في البداية, تستخدم مايكروسوفت ويندوز ل WAB تطبيق (دفتر عناوين Windows) لتخزين معلومات الاتصال, في وقت لاحق تم استبدال ذلك مع نوافذ اتصالات واجهة التطبيق, الذي يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات خاصة به ويسمح لمطوري البرامج بدمج جهات الاتصال في تطبيقات Windows المختلفة. ال نوافذ اتصالات يدعم تطبيق العمل مع CSV, WAB, VCF, LDIF ملفات الاتصالات وكذلك ملفات XML مع .تمديد الاتصال. وهو يدعم تجميع جهات الاتصال عن طريق إنشاء مجموعات جهات اتصال. اتبع دليلنا لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook.
ما هو ملف .contact?
ال *.اتصل يعتمد تنسيق الملف على ترميز XML ويتكون من العديد من العلامات المحددة التي تسمح بتخزين البيانات النصية والبيانات الرسومية مثل صورة شخص جهة الاتصال. فرد .اتصل توجد ملفات في مجلد خاص لل نوافذ اتصالات المفهرسة تطبيق وكل اتصال الحقول من قبل النظام, من المعلومات الاتصال يمكن العثور بسرعة باستخدام Windows البحث مربع.
وعلى الرغم من إمكانية التكامل مع تطبيقات ويندوز, الملفات مع .تمديد الاتصال لا يمكن استيرادها مباشرة في مايكروسوفت أوتلوك. ومع ذلك, توجد طريقة بسيطة إلى حد ما لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook. لفعل هذا, تحتاج إلى تصدير جهات الاتصال من جهات اتصال Windows التطبيق لفرد * .VCF (vCard) يمكن استيراد الملفات وهذه الملفات VCF الاتصال إلى Outlook أو تحويلها إلى تنسيق PST. خيار آخر هو تصدير جهات الاتصال إلى ملف CSV.
تحويل ملفات .contacts إلى تنسيق VCF
- اكتب في “مكتب شؤون المرأة” القيادة في حقل البحث (الميدان مع “اكتب هنا للبحث” نص) والصحافة أدخل زر. بدلا من ذلك يمكنك تشغيل مستكشف الملفات وإدخال C:\المستخدمين <اسم المستخدم>\اتصالات في شريط الوصول السريع (سلسلة عنوان). الى اين <اسم المستخدم> هو اسم المستخدم الخاص بك في النظام.
هذا وسوف تفتح جهات اتصال Windows تطبيق يحتوي على *.اتصل ملفات.
- انقر على “>>” رمز لتوسيع القائمة (إذا لم يتم فتح بالكامل).
- انقر تصدير عنصر القائمة, تحديد vCards (مجلد ملفات VCF.) شكل وانقر تصدير زر.
- تحديد “سطح المكتب” وانقر “إنشاء مجلد جديد” زر.
- انقر حسنا زر.
سيتم حفظ جهات الاتصال الخاصة بك كملفات * VCF. ل ملف جديد على سطح المكتب. سوف تظهر الرسالة التالية:
- انقر حسنا لإغلاق الرسالة, انقر قريب لإغلاق “تصدير جهات اتصال Windows” نافذة او شباك, انقر X لإغلاق جهات الاتصال تطبيق. الآن, أنت جاهز لنقل جهات الاتصال إلى Outlook.
هنا هو كيفية تحويل الملفات. اتصل تصديرها إلى Outlook
إنه إجراء بسيط للغاية: يركض تحويل VCF إلى PST, انقر فوق الزر "…" واختر ملف جديد وتقع على سطح المكتب الخاص بك. انقر على “مجلد المسح الضوئي” الزر وسيجد البرنامج جميع جهات الاتصال للاستيراد إلى ملف Outlook PST. ثم اضغط “حفظ توقيت المحيط الهادي”, تحديد اسم ملف PST وحفظ الملفات. اتصل بك إلى تنسيق PST. هذا هو, افتح الآن ملف .PST في Outlook, انتقل إلى مجلد جهات الاتصال وتحقق من جهات الاتصال الخاصة بك. دعونا تتبع الإجراء خطوة بخطوة…
- فتح VCF إلى تطبيق تحويل PST. إذا لم يتم تثبيته في النظام الخاص بك, تنزيله وإعداده.
- انقر “…” (زر الاستعراض) وحدد الدليل حيث يتم تخزين ملفات VCF (كانت ملف جديد على سطح المكتب في مثالنا السابق).
- الآن انقر على “مجلد المسح الضوئي” الزر وسيقوم البرنامج بالبحث عن ملفات جهات الاتصال والمجلدات الفرعية. وسوف ملء قائمة الملفات الاتصال التي هي على استعداد ليتم استيرادها إلى تنسيق Outlook PST.
- انقر على “حفظ توقيت المحيط الهادي” زر وحدد المجلد الهدف لحفظ ملف PST الناتج. ويمكن أن يكون سطح المكتب على سبيل المثال.
