Att göra e-migration en enkel resa - gång på gång!

Hur vill överföra MSG-filer till Outlook

MSG to Outlook Transfer - Bruksanvisning

Även om "e-konvertering" kan låta tekniskt och komplexa, det kan vara en ganska enkel rutin om du har rätt verktyg till hands. Konvertering kan lätt automatiseras, och detta är vad MSG to Outlook Transfer var avsedd för. Programmet är ett kompakt verktyg som tar MSG filer från en användardefinierade källmappar och överför dem till en angiven MS Outlook profil.

MSG format och programfunktioner

Den MSG formatet är det ursprungliga dataformat som används av Microsoft Outlook för lagring av meddelanden med bilagor, kontakter, uppgifter och andra typer av objekt. MSG filer kan vara binärt (om genereras av Outlook) eller textbaserad (om sparat i The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Verktyget stödjer båda typerna och tillåter användaren att välja mellan de två med hjälp av ett motsvarande kommando skulle hittas i huvudmenyn.

Den viktigaste fördelen med MSG to Outlook Transfer är dess förmåga att spara användare pengar och tid. Utan programmet, e-konvertering uppgifter skulle behöva läggas ut på specialiserade tjänster laddning gott avgifter per omvandling eller ens laddas per timme. MSG to Outlook Transfer hjälper till att undvika dessa kostnader genom att möjliggöra för användarna att utföra omvandlingar på egen hand och en mycket snabbare än det normalt skulle ta med en specialiserad tjänst.

Skapad för bred publik som möjligt, Programmet har ett gränssnitt som även nybörjare kan använda utan problem. De viktigaste programfönster innehåller källmappen urvalsfältet, en stor textområde som fyller med namnen på MSG filer som finns i källan plats, ett mindre område med loggposter läggas under omvandlingen, samt en knapp som initierar MSG till Outlook importförfarandet.

Förbereda uppgifter och starta omvandlingsprocessen

Före start MSG to Outlook Transfer, du behöver för att förbereda källdata. Se till att filerna finns i samma mapp och sorteras av undermappar, om nödvändigt. Se till att du känner till formatet på dina filer. Om du vet att de genererades av Microsoft Outlook, de kommer att vara i binärt format. Om inte, din MSG filer kommer att vara textbaserat. Denna kommer att ange valet av omvandlingen läge i ett senare skede.

Nedan följer en steg-för-steg guide för att omvandla MSG filer till Outlook:

  • Starta MSG konverteringsprogramMSG till Outlook konvertering verktyg
  • Klicka på knappen Bläddra (med tre prickar) att öppna standarddialog val av mapp. Navigera till den mapp som innehåller källfilerna och bekräfta ditt val. Sökvägen till mappen kommer att visas i fältet källa mapp i den övre delen av fönstret.
  • Klicka på den "Find storages"-knappen För att fylla listan över MSG filer i "Email Containers"OmrådeSök efter MSG filer och skanna mappar strukturen för Outlook konvertering
  • Om du är säker på att de filer som du konverterar exporterades från Outlook, Det betyder att de är i Outlook hemland binärt format och du behöver inte ändra programinställningarna. Om källfilerna genererades i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de textbaserade, och du måste byta programmet till en motsvarande behandlingsläge genom att aktivera "Använd interna processorn format"Alternativet i programmenyn.

Vid denna punkt, kanske du vill kolla in följande alternativ:

Kontrollera att e-postklient körs - Om den är aktiverad, kontrollerar om MS Outlook körs och ber dig att stänga den för att förhindra potentiella problem.
Påminn att inaktivera antivirusprogram - Om markerad, Programmet kommer att varna användaren om att alla antivirusprodukter som Norton och Kaspersky måste stängas eller tillfälligt stängas av under datakonvertering. Annars, de kan störa eller till och med blockera processen.
Använd interna processorn format - Såsom nämnts ovan, När det här alternativet är aktiverat, Programmet kommer att använda en intern datafil parser avsedd för binär MSG innehåll. Avmarkerar det här alternativet kommer att göra programmet behandla MSG-filer som textmeddelande filer.
Korrekt e-kodning (Mac / Unix att vinna) - När det är aktiverat, detta alternativ kommer att säkerställa full läsbarhet av e-post som kommer från icke-Windows-system.
Uppmaning att välja Outlook-profil - Det här alternativet kan du välja destination Outlook-profil för dina data.
Målmappen i Outlook [Snabb till välja den Outlook-mappen; Inkorg] - Definierar standardmappen för konverterade e-post. Du kan göra det manuellt innan varje omvandling eller ställa in den på "Inkorgen" för alla framtida konverteringar.

Den"Mode"meny av MSG to Outlook Transfer låter dig välja konverteringsläget: Outlook profil eller PST Fil. Beroende på ditt val, dina data kommer att sparas antingen till en utsedd Outlook profil eller en fristående PST Fil.

  • Nu när du har konfigurerat alternativen, du kan gå vidare till omvandling. Klicka på den "Import"knappen. Om "Påminn att inaktivera antivirusprogram"Alternativet är aktiverat, Programmet kommer att be dig att tillfälligt inaktivera ditt antivirusprogram för att undvika eventuella konflikter åtkomst (om motsvarande alternativet är aktiverat). Klicka OK för att bekräfta och fortsätta. Du kan också se ett fönster för val av Office-konfiguration vid denna punkt - bara lämna inställningen oförändrad och klicka på OK för att fortsätta.MSG-filer och mappar är redo att konverteras till MS Outlook
  • Du kommer att se en dialogruta för att välja målet Outlook mapp för dina exporterade data. Välj en befintlig eller skapa en ny mapp, att starta konverteringsprocessen klicka sedan på OK.MSG till Outlook konvertering pågår

Om du väljer att spara data till en PST Fil, processen kommer att vara samma, med undantag för destination mapp urval steg – måste du ange en mapp på din hårddisk eller nätverk i stället för en Outlook profil.

Detta är slutet på den MSG to Outlook Transfer Användarmanual. Om du har några frågor eller problem att konvertera MSG filer med vårt verktyg, tveka inte att Kontakta vår support.