يمكن أن توفر لك الميزات التلقائية الكثير من الوقت. الميزة البارزة لـ Outlook هي قدرته على حفظ المستلمين. يتذكر النظام كل مرسل أرسلته.
وعلاوة على ذلك, وهذا يشمل جميع الفئات بما في ذلك النسخ والنسخ العمياء. يمكن تعديل الوظيفة حسب احتياجاتك.
الملء التلقائي هو تركيبات بيئة Outlook. إذا كانت الميزة قيد التشغيل, أنت ملزم بملاحظة ذلك. بمجرد أن تبدأ في كتابة بريد إلكتروني مستخدم من قبل (مرة واحدة!), يقترح النظام مباراة. كل هذا ممكن بفضل الإكمال التلقائي في Outlook.
ولكن هل تعرف كيفية استخدامه على أكمل وجه?
حيث يتم تخزين جهات اتصال الملء التلقائي في Outlook?
يستخدم نظام البريد ميزة خاصة تسمى قائمة الإكمال التلقائي في Outlook. يوفر راحة لا يمكن إنكارها. العديد من إصدارات بيئة البريد بها. هناك استثناءات قليلة فقط.
إذا كنت تستخدم إصدارات Outlook على سطح المكتب والويب 365, تذكر أن قوائمهم منفصلة. لذا, التغييرات في مصدر واحد لا تؤثر على نظيره. وبالتالي, ما الذي يمكن أن يقوم به الملء التلقائي لـ Outlook? يسمح لك بالدخول, تحرير, وحذف رسائل البريد الإلكتروني المقترحة على النحو الذي تراه مناسبًا. فيما يلي نظرة عامة على فرص الإكمال التلقائي في Outlook 2016 وآخرين.
جدول المحتويات:
- كيفية إزالة الإدخالات غير الضرورية من قائمة الإكمال التلقائي?
- كيفية إلغاء تنشيط ميزة الإكمال التلقائي في Outlook وتنشيطها?
- كيفية محو القائمة الكاملة لرسائل البريد الإلكتروني في الإكمال التلقائي?
- كيفية ملء قائمة الإكمال التلقائي بعناوين جديدة?
حذف إدخالات منفصلة
تحدث الأخطاء المطبعية, ولا يجب تخزينها في ذاكرة النظام. ومع ذلك, لا يزال Outlook يحتفظ بها بشكل افتراضي - لا توجد طريقة لاكتشاف الإدخالات غير الصالحة. عادة, ينتهي بك الأمر بعنوانين لنفس جهة الاتصال: الصالح والغير الصالح. هذا غير مريح للغاية, كما يمكنك بسهولة اختيار الاقتراح الخاطئ, وإرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان خاطئ مرة أخرى! إذا لم يكن هناك طريقة لحذف الإدخالات, سيكون عنوان البريد الإلكتروني لملء MS Outlook معيبًا بشدة.
كيف يمكنني حذف إدخالات قائمة الإكمال التلقائي واحدة في كل مرة?
الإزالة بسيطة. إليك ما يجب فعله إذا أحبطتك الاقتراحات الخاطئة. كل شيء يتم عبر نافذة رسالة جديدة. ابدأ بكتابة العنوان الذي يجب حذفه. ستظهر قائمة منسدلة. عندما يتم تمييز اقتراح, هناك رمز صليب إلى اليمين. هذا هو بالضبط ما ينجز المهمة. بدلا من ذلك, يمكنك الضغط على مفتاح الحذف.
لا تنطبق هذه الطريقة على إصدار الهاتف المحمول, ولكنها مناسبة تمامًا للواجهة القائمة على الويب (365). إذا لم تكن هناك أي أخطاء في قائمتك, يمكنك ترتيبها بسرعة, إزالة إدخالات واحدا تلو الآخر.
القيود التي تنطبق
يعتمد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يتذكرها نظامك على نسختها. على سبيل المثال, ال 2007 الطبعة لديها أكبر قدرة - حتى 2,000. يمكن للإصدارات اللاحقة تخزين ما يصل إلى 1,000 فقط. بمجرد الوصول إلى العتبة, عميل البريد تلقائيًا “ينسى” العناوين التي تستخدمها على الأقل. والوجبة المنطقية هي أنه يجب عليك حذف الإدخالات المعيبة لتجنب فقدان الإدخالات القيمة. أحيانا, قد لا تزال بحاجة إلى العثور على مستلم اتصلت به قبل سنوات. هناك طريقة لزيادة سعة الذاكرة, ولكن لا يمكن الوثوق بها.
الإكمال التلقائي في Outlook لا يعمل: الحل
إذا لاحظت أن النظام فشل في تخزين إدخالات جديدة, من المحتمل أن يكون بسبب الفساد. ابدأ بإلغاء الإدخالات غير الضرورية. إذا كان هذا لا يعالج الوضع, تفريغ القائمة (انظر أدناه), وابدأ من جديد. على الرغم من عدم الكمال, لا يزال حلاً عمليًا يسمح لك بإعادة ملء القائمة.
