Gmail to Outlook Transfer - Bruksanvisning
Nedan följer en detaljerad behandling instruktioner som hjälper dig att slutföra migreringen rutin i några snabba och enkla steg. Programmet har en mycket självförklarande gränssnitt och kräver ingen speciell kunskap, kompetens eller utbildning av något slag. Vi använde ett minimum för att säkerställa att även de mest oerfarna användarna gör det genom hela processen med ett minimum av krångel och bekymmer. Jagmport your Gmail messages and contacts to Outlook på ett ögonblick!
Den Gmail till Outlook e konverteringsProcessen består av två steg: datautvinning och datakonvertering. Innan du fortsätter, Kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme på hårddisken till ladda ner och packa upp Gmail e-arkiv (som kan vara ganska stor) och att Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 (eller tidigare version) är installerat på din dator.
Steg 1 - Gmail Datautvinning
Before starting the actual email conversion process, du behöver extract and download your data from your Gmail konto till din dator. Att göra saker lättare, Google har utvecklat ett speciellt verktyg som kallas Google Takeout, which enables users to download their data from several Google’s services in the form of a compressed ZIP Fil. Här är vad du behöver göra för att få dina data:
- Att få tillgång till Takeout, Gå till https://takeout.google.com/settings/takeout. Du kommer att se en lång lista av tjänster som du kan exportera data från, men du är bara intresserad av din e-post. Klicka på den "Select none"ovanför listan att avmarkera alla tjänster och rullar ned till hitta och aktivera den Mail import option. Please note that you must be logged in to the necessary Google konto till download Gmail emails using the tool.
Klicka för att förstora
- Klicka på"Next"att gå vidare till nästa steg. Här kan du välja en alternativ Utgångsformat för fil (ZIP används som standard) och den önskade leveransmetod (data överför länk skickas till din e-post eller den resulterande filen sparas på din Google Drive).
Klicka för att förstora
- Klicka på"Create archive"att börja datautvinning. Observera att beroende på antalet e-postmeddelanden som extraheras och deras storlek, bland andra faktorer, processen kan ta så länge som flera timmar. En gång gjort, den Avhämtning tjänsten kommer att spara innehållet i dina brevlådor till en MBOX fil redo för vidare bearbetning och komprimeras till en ZIP arkiv för att underlätta nedladdning.
Klicka för att förstora
- Om du valde alternativet Hämta länk, Du kommer inom kort att få ett mail med en länk till den genererade ZIP arkiv. Om du väljer att ha filen laddas upp till din Google Drive, du hittar det där när tjänsten är klar datautvinning. Nu, you are ready to migrate between the systems.
Klicka för att förstora
När du har din e-arkiv, du behöver ladda ner och packa upp den till en mapp på din hårddisk. Du är nu redo att börja konvertera data med Gmail to Outlook Transfer.
Steg 2 - E-post konvertering
Nu när du har lyckats heras och hämtat din e-post, Du kan fortsätta att datakonvertering och export Gmail emails to Outlook. Observera att e-post konvertering kommer inte att fungera om Outlook är inte installerat på din dator, eftersom vissa av dess komponenter används i programmet för att spara data.
Start Gmail to Outlook Transfer. Första, ta en titt på huvudmenyn. Två av dess sektioner- Options och Mode – innehåller alternativ och inställningar som direkt påverkar konverteringen. På Alternativ-menyn består av följande produkter:
- Check that email client is running - Om det här alternativet är aktiverat, kontrollerar programmet om Outlook körs och ber användaren att stänga den för att förhindra eventuella konflikter dataåtkomst.
- Remind to disable antivirus - Om du avmarkerar det här alternativet, programmet varnar inte längre dig att alla anti-virus verktyg måste därför att inaktiveras under datakonvertering, eftersom de kan påverka resultatet eller omöjliggöra omvandling alldeles.
- Use internal format processor - Att aktivera detta alternativ kommer att instruera programmet att använda en egen brevlåda datafil parser som ofta kan ge bättre resultat än det normala (tillgängliga efter att kontakta supporttjänst).
- Prompt to select the Outlook profile - Aktivera det här alternativet om du vill kunna välja MS Outlook profil att dina data sparas.
- Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] – definierar målmapp för konverterade e-post. Kan ställas in manuellt varje gång eller ställas in på Inbox automatiskt för alla konverterade mappar och e-post.
Den Mode Menyn innehåller endast två alternativ och låter dig ange var exakt dina filer ska sparas - antingen direkt till Outlook (Import to Outlook) eller ett fristående PST Fil (Save to PST file).
Om du väljer förstnämnda (spara till Outlook), här är vad du behöver göra:
- Välj källa mapp genom att klicka på "..." (Browse) knappen. Detta kommer att öppna dialogrutan för val standardmapp. Välj den mapp som innehåller MBOX Fil(s) du har importerat från Gmail och klicka på Okej
- Klicka på den "Scan Folder"knappen. Programmet kommer att söka efter MBOX fillagring(s) i den valda mappen och visa dem i listan nedan.
- Välj den importerade MBOX fil och klicka på “Save PST” eller"Import"knappen. Programmet kommer att be dig att tillfälligt inaktivera ditt antivirusprogram för att undvika eventuella problem. Klicka på OK att acceptera och gå vidare. Du kan också se en MS Office konfigurationsfönstret val vid denna tidpunkt. Bara lämna inställningen oförändrad och klicka på OK.
- Programmet kommer att öppna en dialogruta som låter dig ange destinationen för val av mapp Outlook mapp för dina data. Välj en befintlig eller skapa en ny med hjälp av en knapp, Klicka sedan på OK att starta importprocessen.
- Titta på programmet sparar din e-post till den markerade mappen.
If you choose to convert messages to a standalone PST Fil, behöver du bara ange namnet på filen på steg 3. Resten av de nödvändiga åtgärderna är i huvudsak samma.
Gmail to Outlook Transfer är ett snabbt, pålitlig och mycket intuitivt verktyg för den som söker ett sätt att konvertera en online postarkiv till Microsoft Outlook. Programvaran stöder alla större versioner av MS Outlook, inklusive 32-bit och 64-bit upplagor, och levereras med en gratis demoversion som begränsar antalet objekt importeras per session.
Läs också:
- Hur vill överföra EML filer till Outlook
- Hur man överför e-post från Thunderbird till Outlook
- Hur man använder Data utvinning Kit för Outlook
andra tutorials
