Quando se trata de gerenciar grandes quantidades de dados no Outlook, um problema comum que os usuários enfrentam é a limitação de tamanho dos arquivos PST. Arquivos PST, que armazena todos os e-mails, anexos, e outros dados no Outlook, têm um limite máximo de tamanho definido pela Microsoft. Isso pode causar problemas ao tentar importar um grande número de arquivos EML para o Outlook.
A quantidade de dados que chegam de todos os lugares está crescendo o tempo todo, e o arquivo PST do Outlook não é diferente. Muitos e-mails todos os dias, muitos anexos, encaminhamentos e respostas. Contudo, o tamanho do PST é limitado pela Microsoft por padrão, então você pode enfrentar o problema quando o Outlook parar de funcionar.
Por exemplo, Perspectiva 2002 O tamanho do arquivo PST é limitado a 2 Gb, Perspectiva 2003-2007 O tamanho do arquivo PST é limitado a 20 Gb. Versões modernas do MS Outlook 2010 e superiores estão limitados a arquivos PST com no máximo 50 GB de tamanho. Mas e se você precisar importar vários arquivos EML??
Contudo, com as versões mais recentes do produtos de transferência Outlook (5.2 e acima), um novo recurso foi implementado para resolver esse problema. Os usuários agora têm a opção de dividir o arquivo PST de saída em partes menores durante o processo de conversão de EML para PST. Isso permite um gerenciamento mais fácil de grandes quantidades de dados e garante que o tamanho do arquivo PST permaneça dentro dos limites definidos pela Microsoft..
Como dividir o arquivo PST automaticamente:
Vamos analisá-lo no exemplo de EML a ferramenta Transferência Outlook…
- Executar o EML Outlook Transfer Utility.
- Selecione os “Salvar em arquivo PST” opção do “Modo” cardápio.
- Vá para o “Opções” menu e selecione “Dividir arquivo PST de saída“.
- Escolha o tamanho desejado para cada parte do arquivo PST (volume de).
- Se desejar, selecione a pasta de destino do Outlook na lista “Opções” cardápio.
- Especifique ou selecione a pasta de origem onde os arquivos e pastas EML são armazenados.
- Clique no “pasta de varredura” botão Digitalizar as subpastas aninhadas.
- Finalmente, Clique no “Salvar PST” botão para iniciar o EML para PST conversão.
Durante o processo de conversão, a ferramenta Outlook Transfer gravará todos os dados importados em vários arquivos PST, com cada parte numerada no nome do arquivo. Esses arquivos PST podem ser abertos separadamente no Microsoft Outlook acessando o “Arquivo” cardápio, selecionando “Aberto”, e então escolhendo “Arquivo de Dados aberto Outlook…”.
Como dividir o arquivo PST manualmente
Além do recurso de divisão PST, a ferramenta de transferência do Outlook também oferece a capacidade de salvar e carregar a lista de contêineres de e-mail. Esta funcionalidade permite aos usuários pausar o processo de conversão de dados e retomar do mesmo ponto, mas especifique o novo nome do arquivo PST para saída, o que pode ser útil ao trabalhar com grandes matrizes de dados.
- Execute o software de transferência do Outlook.
- Especifique a pasta de origem e clique no botão “pasta de varredura” botão.
Isso preencherá a lista de contêineres de e-mail. Cada arquivo de origem será selecionado por padrão. - Vá para o “Editar” menu e use o “Desmarcar tudo” opção.
- Selecione a primeira parte dos arquivos de origem (você pode fazer isso mantendo pressionado o Mudança e movendo a seleção com a tecla Para baixo/para cima chaves).
- Quando você concluir, vou ao “Editar” menu e use o “Verifique selecionado” opção.
- Agora clique no “Salvar PST” botão e converta a primeira parte dos e-mails.
- Faça o mesmo para a segunda e outras partes da fonte, especificando o novo nome do arquivo PST sempre.
Conclusão
outros Tutoriais
Estou com o problema de que preciso transferir um arquivo * .box enorme [65 Gb – aquele. 190k itens] em um arquivo * .pst. A maneira explicada acima para dividir não funciona.
Quaisquer recomendações?