- الانتظار حتى نهاية التحويل ونتيجة فتح ملف PST في Outlook باستخدام ملف القائمة > ملف بيانات فتح Outlook…
كيفية الاستيراد من ملف PST إلى MS Outlook
الآن, يمكنك تغذية جهات الاتصال في عميل البريد. يعد استخدام ملف PST مستقل مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى التبديل بين الحسابات أو أجهزة الكمبيوتر. يمكن للطريقة نقل بيانات مختلفة دفعة واحدة: رسائل, الاتصالات, المهام وبيانات التقويم. الاستيراد سهل بفضل المعالج المدمج. هنا هو ما يجب القيام به.
- افتح MS Outlook.
- قم بالوصول إلى معالج الاستيراد / التصدير من خلال ملف - فتح & تصدير.
- حدد المصدر (ستستخدم ملفًا آخر).
- حدد نوع PST وتابع أكثر.
- استعرض موقع الملف الذي قمت بإنشائه وحدده.
- اختر إجراءً للنسخ المكررة في الخيارات والمضي قدمًا.
- أدخل كلمة المرور للملف إذا كان محميًا (سيُطلب منك القيام بذلك).
- في "تحديد المجلد للاستيراد منه" ، اختر ملف بيانات Outlook لنقل محتوياته بالكامل. بدلا من ذلك, يمكنك توسيعه وتحديد مجلد فرعي معين (جهات الاتصال).
- اختر استيراد إلى المجلد الحالي أو اختر "استيراد عناصر إلى نفس المجلد في" وحدد صندوق بريد آخر.
- أكمل بالنقر على "إنهاء".
- الآن, كل ما عليك فعله هو انتظار الانتهاء. سيختفي مربع التقدم عند اكتمال الاستيراد.
كيفية استيراد جهات الاتصال من CSV إلى Outlook
لاستيراد البيانات من ملف بامتداد .csv, تحتاج إلى استخدام نفس المعالج. تعمل هذه الطريقة مع جميع الإصدارات الشائعة من عميل البريد. ستنقل جهات اتصال CSV إلى Outlook بسلاسة.
- كرر الخطوات 1-3 أعلاه لتشغيل المعالج واختيار استيراد من ملف. المضي قدما.
- حدد تنسيق الإدخال (CSV).
- تصفح إلى موقع الملف وحدده.
- اختر إجراءً للتكرارات والمضي قدمًا.
- حدد مجلد جهات الاتصال ضمن حساب البريد الإلكتروني الوجهة.
- انقر فوق "إنهاء" إذا تم إنشاء الملف عبر Outlook, أو استخدم تعيين الحقول المخصصة أولاً. في هذه النافذة, يمكنك التحقق مما إذا كان كل عمود في Excel سيتطابق مع عنصر الاتصال الصحيح في Outlook, وقم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر - ما عليك سوى سحب الفئات وإفلاتها من اليسار إلى اليمين. ثم, انقر فوق "موافق" و "إنهاء".
بعد أن يختفي مربع التقدم, يمكنك التحقق مما إذا تم نقل بياناتك بنجاح. افتح قسم الأشخاص عبر شريط التنقل. يجب أن يتم سرد جهات الاتصال.
كيفية نقل جهات الاتصال إلى Outlook Online
يعد النقل إلى الإصدار عبر الإنترنت أمرًا سهلاً عندما يكون لديك ملف CSV. لضمان الدقة, يجب حفظ جهات الاتصال بترميز UTF-8. إنه عالمي لجميع اللغات. تسجيل الدخول إلى حسابك على الويب أو Outlook.com. قم بما يلي:
- انقر فوق أيقونة الأشخاص على اليسار.
- اختر استيراد جهات الاتصال بالنقر فوق الزر "إدارة" الموجود على اليمين أسفل الجرس.
- استعرض موقع ملف .csv وافتحه. سيظهر اسم الملف في المربع.
- انقر فوق استيراد.
كما ترون, الإجراء أقصر بكثير مما هو عليه في إصدار سطح المكتب. سيعالج النظام النسخ المكررة بالطريقة الافتراضية - عن طريق إنشاء جهات اتصال جديدة. يمكنك التأكد من عدم تغيير جهات الاتصال الموجودة لديك, استبدالها أو حذفها.
تعليمات موجزة عن استيراد ملفات .contact إلى Outlook
- تحويل ملفات .contact إلى تنسيق VCF.
- تحويل ملف VCF إلى تنسيق PST.
- استيراد جهات الاتصال من ملف PST إلى MS Outlook.
- تمكين واستخدام جهات الاتصال المستوردة.
الكلمات الأخيرة
أنت الآن تعرف ثلاث طرق لاستيراد دفتر العناوين إلى Outlook - باستخدام VCF, ملفات PST و CSV. دمج قوائم العناوين الخاصة بك بسلاسة في كل من إصدارات سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت من عميل البريد. سيساعدك المحول العالمي على تحقيق الهدف بدقة مضمونة.
قد ترغب أيضا في معرفة:
- كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى تنسيق vCard
- كيفية استيراد جهات اتصال Gmail إلى Outlook
- كيفية رسائل البريد الإلكتروني Outlook لحفظ الاستفادة في المستقبل
دروس أخرى
لم تترجمه Google بشكل جيد, لكن المقال نفسه مفيد للغاية. شكرا.