Det er mest sandsynligt, at der er mange vigtige kontakter i din Microsoft Office Outlook kontaktliste, som du ikke ønsker at miste. Fra tid til anden, teknologi opfordrer os til at gå videre til en nyere computer eller bærbar. Nu tror du, “Hvordan overfører jeg Outlook til en ny computer?” Selvfølgelig, du har brug for en tryg og sikker måde at overføre alle eksisterende kontakter fra en gammel til en ny computer. At sige sandheden, det er en no-brainer overhovedet. Følg trin-for-trin guide til at klare denne manual opgave som 123. Men, det er også vigtigt at forstå den version af det program, du har i øjeblikket.
Indholdsfortegnelse:
- Outlook-version info
- Manuel kontakt eksport til Outlook 2003
- Kontakt eksport til Outlook 2007
- Kontakt eksport til 2013, 2016 og 2019 versioner
- Kontakt eksport til 2010 udgave
- Importerer kontakter til Outlook
Outlook Versionsopl
For at definere den version, du bruger (hvis der ikke er angivet), bruge de næste skridt:
- Åbn programmet på din PC.
- Klik på Hjælp, klik derefter på → Om Microsoft Office Outlook. (påkrævet for nye Outlook-versioner)
- Find de oplysninger versionen og buildnummeret version du har.
| Version | Beskrivelse |
|---|---|
| Outlook 2003 | Den originale version af Outlook 2003 (1) efterfulgt af den kritiske opdatering versionen (2) november, 2003. (3) og (4) er de to servicepakkeniveauer versioner release. |
| Outlook 2007 | Frigivelsen af 2007 |
| Outlook 2010 | Frigivelsen af 2010 |
| Outlook 2013 | Frigivelsen af 2013 |
| Outlook 2016 | Frigivelsen af 2016 |
| Outlook 2019 | Frigivelsen af 2019 |
Den eksporterede adressebog kan være for omfangsrig til at spare på et flashdrev, og eksport til et netværk ressource kan være for langsom. Download adressebogen, og gem filen på dit skrivebord, og derefter pakke det ind i et arkiv, før du kopierer det til et USB-flashdrev eller via et netværk. Det er meget nyttigt at tage en sikkerhedskopi af kontakter og andre vigtige data hvert par uger. I tilfælde af en computerfejl, adressebogen fil kan blive beskadiget og ikke kan eksporteres.
Nu hvor du har bestemt, hvilken en er din, Lad os begynde med det overføre Outlook Kontakter for at ny computer.
Læs detaljeret trin-for-trin guide hvordan man kan kontrollere, hvad Outlook-version du har.
Manuel Kontakt Eksport til Outlook 2003
Overførsel af kontaktdata fra 2003 versionen indebærer flere trin end versioner ovenfor. Som sædvanligt, åbne programmet på din gamle enhed, og klik på ikonerne vi gonna navn, en efter en.
- klikke på Filer → Importer og eksporter → Eksporter til en fil → Næste.
- vælge private mapper (.PST) → Næste.
- Find mappen Kontakter → Medtag undermapper → Næste.
- Find Gem den eksporterede fil som → Gennemse → Vælg en disk og en mappe, du gerne vil gemme den til (eller bare gemme den på skrivebordet.)
- Navngiv de overførte kontakter → klikke på Udfør.
Efter at have kopieret filen, gå videre til din nye enhed og fortsætte i programmet. Først og fremmest, du skal huske om at have backup af data. Alle tilgængelige felter, der eksporteres til filen, som er tilvejebragt til påfyldning kontakter i Outlook, der ofte gør filen eksporteres til Excel ubelejligt for yderligere brug. I tilfælde er det nødvendigt at uploade kun bestemte kontaktdata til Excel eller erstatte visse kontaktdata fra Outlook i visse Excel celler, det er bedre at gøre dette ved hjælp af en VBA makro til at overføre data.
Dette er hele processen, og du kan se, at det er ganske enkel og kræver ikke nogen særlig viden eller yderligere hjælp.
Kontakt Eksport til Outlook 2007
- Klik på Filer → Import og eksport → Eksporter til en fil → Næste.
