جعل البريد الإلكتروني الهجرة بالامر السهل ™ - مرة بعد مرة!

كيفية البحث عن مجلد في Outlook

كيفية البحث عن مجلد في Outlook

MS Outlook هو برنامج مناسب لتبادل رسائل البريد الإلكتروني, تخزينها, حفظ السجلات في التقويم, والكثير من الوظائف الأخرى. من بينها إمكانية إنشاء مجلدات مخصصة لفرز رسائل البريد الإلكتروني. يمكن للمرء أيضًا تعيين القواعد التي ستضيف تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المتطلبات الفردية إلى مجلد معين. ومع ذلك, ماذا لو فقدت مجلدًا في Outlook? لسوء الحظ, يمكن أن تحدث مثل هذه المواقف في كثير من الأحيان أكثر مما يتوقعه المرء.

"لقد نقلت مجلدًا بطريق الخطأ ولا يمكنني العثور عليه.هذه شكوى من العديد من مستخدمي Outlook الذين بدأوا بعد ذلك في البحث عن طرق لكيفية العثور على مجلد في Outlook. لسوء الحظ, البرنامج ليس لديه مثل هذه الوظيفة التي يمكن أن تمكن المستخدمين من البحث عن المجلدات التي فقدوها. ومع ذلك, هناك حلول محتملة سنخبرك بها أكثر.

كيفية البحث عن مجلدات في Outlook: عدة طرق للاستخدام

قبل اختيار أحد الحلول المقترحة أدناه, فكر في الوقت الذي تم فيه نقل مجلد Outlook الخاص بك, ما اسمه, وما هي رسائل البريد الإلكتروني المخزنة فيه. يعتمد اختيار الطريقة على هذه المعلومات.

1. تحقق من المجلدات القريبة

إذا كنت تنقل المجلدات للتو واكتشفت أن هناك مجلدًا مفقودًا في Outlook 2010, تحقق من محتويات المجلدات أعلاه وأدناه. قم بتوسيع المجلدات المرئية لك الآن, وعلى الأرجح, الملف الذي فقدته موجود في أحد هذه المجلدات.

2. تحقق من القائمة الكاملة للمجلدات

إذا لاحظت وجود مجلد مفقود في Outlook بعد قليل, الحل الأول لن يعمل من أجلك. إذا كان لديك الكثير من المجلدات, التحقق يدويًا من كل خيار ليس خيارًا. بفضل خيار حجم المجلد, يمكن للمستخدمين الحصول على قائمة كاملة بالمجلدات:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق جذر صندوق البريد الخاص بك;
  • تجد الخصائص وحدد;
  • بحث عن حجم المجلد ... زر وانقر فوقه.

خيار حجم مجلد Outlook

ستظهر نافذة جديدة حيث سيعرض Outlook جميع المجلدات التي لديك. بمجرد أن تجدها, من الممكن تتبع الجذر الكامل للمجلد المطلوب.

نافذة حجم مجلد Outlook

3. ابحث عن بريد إلكتروني محدد

قد تجد نفسك في موقف مختلف, مثل هذا المستخدم, على سبيل المثال, "نقلت الأشياء إلى مجلد, والآن لم يعد هناك, لا يمكنني العثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه ومجلد أيضًا.إذا كنت تعرف ما يجب أن يحتويه المجلد المفقود, ابحث عن هذا العنصر بالطريقة التالية:

  1. اكتب موضوع رسالة بريد إلكتروني في مجال البحث, التأكد من أن البحث سيتم في كافة عناصر Outlook. بدلا من ذلك, استخدم الاختصار CTRL + E و CTRL + ALT + A لتعيين نطاق البحث إلى كافة عناصر Outlook.
  2. بعد العثور على البريد الإلكتروني الذي تم البحث عنه, انقر نقرًا مزدوجًا فوقه واضغط CTRL + SHIFT + F لفتح بحث متقدم مربع الحوار الذي يتم تعيينه افتراضيًا على المجلد الذي يوجد به هذا البريد الإلكتروني.
  3. اضغط على تصفح… زر, وسترى موقع المجلد الذي لا يمكنك العثور عليه في Outlook.

بحث متقدم في Outlook

4. البحث عن طريق Windows Search

هناك طريقة أخرى لكيفية البحث عن مجلد في Outlook وهي استخدام بحث Windows لهذا الغرض. انتقل إلى قائمة ابدأ واكتب اسم العنصر المخزن في المجلد المفقود في شريط البحث. ستكشف النتائج التي ستحصل عليها عن موقع المجلد. ستعمل هذه الطريقة فقط مع الإصدارات القديمة من Outlook. لسوء الحظ, مستخدمي 2013 الإصدار والأحدث, وكذلك أولئك الذين لديهم Windows 8 وأحدث مثبتة, لن يكون لديك إمكانية استخدام هذا الحل.

