Når du starter Outlook, det begynder automatisk at synkronisere mail. Den modtager og sender den, og nogle versioner opretter forbindelse til Exchange-serveren. Det kan tage over en halv time på langsommere systemer. Heldigvis, du kan rette Outlook hurtigt. Lær, hvordan du stopper synkronisering af mapper i Outlook 2016 og andre versioner.
Funktionen er praktisk for dem, der har mere end en e-mail-konto eller enhed. Det kan også deaktiveres helt. Find ud af, hvordan du stopper synkronisering af mapper i Outlook 2016, Outlook 2013, og Outlook 2010.
Hvorfor stoppe Microsoft Outlook-synkronisering
Du bemærker muligvis, at denne proces tager for lang tid. Hvis systemet ikke stopper synkroniseringen, der kunne være forskellige grunde. For at spare tid, ændre indstillingerne så, Outlook synkroniserer ikke mapper automatisk. Sådan stopper du Outlook fra at synkronisere.
Juster hyppighed af kontrol
Det er ikke altid nødvendigt at stoppe synkroniseringen. Antag, at du bemærker, at Outlook sidder fast ved synkronisering af indbakken. Dette kan ske, fordi systemet kontrollerer for ny mail for ofte. Automatisk kontrol overlapper hinanden, forårsager frysning. For at forhindre et efterslæb af send / modtag opgaver, justere intervallet for synkronisering af indbakke. Hvis du administrerer flere konti, 15 minutter er den optimale længde til at forhindre hængning.
Alternativt, prioritere konti, så de vigtigste kontrolleres hyppigst. At finjustere mailopsætningen, Brug knappen til afsendelse / modtagelse. I den 2007 og foregående versioner, du kan finde den på fanen Mailopsætning via Værktøjer⇒ Indstillinger. I senere versioner, inklusive Outlook 2013, knappen er i det avancerede afsnit af indstillinger, der er adgang til via fil.
Skift mapper, der abonnerer på
Jo flere mapper du har, jo langsommere synkronisering. Hvis du vil ændre indstillingerne for IMAP-mapper, åbn Outlook og skift markeringen. For eksempel, dette hjælper med Outlook 2013 synkronisering af indbakkeproblemer med Gmail. Løsningen fungerer også for Outlook 2016 synkronisering af indbakkefejl.
- Højreklik på mappen med indgående mail.
- Efter at have valgt IMAP-mapper, klik på abonnementer i den nye dialogboks.
- Den Forespørgsel -knappen giver dig mulighed for at specificere unødvendige abonnementer.
- Klik på den mappe, som du vil afbryde, og afmeld den. På dette tidspunkt, du kan muligvis se en meddelelse om emner, der ikke kan fjernes fra markeringen.
- Klik på OK.
- Mappen fjernes nu.
- Gå nu til Alle fanen for at sikre, at du stadig abonnerer på de nødvendige mapper som kladder og indbakke. Alle de mapper, du vælger, vil være synkroniseret med udvekslingsserveren.
- Nu skal du ændre synkroniseringshierarkiet i Outlook. Fjern kryds for at forhindre, at det kun viser dine mapper, du abonnerer på. Endelig, OK ændringerne.
Deaktiver cachelagret Exchange
Denne funktion bestemmer, hvor meget af din mail der downloades til din computer. Dermed, når den er deaktiveret, synkronisering sker ikke. Alternativt, du kan definere alderen på e-mails, der skal indlæses (fra 3 dage til alle).
- Åbn mailklienten. Gå til fil.
- Få adgang til indstillingerne for din konto.
- Vælg Exchange-e-mail-konto.
- Hit på Lave om knap for at tilkalde et nyt vindue.
- Gå til indstillingerne til offline brug.
- Fjern fluebenet for at forbyde den cachelagrede udvekslingstilstand eller forlade det og justere indstillingen.
- Klik på Næste og afslut.
- Luk vinduet, og genstart mailklienten.
Tillykke! Hvis du har deaktiveret tilstanden, Outlook gemmer ikke længere dataene i en offlinefil. Alternativt, kun nogle e-mails vil stadig blive indlæst.
Bundlinjen
Nu ved du, hvordan du sletter synkroniseringsproblemer, og hvordan du deaktiverer mappesynkronisering i Outlook 2016 og foregående udgaver. Mindre er mere. Foretag kontrol sjældnere eller afmeld fra ikke-vigtige mapper. Dit system fungerer hurtigere!
Flere Knowledge Base-artikler
Did all of the above and the mail still refuses to sync. Outlook 2016 … any other ideas?
Tak!