Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur man använder Data utvinning Kit för Outlook

Hur man använder Data utvinning Kit för Outlook

Dataanalys och Extraction Kit för OutlookData Extraction Kit for Outlook är en kraftfull allt-i-ett verktyg för Outlook/PST e-post konvertering, migration och dataanalys. Produkten kan användas för extrahera e-post och andra föremål från nämnda källor, as well as för genererar detaljerade rapporter om deras innehåll för kriminaltekniska utredningar. Detaljerad användningsscenarier beskrivs i separata artiklar, medan denna sida kommer att förklara programmets kontroller funktioner och syftet med flera alternativ för utvinning.

Data Extraction Kit for Outlook designades som ett verktyg massmarknad och, Därför, gjordes så enkel och lättillgänglig som möjligt. Detta Outlook PST konverteringsverktyg har en bekväm användargränssnitt som tar minuter att vänja sig och gör det möjligt för användare att utföra alla nödvändiga åtgärder från samma programfönstret. Gränssnittet för Data Extraction Kit for Outlook består av flera viktiga områden, alla som kommer att beskrivas i detalj nedan.

Att börja använda programmet, hämta och installera den senaste versionen av Data Extraction Kit for Outlook verktyget från den officiella sajten. Nedladdningen ta inte alltför lång tid och du behöver inte någon ytterligare komponenter, som en ram, bibliotek eller verktyg. Bara ladda ner installationsfilen, att den standardiserade installationen och starta programmet.

Exportera enkelt Outlook-data!
Snabblösning för att extrahera alla typer av Outlook-objekt som e-post, kontakter, kalender, anteckningar med möjligheten att spara dem alla i olika format. Exportera Outlook-e-postmeddelanden till PDF- eller HTML-filer, extrahera kontakter till vCards, skapa kriminaltekniska rapporter och mer.

Gränssnittet för Data Extraction Kit for Outlook är indelad i tre olika sektioner:

  1. En översta raden av mode / källvalsknapparna - dessa knappar kan du importera data direkt från Outlook, från en fristående PST filen på din hårddisk eller nätverk, eller generera en rapport om innehållet i en Outlook profil / PST Fil.
  2. En data export alternativ rutan till vänster – detta område består av databehandling alternativ block, output format omkopplare och objektet filter.
  3. En stor stock och rapportering till höger – detta område är beroende på var du vill importera data från, klickar du antingen "Outlook"eller"PST file"Längst upp i programfönstret. Programmet kommer först få upp en standard system dialogruta där du ombeds att välja en tom mapp med extraherade objekten ska sparas i, och sedan en annan fråga efter källan Outlook brevlåda eller PST fil på hårddisken. En gång gjort, programmet kommer att extrahera data med hjälp av standardinställningarna och filter.

Data Extraction och analysera Kit för Outlook skärmdump

Om du vill anpassa data konverteringen, Använd panelen inställningar i till vänster i programfönstret:

ALTERNATIV

bearbetning

  • Export MSG files as RFC 822 plain text format – aktivera det här alternativet för att säkerställa att meddelanden som sparats i EML format är kompatibla med RFC 822 standard-
  • Assign Outlook item creation date to the exported files – aktivera det här alternativet om du vill vara säker på att extraherade filerna har sina ursprungliga datum skapande som skiljer sig från den dag då utvinning och spara på hårddisken.
  • Export Outlook nested folders structure to the file system – vrida det här alternativet kommer att säkerställa att den ursprungliga strukturen av brevlådor, inklusive undermappar, kommer att återskapas i destinationsmappen tidigare valda.
  • Processundermappar i den valda mappen rekursivt – aktivera det här alternativet om du vill exportera inte bara valda mappen utan också undermappar. Inaktivera detta alternativ kommer att instruera programmet att exportera endast e-postmeddelanden som finns i denna mapp, men ignorera mapp.

Filnamn

  • Use Subject as a FileName for exported emails (alternativet fasats)- Aktivera det här alternativet om du vill ha meddelandefiler som ska sparas med samma namn som sin ämnesraden.
  • Truncate Subject to (chars): – Du kan ange hur lång tid den exporterade e filnamnet kan vara. Detta alternativ trunkerar långa filnamn till tecken belopp som anges i fältet bredvid kryssrutan.
  • Rename file for emails with empty subjects to – Det här alternativet kan du ange en godtycklig filnamn för filer som innehåller meddelanden med Tom ämnesområden.
  • Replace disallowed characters in the FileName with – till skillnad från meddelande ämnesområden, filnamn kan inte innehålla vissa tecken. Data Extraction Kit för Outlook kan du välja en vanlig karaktär som kommer att ersätta alla stöds artiklar i filnamn. Rusa ("-") är den redan förvalet.

