Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan oprettes en gruppe i Outlook: Trin-for-trin guide

Sådan oprettes en gruppe i Outlook: Trin-for-trin guide

Microsoft Outlook er software designet til folk, der sætter pris på deres tid og penge. Det har fået masser af nyttige funktioner, der gør det muligt hurtigt at svare og fremad, underrette, administrere kontaktpersoner, osv. Der er også muligheden for at oprette en gruppe i Outlook, så at arrangere korrespondance endnu hurtigere.

Hver regelmæssig daglig bruger af dette program ved, at en masse tid normalt bliver brugt på at udfylde feltet med modtagerne. Især når det er den korrespondance på et storstilet projekt, hvor en masse mennesker er involveret. Hvis du opretter en kontaktgruppe i Outlook, risikoen for at glemme alt om en vigtig person elimineres.

Sådan oprettes en gruppe Kontakt i Outlook: Skridt til at gøre

Man tror måske, at der ikke er grund til at spilde tid på denne. Men, dette er en investering i fremtiden myldretiden, når hvert sekund er dyrebart. Før man tænker over, hvordan man opretter en e-mail-gruppe i Outlook, er det nødvendigt at sørge for, at alle kontakter i Adressebog er ordentligt og korrekt organiseret. Derefter, man kan fortsætte at identificere, hvilke grupper er behov. For eksempel, der kan være grupper, der afsættes til et bestemt projekt eller en begivenhed. Bare rul din udbakke, og de nødvendige grupper, der skal oprettes, vil blive let identificeres.

Sådan oprettes en gruppe i Outlook 2010

Afhængigt af den version, du bruger, Der kan være små forskelle. For at oprette en gruppe i Outlook 2013, samt i Office 2010, man bør starte med fanen Hjem ➝ Nye varer ➝ Flere elementer ➝ klik på kontaktgruppen.

Oprettelse af ny kontaktgruppe i MS Outlook 2010

Derefter, vil det være nødvendigt at skrive navnet på den gruppe,. På fanen Kontaktgruppe, man kan tilføje kontakter fra adressebogen, Kontakter Outlook, Nye E-mail-kontakter eller endda kopiere alle modtagere fra e-mails, for hvilke man har brug for at oprette en ny gruppe i Outlook.

Tildel unikt navn til kontaktgruppen og tilføje kontakter

Sådan oprettes en gruppe i Outlook 2019

I de senere versioner, man kan trykke på fanen Start ➝ nye emner ➝ Flere elementer ➝ kontaktgruppe i rullemenuen.

Oprettelse af ny kontaktgruppe i Outlook 2019

Derefter, trinene på, hvordan du opretter en gruppe i Outlook 2016-2019 er stort set den samme som for ældre versioner. Vær klar til at navngive gruppen og tilføjer dens medlemmer. Det er det.

Navngiv kontaktgruppen og tilføje kontakter

Sådan oprettes en gruppe i Outlook 365: Hvad er anderledes

I denne version, der er en lille forskel. Tryk på Personer på navigationspanelet ➝ udvide Ny ➝ opt kontaktliste. De næste trin gentages. Til sidst, trykke på Gem.

Outlook 365 - Oprettelse kontaktgruppe

Kontakt grupper: En yderligere tip

Mens navngive en gruppe, det er vigtigt at vælge et entydigt navn der er ikke mage til de andre grupper, du vil oprette eller allerede har skabt. I en fart, en e-mail kan sendes til forkerte modtagere, dermed, tænke over dette på forhånd for at undgå mulige problemer og videregivelse af oplysninger til uønskede modtagere. Muligheden for at oprette grupper er en nyttig funktion i Outlook. Gør brug af det for at spare din tid og nerver i fremtiden.

Læs mere:

Flere Knowledge Base-artikler


Kompakt Outlook-datafil

Sådan komprimeres Outlook-datafil & Hvorfor har du brug for dette?

MS Outlook er en fremragende assistent, når det kommer til kommunikationshåndtering, laver noter, og Læs mere

PST-filstørrelsesgrænse

Outlook PST Filstørrelsesgrænse: Tal og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig software til håndtering af e-mail-kommunikation, holde styr på det personlige Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan finder du en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk software til udveksling af e-mails, opbevaring af dem, føre optegnelser i Læs mere

Find den bedste e-mail-klient

Vedhæftet fil ved Outlook-fletning

Nogle gange, skal du muligvis sende en masse identiske e-mails. Hvis modtageren ser Læs mere

Konverter OST til PST

Sådan konverteres OST til PST ved hjælp af Outlook

Denne hurtige tip til dem, der ønsker at konvertere deres OST (Offlineopbevaring eller Offline Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 0 / 5. stemme antal: 0

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Sådan oprettes en gruppe i Outlook: Trin-for-trin guide

tid til at læse: 2 mig