Er du i tvivl om, hvordan du opretter en opgave fra en e-mail i Outlook? Heldigvis, en enkel og effektiv måde involverer ikke genindtastning af alle oplysninger. Alt du skal gøre for at gøre en e-mail til en opgave i Outlook er at vælge beskeden og klikke på den, træk den derefter på navigationslinjen i Opgaver. Du vil indse, at indholdet af din besked er kopieret til brødteksten i den nye opgave, udelade eventuelle vedhæftede filer.
Spar tid Oprettelse af en opgave
At oprette en opgave på denne måde svarer til at oprette en opgave fra bunden, kun at du har sparet tid betydeligt. Indholdet fra din besked vises automatisk i den nye opgave, giver dig mulighed for at foretage justeringer som at indstille en forfaldsdato, tildeling af opgaven, eller tilføje en påmindelse. Dette letter hele processen med at skulle oprette en opgavepåmindelse, giver en mere ligetil løsning fra selve e-mailen. Du kan opnå dette på tre måder:
Metode 1: Opret en opgave fra en e-mail i Outlook ved hjælp af træk-og-slip
Microsoft Outlook er et alsidigt værktøj, der giver brugerne mulighed for at konvertere e-mails til opgaver ved at trække og slippe hurtigt. De fleste mennesker tager fejl af at slette en besked, før de udfører opgaven, og de klarer ikke det, der står på deres to-do-liste. Med Microsoft Outlook, du behøver ikke bekymre dig om sådanne problemer, selv efter sletning af beskeden. Denne operation opnås på to måder:
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
Start med et simpelt venstreklik på den e-mail, du vil konvertere, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. Dette opretter automatisk en opgave, der indeholder alle oplysningerne i e-mail-meddelelsen uden de unødvendige vedhæftede filer.
Denne enkle proces er det samme som at oprette en opgave fra bunden, kun at du ikke behøver at indtaste alle oplysningerne igen. Når processen er færdig, tilføje en start- og forfaldsdato, indstille en påmindelse, eller overdrage opgaven til en anden.
Højreklik og træk
Den nøjagtige proces kan fuldføres ved at højreklikke på e-mailen og gentage den samme proces. Men, den eneste forskel er, at når du slipper beskeden på Opgaver-operationen i navigationslinjen, Outlook giver dig tre muligheder:
- Kopier her som opgave med tekst
- Kopier her som opgave med vedhæftet fil
- Flyt hertil som opgave med vedhæftet fil
Hvis du har at gøre med en e-mail med mange detaljer, det er tilrådeligt at vælge valgmulighed to og tre, da de giver dig mulighed for at tilføje hele e-mailen med vedhæftede filer som en opgave. Når forfaldsdatoen kommer, brugere kan åbne den vedhæftede fil for at se vigtige detaljer om opgaven.
Når du forvandler en e-mail til en opgave i Outlook ved hjælp af denne teknik, den nye opgave er uafhængig af den originale e-mail. Dette beskytter din huskeliste, selvom du ved et uheld sletter beskeden. Dette er den bedste måde at oprette en Outlook-opgave fra e-mail og beholde den originale besked i din indbakke.
Når du gør en e-mail til en opgave i Outlook, vi anbefaler at flytte beskeden fra indbakken til en anden mappe. Dette hjælper med at holde din indbakke organiseret, øge din produktivitet.
Metode 2: Flag for at følge op-e-mails for at blive til opgave
En anden måde at oprette opgave fra Outlook-e-mail på er at markere for at følge op fra beskedfanen. Dette er også en ligetil teknik, der kræver, at brugeren vælger den besked, de vil konvertere, og klikker på den.
Efter at have åbnet og læst beskeden e-mail på dens vindue, klik på fanen "Hjem" på båndet, og klik derefter på panelet "Tags" for at vælge "Opfølgning". Vælg et specifikt flag fra rullemenuen, og anvend det på opgavemailen.
Men, teknikken med flag til at følge op på e-mails har én ulempe: hvis beskeden slettes, opgaven forsvinder automatisk fra opgavelisten på Tasks-kigget. Dette skyldes, at markering ikke skaber en helt ny opgave fra originalen.
Flag for at følge op fra indbakkemappen
Hvis du stadig undrer dig over, hvordan du gør en e-mail til en opgave i Outlook, den nemmeste måde er ved at markere for at følge op fra indbakkemappen. Brugere kan markere beskeden til at blive vist på opgavelisten som en opgave. Du behøver ikke at åbne e-mailen for at markere den; du kan gøre alt det i indbakkemappen.
