Att göra e-migration en enkel resa - gång på gång!

Hur man använder Data utvinning Kit för Outlook

Dataanalys och Extraction Kit för OutlookData Extraction Kit for Outlook är en kraftfull allt-i-ett verktyg för Outlook/PST e-post konvertering, migration och dataanalys. Produkten kan användas för extrahera e-post och andra föremål från nämnda källor, as well as för genererar detaljerade rapporter om deras innehåll för kriminaltekniska utredningar. Detaljerad användningsscenarier beskrivs i separata artiklar, medan denna sida kommer att förklara programmets kontroller funktioner och syftet med flera alternativ för utvinning.

Data Extraction Kit for Outlook designades som ett verktyg massmarknad och, Därför, gjordes så enkel och lättillgänglig som möjligt. Detta Outlook PST konverteringsverktyg har en bekväm användargränssnitt som tar minuter att vänja sig och gör det möjligt för användare att utföra alla nödvändiga åtgärder från samma programfönstret. Gränssnittet för Data Extraction Kit for Outlook består av flera viktiga områden, alla som kommer att beskrivas i detalj nedan.

Att börja använda programmet, hämta och installera den senaste versionen av Data Extraction Kit for Outlook verktyget från den officiella sajten. Nedladdningen ta inte alltför lång tid och du behöver inte någon ytterligare komponenter, som en ram, bibliotek eller verktyg. Bara ladda ner installationsfilen, att den standardiserade installationen och starta programmet.

Gränssnittet för Data Extraction Kit for Outlook är indelad i tre olika sektioner:

  1. En översta raden av mode / källvalsknapparna - dessa knappar kan du importera data direkt från Outlook, från en fristående PST filen på din hårddisk eller nätverk, eller generera en rapport om innehållet i en Outlook profil / PST Fil.
  2. En data export alternativ rutan till vänster – detta område består av databehandling alternativ block, output format omkopplare och objektet filter.
  3. En stor stock och rapportering till höger – detta område är beroende på var du vill importera data från, klickar du antingen "Outlook"eller"PST file"Längst upp i programfönstret. Programmet kommer först få upp en standard system dialogruta där du ombeds att välja en tom mapp med extraherade objekten ska sparas i, och sedan en annan fråga efter källan Outlook brevlåda eller PST fil på hårddisken. En gång gjort, programmet kommer att extrahera data med hjälp av standardinställningarna och filter.

Data Extraction och analysera Kit för Outlook skärmdump

Om du vill anpassa data konverteringen, Använd panelen inställningar i till vänster i programfönstret:

ALTERNATIV

bearbetning

  • Export MSG files as RFC 822 text eml format - Aktivera det här alternativet för att säkerställa att meddelanden som sparas i EML format är kompatibla med RFC 822 standard
  • Keep Outlook item creation date for saved files – aktivera det här alternativet om du vill kontrollera att extraherade filerna har sina ursprungliga skapandet datum som skiljer sig från dagen för utvinning och spara till din hårddisk.
  • Create the subfolders structures at the file system - Vända det här alternativet kommer att säkerställa att den ursprungliga strukturen av postlådor, inklusive undermappar, kommer att återskapas i destinationsmappen tidigare valda.

Filnamn

  • Use Subject as a FileName for exported emails – Aktivera det här alternativet om du vill ha meddelandefiler som ska sparas med samma namn som sin ämnesraden.
  • Truncate long FileName to (chars): – Du kan ange hur lång tid den exporterade e filnamnet kan vara. Detta alternativ trunkerar långa filnamn till tecken belopp som anges i fältet bredvid kryssrutan.
  • Rename file for emails with empty subjects to – Det här alternativet kan du ange en godtycklig filnamn för filer som innehåller meddelanden med Tom ämnesområden.
  • Replace disallowed characters in the FileName with – till skillnad från meddelande ämnesområden, filnamn kan inte innehålla vissa tecken. Data Extraction Kit för Outlok kan du välja en standard karaktär som kommer att ersätta alla stöds artiklar i filnamn. Dash ("-") är den redan förvalet.

Data Extraction och analysera Kit för Outlook alternativ

FORMAT

Detta avsnitt innehåller en uppsättning alternativ för filkonvertering. Du kan välja en enda filformat för alla objekt eller specifika format för särskilda filtyper: e-postmeddelanden, kalenderposter, uppgifter, kontakter, journalposter, anteckningar, etc. Du kan också välja att exportera bilagor bara-i detta fall, programmet endast exportera bifogade filer och ignorera meddelandetexter. Programmet stöder för närvarande följande dataformat: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS.

