva muito menos tempo do que levaria para importar manualmente o MSG para o Outlook.
Quais versões do Outlook o programa suporta?
MSG to Outlook Transfer permite importar facilmente arquivos MSG para o Outlook, independentemente de suas versões. atualmente, o conversor MSG para PST suporta as seguintes versões do Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
A importação preservará a hierarquia de pastas e as pastas de correio existentes??
Sim, o programa transfere cuidadosamente todo o conteúdo do seu arquivo MSG de origem em relação à estrutura de pastas existente. Em seguida, ele pode colocar os dados na pasta desejada do Outlook em seu perfil.
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Estamos considerando adquirir seu programa Outlook Transfer. Se a pasta de origem tiver várias subpastas, o programa recriará a estrutura de pastas e subpastas? Ou combina todos os arquivos localizados na pasta raiz? Como resultado da migração para a Microsoft 365 e algumas escolhas ruins, temos milhares de arquivos armazenados em arquivos msg com estruturas de pastas que precisamos transferir para pastas públicas na mesma estrutura de pastas e subpastas.