التنشيط وإلغاء التنشيط
يجد بعض المستخدمين أن الميزة مزعجة إذا كانت أعطال. البعض الآخر يريد تشغيله لتعزيز الراحة. لحسن الحظ, قد يتم تشغيل ميزة الإكمال التلقائي وإيقاف تشغيلها كما تريد. الإجراء بسيط وسريع.
- ابدأ بـ “الملف” التبويب وانتقل إلى “خيارات“.
- حدد بريد قسم وضبط الإعدادات: حدد / ألغ تحديد المربع المجاور للخيار الطويل “استخدم قائمة الإكمال التلقائي لاقتراح الأسماء عند الكتابة في, CC and BCC lines“.
يقع هذا الخيار في “إرسل رسائل” الجزء. - أغلق النافذة. فعله!
حذف القائمة بالكامل
قد يكون من الضروري إزالة قائمة عناوين البريد الإلكتروني للإكمال التلقائي لبرنامج Outlook بالكامل. لحسن الحظ, هناك ميزة مدمجة لذلك, لذلك لا داعي للقلق بشأن حذف العناوين الشرعية عن طريق الخطأ. يحتوي عميل البريد على زر خاص مصمم لإنجاز المهمة على الفور.
ابدأ باتباع خطوات التنشيط / التعطيل. بمجرد الوصول إلى قسم "إرسال الرسائل", سترى الزر الضروري على اليمين. يطلق عليها "قائمة الإكمال التلقائي الفارغة". اختتم بـ "نعم".
الملء السريع لقائمة الإكمال التلقائي
أحيانا, قد تحتاج إلى إدخال مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة. العمل مع كل فرد على حدة أمر مرهق ويستغرق وقتًا طويلاً. في حين أن, استخدام ميزة أخرى مدمجة ملائمة. لتحقيق الهدف, يحتاج المستخدمون إلى الحصول على جميع العناوين اللازمة في دفتر العناوين الخاص بهم. الاحتياط الرئيسي هو التبديل إلى وضع عدم الاتصال. بطريقة أخرى, أنت تخاطر بإرسال رسائل بريد إلكتروني فارغة إلى كل مستلم محدد. يتم الوصول إلى العمل دون اتصال عبر التفضيلات على جهازك إرسال استقبال التبويب. الآن, قم بالتبديل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية والمتابعة من هناك.
- اذهب إلى “إرسال / تسلم” Tab وانقر فوق “العمل دون اتصال” زر لتمكين وضع غير متصل بالشبكة.
- ارجع إلى “الصفحة الرئيسية” Tab وانقر فوق “بريد إلكتروني جديد” زر. او استعمل السيطرة + ن مجموعة مفاتيح.
- انقر “إلى…” زر لفتح نافذة اختيار جهات الاتصال.
- حدد جميع جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال. يمكنك اختيار الأول, ثم آخر مستلم لتمييز المجموعة بأكملها. يتم ذلك عن طريق الضغط على مفتاح Shift. بدلا من ذلك, يمكنك الضغط باستمرار على Ctrl وتحديد جهات الاتصال الفردية أو مجموعاتها الفرعية.
- انقر “إلى” زر لملء الحقل المناسب من خلال جهات الاتصال المحددة.
- انقر “حسنا” زر لإغلاق نافذة اختيار جهات الاتصال.
- أغلق رسالة البريد الإلكتروني دون إرسالها.
- كرر الإجراء لدفاتر العناوين الأخرى إذا لزم الأمر. تذكر عن 1,000 الحد.
في حالة إذا قمت بالنقر فوق “إرسال” بطريق الخطأ, سيعلق البريد الإلكتروني في صندوق الصادر الخاص بك, منذ Outlook غير متصل. قم بالوصول إلى مجلد Outbox Outbox وقم بإزالة البريد الإلكتروني, حتى لا تترك نظامك عن طريق الخطأ. استبدل الوضع المتصل عن طريق اتخاذ نفس الخطوات لمفتاح الوضع الموضح أعلاه.
عند اكتمال الإجراء, تقع جميع جهات الاتصال المحددة في قائمة الإكمال التلقائي. هذه العملية سهلة بمجرد التعود عليها. الآن, ليس لديك لإضافة عناوين واحدة تلو الأخرى. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد. ومع ذلك, تذكر وضع عدم الاتصال بالإنترنت - لا تخاطر بإحراج نفسك.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
So what do you do when the incorrect email address doesn’t have an “X” next to it. Annoyingly the correct address does, so I could remove the correct email from my autocomplete list but not the incorrect one. The worst part is I wasn’t even the one who typed it wrong. Someone else did and I replied to all, including the incorrect address.