Microsoft Outlook е софтуер, предназначен за хора, които ценят своето време и пари. Той има много полезни функции, които дават възможност за бързо отговори и напред, уведомява, управление на контакти, и т.н.. Налице е също така възможността да се създаде група в Outlook, така че да се организира кореспонденция още по-бързо.
Всеки редовен ежедневен потребител на тази програма, знае, че много време обикновено се изразходват за попълване на полето с получателите. Особено, когато това е кореспонденцията по проект за мащабна, в която са замесени много хора. Ако създадете група контакти в Outlook, рискът да забравим за важен човек се елиминира.
Как да създадете група контакти в Outlook: Мерки, за да
Може да се мисли, че няма нужда да губите време за това. Въпреки това, това е инвестиция в бъдещето на пиковите часове, когато всяка секунда е ценна. Преди да помислите как да създадете група за имейл в Перспектива, че е необходимо да се уверите, че всичко с контакти в Address Book са правилно и правилно организирана. Тогава, един може да продължи да се определи кои групи са необходими. Например, не може да има групи, посветени на даден проект или събитие. Просто превъртете изходящата си поща, и необходимите групи, които да бъдат създадени с лекота ще бъдат идентифицирани.
Как да създадете група в Outlook 2010
В зависимост от версията, която използвате, не може да има малки разлики. За създаване на група в Outlook 2013, както и в Office 2010, човек трябва да се започне с раздела Начало ➝ нови елементи ➝ повече елементи ➝ кликнете върху контактната група.
Тогава, ще бъде необходимо да въвеждате името на групата. В раздела на Контактната група, един може да добавите контакти от адресната книга, контактите на Outlook, Нови Имейл За контакти или дори копиране на всички получатели от имейли, за които човек трябва да се създаде нова група в Outlook.
Как да създадете група в Outlook 2019
В по-късните версии, човек може да натиснете върху раздела Начало ➝ нови елементи ➝ Още артикули ➝ Контактната група в падащото меню.
Тогава, стъпки за това как да се създаде група в Outlook 2016-2019 са почти същите, както при по-старите версии. Бъдете готови да дадете име на групата и нейните членове се добавят. Това е.
Как да създадете група в Outlook 365: Какво е различното
В тази версия, има една малка разлика. Натиснете върху хората в лентата за навигация ➝ разширите New ➝ неучастие Списък с контакти. Следващите стъпки се повтарят. В края, натиснете върху Save.
групи контакти: Допълнителният Съвет
Докато именуване група, важно е да изберете уникално име това не е така с другите групи, които ще се създадат или сте създали. Бързам, имейл може да бъде изпратен до погрешен получател, следователно, мисля за това предварително, за да се избегнат евентуални проблеми и разкриване на информация пред нежелани получатели. Възможността да се създадат групи е полезна функция на Outlook. Се възползват от нея, за да ви спести време и нерви в бъдеще.
Чети повече:
- Как да експортирате контактите на Outlook за по-нататъшна употреба
- Актуализиране в този списък в Outlook
- Внос Списък Разпространение в Outlook
Още статии от базата знания
