Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

5 Грешки, унищожаващи ежедневния ви опит с Outlook (И как да се отървете от тях)

5 Грешки, унищожаващи ежедневния ви опит с Outlook (И как да се отървете от тях)

Outlook има репутация на бъги имейл клиент, но ако изследвате чиста статистика, вместо пристрастни лични прегледи, Оказва се, че Outlook всъщност е по -надежден от много друг софтуер. Въпреки това, грешки се случват, и тези грешки могат сериозно да попречат на вашата производителност, ако се налага да се сблъсквате с тях отново и отново, докато правите нещо тривиално, като изпращате поща или се опитвате да намерите конкретен контакт.

В тази статия разглеждаме пет често срещани грешки и грешки, които потребителите на Outlook често срещат, и да предложи решение за тях.

Грешка 1: „550 5.7.1 Предаването отказано: Трябва да проверите за нова поща, преди да изпратите поща ”

Проблем

Представете си ситуация. Съставихте съобщение до вашия изпълнител, приложени документи, и натисна „Изпрати“, уверен, че съобщението е на път към получателя, но изведнъж виждате следното съобщение за грешка в Outlook:

550 5.7.1 Предаването отказано: Трябва да проверите за нова поща, преди да изпратите поща

Проверете за нова поща? Добре, правиш това и този път всичко върви добре. Но само до следващия път, когато ситуацията се повтори и съобщението изскочи отново.

Разтвор

Причината, поради която този проблем възниква на първо място и също така продължава, е, че вашият пощенски сървър е конфигуриран като „POP преди SMTP“ упълномощаване. Ето защо проверката за нова поща временно решава проблема: Outlook ви упълномощава чрез POP протокол и това упълномощаване остава активно известно време след това. Така че всяко предстоящо SMTP оторизиране ще бъде успешно.

Добре, но как да се отървете напълно от това съобщение? Просто трябва да конфигурирате Outlook, за да проверява автоматично за нова поща, преди да изпратите нова поща.

Настройки на профила - вписвам се

Това е!

Грешка 2: „Възникна неизвестна грешка, код на грешка 0x80070002 ”

Проблем

Когато се опитвате да създадете нов акаунт в Outlook или просто се опитвате да отворите PST файл, вместо това виждате съобщение за грешка 0x80070002. Основната причина за тази грешка в Outlook е повреден PST файл. Решението е или да поправите този PST файл, или да принудите Outlook да съхранява PST файлове в друга папка. Нека разгледаме и двете решения.

внимание! Правите следните стъпки на свой собствен риск. Ако не знаете какво е системният регистър и как работи, по -добре е да помолите професионалист за помощ.

Разтвор 1 - предефиниране на папката за съхранение на PST

  1. Отидете при вашия Документи папка и създайте там нова папка с произволно име. Типичният ви път към Документи папката е „C:\Потребители <потребителско име>\Documents\”. Да предположим, че сте създали папката „NewPSTFolder“ там.
  2. Отворете редактора на системния регистър. За да направите това, натиснете “Win+R” на клавиатурата, след това напишете regedit и щракнете върху OK.
    Важно! Редактирането на системния регистър трябва да се извършва само от опитен потребител. Освен ако не сте 100% сигурни какво правите, не променяйте регистъра! Неправилните промени в регистъра могат да доведат до неправилна работа на операционната система и дори да я повредят.
  3. В редактора на системния регистър, намерете следния път: HKEY_CURRENT_USER Софтуер Microsoft Office <версия>\Outlook\
    Тук, <версия> е версията на вашето приложение на Office. Шансовете са, че имате инсталирана само една версия на Office, така че просто отворете този, който имате, но в случай, че трябва да се разграничите, ето как версиите на Outlook съвпадат с вътрешните номера на версиите на Office:
  • Перспектива 2007 = 12
  • Перспектива 2010 = 14
  • Перспектива 2013 = 15
  • Перспектива 2016 = 16
  1. Изберете ключа на Outlook в левия прозорец на прозореца на редактора на системния регистър, и в десния панел щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в празната област. Това ще отвори контекстното меню.
  2. Изберете"Ново -> Стойност на низ". Назовете новата стойност „ForcePSTPath".
  3. Щракнете с десния бутон върху новосъздадената стойност „ForcePSTPath“ и изберете „Промени".
  4. Въведете пълния път към папката, която сте създали на стъпка 1. В нашия случай, това е „C:\Потребители <потребителско име>\Documents\NewPSTFolder”. Щракнете върху ОК.

Сега, затворете редактора на системния регистър и рестартирайте Outlook. Създаването на нов профил трябва да работи добре сега.

Разтвор 2: Поправете счупения PST файл

Понякога първото решение просто не работи. Все още не можете да отворите PST файла в Outlook без съобщение за грешка 0x80070002. В този случай може да искате да изпробвате Кутия с инструменти за възстановяване за Outlook.

  1. Изтеглете Recovery Toolbox for Outlook на официалния уебсайт за изтегляне.
  2. Отворете проблемния PST файл в програмата.
  3. Изберете режима „Възстановяване“.
  4. Изчакайте, докато възстановяването приключи.

Грешка 3: Автодовършването в полето за търсене показва само 5 елементи

Проблем

Outlook предлага отличен начин за бързо намиране на контакт, от който се нуждаете. Започнете да въвеждате първите букви от името или имейла на контакт, и автоматичното довършване незабавно предлага варианти, съответстващи на вашия тип. Въпреки това, тук има малък проблем, въведен с актуализацията в 2017. Не е точно грешка, но неудобство, всъщност.

