Outlook er berygtet for sin HTML-gengivelse. Systemet er relativt fjendtligt over for kodningen, det er derfor “Send HTML-mail Outlook” er en almindelig søgeforespørgsel. I betragtning af de mange forskellige versioner, hvordan kan du gøre det ordentligt? Markedsførere tilpasser deres beskeder til Outlook. Dette system bruges af millioner. Du kan være sikker på, at en del af dit publikum læser beskeder på Windows. Mailmodtagere er irriterede over ødelagte links og manglende billeder. Disse kan udløse en strøm af afmeldinger. Hvad der startede som en tankevækkende marketingkampagne, kan få dit publikum til at krympe. Almindelig tekst får ikke særlig opmærksomhed. Dette er grunden til fagfolk brug HTML i Outlook. Farverige meddelelser i HTML er nu markedsføringsstandarden. Hvis du har en skabelon klar, det er let at indsæt HTML i Outlook.
Sådan placeres HTML i e-mail via skabeloner
Følgende sekvens hjælper dig med at indsætte HTML i Outlook 2016 og andre versioner. Med en skabelon, processen er hurtig og ligetil.
- Klik på “ny email” i Outlook. Eller brug en Ctrl + N genvej. Et nyt vindue vises.
- Højreklik på toppen af vinduet for at tilføje “Vedhæft fil” indstilling. Eller brug menuen Indsæt og Vedhæft fil knap på båndet.
- Med markøren i meddelelsesvinduet, klik på den nyligt tilføjede knap for at vedhæfte din skabelon.
- Gå til placeringen af HTML-filen. At integrere som tekst, Klik på pilen ud for “Indsæt” knappen.
- Vælg “Indsæt som tekst“.
Vedhæftningsindstillingen kan også føjes til værktøjslinjen Hurtig adgang. At gøre dette, adgangsmuligheder igennem “Fil“. Du vil se “Værktøjslinje til hurtig adgang” på listen til venstre. Vælg “Vedhæft fil“. Dette giver dig mulighed for hurtigt at integrere HTML i Outlook.
Vigtige tip til HTML i Outlook
Så, hvordan kan du sikre dig, at din besked ikke er forvrænget? Her er et par tip fra eksperter. Disse forhindrer de mest almindelige problemer som ødelagte links og formateringskatastrofer. Opret HTML-e-mail i Outlook med disse faktorer i tankerne.
1. Brug Alt-tekst til hvert billede
Mailklienten blokerer muligvis billeder. En mulig løsning er tilføjelsen af alt-tekst. Dette er et enkelt ord eller en sætning, der beskriver billedet. Hvis det mangler, modtageren kan stadig læse beskrivelsen i feltet og fjerne blokeringen af den.
<img klasse =”vodafone-logo logo” alt =”Instrumentbræt” src =”vf-logo-hvid.png” width =”40″ height =”40″>2. Sørg for, at skrifttyper er rigtige
En stor ulempe er, at MS Outlook genkender et begrænset udvalg af skrifttyper. Alt ukendt konverteres automatisk til Times New Roman, som kan se forfærdelige ud. At være i sikkerhed, brug standardindstillinger som kurer, Arial, Veranda, eller Georgien.
Men hvad er din skrifttype, der er en del af brandimaget? I dette tilfælde, tvinge systemet til at bruge en acceptabel standardskrifttype i stedet for Times New Roman. Dette vil tjene som din tilbagefald.
3. Borde er praktisk
Dette format hjælper med at strukturere din beskedskabelon. Du kan let opdele indhold, vælg baggrunde, stiltekst, osv. Brug tabeller for at sikre, at alle modtagere ser den samme gengivelse uanset deres mailsystem. Husk at tilføje align = ”venstre” for at gøre meddelelsen lydhør. Denne måde, kasser vises bekvemt på både brede og små skærme. I det første tilfælde, de vil blive justeret ved siden af hinanden. I det andet tilfælde, de placeres oven på hinanden.
4. Ikke for bredt!
En tommelfingerregel er at holde sig til 550-600 pixel. Dette skyldes, at bredere e-mails muligvis vises forkert. Hold dine beskeder smalle, så de kan ses på enhver skærm. Der vil stadig være plads nok til et iøjnefaldende design.
Test er afgørende
Det er vigtigt at vide, hvordan man sender HTML-e-mail i Outlook. Glem ikke at teste dit arbejde, inden du sender det. Tjek hvordan det ser ud på hver platform. Denne fase er din tid værd, da det garanterer det rigtige udseende.
Flere Knowledge Base-artikler
