Hur man exporterar Gmail-e-post till Outlook PST-fil?

Du är här: E-post migration programvara för Outlook » Instruktioner » Hur man exporterar Gmail-e-post till Outlook PST-fil?

Januari 7, 2023

Taggar: Gmail (gmail)

av Gordon

Gmail to Outlook Transfer - Bruksanvisning

Gmail Outlook överföring (Klicka här för att ladda ner) är en mycket effektiv specialiserat verktyg för överföring av innehållet i nätet Gmail mappar och e-post till Microsoft Outlook. Designade och utvecklade för användare på alla nivåer, från pensionärer till ledande programvaruingenjörer, Programmet är den ultimata genvägen mellan Gmails nätet e-lagring och en kopia av Outlook installerat på din PC. Vi har gjort vårt bästa att göra produkten som intuitivt, enkelt och bekvämt som möjligt, och hoppas att du kommer att uppskatta resultatet av våra ansträngningar.

Nedan följer en detaljerad behandling instruktioner som hjälper dig att slutföra migreringen rutin i några snabba och enkla steg. Programmet har en mycket självförklarande gränssnitt och kräver ingen speciell kunskap, kompetens eller utbildning av något slag. Vi använde ett minimum för att säkerställa att även de mest oerfarna användarna gör det genom hela processen med ett minimum av krångel och bekymmer. Jagimportera dina Gmail-meddelanden och kontakter till Outlook på ett ögonblick!

Den Gmail till Outlook e konverteringsProcessen består av två steg: datautvinning och datakonvertering. Innan du fortsätter, Kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme på hårddisken till ladda ner och packa upp Gmail e-arkiv (som kan vara ganska stor) och att Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 (eller tidigare version) är installerat på din dator.

Gmail Datautvinning

Innan du startar den faktiska e-postkonverteringsprocessen, du behöver extrahera och ladda ner dina data från din Gmail konto till din dator. Att göra saker lättare, Google har utvecklat ett speciellt verktyg som kallas Google Takeout, som gör det möjligt för användare att ladda ner sin data från flera Googles tjänster i form av en komprimerad ZIP Fil. Här är vad du behöver göra för att få dina data:

Steg 1. Logga in på ditt Gmail-konto och på Takeout

Observera att du måste vara inloggad på det nödvändiga Google konto till ladda ner Gmail-e-postmeddelanden använda verktyget. Att få tillgång till Takeout, Gå till https://takeout.google.com/settings/takeout. Du kommer att se en lång lista av tjänster som du kan exportera data från, men du är bara intresserad av din e-post. Klicka på den "Avmarkera alla”-knappen ovanför listan för att avmarkera alla tjänster.

Avmarkera alla på Google Takeout

Steg 2. Aktivera alternativet Mail export

Rulla ned för att hitta och aktivera Mail group and enable the checkbox for the Mail export. Your Gmail messages and attachments to be exported into single MBOX file (mailbox file).

Rulla ner och klicka på "Next step”-knappen för att gå vidare till nästa steg.

Steg 3. Konfigurera utgångsalternativen

“Välj filtyp, frekvens & destination” sidan kommer att visas. Det finns inget att ändra här, men du kan välja ett alternativt utdatafilformat (ZIP används som standard) och den önskade leveransmetod (data överför länk skickas till din e-post eller den resulterande filen sparas på din Google Drive, Dropbox, One Drive or Box account).

Steg 4. Skapa exportuppgift

Klicka på"Create export"att börja datautvinning. Observera att beroende på antalet e-postmeddelanden som extraheras och deras storlek, bland andra faktorer, processen kan ta så länge som flera timmar. En gång gjort, den Avhämtning tjänsten kommer att spara innehållet i dina brevlådor till en MBOX fil redo för vidare bearbetning och komprimeras till en ZIP arkiv för att underlätta nedladdning.

