جعل البريد الإلكتروني الهجرة بالامر السهل ™ - مرة بعد مرة!

كيفية رسائل البريد الإلكتروني الأرشيف في Outlook: إصدارات مختلفة – مقاربات مختلفة

كيفية رسائل البريد الإلكتروني الأرشيف في Outlook: إصدارات مختلفة – مقاربات مختلفة

مايكروسوفت أوتلوك هو مساعد كبير للمستخدمين في جميع أنحاء العالم. تصميم وظائف واضحة وبسيطة. وهو يتضمن وظائف وإمكانيات متنوعة. تستطيع التعامل مع المراسلات وتتبع الجدول الزمني, ترتيب الاجتماعات ووضع الإخطارات. وهذا هو مجرد عدد قليل من مهامها مفيدة. ما يزال, إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني هو الوظيفة الأساسية التي للمستخدمين اختيار هذا البرنامج.

لماذا وكيف لرسائل البريد الإلكتروني الأرشيف في Outlook

مع حظة وصول إلى الإنترنت, ليس كل شخص يفكر في تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مكان آخر عدا مجلد الرسائل الواردة. فقط حتى فقدت بعض المعلومات الحيوية أو تم اختراق الخادم. يأتي أرشيف التوقعات في متناول اليدين في الحالات التالية:

  • لعمل نسخة احتياطية من البيانات الهامة حيوية;
  • لتحرير مساحة إضافية على القرص;
  • لتلبية المبادئ التوجيهية التشريعية.

كيفية رسائل البريد الإلكتروني الأرشيف قديم في Outlook: عدة خطوات سهلة

وبالتالي, إذا كنت بحاجة الى بعض المراسلات التي عفا عليها الزمن ليتم تخزينها, كنت بحاجة إلى معرفة كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2007 والمزيد من الإصدارات. استكمل كما يلي…

في Outlook 2019

أرشفة البريد الإلكتروني في Outlook 2019

انقر الملف > أدوات > تعيين مجلد الأرشيف… في ال “إعداد وعند النقر الأرشيف” الحوار تحديد أو إنشاء المجلدات حيث يجب أن يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني أرشفة وانقر فوق موافق لتأكيد.

إعداد بنقرة واحدة الأرشيفتوقعات - إنشاء مجلد جديد

في إصدارات التوقعات المبكرة

انقر على الملف > أدوات تنظيف > أرشيف… > انقر على المجلد أو الذي يجب أن المؤرشفة. هناك مجال عناصر أرشيف مضى عليها أكثر من.

الأرشيف التوقعات

يشير التاريخ الذي جميع رسائل البريد الإلكتروني وسوف يتعين أرشفة. هناك أيضا الأرشفة التلقائية الإعدادات التي يجب أن يتم التحقق وتعديلها إذا لزم الأمر. وعلاوة على ذلك, سيكون لديك لاختيار الموقع حيث لتخزين أرشيف جديد. هذا هو.

إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2010, سوف تحتاج إلى انقر فوق علامة التبويب الملف, ثم اختر أدوات تنظيف. الضغط الأرشيف, اختر الخيار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية. كل الخطوات المتبقية هي نفسها المذكورة سابقا. بينما على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أرشيف 2013, اضغط على الملف التبويب > اليسار انقر على معلومات > أدوات تنظيف > أرشيف. ومن المعروف أن جميع الخطوات الأخرى بالفعل.

كيفية رسائل البريد الإلكتروني الأرشيف في Outlook 2016: احتمالات أخرى

مستخدمي 2016 البرنامج يجب ان تذهب الى الملف التبويب وانقر أدوات > أختر تنظيف العناصر القديمة. ووصف جميع الخطوات القادمة بالفعل. ومع ذلك, أولئك الذين يستخدمون نسخة الويب من Outlook (مكتب 365) يجب أولا تمكين هذا الاحتمال:

  • انتقل إلى موقع للأمن والامتثال ل مكتب 365, تسجيل الدخول.
  • بعد, فمن الضروري العثور على مركز الامتثال الأمن و.
  • تجد مراقبة البيانات > انقر على أرشيف.
  • تمكين إمكانية أرشفة المجلد الذي هو مطلوب.

