جعل البريد الإلكتروني الهجرة بالامر السهل ™ - مرة بعد مرة!

كيفية ضغط ملف بيانات Outlook & لماذا تحتاج هذا

كيفية ضغط ملف بيانات Outlook & لماذا تحتاج هذا

MS Outlook هو مساعد ممتاز عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الاتصالات, تدوين الملاحظات, وتتبع الجدول الزمني في التقويم. كلما زاد نشاطك في استخدامه - زاد عدد الملفات التي يخزنها. لذا, سيتم طرح مسألة كيفية ضغط ملفات PST في وقت سابق أو لاحقًا.

ربما لم يفكر المستخدم العادي في ملف ضرورة ضغط ملفات بيانات Outlook. على الأرجح, المساحة التي تشغلها ملفات Outlook ليست كبيرة, أو أنك مالك محظوظ لقرص صلب كبير. ومع ذلك, بصرف النظر عن الذاكرة حجم ملفات PST تشغل, تتأثر مسألة سرعة الكمبيوتر ووقت الاستجابة بكمية البيانات المخزنة. وبالتالي, يمكن أن يصبح ضغط ملفات PST عادة مفيدة.

قبل ضغط ملفات PST

بصرف النظر عن المراسلات الضرورية والمهمة, يتلقى المستخدمون الكثير من الإعلانات والبريد العشوائي عن طريق البريد الإلكتروني. ليس دائما, يتم حذف هذه الملفات في الوقت المناسب. بالإضافة إلى, تحتوي بعض رسائل البريد الإلكتروني على مرفقات تم حفظها على جهاز الكمبيوتر; لذا, تأخذ هذه المرفقات ضعف المساحة التي يجب أن تكون بها. هذا هو السبب قبل أن تبدأ ضغط PST, من الأفضل تنظيف المجلدات والمجلدات الفرعية. لا تنسي عناصر محذوفة; يجب أيضًا فحص هذا المجلد بانتظام.

تنظيف وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني, إدخالات التقويم, ملاحظات, المهام, تعيينات, والاتصالات هي عادة مفيدة. قد تبدو هذه مهمة طويلة وصعبة لأول مرة. ولكن إذا كنت تفعل هذا بانتظام, لن يؤدي ذلك إلى توفير بعض المساحة فحسب ، بل سيساعد أيضًا في العثور على المعلومات المطلوبة بسرعة.

أين تجد ملفات PST

يقوم MS Outlook بتخزين البيانات في ملفات معينة تم تسميتها مجلدات Outlook الشخصية. يمكن أن يكون لهذه الملفات امتدادان - PST أو OST, بناءً على إصدار وتكوين البرنامج الذي تستخدمه. يمكن أيضًا تخزين مجموعة هذه الملفات. على الأرجح, يتساءل المستخدمون عن كيفية ضغط ملف PST لأن هذا امتداد للملف المخزن على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر. ومع ذلك, سوف نصف كلاهما. وبالتالي, لتحديد موقع ملفات البيانات, المضي قدما على النحو التالي:

النظرة القائمة إعدادات الحساب

  • قم بتشغيل Outlook وانقر فوق الملف التبويب;
  • اختر وانقر إعدادت الحساب زر;
  • في القائمة المنسدلة, فمن الضروري صحفي يوم إعدادت الحساب;
  • في النافذة الجديدة, ابحث عن علامة التبويب المسماة ملفات البيانات وانقر فوقه.

ملفات بيانات Outlook

ستكون هناك قائمة بجميع ملفات PST و OST التي يخزن فيها Outlook البيانات. معرفة موقعهم, يمكن للمستخدمين العثور عليها على القرص الصلب لتحديد المجلدات التي تشغل مساحة كبيرة وتحتاج إلى التنظيف. ثم من الممكن متابعة ضغط ملفات Outlook PST و OST.