Steg 5. Ladda ner din Mail från Gmail-kontot

Om du valde alternativet Hämta länk, Du kommer inom kort att få ett mail med en länk till den genererade ZIP arkiv. Om du väljer att ha filen laddas upp till din Google Drive, du hittar det där när tjänsten är klar datautvinning. Ladda ner dina filer. Nu, du är redo att migrera mellan systemen.

När du har din e-arkiv, du behöver ladda ner och packa upp den till en mapp på din hårddisk. Du är nu redo att börja konvertera data med Gmail to Outlook Transfer.

E-post konvertering

Nu när du har lyckats heras och hämtat din e-post, Du kan fortsätta att datakonvertering och exportera Gmail-e-postmeddelanden till Outlook. Observera att e-post konvertering kommer inte att fungera om Outlook är inte installerat på din dator, eftersom vissa av dess komponenter används i programmet för att spara data.

* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelanden

Steg 1. Välj källmappen

Hämta Gmail to Outlook Transfer programvara, ställ in och kör den. Välj källa mapp genom att klicka på "..." (Browse) knappen. Detta kommer att öppna dialogrutan för val standardmapp. Välj den mapp som innehåller MBOX Fil(s) du exporterade från Gmail och klicka på Okej knappen.

Steg 2. Skanna källmappen

Klicka på den "Scan Folder"knappen. Programmet kommer att söka efter MBOX fillagring(s) i den valda mappen och visa dem i listan nedan.

Steg 3. Spara Gmail-meddelanden till Outlook PST-fil

Välj MBOX fil och klicka på “Save PST” eller"Import"knappen. Programmet kan be dig att tillfälligt inaktivera ditt antivirusprogram för att undvika potentiella problem. Klicka på OK att acceptera och gå vidare. Programmet kommer att öppna en dialogruta som låter dig ange destinationen för val av mapp Outlook mapp för dina data. Välj en befintlig (exempelvis Inbox) eller skapa en ny med en motsvarande knapp, Klicka sedan på OK för att starta konverteringen av Gmail-meddelanden.

Titta på programmet sparar din e-post till den markerade mappen.

Om du väljer att konvertera meddelanden till ett fristående PST Fil, behöver du bara ange namnet på filen på steg 3. Resten av de nödvändiga åtgärderna är i huvudsak samma.

Programalternativ

Ta en titt på huvudmenyn. Två av dess sektioner- Options och Mode – innehåller alternativ och inställningar som direkt påverkar konverteringen. På Alternativ-menyn består av följande produkter:

Check that email client is running - Om det här alternativet är aktiverat, kontrollerar programmet om Outlook körs och ber användaren att stänga den för att förhindra eventuella konflikter dataåtkomst.
Remind to disable antivirus - Om du avmarkerar det här alternativet, programmet varnar inte längre dig att alla anti-virus verktyg måste därför att inaktiveras under datakonvertering, eftersom de kan påverka resultatet eller omöjliggöra omvandling alldeles.
Use internal format processor - Att aktivera detta alternativ kommer att instruera programmet att använda en egen brevlåda datafil parser som ofta kan ge bättre resultat än det normala (tillgängliga efter att kontakta supporttjänst).
Prompt to select the Outlook profile - Aktivera det här alternativet om du vill kunna välja MS Outlook profil att dina data sparas.
Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] – definierar målmapp för konverterade e-post. Kan ställas in manuellt varje gång eller ställas in på Inbox automatiskt för alla konverterade mappar och e-post.

Den Mode Menyn innehåller endast två alternativ och låter dig ange var exakt dina filer ska sparas - antingen direkt till Outlook (Import to Outlook) eller ett fristående PST Fil (Save to PST file).

Gmail to Outlook Transfer är ett snabbt, pålitlig och mycket intuitivt verktyg för den som söker ett sätt att konvertera en online postarkiv till Microsoft Outlook. Programvaran stöder alla större versioner av MS Outlook, inklusive 32-bit och 64-bit upplagor, och levereras med en gratis demoversion som begränsar antalet objekt importeras per session.