ماذا لو نجح أي شيء

لنفترض أنك جربت التوصيات المذكورة أعلاه للعثور على مجلد مفقود, ولكن لا شيء يعمل لأنك غير متأكد من اسم المجلد أو محتوياته. في هذه الحالة, هناك دائمًا إمكانية قضاء بعض الوقت والتحقق يدويًا من المجلدات التي لديك. من المنطقي أيضًا التحقق من المجلد بالعناصر المحذوفة.

إذا لم يكن هذا هو الحل لك, في Outlook للعثور على مجلد, هناك أدوات خاصة يمكن استخدامها لهذا الغرض. لكن في هذه الحالة, من الضروري تذكر اسم المجلد المفقود, أو على الأقل جزء من الاسم. إنها ميزة إضافية لعميل البريد الإلكتروني هذا. يستخدم ملايين المستخدمين على نطاق واسع MS Outlook. لهذا السبب يعمل المطورون بنشاط على إيجاد حلول تجعل الحياة أسهل.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


المراسلات

كيفية فتح ملف MBOX

ملف MBOX هو تنسيق صندوق بريد يخزن رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى كنص عادي. يتم تخزين كل رسالة فردية داخل ملف mbox بتنسيق EML. إذا…

تحويلات

كيفية تحويل OST إلى PST باستخدام Outlook

ملف OST, أو ملف جدول التخزين غير المتصل, هو نوع من الملفات يستخدمه Microsoft Outlook لتخزين نسخة من معلومات صندوق البريد من خادم Exchange. A PST

توقعات اتصالات أيقونة

كيفية تصدير جهات الاتصال لاستخدامها مرة أخرى

بالنسبة للملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم, أصبحت مايكروسوفت أوتلوك الأنشطة التجارية خدمة احتضان وخاصة. وبفضل وظائفها, يمكن للمرء أن إرسال رسائل البريد الإلكتروني, اجتماعات تعيين, استمر بالمتابعة…

الملفات التوقعات

كيفية دمج ملفات PST في Outlook

غالبًا ما يتعين على مستخدمي Microsoft Outlook التعامل مع ملفات PST متعددة, خاصة إذا كانوا يستخدمون البرنامج لفترة من الوقت. يمكن أن تصبح هذه الملفات مزدحمة ويصعب القيام بها…

فتاة تحول رسائل البريد الإلكتروني

ترحيل البريد الإلكتروني إلى Outlook – إجابات على الأسئلة الشائعة

ترحيل البريد الإلكتروني هو عملية نقل رسائل البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى من منصة بريد إلكتروني إلى أخرى. أحد سيناريوهات ترحيل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا هو الانتقال من ملف…

ما مدى فائدة هذا المنشور?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط 2.9 / 5. فرز الأصوات: 44

لا صوت حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنصب.

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

قل لنا كيف يمكن تحسين هذا المنصب?

 
تعليقات

مدهش!! I used the Folder Size option and was able to locate 5 subfolders I had lost.

A comparison of the number of emails per folder allows you to quickly see if all the messages have been converted. If you want to complete a deeper analysis you can also compare the size of each message and even content, which of course take much more time than comparing the number of messages in the folders.

Bonjour,
Merci pour votre article, mais rien ne fonctionne. Je suis sous Outlook 2013 et je voudrais rechercher l’emplacement de dossiers que j’ai créé pour mes mails avec une partie du nom.
Vous écrivez à la fin de votre article ” … Mais dans ce cas, il faut se souvenir du nom du dossier manquant, ou au moins une partie du nom….”. Pouvez-vous m’indiquer le moyen pour y arriver ? Faut-il installer quelque chose sous Outlook ?
Cordialement

If you want to find a folder by part of the name you may use Data Extraction Kit For Outlook software:

  1. Download Data Extraction Kit وتشغيله.
  2. انقر “تقارير” button and choose “عد العناصر في مجلد Outlook”.
  3. Choose the output option for Excel file (*.CSV) and run the report. Or use another type of output.
  4. انقر “تشغيل تقرير” زر.
  5. Open the report file in the spreadsheet software you have.
  6. Use the search option to find the name of the folder.

In the report you will see the folder name and all folder names of the nested folders structure.

اترك رد

 

كيفية البحث عن مجلد في Outlook

وقت القراءة: 3 أنا