مكتب 365 - أرشفة البريد الإلكتروني

بعد تمكين هذه الوظيفة, أرشفة ممكن. الخطوات على كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 365 هم كالآتي: اختيار رسائل البريد الإلكتروني في المجلد > انقر على أيقونة الأرشيف. وهناك أيضا إمكانية لرسائل البريد الإلكتروني أرشيف على حدة. اختيار والنقر بزر الماوس الأيمن > اضغط على أرشيف.

في معظم الإصدارات, في نافذة خصائص مجلد ل, هناك زر الأرشفة التلقائية. من خلال النقر عليه, يمكن للمستخدم تحديد الأرشفة التلقائي للرسائل البريد الإلكتروني. القيام بذلك يدويا ليست دائما مريحة, وهكذا, يمكن للمرء أن يختار لاستخدام البرمجيات التي تسهل تجربة مع Outlook أكثر. تأكد من البقاء على الجانب الآمن والحفاظ على معلومات حيوية للرجوع إليها مستقبلا.

أدوات خاصة لبرنامج Outlook أرشفة البريد الإلكتروني

أرشفة اليومي للرسائل البريد الإلكتروني وعناصر Outlook الأخرى يتطلب اتباع نهج متكامل, حتى المهنيين استخدام المرافق الخاصة التي أتمتة إجراءات. في نفس الوقت, وتوفر المرافق المهنية خيارات إضافية مثل تحويل صيغ وتصفية من الرسائل المؤرشفة. استخراج البيانات أدوات لبرنامج Outlook ويوفر البرنامج خيارات المهنية لبيانات Outlook الأرشفة من أي حجم:

  • توقعات رسائل البريد الإلكتروني أرشفة في EML, MSG, HTML, صيغ TXT.
  • خيار إضافي ل توليد PDF صديقة للمحكمة ملفات.
  • أرشفة من تقويم Outlook, ملاحظات, الاتصالات وغيرها من البنود.
  • أرشفة من إعدادات حساب البريد الإلكتروني بما في ذلك كلمات السر توقعات

استخراج البيانات أدوات لبرنامج Outlook

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


الأرشفة التلقائية لإعدادات Outlook المتقدمة

إعدادات الأرشفة التلقائية لـ Microsoft Outlook

يعد Outlook AutoArchive ميزة مفيدة ولكنها غامضة نسبيًا لبريد Windows. كاسم اقرأ المزيد

ملف بيانات Outlook المضغوط

كيفية ضغط ملف بيانات Outlook & لماذا تحتاج هذا

MS Outlook هو مساعد ممتاز عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الاتصالات, تدوين الملاحظات, و اقرأ المزيد

حد حجم ملف PST

حد حجم ملف Outlook PST: الأرقام والنتائج

يعد MS Outlook برنامجًا مفيدًا للتعامل مع اتصالات البريد الإلكتروني, تتبع الشخصية اقرأ المزيد

إدارة مجلدات Outlook

كيفية البحث عن مجلد في Outlook

MS Outlook هو برنامج مناسب لتبادل رسائل البريد الإلكتروني, تخزينها, حفظ السجلات في اقرأ المزيد

العثور على أفضل عميل بريد إلكتروني

مرفق دمج بريد Outlook

أحيانا, قد تحتاج إلى إرسال مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني المتطابقة. إذا رأى المستلم اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط 5 / 5. فرز الأصوات: 1

لا صوت حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنصب.

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

قل لنا كيف يمكن تحسين هذا المنصب?

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

كيفية رسائل البريد الإلكتروني الأرشيف في Outlook: إصدارات مختلفة – مقاربات مختلفة

وقت القراءة: 3 أنا