Hold markøren over den besked, du vil konvertere til en opgave-e-mail, og brug hurtige klik i indbakken til at markere beskeden. Et flagikon vises i øverste højre hjørne, når du holder markøren over en besked, så du kan klikke over det og markere det.
For de mere avancerede, Der er avancerede indstillinger
Mere avancerede muligheder tilbydes, når du højreklikker på flagikonet. Du kan indstille en påmindelse eller vælge, hvornår du ønsker at blive mindet om opgaven i valgmulighederne i rullemenuen. Det giver også brugere mulighed for at tilpasse opgave-e-mailen ved at tilføje specifikke start- og forfaldsdatoer, der mangler i dialogboksen.
Denne metode til at konvertere en Outlook-e-mail til en opgave indebærer oprettelse af en opgaveliste, der minder dig om at følge op uden ofte at åbne e-mail-meddelelsen. Hvis du undrer dig over, hvordan du gør en e-mail til en opgave i Outlook, disse tre teknikker kan hjælpe dig i gang. Så der går du.
Sådan kan du gøre en e-mail til en opgave i Outlook, og vi kan hjælpe dig med at forstå, hvordan Microsoft Cloud-teknologier fungerer, og hvordan du bliver mere organiseret med dit arbejde.
Opret en opgave ud af andre Outlook-elementer
Outlook tilbyder mere end blot grundlæggende e-mail-handlinger og konvertering af e-mails til møder. Det hjælper dig med at organisere dit arbejde mere effektivt gennem masser af andre ekstra elementer, der giver dig mulighed for at oprette en ny opgave og indstille en påmindelse for at sikre fuldførelse inden deadline.
Der er tilfælde, hvor brugere ønsker at eksportere Outlook-emner andre steder eller sikkerhedskopiere dem. Hvis du har til hensigt at eksportere opgaver, når du flytter til en anden maskine eller opgraderer systemet, Outlook kan sikre, at du ikke mister opgaver eller leverer dem efter forfaldsdatoen.
Dette populære værktøj giver dig mulighed for at vurdere opgaver på din huskeliste sammen med ikonerne for dine telefonnumre og kalender. Her er vigtige trin til at oprette en opgave ud af andre Outlook-elementer og opnå fejlfrie resultater.
Sådan opretter du en opgave
Det mest almindelige scenarie er eksportere Outlook-opgaver til Excel. Hvis du foretrækker at gøre det manuelt, der er en indbygget funktionalitet til at flytte dine opgaver til et regneark. Guiden tilkaldes forskelligt afhængigt af din version af Outlook, så du bør bruge en metode, der passer til din version for at gøre processen effektiv og hurtig.
Scene 1. Eksport af Outlook -opgaver til CSV
Når guiden åbner, klik gennem skærmbillederne og lad systemerne guide dig gennem de forskellige nødvendige justeringer. Vinduet vil bede dig om at angive datointervallet ved at trykke på OK, og Outlook-opgaver vil blive eksporteret med en CSV-udvidelse. Du behøver ikke at være ekspert for at bruge dette værktøj, og efter processen, du modtager en advarselsmeddelelse om, at målformatet ikke understøtter tilbagevendende opgaver eller aftaler.
Når dette er færdigt, du kan åbne filen i Excel, giver dig mulighed for at gemme det på et eksternt lager eller fysisk flytte det til en anden pc. Det sidste trin i at konvertere som CSV er enkelt - den eksporterede fil gemmer kun et enkelt ark uden formler og formatering, mens en Excel-fil giver øget fleksibilitet.
Scene 2. Konvertering af formatet
Du kan nu finde den nye opgave eller fil efter eksport af Outlook-e-mail til opgaver til Excel. Dette giver dig mulighed for at oprette en CSV-fil og åbne den i Excel for at ændre formatet til Excel-projektmappen og anvende enhver formatering, du har brug for. Disse trin kan hjælpe dig med at opnå dette:
- Find den eksporterede fil (*.CSV) og åbn den i Excel ved at dobbeltklikke på den.
- Vurder indholdet, og åbn menuen Filer.
- Gem det som et excel-regneark.
Hvis du finder en perfekt kompatibel fil med Excel, du kan opdele det i flere ark og anvende skrifttyper, farver, og mange andre formateringsmuligheder. Dette er ikke muligt med almindelig CSV-tekst. Brugere kan også udnytte tredjepartskonvertere til at overføre Outlook-opgaver.
Læs også