Data Extraction och analysera Kit för Outlook alternativ

FORMATERA

Detta avsnitt innehåller en uppsättning alternativ för filkonvertering. Du kan välja en enda filformat för alla objekt eller specifika format för särskilda filtyper: e-postmeddelanden, kalenderposter, uppgifter, kontakter, journalposter, anteckningar, etc. Du kan också välja att exportera bilagor bara-i detta fall, programmet endast exportera bifogade filer och ignorera meddelandetexter. Programmet stöder för närvarande följande dataformat: MSG, RTF, TXT, EML, TNEF, HTML, MHT, VCF, VCS, ICS and PDF for emails.

PST Extraction format anpassning

FILTER

Data Extraction Kit for Outlook ger dig möjlighet att filtrera meddelanden från fäststatus, datum och storlek. Följande alternativ för filtrering finns i den nedre delen av panelen export alternativ:

  • Filter attachments - Du kan ställa in det här alternativet till "Export all emails", "Skip emails containing attachments"Och"Skip emails without attachments".
  • Filter by date – Det här alternativet kan du välja meddelanden som skapades före eller efter ett visst datum. Datumet kan väljas med en calendar-komponent till höger. Alternativt, du kan kontrollera "Ignore items created"Rutan för att exkludera meddelanden i uppsättningen sträcker sig från val.
  • Filter by size – Det här alternativet kan du hoppa över filer större än ange storleken i megabyte.

Utsikterna datautgångsfiltrering

Export Outlook-

När du har konfigurerat data exportalternativ, du är redo att börja utvinna data. Välj datakälla genom att klicka på antingen"Outlook"eller"PST file"-knappen överst på sidan, Välj målmappen och källpostlådan. Processen kommer att inledas omedelbart och dess detaljer visas i området process loggen i programfönstret.

FRAMSTÄLLA EN RAPPORT

Rapportgenereringen är ett unikt inslag i det program som låter dig skapa en fullständig lista över egenskaperna för ett visst intervall av e-postmeddelanden, konvertera dem till en CSV fil och granska dem i Microsoft Excel.

menyn rapporter

e-egenskaper (E-posta Forensic)

Om du vill generera en rapport, Klicka på lila"Reports"-knappen högst upp i programfönstret, sedan väljer du den nödvändiga: en Outlook profile eller en fristående PST Fil. Om du väljer en Outlook profilen som källa, Programmet kommer att be om namnen på den resulterande rapportfilen och Outlook mapp den kommer att använda för att generera rapporten. Om du valde PST fil alternativ, Programmet kommer först att be dig att ange namnet på källan PST Fil.

Data Extraction Kit for Outlook närvarande stöder följande standardmeddelandeegenskaper som används i Outlook:

  1. ID – unik meddelandeidentifieraren
  2. Folder - Den Outlook mapp där meddelandet ligger. Om meddelandet inte är i rotmappen, dess fullständiga sökvägen ska anges i "Inbox\Subfolder"format.
  3. Importance – Standard, Hög, Låg
  4. Read – Sant/falskt, Anger om meddelandet har lästs
  5. Reminder – Anger om det är en påminnelse som förknippas med detta meddelande, Sant/falskt
  6. Attachments – antalet bifogade
  7. Attachment filnamn(s) – listan över kommaseparerade filnamn kopplade till specifika e-postmeddelande
  8. Sender Namn -Avsändarens namn, om anges
  9. Sender E-mail -avsändarens e-postadress
  10. Sender – en länkad kombination av avsändarens namn + Avsändare e-post i "Name <email>"format
  11. mottagare – en lista över e-postmottagare i RFC 822 formatera
  12. Skickas på uppdrag – Namn och e-post för en person tillåts att skicka meddelandet på deras vägnar
  13. Lämnats – anger om e-postformuläret lämnades
  14. röstnings~~POS=TRUNC Alternativ – lista alternativen röst om e-postmeddelandet var en form av pool
  15. TO – "Till" fält
  16. CC – "Kopia" fältet
  17. BCC – "Blind kopia" fältet
  18. mottagits av – e-postadress som fått e-post
  19. sände – anger om e-postmeddelandet skickades eller inte
  20. Sent On – När meddelandet skickades (datum och tid)
  21. Subject – meddelandeämne
  22. Received – När meddelandet togs emot (datum och tid)
  23. Läs mottagningsbevis – visar om läskvitto alternativet aktiverats
  24. Leveransrapport Begärd – anger om leveranskvitto alternativet aktiverats
  25. Size (Bytes) – meddelande storlek i byte
  26. Categories – lista över kategorier avgränsade med semikolon
  27. senaste ändringen – visar datum och tid för den senaste e-ändringen
  28. Flag – Anger om meddelandet är flaggad (Sant/falskt)