- Find og vælg “Semikolonseparerede værdier” → Næste.
- I Kontakter → Medtag undermapper → Næste.
- Browse → Vælg en disk og en mappe, du gerne vil gemme den til (eller bare gemme den på skrivebordet.)
- Opret et navn for dem → klikke på Gem → Næste → Finish.
Når du har kopieret dine filer, du bør gå videre og fortsætte i henhold til følgende skema i Outlook.
- Indsæt enhed med backup-filer på det.
- Fil → Import og eksport → Næste.
- Derefter, foretage import → Næste.
- Pick kommaseparerede værdier (.CSV) → Næste.
- Gennemse PST-fil med dine backup data og klik på Åbn.
- Vælg Importer ikke duplikerede varer eller Erstat dubletter med importerede elementer → Næste.
- Foretag endelige justeringer og tryk på OK → Finish.
Eksporter kontakter ind 2013, 2016 og 2019 versioner
Der er trinene for brugere af 2013 og 2016 versioner. Kør Outlook og derefter:
- Gå til menuen Filer.
- Klik på Åbn & Eksportere > Import/eksport > Eksporter til en fil.
- Klik på knappen Næste.
- Vælg “Semikolonseparerede værdier” og klik på Næste.
- Finde “Personlige mapper” og klik på kontakter under den, klik derefter på Næste.
- Klik på Gennemse, og vælg en placering til eksport af datafil
- Klik på knappen Næste.
- Klik på knappen Udfør.
Gem PST-filen på cd'en/dvd'en eller et USB-drev og gør alle de samme trin for at flytte kontakterne som i ældre versioner. Åbn den på en ny computer, køre programmet, Klik på Kontaktpersoner → Tilføj kontakter → Upload fra det.
Kontakt Eksport til 2010 Version
Det er en smule mere kompliceret at overføre Outlook fra en computer til en anden hvis du bruger en forældet version. Men, følge dette trin-for-trin liste vil føre dig lige der. Eksport af kontakter fra Outlook er en simpel procedure. Rent faktisk, for det, du behøver ikke at vide, hvor Outlook-kontakter er gemt. Alt kan ske gennem programmet.
Første, du har brug for at åbne programmet og vælg en Export menu. Derefter, vælge den eksport til fil. I næste menupunkt, du skal vælge den type, værdierne af som er adskilt med komma. Dette er en CSV-filformat. Som du kan se, Her kan du gemme data i et andet format, men vi råde dig til at stoppe ved de mere almindelige én. Vælg kontakterne, og vælg hvor du vil gemme dem.
Sørg for, at den indsatte info er formateret korrekt. Hvis det ikke er, prøv CTRL + Z for at fortryde og indsætte igen uden formatering ved at klikke på CTRL + SHIFT + I. Eller, integrere de justeringer ved fastsættelse formateringen i hånden. Du kan også slette unødvendige kontakter og tilføje nye i processen.
Import af kontakter til Outlook
Når alle ændringer er færdig, gemme det til memory stick. Åbn den på en ny computer, køre programmet, klik på Kontaktpersoner → Tilføj → Upload fra filen.
- Kør vCard til Outlook Transfer nytte
- Angiv kildemappen, der indeholder eksporterede kontakter
- Kør mappescanningen, og vent, mens programmet kontrollerer kildefilerne
- Klik på “Gemme PST” knappen og fuldfør konverteringen.
Klik her for at læse den fulde VCF til Outlook-konverteringsinstruktion.
Vi håber, at du har gjort det indtil slutningen uden komplikationer. Trods alt, kontakt overføre fra Outlook til ny computer er en automatiseret proces, som kun kræver små justeringer i indstillingerne fra din side. Hvis du gør alt i henhold til instruktionerne, Du kan være 100% sikker på, at hver vigtig kontaktperson vises på en ny enhed Outlook.
Andre Knowledge Base-artikler
Samlet værdiløs info. Kontakter-filen vises ikke det angivne sted. Få i stedet to indstillinger kommasepareret fil eller PST-fly