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principal Outlook 2013 Dicas e Truques para Processo de Trabalho Eficiente

principal Outlook 2013 Dicas e Truques para Processo de Trabalho Eficiente

recursos do Outlook

Microsoft Outlook 2013 Não é o mais novo, embora ainda usado ativamente, versão do cliente de e-mail. Ele fornece uma abundância de possibilidades de comunicação e organizar o processo de trabalho de modo que um usuário obtém mais tempo para dedicar-lo para assuntos mais importantes do que tentar software conjunto. portanto, Microsoft Outlook 2013 dicas e truques a partir deste artigo virá a calhar para cada pessoa utiliza-lo.

Possibilidades para tornar sua vida mais fácil

Quando qualquer pessoa usa software, ele / ela está procurando maneiras de facilitar seu / sua vida. Graças a opções do Outlook e viabilidades, um monte de rotinas pode ser evitado.

Confira estas sugestões:

  • Para a organização de e-mails na pasta caixa de entrada, um pode criar uma regra no Outlook 2013 para e-mails que são regularmente recebidas de um remetente específico, portanto, eles serão colocados automaticamente em uma determinada pasta. Por esta, proceda da seguinte forma: abra qualquer pasta e encontrar um remetente para o qual esta regra tem de ser criado ➦ botão direito do mouse, selecione ➦ Criar regra ➦ opt uma pasta onde esses e-mails tem que ser movido ➦ Ok Ok ➦.
  • Para corrigir erros ou excluir um e-mail enviado por engano, um pode recordar uma mensagem no Outlook 2013. A única condição é que este e-mail não deve ser lido por um destinatário. É por isso que é crucial para agir prontamente: abra a pasta com e-mails enviados ➜ encontrar um que você gostaria de recordar ➜ clique duas vezes nele ➜ uma nova janela será aberta ➜ no topo, encontrar a seção Mover e clique em Ações ➜ opt Lembre-se esta mensagem. Escolhe entre as duas opções: excluí-lo em tudo ou excluir e substituí-lo por um novo.
  • Para envie um e-mail em um momento preciso, um pode atraso na entrega Outlook 2013. Esta opção é possível para um novo e-mail, uma resposta ou um encaminhada. Na janela de criação de e-mail, imprensa sobre Opções e encontra Atraso na entrega. Na caixa de diálogo, definir opções de Delay. É isso. Seu e-mail será enviado para a direita quando for necessário.

Recursos para rápida de Trabalho

  • Para economizar tempo em e-mails que compõem que são iguais, fazer uso de partes rápidas Outlook 2013 e outras versões oferecem. Para fazer isso, criar o conteúdo que é muitas vezes necessária e selecione-➠ imprensa sobre Inserir ➠ clique Partes rápidas ➠ e escolha Salvar seleção para rápida Part Gallery.
    Outlook Parte RápidaEntão será necessário nomear esta parte do conteúdo. Certifique-se de que este nome é único e você pode facilmente lembrar-lo quando necessário. pressione OK.
    Outlook Parâmetros RápidaPara usar qualquer uma das partes rápidas em
    MS Outlook 2013, em uma janela de criação de mensagens, basta digitar o nome de uma parte e pressione ENTRAR em outras versões. Ele aparecerá no e-mail.
    Outlook parte rápida no trabalho
  • Para encontrar rapidamente a informação exigida, deve-se proceder a Perspectiva 2013 procurar função. Em geral, o conceito é semelhante à pesquisa do Windows. Digite uma frase específica ou e-mail do remetente, escolha a pasta onde se verifique, e esperar pelos resultados.

Mais Útil Office Outlook 2013 Dicas e truques

Em adição ao acima escrito, há uma abundância de outras possibilidades, portanto, para compra Outlook 2013 meios para investir em um trabalho eficaz e rápido.

Neste software, uma lata de usuário:

Uma das coisas importantes sobre este cliente de e-mail é que é user-friendly. Não há necessidade de procurar constantemente por um Perspectiva 2013 tutorial para utilizar uma das inúmeras funções. Depois da primeira vez que você cumprir qualquer uma das etapas neste programa, não haverá problema se lembrando de como proceder quando uma função é necessário novamente.

Adaptar uma interface para preferências pessoais

Por padrão, pode parecer que este programa é maçante e chato. Contudo, há possibilidades de aplicar mesmo Perspectiva 2013 tema preto. De tal forma, um usuário pode definir uma interface como por vontade própria. portanto, para alterar cores no Outlook 2013, deve-se pressionar Arquivo e encontra Opções ➦ seleccionar Personalize sua cópia do Microsoft Office ➦ em Geral achado opção Fundo do escritório e escritório Tema. Nas listas que vai cair para baixo, escolhas fazer e pressione OK.

Contudo, Microsoft Outlook é projetado para facilitar nossas vidas, não complicar-los. portanto, é lançado preenchido com abundância de recursos úteis que criam um ambiente eficaz e economia de tempo, mesmo para os usuários mais exigentes.

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