Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan oprettes en gruppe i Outlook: Trin-for-trin guide

Sådan oprettes en gruppe i Outlook: Trin-for-trin guide

Microsoft Outlook er software designet til folk, der sætter pris på deres tid og penge. Det har fået masser af nyttige funktioner, der gør det muligt hurtigt at svare og fremad, underrette, administrere kontaktpersoner, osv. Der er også muligheden for at oprette en gruppe i Outlook, så at arrangere korrespondance endnu hurtigere.

Hver regelmæssig daglig bruger af dette program ved, at en masse tid normalt bliver brugt på at udfylde feltet med modtagerne. Især når det er den korrespondance på et storstilet projekt, hvor en masse mennesker er involveret. Hvis du opretter en kontaktgruppe i Outlook, risikoen for at glemme alt om en vigtig person elimineres.

Sådan oprettes en gruppe Kontakt i Outlook: Skridt til at gøre

Man tror måske, at der ikke er grund til at spilde tid på denne. Men, dette er en investering i fremtiden myldretiden, når hvert sekund er dyrebart. Før man tænker over, hvordan man opretter en e-mail-gruppe i Outlook, er det nødvendigt at sørge for, at alle kontakter i Adressebog er ordentligt og korrekt organiseret. Derefter, man kan fortsætte at identificere, hvilke grupper er behov. For eksempel, der kan være grupper, der afsættes til et bestemt projekt eller en begivenhed. Bare rul din udbakke, og de nødvendige grupper, der skal oprettes, vil blive let identificeres.

Sådan oprettes en gruppe i Outlook 2010

Afhængigt af den version, du bruger, Der kan være små forskelle. For at oprette en gruppe i Outlook 2013, samt i Office 2010, man bør starte med fanen Hjem ➝ Nye varer ➝ Flere elementer ➝ klik på kontaktgruppen.

Oprettelse af ny kontaktgruppe i MS Outlook 2010

Derefter, vil det være nødvendigt at skrive navnet på den gruppe,. På fanen Kontaktgruppe, man kan tilføje kontakter fra adressebogen, Kontakter Outlook, Nye E-mail-kontakter eller endda kopiere alle modtagere fra e-mails, for hvilke man har brug for at oprette en ny gruppe i Outlook.

Tildel unikt navn til kontaktgruppen og tilføje kontakter

Sådan oprettes en gruppe i Outlook 2019

I de senere versioner, man kan trykke på fanen Start ➝ nye emner ➝ Flere elementer ➝ kontaktgruppe i rullemenuen.

Oprettelse af ny kontaktgruppe i Outlook 2019

Derefter, trinene på, hvordan du opretter en gruppe i Outlook 2016-2019 er stort set den samme som for ældre versioner. Vær klar til at navngive gruppen og tilføjer dens medlemmer. Det er det.

Navngiv kontaktgruppen og tilføje kontakter

Sådan oprettes en gruppe i Outlook 365: Hvad er anderledes

I denne version, der er en lille forskel. Tryk på Personer på navigationspanelet ➝ udvide Ny ➝ opt kontaktliste. De næste trin gentages. Til sidst, trykke på Gem.

Outlook 365 - Oprettelse kontaktgruppe

Kontakt grupper: En yderligere tip

Mens navngive en gruppe, det er vigtigt at vælge et entydigt navn der er ikke mage til de andre grupper, du vil oprette eller allerede har skabt. I en fart, en e-mail kan sendes til forkerte modtagere, dermed, tænke over dette på forhånd for at undgå mulige problemer og videregivelse af oplysninger til uønskede modtagere. Muligheden for at oprette grupper er en nyttig funktion i Outlook. Gør brug af det for at spare din tid og nerver i fremtiden.

Læs mere:

Flere Knowledge Base-artikler


Mappesynkronisering

Sådan stoppes synkronisering af mapper i Outlook 2016

Når du starter Outlook, det begynder automatisk at synkronisere mail. Den modtager og sender den, og Læs mere

Outlook ikke implementeret fejl

Microsoft Outlook ikke implementeret

Nogle gange, denne mailklientfejl kan forstyrre dit arbejde. Det kan vises når som helst. Læs mere

Stavekontrol

Stavekontrol i Outlook fungerer ikke

Fejlfri grammatik er afgørende for professionel kommunikation. Heldigvis, mail-systemer kan kontrollere din tekst automatisk. Læs mere

Emojis

Brug af emojis i Outlook: Understøttede versioner & Sådan tilføjes dem

Med den stigende popularitet af budbringere, emojis er nu meget brugt til at tilføje følelsesmæssig farvetone Læs mere

Sådan fjernes blokering af vedhæftet fil i Outlook

Outlook blokeret vedhæftet fil

Det er almindeligt kendt, at e-mails kan indeholde vira. Vedhæftede filer kan være ondsindede, og brugere Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 0 / 5. stemme antal: 0

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Sådan oprettes en gruppe i Outlook: Trin-for-trin guide

tid til at læse: 2 mig