хора използване на Microsoft Outlook календар са предимно наясно как полезно е за управление на срещи и ежедневни задачи. Въпреки това, този инструмент може да изпълнява повече задачи отколкото си мислите. Направихме някои препоръки за извършване на повече от MS инструмент. Така, нека започнем нашия Съвети за MS Outlook и трикове.
Персонализирайте сценични Инструменти
MS Outlook показва много методи за персонализиране на вашите calendar`s изглеждат. Повечето от тях са достъпни чрез “Изглед” и диалог настроики.
Например:
1) За да се вземе предвид, включени ефективните варианти, трябва да ги достигне, като натиснете “Изглед” – “Подредете С” - “Текущия изглед”
освен това, можеш изберете от различни допълнителни опции като активни Назначения, Събития, и т.н.. Можете допълнително да персонализирате изглед от “Персонализиране на текущия изглед” меню (промяна на шрифтове, показване на среща краен час, показване часовници, и т.н.). Освен това, Вие ще можете да добавите свои собствени алтернативи, като се използва “Определете Прегледи” меню раздел.
2) Сега е възможно да персонализирате работния си график, като демонстрира и скриване номера на седмиците, промяна на фона сянка, и т.н.. За да направите това, кликване “Инструменти”- “Опции за календара”.
Извършване неграничещи Дати
Ако желаете тна персонализиране на Уиндоус 10 Outlook Calendar към извършване не са съседни дати ви преди всичко да има, за да се гарантира, че "на панела за навигация" се извършва чрез натискане “Изглед”- “Поле за навигация” от менюто. Натиснете Ctrl + Кликнете, за да за избор на множество дати в горния ляв ъгъл.
Отпечатване на графика
работни срещи за печат могат да бъдат полезни, ако трябва да има график от ваша страна. Лесно е да се извърши, ако знаете как точно да го направи бързо. Ръководството вече е тук:
- Изберете “Файл”- “печат” от основното меню;
- Взема решение за стил и периоди;
- Включване или изтриване на лични назначения;
- Конфигуриране на други варианти за печат, и кликнете “печат”.
Същата процедура се прилага, ако искате да отпечатате неграничещи Дати.
Отпечатване на Clean график
Следвайки основната опция да препечатайте дневната програма, вие сте в състояние да отпечатате допълнителен чист празен. Това може да допринесе работата си, ако планирате бъдещи проекти, се водят бележки или просто се опитват да управляват времето си.
- За да я отпечатате, Натиснете “Файл”- “Нов”- “Папка” от менюто.
- Поставете име за папка, изберете “Календар артикули” в “папка съдържа” списък, и потвърдете дестинацията.
- Натиснете “ОК” да се направи нова папка.
- Натиснете “Отивам”- “Списък Папка” от основното меню или натиснете Ctrl + 6 ключове комбинация, и изберете папката, която току-що направихте. (Списък на папките позволява мнението на всички Outlook папки като обикновен списък.)
- Щракнете върху “Файл”- “печат”.
Добави в календара на друг формат
MS Outlook допълнително позволява експортиране на вашата лична информация за множество формати, които включват достъп, Excel, и т.н.. Тя е проста, за да извършите като следвате схемата:
- Изберете “Файл”- “Опции” - “Напреднал” - “Експорт в” и стартиране на съветника за импортиране / експортиране;
- Поставете подходящ формат;
- Когато “MAP потребителски полета” бутон отваря, натиснете всички или върху полетата, за да експортирате.
Или използвайте стандарт Open & меню Експорт:
Напред към определена дата
Ако искате да пропуснете лесно до известна дата, кликване “Отивам”- “Отиди Дата”, или натиснете Ctrl + G комбинация, за да отворите диалоговия прозорец Дата на Go To.
Изберете ден, който искате да преминете към или въведете текст, описващ деня. Например, вмъкнете “Първият ден на пролетта”, или “4-ти юни”, или дори “Бъдни вечер” да се движат там.
С цел да се върне в текущия ден, Натиснете “Отивам” - “днес”, или изберете по “днес” раздел на лентата с инструменти.
Споделянето на графика си
Хората, които използват MS Exchange Server са в състояние да споделям програмата им с други потребители. За да го направи:
- Натиснете “Сподели Календар” на навигационния екран. Тя отваря раздела Права.
- В “Име” кутия, кликване “Неустойка”, и изберете разрешеното ниво, за да се използва по подразбиране.
- Натиснете “Добави”, – “Добави Потребители”.
- Преглед на разрешенията, и да ги персонализирате, ако е необходимо.
Автоматично резервация
Ако сте получили писмо за резервиране на полет, хотел или кола, той автоматично го включва в дневния ред. Можете да използвате и други събития, като отчита фактури и резервации за обяд, които се добавят към график, като промените конфигурациите на събития.
В горната част на страницата, изберете “Настройки”- “Виж всички” Outlook Опции. Изберете “календар”- “Събития от имейл”.
Извършете едно от следните действия:
- За да се даде възможност за електронна поща събития, поставете отметка в квадратчето до “Автоматично добавяне на събития в календара ми от имейл”.
- За да определите кои събития да се добави към графика, поставете отметки в квадратчетата в полет на полета, стая Резервация, Наемане на кола, и колети, Таблица Резервация, Събитие или профил.
- Всички събития, получени от съобщенията имат право като частно по подразбиране и видима само за вас. Можете да направите вашите събития достъпни за обществеността, като премахнете отметката събитията Маркирай като частен квадратчето, така че те се показват само за мен.
заключение
Ние вярваме, че тези прости MS съвети календарни ще направи вашия Outlook опит по-полезно. Ако все още имате нещо да попитам или просто любопитен как да използвате Microsoft Outlook календар Усещам свободен да го направи в коментарите.
Прочетете също:
- Ефективни съвети за експортиране на Outlook Calendar
- Използване на инструмент за автоматично експортиране за извличане на календар от Outlook
- Как да се синхронизира с Google и Outlook календара
Още статии от базата знания