Den resulterande CSV Filen kan öppnas omedelbart efter dataexport och utforskas Microsoft Excel med hjälp av sina kraftfulla verktyg.

Ladda ner gratisFör Windows 32/64-bitKöpa från $24.95Lås upp alla funktioner
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelanden

Data Extraction Kit for Outlook är mycket praktiskt för att göra det ursprungliga urvalet av meddelanden med en viss uppsättning egenskaper (till exempel, alla meddelanden med bilagor skickas till en viss mottagare inom en viss period) och passerar deras huvuduppgifter till Microsoft Excel. När de nödvändiga meddelandet identifieras, den person som genomför undersökningen kan enkelt hitta det i källan Inkorgen och använda som bevis.

Läs mer i e-post Forensic Instruction.

Konton och lösenord

Denna typ av rapporten kan du göra ögonblicksbilder av räkenskaperna analyseras och spara sina parametrar till en fil, inklusive lösenord. Rapporten kan användas för återvinna en bortglömd Outlook Lösenord, spara dina kontoparametrar till en säker plats för säkerhetskopiering eller återskapa ett konto på ett annat system.
Rapportera inkluderar typen utgång (CSV, TXT eller loggområdet programmets gränssnitt), kontotyp och lösenord show / hide switch.
Denna typ av rapporten finns i den fria versionen av programmet utan några begränsningar.

Läs mer Outlook Återställning av lösenord & Konton Backup instruktion.

Som du ser, Data Extraction Kit for Outlook är extremt lätt att använda för komplexa omvandling och rapportera data. Om du vill prova produkten i aktion, tveka inte att ladda ner gratis testversion version just nu.

Exportera enkelt Outlook-data!
Snabblösning för att extrahera alla typer av Outlook-objekt som e-post, kontakter, kalender, anteckningar med möjligheten att spara dem alla i olika format. Exportera Outlook-e-postmeddelanden till PDF- eller HTML-filer, extrahera kontakter till vCards, skapa kriminaltekniska rapporter och mer.

andra tutorials


Mac OS till Outlook

Hur konvertera Outlook för Mac till Outlook för Windows?

E-migrering från Outlook för Mac OS till Outlook för Windows-plattformen kan vara enkel nog om du väljer rätt dataformat för export. Outlook för Mac OS användningsområden…

Live Mail till Outlook Converter Box

Metoder för att importera Windows Live Mail-meddelanden till Outlook på en annan dator

Live Mail till Outlook Transfer – Användarmanual Den här artikeln är avsedd att hjälpa dig, speciellt om du är en ny användare, exportera Windows Live Mail till Outlook, inklusive meddelanden med…

MBOX Converter Box

Hur man importerar Mbox till Outlook

Mbox till Outlook Transfer - Bruksanvisning Det primära målet för Mbox till Outlook Transfer programvara är att hjälpa användarna att flytta sina e-postmeddelanden från alla e-postklient som stöder Mbox format till…

Handledning

Hur man överför e-post från IncrediMail till Outlook eller fristående PST-fil

IncrediMail till Outlook Transfer – Användarmanual Den här artikeln beskriver olika metoder för att konvertera IncrediMail-meddelanden och kontakter till Outlook och andra e-postklienter. Metoder för automatisk konvertering som gör det…

Thunderbird Converter Box

Hur man exporterar Thunderbird-e-postmeddelanden till Outlook

Thunderbird till Outlook Transfer - Bruksanvisning Denna bruksanvisning täcker processen att omvandla och överföra e-post och bilagor från Thunderbird till Outlook. På grund av skillnaden i uppgifter…