Когато въвеждате първи букви в полето за търсене на Outlook, за да намерите бързо контакт, получавате само няколко показани контакта. Това означава, че трябва да продължите да въвеждате доста част от името, за да покажете повече съвпадащи контакти. излишно да се каже, това не е твърде удобно. за щастие, има просто решение.

Разтвор

Ще трябва да извършите отново редактиране на системния регистър, за да включите автоматичното довършване към по -старото му поведение.

  1. Стартирайте редактора на системния регистър. За да направите това, натиснете “Win+R” на клавиатурата, след това напишете regedit и щракнете върху OK.
  2. В редактора на системния регистър, намерете следния път: HKEY_CURRENT_USER Софтуер Microsoft Office <версия>\Outlook\Options\
    Тук, <версия> е версията на вашето приложение на Office. Ето как версиите на Outlook съвпадат с вътрешните номера на версиите на Office:Перспектива 2007 = 12
    Перспектива 2010 = 14
    Перспектива 2013 = 15
    Перспектива 2016 = 16
  3. Щракнете върху "Опции”В левия прозорец, след това щракнете двукратно върху „DisableAutoCompleteUpdate”В десния панел и променете стойността на DWORD на„ 1 “. Щракнете върху ОК.
  4. Затворете редактора на системния регистър и рестартирайте Outlook.

Сега, Outlook ще покаже до 50 съвпадение на контакти веднага след като въведете, което ви позволява бързо да намерите това, от което се нуждаете.

Грешка 4: По време на работа в Outlook изпитвате кратки шутове и паузи

Проблем

Много потребители често се сблъскват със странни паузи и забавяния по време на случайни операции по получаване и изпращане на имейли. Изглежда, че Outlook работи нормално, но с повече или по -малко забележими проблеми с производителността. Сигурно, приложението остава сто процента функционално, но такива внезапни паузи могат да вбесят! Вашата производителност може да страда много от такива проблеми.

Разтвор

Множество потребители на Outlook се оплакват от проблеми с производителността, които започват да изпитват с течение на времето. Изпращане на имейл, писането на съобщения и извършването на други типични операции в Outlook периодично се прекъсва от паузи. Такива изоставания и паузи са толкова по -осезаеми, колкото по -голям е PST файлът.

Наистина, причината за тези проблеми с производителността е нарастващият размер на PST файла. Когато размерът на PST е под приблизително 5GB, повечето потребители на Outlook няма да изпитат забавяне по време на работа с приложението. Но по -големи бази данни PST, приблизително 10-15 Размерът на GB ще доведе до паузи в приложението на много компютри. И с изключително големи файлове (20-30 GB) Outlook ще работи на почти всеки хардуер.

Ето няколко начина за решаване на проблема:

  • Намалете размера на вашия Outlook PST файл, като изтриете някои съобщения или ги архивирате. Такъв метод, докато е ефективен, може да не е много удобно. Възможно е да нямате достатъчно съобщения за боклук, или може да не искате да архивирате или премахнете нещо.
  • Намалете размера на вашия PST файл на Outlook, като го разделите на няколко по -малки PST файла. Можете да използвате a инструмент на трета страна за разделяне на самостоятелен PST файл.

Грешка 5: Докато изпращате поща в Outlook, се появява грешка 0x800ccc0f

Проблем

Потребителите съобщават за съобщение за грешка, което се появява, когато се опитват да изпратят имейл в Outlook. Съобщението за грешка конкретно казва, че изпращането на „… съобщава за грешка 0x800ccc0f: Връзката със сървъра е прекъсната ”. Трябва ли да посочим колко досадна е такава грешка, когато спешно трябва да изпратите важни доклади или споразумения на вашите бизнес партньори?

Разтвор

В повечето случаи грешката е причинена от някои проблеми с връзката. следователно, решението е да преминете през контролния списък на възможните причини за дефектната връзка и да премахнете всичко, което сте открили. Най -честите причини за грешка 0x800ccc0f в Outlook са:

  • Не сте свързани с интернет. Уверете се, че уеб страниците се зареждат във вашия браузър, и индикаторът за връзка в системната област казва, че има достъп до интернет.
  • Неправилни настройки на профила на Outlook. Неправилните настройки на вашия акаунт в Outlook могат да доведат до това, че Outlook не може да се свърже с пощенския сървър. Проверете настройките на акаунта си и се уверете, че сте ги посочили правилно.
  • Защитната стена блокира връзката. Отворете настройките на защитната си стена и се уверете, че приложението позволява на Outlook достъп до пощенския сървър.
  • Повреден софтуер на Outlook. Рядък, но все пак възможна причина, причинена от някои други фактори като вируси или системни повреди. Опитайте да преинсталирате Outlook.
  • Повреден PST файл. Проверката на PST файла за грешки и повреди също си струва вашето време, ако нищо друго не помогна. Изтегляне Кутия с инструменти за възстановяване за Outlook да сканира PST файла за евентуални повреди в неговата структура и да ги поправи.

Прочетете също

Колко полезен беше този пост?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 2

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

Оставете коментар

 

5 Грешки, унищожаващи ежедневния ви опит с Outlook (И как да се отървете от тях)

време за четене: 6 мен