Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan eksporteres Outlook -opgaver til Excel

Sådan eksporteres Outlook -opgaver til Excel

Bortset fra grundlæggende e -mail -operationer, Outlook har masser af ekstra til at hjælpe dig med at organisere arbejdet. Opgaver er elementer, der genereres af dets To-Do-funktion. De giver dig mulighed for at oprette opgaver og indstille påmindelser for at sikre færdiggørelse inden deadline. Nogle gange, brugere vil eksportere Outlook -opgaver andre steder eller sikkerhedskopiere dem.

Dette er et populært værktøj til virksomhedsbrug. Opgaver tilgås via navigationsruden, som indeholder ikonet (Opgaver/Opgaver) ved siden af ​​ikonerne for din kalender og kontakter. Du skal muligvis eksportere opgaver, når du opgraderer systemet eller flytter til en anden maskine.

Overførsel til Excel er et almindeligt scenario, og det er ikke raketvidenskab. Eksporter let Outlook -opgaver til en anden bruger eller computer. Vores guide hjælper dig med at opnå et fejlfrit resultat, forudsat at hvert trin håndteres omhyggeligt. Den dækker to måder at gribe opgaven an - manuel og automatisk.

Hvis du leder efter, hvordan du integrerer Microsoft To Do med Outlook, skal du kontrollere følgende video:

Hvordan gør man det

Hvis du foretrækker den manuelle vej, du kan bruge den indbyggede funktionalitet til at flytte dine opgaver til et regneark-en Excel-fil. I forskellige versioner af Outlook, guiden bliver indkaldt anderledes. Vælg metoden til din version, og fortsæt til de efterfølgende trin for at eksportere Outlook -opgaver til Excel.

  • 2013 og senere: fra Fil til Åben & Eksportere til Import/eksport;
  • 2010: fra Fil til Åben for import;
  • 2007: fra Fil til Import og eksport.

Eksport af Outlook -opgaver til CSV

Efter at guiden er åbnet, du skal klikke gennem dens skærme. Systemet guider dig gennem alle de nødvendige justeringer, så du behøver ikke være en pro for at konvertere opgaverne.

Måder at eksportere Outlook -opgaver til Excel

Hvis du skal eksporter Outlook -opgaver til Excel, følg de syv trin herunder for at fortsætte på en manuel måde.

  1. I den guiden vindue, angiv, at du vil eksportere til en fil.
  2. Vælg målformat ( Semikolonseparerede værdier ) at eksportere Outlook -opgaver til CSV -filen.
  3. Fra mappelisterne, vælge Opgaver for den tilsvarende konto.
  4. Brug Browse -funktionen til at angive placeringen af ​​din fil.
  5. Giv CSV -filen et navn.
  6. Bekræft med OK
  7. Gå videre og klik på Afslut knappen for at eksportere opgaver.

Outlook-eksport til en fil

Du vil nu se en meddelelse, der advarer dig om, at målformatet ikke understøtter tilbagevendende aftaler eller opgaver. Dette er normalt. Vinduet beder dig om at angive datointervallet, så gør det og bekræft med OK. Det er alt! Disse trin eksporterer Outlook -opgaver til en fil med filtypenavnet *.csv.

Nu kan du åbne filen i Excel, gem det på eksternt lager for at oprette en sikkerhedskopi, eller flytte den fysisk til en anden pc. Du kan også bruge enhver cloud -opbevaring, der er tilgængelig fra begge maskiner. Det sidste trin i konvertering som CSV er forenklet - den eksporterede fil kan kun gemme et enkelt ark uden formatering eller formler. Imens, en Excel -fil giver stor fleksibilitet.

Scene 2. Konvertering af formatet

Nu, du skal finde den fil, du lige har oprettet. Hvis du eksporterer Outlook -opgaver til Excel - dvs., oprette en CSV -fil og åbne den i MS Excel - du vil kunne ændre formatet til Excel -projektmappen, så du kan anvende enhver formatering, du kan lide. Sådan gør du dette:

  1. Find den nyligt eksporterede fil (*.CSV) og dobbeltklik på den for at åbne den i Excel.
  2. Kontroller indholdet, og åbn Fil menu.
  3. Gem filen som et Excel -regneark.

CSV-fil

Nu, du har en fil, der er perfekt kompatibel med Excel og giver mulighed for fyldig formatering. Du kan opdele dataene i flere ark, anvende farver, skrifttyper, osv. Dette ville ikke være muligt med almindelig tekst gemt som CSV.

Ekstra tip: Bortset fra at oprette en Excel -fil, Du kan også bruge tredjepartsomformere til at overføre dine Outlook-opgaver. For eksempel, Data Extraction Kit til Outlook kan omdanne dem til andre formater.