PST Extraction format anpassning

FILTER

Data Extraction Kit for Outlook ger dig möjlighet att filtrera meddelanden från fäststatus, datum och storlek. Följande alternativ för filtrering finns i den nedre delen av panelen export alternativ:

  • Filter attachments - Du kan ställa in det här alternativet till "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Och"Skip emails without attachments".
  • Filter by date – Det här alternativet kan du välja meddelanden som skapades före eller efter ett visst datum. Datumet kan väljas med en calendar-komponent till höger. Alternativt, du kan kontrollera "Ignore items created"Rutan för att exkludera meddelanden i uppsättningen sträcker sig från val.
  • Filter by size – Det här alternativet kan du hoppa över filer större än ange storleken i megabyte.

Utsikterna datautgångsfiltrering

Export Outlook-

När du har konfigurerat data exportalternativ, du är redo att börja utvinna data. Välj datakälla genom att klicka på antingen"Outlook"eller"PST file"-knappen överst på sidan, Välj målmappen och källpostlådan. Processen kommer att inledas omedelbart och dess detaljer visas i området process loggen i programfönstret.

FRAMSTÄLLA EN RAPPORT

Rapportgenereringen är ett unikt inslag i det program som låter dig skapa en fullständig lista över egenskaperna för ett visst intervall av e-postmeddelanden, konvertera dem till en CSV fil och granska dem i Microsoft Excel.

e-egenskaper (Email Forensic)

Om du vill generera en rapport, Klicka på lila"Reports"-knappen högst upp i programfönstret, sedan väljer du den nödvändiga: en Outlook profile eller en fristående PST Fil. Om du väljer en Outlook profilen som källa, Programmet kommer att be om namnen på den resulterande rapportfilen och Outlook mapp den kommer att använda för att generera rapporten. Om du valde PST fil alternativ, Programmet kommer först att be dig att ange namnet på källan PST Fil.

Data Extraction Kit for Outlook närvarande stöder följande standardmeddelandeegenskaper som används i Outlook:

  1. ID – unik meddelandeidentifieraren
  2. Folder - Den Outlook mapp där meddelandet ligger. Om meddelandet inte är i rotmappen, dess fullständiga sökvägen ska anges i "Inbox\Subfolder"format.
  3. Importance – Standard, Hög, Låg
  4. Read – Sant/falskt, Anger om meddelandet har lästs
  5. Reminder – Anger om det är en påminnelse som förknippas med detta meddelande, Sant/falskt
  6. Attachments – antalet bifogade
  7. Sender Namn -Avsändarens namn, om anges
  8. Sender E-mail -avsändarens e-postadress
  9. Sender – en länkad kombination av avsändarens namn + Avsändare e-post i "Name <email>"format
  10. TO – "Till" fält
  11. CC – "Kopia" fältet
  12. BCC – "Blind kopia" fältet
  13. Sent On – När meddelandet skickades (datum och tid)
  14. Subject – meddelandeämne
  15. Received – När meddelandet togs emot (datum och tid)
  16. Size (Bytes) – meddelande storlek i byte
  17. Categories – lista över kategorier avgränsade med semikolon
  18. Flag – Anger om meddelandet är flaggad (Sant/falskt)

Den resulterande CSV Filen kan öppnas omedelbart efter dataexport och utforskas Microsoft Excel med hjälp av sina kraftfulla verktyg.

Data Extraction Kit for Outlook är mycket praktiskt för att göra det ursprungliga urvalet av meddelanden med en viss uppsättning egenskaper (till exempel, alla meddelanden med bilagor skickas till en viss mottagare inom en viss period) och passerar deras huvuduppgifter till Microsoft Excel. När de nödvändiga meddelandet identifieras, den person som genomför undersökningen kan enkelt hitta det i källan Inkorgen och använda som bevis.

Läs mer i e-post Forensic Instruction.

Konton och lösenord

Denna typ av rapporten kan du göra ögonblicksbilder av räkenskaperna analyseras och spara sina parametrar till en fil, inklusive lösenord. Rapporten kan användas för återvinna en bortglömd Outlook Lösenord, spara dina kontoparametrar till en säker plats för säkerhetskopiering eller återskapa ett konto på ett annat system.
Rapportera inkluderar typen utgång (CSV, TXT eller loggområdet programmets gränssnitt), kontotyp och lösenord show / hide switch.
Denna typ av rapporten finns i den fria versionen av programmet utan några begränsningar.

Läs mer Outlook Password Recovery & Konton Backup instruktion.

Som du ser, Data Extraction Kit for Outlook är extremt lätt att använda för komplexa omvandling och rapportera data. Om du vill prova produkten i aktion, tveka inte att ladda ner gratis testversion version just nu.