ضغط ملف PST: بضع خطوات سهلة

يتعامل مستخدمو الإصدار غير Exchange من MS Outlook عادةً مع ملفات PST. وهكذا, لضغط ملفات PST في Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث, اتخذ الخطوات المذكورة أعلاه للعثور على ملفات البيانات. ثم, حدد الملف الذي ترغب في ضغطه:

  • اختر أحد ملفات PST الخاصة بك وانقر فوق إعدادات;
  • أعثر على ضغط الآن زر واضغط عليه;
  • سيتم بدء عملية ضغط ملف بيانات Outlook;
    ضغط ملف بيانات Outlook
  • عندما تنتهي هذه العملية, انقر فوق موافق, وسترى مرة أخرى ملف إعدادت الحساب نافذة او شباك, حيث يمكنك الاستمرار في ضغط ملفات PST.

ماذا عن ملفات OST?

عادة, يتعامل مستخدمو الشركات مع OSTs. تشبه خطوات ضغطها تلك التي تتخذها عندما تريد ضغط ملف PST في Outlook 2013 أو إصدار آخر بخلاف Exchange:

  • تجد إعدادت الحساب > ملفات البيانات علامة التبويب وابحث عن OST ليتم ضغطها > إعدادات;
  • في النافذة الجديدة, أعثر على المتقدم التبويب;
  • اضغط على إعدادات ملف بيانات Outlook زر;
  • ثم اختر ضغط الآن, وستبدأ العملية.

ماذا يفعل ضغط ملف PST & كم مرة تفعل هذا?

يمكن أن تساعد الخطوات البسيطة المذكورة أعلاه في توفير حوالي 10% من مساحة القرص الصلب. بالإضافة إلى, سيؤدي هذا الإجراء إلى تحسين سرعة Outlook وجهاز الكمبيوتر بشكل عام. قبل أن تبدأ في ضغط ملفاتك, لاحظ أنه خلال هذه العملية, لن تكون قادرًا على استخدام برنامج البريد الإلكتروني. أيضا, سيتم تحميل جهاز كمبيوتر بهذه العملية; لهذا السبب يمكن أن تكون بطيئة بعض الشيء.

يعتمد تكرار إجراء الضغط على مدى فعالية استخدامك لبرنامج Outlook, كم عدد المرفقات هناك, ومقدار المساحة الفارغة المتوفرة على محرك الأقراص الثابتة. قد يلجأ المستخدمون العاديون إلى هذا الإجراء مرة واحدة لكل 4-5 الشهور. ومع ذلك, عندما تشعر أن وقت استجابة Outlook أصبح أطول, تحقق من المساحة التي تشغلها ملفات البيانات. ربما حان الوقت لضغطها لتحسين فعالية جهاز الكمبيوتر الخاص بك و Outlook.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


قالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

أدخل HTML في Outlook

يشتهر برنامج Outlook بعرض HTML الخاص به. النظام معاد نسبيًا للترميز, اقرأ المزيد

إعلام البريد الإلكتروني

إخطارات Outlook لا تعمل: الأسباب والحلول الشائعة

يعد Microsoft Outlook أحد عملاء البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا للأغراض الشخصية والتجارية: اقرأ المزيد

البريد الإلكتروني في Outlook مكرر

رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook

عند تعطل أنظمة البريد, قد يصاب المستخدمون بالإحباط بسبب الازدواجية. هذا لا يعني أ اقرأ المزيد

32 بت مقابل 64 مكتب بت

32 بت مقابل 64 مكتب بت

منذ 2019, كان على مستخدمي Windows الاختيار بين 32 بت مقابل 64 مكتب بت. اقرأ المزيد

توقعات

إصدارات Microsoft Outlook

اليوم, يعد MS Outlook أحد أكثر البيئات شيوعًا للمراسلات الرقمية. منذ ل اقرأ المزيد

كيف تقيم هذا الموضوع?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط 0 / 5. فرز الأصوات: 0

لا صوت حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنصب.

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

قل لنا كيف يمكن تحسين هذا المنصب?

 
تعليقات

لا توجد تعليقات حتى الآن.

 

كيفية ضغط ملف بيانات Outlook & لماذا تحتاج هذا

وقت القراءة: 3 أنا