Sikkerhedskopier eller eksporter Outlook -opgaveliste som PST

CSV er ikke det eneste mulige format til sikkerhedskopiering. PST, den oprindelige Outlook -type, kan også oprettes. I stedet for at oprette en Excel -fil, du kan gemme dine opgaver og åbne dem i Outlook på en anden computer. Her er hvordan.

  1. Åbn MS Outlook.
  2. Gå til den Fil menu.
  3. Vælg Åben & Eksportere indstilling.
  4. Vælg Import/eksport.
  5. Angiv, at du vil eksportere dataene til en fil.
  6. Vælg det nødvendige format (PST).
  7. Vælg Outlook -opgaver i mappelisten.
  8. Gem resultatet, og afslut operationen.

Eksporter til Outlook-datafil

Import af data

Efter eksport af dine opgaver, du kan åbne dem via det samme program på en anden computer. Da PST er universelt anerkendt af alle versioner af Outlook, dette er en problemfri procedure. Bare eksporter til en fil, og følg disse trin.

  1. Åbn Import/eksport guiden ved at følge instruktionerne ovenfor (afhængigt af din version af mailklienten).
  2. Vælg Importer fra et andet program eller en fil.
  3. Vælg format (PST) og gå videre.
  4. Gå til kildefilen.
  5. Vælg en handling for dubletter (du kan beholde eller udskifte dem).
  6. Efter afslutning, dataene overføres til din kopi af Outlook.

Ovenstående procedure kan også bruges til at overføre opgaver, der er gemt som CSV. I dette tilfælde, eneste trin 3 vil være anderledes. Du bliver nødt til at vælge kommaseparerede værdier i stedet for Outlook -datafil.

Ekstra tip: En automatiseret løsning

Brug af Data Extraction Kit til Outlook, et tredjepartsværktøj til problemfri migration, du kan omdanne dine opgaver til andre formater. Dette er en lynhurtig og supervenlig metode. Dine Outlook-opgaver og andre oplysninger kan eksporteres til forskellige mailsystemer eller bruges til særlige formål som f.eks. E-discovery.

HentTil Windows 32/64-bitRegistrerLås den fulde version

De vigtigste fordele omfatter:

  • migration til snesevis af andre formater (PDF, EML, RTF, HTML, TXT, MHT, etc…);
  • avanceret arkivering;
  • jævn sikkerhedskopiering;
  • sikkerhedskopiering og gendannelse af Outlook -adgangskoder;
  • kompatibilitet med alle populære versioner af MS Outlook, begge 32- og 64-bit;
  • generering af forskellige rapporter til retsmedicinske formål.

Forskellige formater til eksport af Outlook -data

Som du kan se, de største fordele er hastighed og bekvemmelighed. Du behøver ikke at gå igennem eksport/import i flere trin og jonglere med apps. Alt hvad du behøver for at sikkerhedskopiere Outlook -opgaver er et stykke konverteringssoftware. Den leveres med en enkel grænseflade med alle de nødvendige funktioner og intuitive betjeninger. De avancerede filtreringsmuligheder tillader finjustering af output.

Bundlinjen

Nu ved du, hvordan du eksporterer opgaver fra Outlook. Som du kan se, dette er ikke en et-klik proces, men det er ikke over den gennemsnitlige brugers forståelse. Alt du behøver er mail -appen og Excel. De kan være installeret på den samme eller forskellige computere. Generering af CSV er enkel via guiden. Du kan også eksportere til en fil med PST -udvidelsen til brug i en anden version af Outlook.

Andre Vejledninger


Sådan konverteres MailCOPA -meddelelser til Outlook

Konvertering af MailCOPA -e -mails kan udføres via .MBX (postkasse) eller .EML (planlæg e -mail) eksportere. Following Læs mere

Sådan Import .contact Filer i Outlook

I første omgang, Microsoft Windows brugte WAB ansøgning (Windows Adressekartotek) at gemme kontaktoplysningerne, Læs mere

Sådan eksporteres Outlook -opgaver til Excel

Bortset fra grundlæggende e -mail -operationer, Outlook har masser af ekstra til at hjælpe dig med at organisere arbejdet. Læs mere

IncrediMail til OE Classic

IncrediMail til Outlook Transfer -software kan også bruges til at migrere til andre e -mail -klienter Læs mere

Sådan importeres Windows Live Mail til Outlook?

Live Mail til Outlook Transfer - Brugermanual Formålet med denne artikel er at Læs mere

Hvor nyttigt var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 0 / 5. stemme antal: 0

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

Efterlad et Svar

 

Sådan eksporteres Outlook -opgaver til Excel

tid til at læse: 5 mig