Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Outlook Calendar съвети и трикове

Outlook Calendar съвети и трикове

хора използване на Microsoft Outlook календар са предимно наясно как полезно е за управление на срещи и ежедневни задачи. Въпреки това, този инструмент може да изпълнява повече задачи отколкото си мислите. Направихме някои препоръки за извършване на повече от MS инструмент. Така, нека започнем нашия Съвети за MS Outlook и трикове.

Персонализирайте сценични Инструменти

Outlook календар меню

MS Outlook показва много методи за персонализиране на вашите calendar`s изглеждат. Повечето от тях са достъпни чрез “Изглед” и диалог настроики.

Например:

1) За да се вземе предвид, включени ефективните варианти, трябва да ги достигне, като натиснете “Изглед” – “Подредете С” - “Текущия изглед”

освен това, можеш изберете от различни допълнителни опции като активни Назначения, Събития, и т.н.. Можете допълнително да персонализирате изглед от “Персонализиране на текущия изглед” меню (промяна на шрифтове, показване на среща краен час, показване часовници, и т.н.). Освен това, Вие ще можете да добавите свои собствени алтернативи, като се използва “Определете Прегледи” меню раздел.

Персонализиране на Outlook Calendar View

2) Сега е възможно да персонализирате работния си график, като демонстрира и скриване номера на седмиците, промяна на фона сянка, и т.н.. За да направите това, кликване “Инструменти”- “Опции за календара”.

Outlook Calendar Options Display

Извършване неграничещи Дати

Ако желаете тна персонализиране на Windows 10 Outlook Calendar към извършване не са съседни дати ви преди всичко да има, за да се гарантира, че "на панела за навигация" се извършва чрез натискане “Изглед”- “Поле за навигация” от менюто. Натиснете Ctrl + Кликнете, за да за избор на множество дати в горния ляв ъгъл.

Отпечатване на графика

работни срещи за печат могат да бъдат полезни, ако трябва да има график от ваша страна. Лесно е да се извърши, ако знаете как точно да го направи бързо. Ръководството вече е тук:

  1. Изберете “Файл”- “печат” от основното меню;
  2. Взема решение за стил и периоди;
  3. Включване или изтриване на лични назначения;
  4. Конфигуриране на други варианти за печат, и кликнете “печат”.

Перспектива - отпечатване на календар

Същата процедура се прилага, ако искате да отпечатате неграничещи Дати.

Отпечатване на Clean график

Следвайки основната опция да препечатайте дневната програма, вие сте в състояние да отпечатате допълнителен чист празен. Това може да допринесе работата си, ако планирате бъдещи проекти, се водят бележки или просто се опитват да управляват времето си.

  1. За да я отпечатате, Натиснете “Файл”- “Нов”- “Папка” от менюто.
  2. Поставете име за папка, изберете “Календар артикули” в “папка съдържа” списък, и потвърдете дестинацията.
  3. Натиснете “ОК” да се направи нова папка.
  4. Натиснете “Отивам”- “Списък Папка” от основното меню или натиснете Ctrl + 6 ключове комбинация, и изберете папката, която току-що направихте. (Списък на папките позволява мнението на всички Outlook папки като обикновен списък.)
  5. Щракнете върху “Файл”- “печат”.

Перспектива - Специално оглед папки списък

Добави в календара на друг формат

MS Outlook допълнително позволява експортиране на вашата лична информация за множество формати, които включват достъп, Excel, и т.н.. Тя е проста, за да извършите като следвате схемата:

  • Изберете “Файл”- “Опции” - “Напреднал” - “Експорт в” и стартиране на съветника за импортиране / експортиране;
  • Поставете подходящ формат;
  • Когато “MAP потребителски полета” бутон отваря, натиснете всички или върху полетата, за да експортирате.

Или използвайте стандарт Open & меню Експорт:

Календар експортиране

Напред към определена дата

Ако искате да пропуснете лесно до известна дата, кликване “Отивам”- “Отиди Дата”, или натиснете Ctrl + G комбинация, за да отворите диалоговия прозорец Дата на Go To.

диалоговия Outlook Отиди на дата

Изберете ден, който искате да преминете към или въведете текст, описващ деня. Например, вмъкнете “Първият ден на пролетта”, или “4-ти юни”, или дори “Бъдни вечер” да се движат там.

С цел да се върне в текущия ден, Натиснете “Отивам” - “днес”, или изберете по “днес” раздел на лентата с инструменти.

Споделянето на графика си

Хората, които използват MS Exchange Server са в състояние да споделям програмата им с други потребители. За да го направи:

  1. Натиснете “Сподели Календар” на навигационния екран. Тя отваря раздела Права.
  2. В “Име” кутия, кликване “Неустойка”, и изберете разрешеното ниво, за да се използва по подразбиране.
  3. Натиснете “Добави”, – “Добави Потребители”.
  4. Преглед на разрешенията, и да ги персонализирате, ако е необходимо.

меню Outlook - Сподели Календар

Автоматично резервация

Ако сте получили писмо за резервиране на полет, хотел или кола, той автоматично го включва в дневния ред. Можете да използвате и други събития, като отчита фактури и резервации за обяд, които се добавят към график, като промените конфигурациите на събития.

В горната част на страницата, изберете “Settings”- “Виж всички” Outlook Опции. Изберете “календар”- “Събития от имейл”.

Перспектива - събития от имейл

Извършете едно от следните действия:

  1. За да се даде възможност за електронна поща събития, поставете отметка в квадратчето до “Автоматично добавяне на събития в календара ми от имейл”.
  2. За да определите кои събития да се добави към графика, поставете отметки в квадратчетата в полет на полета, стая Резервация, Наемане на кола, и колети, Таблица Резервация, Събитие или профил.
  3. Всички събития, получени от съобщенията имат право като частно по подразбиране и видима само за вас. Можете да направите вашите събития достъпни за обществеността, като премахнете отметката събитията Маркирай като частен квадратчето, така че те се показват само за мен.

Автоматично добавяне на събития в календара ми от имейл

заключение

Ние вярваме, че тези прости MS съвети календарни ще направи вашия Outlook опит по-полезно. Ако все още имате нещо да попитам или просто любопитен как да използвате Microsoft Outlook календар Усещам свободен да го направи в коментарите.

Още статии от базата знания


Outlook Add-ins

10 Най-добрите безплатни добавки за Microsoft Outlook

MS Outlook се превърна в стандарт за организиране на корпоративни поща днес, while it is quite Чети повече

календар

Outlook Calendar съвети и трикове

Хората, които използват Microsoft Outlook календар са предимно наясно колко полезно е за управление Чети повече

Global Outlook Address Book

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

А в този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която Чети повече

Удобства

Нови функции в Outlook 2019 за Windows

Ето един преглед на най-впечатляващите нови функции, който се появи в Microsoft Outlook Чети повече

управление на Outlook папки

Как да използвате Outlook папки, за да Inbox Организиран

В съвременния свят на бизнеса, имейл частично изпълнява функцията на телефонен; то е Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка / 5. брой Гласувайте:

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Outlook Calendar съвети и трикове

време за четене: 3 мен