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 4 / 5. röst starkare: 9

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer
Aubrey Meissenheimer

1. Ger Thunderbird flera signaturer ?
2. Kan du skapa grupper för e-postadresser ?

Annars verkar det okej !

använder dataextraktionskit för outlook 3.2.0.0, jag kunde extrahera mejl från 2 pst-filer som jag har arkiverat i ungefär 20 år–inklusive en med lösenordsskyddade mappar. tack för det!
att ha mitt val av format är bra: rtf var trevlig och liten, men meddelanden hade inga rubriker, så jag gick med eml (komplett och något mindre än msg). och jag _verkligen_ gillar att den kan ställa in fildatumet till det ursprungliga e-postmeddelandets tidsstämpel.
en egenhet som jag inte förväntade mig är att verktyget endast exporterade meddelanden i mina anpassade mappar. alla standardmappar (inkorg, raderade föremål, skickade föremål) hamnade i mitt filsystem som tomma mappar. Jag vet att det finns meddelanden i dessa mappar. när du väljer vad som ska exporteras, Jag väljer alltid top/root-alternativet för att få allt. gör jag något fel?

Se till att du anger ett av filtreringsalternativen, t.ex.. efter datum eller något annat. I det här fallet kan programmet hoppa över dem. På vilket sätt som helst kan du kontakta vår support för mer information.

Hej, Jag försökte demoversionen för att exportera till PDf, men de skapade PDF-filerna kan inte visas. Jag får ett felmeddelande och kan inte öppna dem:
“Fel vid öppning av dokument. Den här filen kan inte öppnas eftersom den inte innehåller några sidor.”

Se till att du använder den senaste versionen av verktyget Data Extraction Kit for Outlook. Om det är den senaste versionen, vänligen spara din källa Outlook-e-post i MSG-fil, packa det i ZIP-arkiv och skicka det till vår support-e-post. Vi undersöker gärna detta för dig.

Hallå, Jag har just köpt ditt program Data Extraction Kit och jag vill bara skicka ut min MS Outlook-e-post till en mapp med alla undermappar. allt fungerar bra, mailen gick ut men… När jag försöker öppna dem, det visas ett meddelande som “Du har inte rätt tillstånd…”. Jag har alla behörigheter tillgängliga där och när jag kopierar via dra och släpp ett meddelande från Outlook till målmappen fungerar allt, öppnar också den här filen. Något verkar vara fel med det programmet.. Kan du stödja? Med vänliga hälsningar Haralambos

Programmet gör inte något relaterat till filsystemets säkerhetsinställningar. Emellertid, beroende på hur du sparade filerna, det kan finnas några nyanser. Försök att öppna filerna med samma konto som du använde när du sparar filerna, eller använd ett administratörskonto. Du kan också kontakta vår support för mer information. Beskriv vilket filformat du använde för utdata och vilka inställningar som aktiverades eller ändrades av dig för ett program.

Hej,
Jag har precis köpt din program som Outlook inte kan exportera den PST-fil, Jag vill bara återställa min Outlook-konto på min nyligen repared dator. Outlook stoppade exporten efter ca 4Mo, och därmed buggar.
Jag hoppades att minska storleken på PST genom att arkivera meddelanden äldre än 180 dagar skulle tillåta export, men det är inte fallet. Således, Nu har icke Jag försökte återimport arkivet, att lägga till Outlook på min andra laptop ; och jag vet inte hur man ska vända arkivering, hur man får Outlook.pst i ett stycke i stället för outloook.pst + archive.pst..
Kan ni hjälpa mig att få igen Outlook.pst i en del onlly ?
Bortsett sett~~POS=HEADCOMP detta, ditt program är mycket bra gjort, och jag är glad att ha hittat / köpte den, Jag förstår särskilt den rättsmedicinska användningen av det.
sincerly yours,
Milos (Miloslav Room, bilik.miloslav@*****.fr)

Jag skulle vilja föreslå dig att exportera allt från både Outlook.pst och archive.pst filer till MSG-format med hjälp av Datautvinningskit verktyg. Efter att du kan använda MSG till Outlook Transfer programvara för att skapa ny PST-fil från tidigare exporterade data. Efter att du kan öppna den här nya PST-fil på din nya dator med Outlook menyn Arkiv> Öppna Outlook-datafil. Vänligen skicka din tekniska frågor via Kontaktformulär.

Lämna ett svar

 

Hur man använder Data utvinning Kit för Outlook

dags att läsa: 7 mig