Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan importeres distributionsliste i Outlook?

Sådan importeres distributionsliste i Outlook?

Hvis du har besluttet at overføre dit arbejdsliv til Microsoft Outlook, dette er helt forklares. Der er intet vigtigere end effektiv drift, når det kommer til vores professionelle liv. Jo mere automatiseret processerne bliver, det mere sandsynligt, at vores fremtidige job vil være intet andet end en rutine. Så, hvis du allerede er træt af ineffektiv email skrivning til en gruppe af mennesker, det er på høje tid, du begyndte at bruge Microsofts løsning: outlook distributionsliste.

Denne artikel beskriver følgende:

Til at starte med, Lad os definere listen udsigter distribution og påpege dets unikke funktioner. I bund og grund, det er en kontaktgruppe, så du kan sende en e-mail til flere personer. Det være sig dit team, bestyrelsen, eller bare en gruppe af stipendiater, du behøver ikke at tilføje hver adresse separat og dette vil spare dig masser af tid.

Distributionsliste gør det muligt at sende e-mail til gruppe af mennesker

Sådan oprettes distributionsliste i Outlook

Outlook kan du oprette en distributionsliste bare i et par enkle trin. Afhængigt af den version, vil du normalt nødt til at tage 6-10 trin for at tilføje distributionsliste. Men, til den nyeste version, vi har udarbejdet en liste over handlinger for dig i det følgende:

  • klik “Mennesker” på navigationspanelet, enten et ikon eller et ord;
  • Gå til “Mine kontakter” og vælg den mappe, hvor kontaktgruppen skal gemmes. Det er nemmere, hvis du blot vælge “Kontakter”;
  • klik “Ny kontaktgruppe” og navngive den med hensyn til dine behov;
  • vælge “Tilføj medlemmer” og blot tilføje folk fra din kontaktliste, hvem du ønsker at se i denne meget liste;
  • gemme og lukke funktion.

Men, for denne handling, der skal udføres på mindre end 5 minutter som det er beskrevet, du skal have alle de kontakter i programmets database. Og hvad hvis du ikke gør? Det er ikke en big deal, da der er en måde at importere disse fra Excel-filer samt fra forskellige gruppe liste filer som MSG. Du kan ikke direkte importere distributionslisten til Outlook 2019 men kun kontakter, hvorfra disse kan gøres. Nedenfor forklarer vi nærmere den komplette import proces.

Hvis du har brug for at importere kontakter først, vi foreslå dig at bruge den vCard til Outlook Transfer software, som nemt importerer VCF (virtuel kontakt) filer i Outlook eller standalone PST-fil. Læs beskrivelsen af kontakter importerer procedure her.

Tips om Import af distributionsliste i Outlook

liste Distribution kontakterDen mest naturlige og jævnt køre måde at sikre dine kontaktoplysninger data i Outlook basen er at import eller eksport outlook distributionsliste til Excel 2019. For at gøre det, du, først og fremmest, nødt til at sikre, at alle nødvendige kontakter er i excel fil. For det andet, du er nødt til at importere denne fil gennem Fil > Åben & Eksportere > Import/eksport til dit arbejdsprogram. Så vil du være i stand til at tilføje dem til kontakter gruppen og til udsigterne personlig distributionsliste.

Men, undertiden kan der være udfordringer undervejs, så vi ønsker at forklare dig alle de tips og trick til at gøre denne proces så glat som muligt. Nedenfor er vores trin-for-trin guide til hvordan du importerer kontaktgruppe til outlook fra Excel, igen for de nyere versioner af programmet:

  • vælge “Fil” på båndet af 2013 eller 2016 programversion;
  • fortsætte med Open & Eksportere, nemlig Import / Export funktion;
  • i pop-up vindue med de muligheder for handlinger, der skal udføres, Vælg “Importer fra et andet program eller en fil” og fortsæt;
  • vælge “Semikolonseparerede værdier” i det næste skridt, som angiver typen af ​​den fil, der skal oprettes;
  • vælge den fil, der skal importeres, og være særlig opmærksom på dobbeltarbejde muligheder. Disse omfatter tillader udskiftning af dubletter med de importerede emner, tillader duplikeres, der skal oprettes, og ingen import af dubletter;
  • fortsætte ved at vælge destinationsmappen. De fleste naturligt, det er “Kontakter” en;
  • gemme og afslutte dine handlinger.

Når du har udført alle de handlinger, der er beskrevet ovenfor, bør du være i stand til at se de kontakter under ikonet Personer. Hvis dette ikke er så, så sørg for, at den valgte fil var fuldstændig. For eksempel, Outlook kræver kolonneoverskrifterne i første række, så tjek disse første. Heldigvis, du kan redigere .csv-filen ved hjælp af Excel for at tilføje navne og andre manglende oplysninger, så fastsættelse af problemet vil ikke tage lang tid.

Excel .csv fil kan redigeres manuelt

Hvorfor bruge Outlook for større effektivitet?

Som allerede beskrevet, der er en række ting, man kan gøre for at reducere antallet af rutineopgaver på arbejde eller derhjemme, når du bruger Outlook. Bortset fra etableringen af ​​de simple lister, man kan også oprette den delte distributionsliste, som vil være til rådighed for andre medlemmer af dit team eller endda hele virksomheden. Dette er af særlig værdi, hvis alle teammedlemmer nødt til at sende nogle e-mails til hele holdet som tidsbesparelser for hele holdet er utrolig.

Det vigtigste spørgsmål her er, at næsten alt, hvad du vil gøre i Outlook er muligt, og tager ikke meget tid. Du behøver kun at gøre lidt af læsning og præparater, og den større effektivitet er garanteret.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Avancerede indstillinger AutoArchive

Microsoft Outlook AutoArchive-indstillinger

Outlook AutoArchive er en praktisk, men relativt uklar funktion i Windows mail. Som navnet Læs mere

Kompakt Outlook-datafil

Sådan komprimeres Outlook-datafil & Hvorfor har du brug for dette?

MS Outlook er en fremragende assistent, når det kommer til kommunikationshåndtering, laver noter, og Læs mere

PST-filstørrelsesgrænse

Outlook PST Filstørrelsesgrænse: Tal og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig software til håndtering af e-mail-kommunikation, holde styr på det personlige Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan finder du en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk software til udveksling af e-mails, opbevaring af dem, føre optegnelser i Læs mere

Find den bedste e-mail-klient

Vedhæftet fil ved Outlook-fletning

Nogle gange, skal du muligvis sende en masse identiske e-mails. Hvis modtageren ser Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 3.3 / 5. stemme antal: 7

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Denne artikel besvarer ikke spørgsmålet. Spørgsmålet er “Hvordan importerer jeg kontakter fra en CSV-fil til en “Omdelingsliste.” Det, du har gjort, er blot at importere kontakter. Jeg vil have dem importeret til en gruppe, eller distributionsliste.

Alt er korrekt. Du burde importere kontakter fra CSV-fil først, så kan du gruppere dem i en distributionsliste. Du kan ikke gruppere noget, der endnu ikke findes, så du skal først importere kontakter.

 

Sådan importeres distributionsliste i Outlook?

tid til at læse: 4 mig