Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Microsoft Outlook: Vigtigste Fordele til at bruge det

Microsoft Outlook: Vigtigste Fordele til at bruge det

Begynd at bruge MS OutlookKommunikation er vigtig, dermed, mailing er blevet en integreret del af nutidens liv. På trods af formålene, forretning eller privat, messengers og e-mail-klienter er must-to-use for at være effektive. Brug af Outlook, en person kan effektivt mestre tidsstyring og altid være til tiden på vigtige møder.

Bortset fra dens vigtigste funktion - afsendelse af e-mails - giver denne software mulighed for at lave planer og lister, arrangere møder, indstil underretninger, oprette lister over kontakter, osv. Dermed, ved hjælp af Microsoft Outlook hjælper med at holde alt i orden.

Den første version af softwaren blev frigivet igen 1992. Siden disse tider, sådan en kæmpe i it-branchen, da Microsoft regelmæssigt har opdateret programmet, så det i dag ved hjælp af Outlook-e-mail er blevet meget effektiv og praktisk for millioner af mennesker. I dag, det er den del af MS Office-pakken, der kan bruges sammen med andre programmer eller uafhængigt.

Sådan bruges Microsoft Outlook: Første trin til at komme i gang

Overvejer hvordan man bruger Microsoft Outlook e-mail, det er nødvendigt at oprette en konto. En bruger, der er klog i nutidens teknologier, har ingen problemer med hvordan man åbner Outlook eller ved oprettelse af en konto.

  • Efter installation, det er nødvendigt at starte klienten ved at trykke på ikonet.
  • Startguiden vises til at hjælpe med oprettelsen af ​​en ny konto. Følg instruktionerne i Microsoft Outlook på din skærm.
  • I det næste vindue, en bruger skal skrive et fuldt navn og en e-mail-adresse, samt at oprette og bekræfte en adgangskode.
  • Efter konfigurationen og oprettelse af din e-mail, et nyt vindue vises. Klik på Afslut.

Derefter, man skal blot genstarte programmet og brug Outlook.

Microsoft Outlook: Sådan tilpasser du grænsefladen

Når en konto oprettes, det giver mening at lære programmets grænseflade at kende, så man kender alle mulighederne. Hvad er mere, for at sikre, at enhver person er ved hjælp af MS Outlook bekvemt, der er muligheden for at tilpasse grænsefladen til personlige præferencer.

Man skal se på adgangslinjen øverst. der, en bruger vil bemærke, for eksempel, sådanne muligheder:

  • Post,
  • Opgaver,
  • Kalender,
  • Mennesker,
  • Mapper,
  • Noter,
  • Genveje.

Softwarefunktionerne giver mulighed for at omarrangere deres rækkefølge og tilstedeværelse på adgangslinjen. Tilpasningsgrænsefladen er en af ​​fordelene ved ved hjælp af MS Outlook.

Grundlæggende om MS Outlook: E-mail-korrespondance

e-mail OutlookDer er masser af funktioner og måder hvordan man bruger Outlook mail. Først og fremmest, dette er en e-mail-klient. Dermed, alle de nødvendige funktioner for at sikre effektiv udveksling af e-mails er tilgængelige: skabelse, sender, videresendelse, og besvare en e-mail. Hvad er mere, der er ingen grund til at lede efter Microsoft Outlook e-mail-vejledning. Alle de grundlæggende funktioner er nemme at bruge og kræver ingen specifik viden. Klik på ikonet Ny e-mail, et nyt vindue vises. Selvom du bruger softwaren for første gang og ikke udfylder alle de krævede felter, guiden giver dig besked.

Men, det mest vigtige spørgsmål er ikke hvordan man bruger Outlook e-mail. Det er ret let. Det er virkelig vigtigt at vide, at den store fordel og fornuft hvorfor bruge Microsoft Outlook er, at det er en nyttig assistent til at arrangere e-mails i rækkefølge og nemt finde dem. Dermed, der er mulighed for at oprette separate mapper afhængigt af emne / afsender / indhold, osv. Hvad er mere, søgefeltet kan hjælpe med at søge selv gamle e-mails. Dermed, hvis du spekulerer på “Hvordan bruger jeg Outlook og dens nyttige funktioner?", husk at dette program har masser af funktioner til at lette dit liv.

Sådan bruges Outlook: Grundlæggende funktioner

Som e-mail-klient, softwaren sikrer følgende store muligheder:

  • Vedhæftning af filer, vCards, andre e-mails, arkiv (lydstyrken er begrænset af indstillingerne for afsenderen og modtagerserveren);
  • Oprettelse af signatur i stedet for at skrive den i hver e-mail;
  • Markering af vigtigheden af ​​indholdet for modtageren;
  • Opfølgningsflagging og meddelelser for at minde om det;
  • Aktivering af skrivebordsmeddelelser, så du ikke går glip af nogen vigtig besked.

Dette er blot nogle få funktioner, der letter MS Outlook bruger ' erfaring. En af de største fordele ved softwaren er dens brugervenlige forståelige grænseflade. Dermed, selvom du lige er begyndt at bruge e-mails i kommunikation, der er ingen grund til at skrive Microsoft Outlook til dummies, brug lidt tid på at kontrollere grænsefladen, og du vil stifte bekendtskab med de vigtigste funktioner, der er tilstrækkelige i software-bekendtgørelsesperioden.

Microsoft Outlook: Sådan får du mest ud af det

Hvis du har besluttet at lære MS Outlook og har allerede mestret dets grundlæggende funktioner, her er nogle yderligere nyttige funktioner, der sparer dig masser af tid:

E-mail-skabeloner: Der er kun få skridt ind MS Outlook om, hvordan man bruger og, mest vigtige, Opret skabeloner: Opret beskeden og tryk på Fil Gem somOutlook-skabelon. Hvis du har brug for en af ​​dem, i guiden Ny e-mail, tryk Varer Vælg formularBrugerskabeloner.

Planlagt levering: Hver Outlook e-mail-vejledning indeholder information om, hvordan man planlægger levering af en e-mail: Opret en og udfyld alle felterne i, tryk derefter på Indstillinger Forsinkelse LeveringMå ikke levere før. Det er det.

Blokering af e-mails: Der er mange Microsoft Outlook Wikipedia og Google-anmodninger relateret til spam. Hvis du oplever dette problem, Microsoft Outlook bruger antivirusprogrammet installeret på din pc. Også, du kan klikke Hjem Indstillinger for uønsket e-mail. I det nye vindue, skriv de afsendere, der irriterer dig - de bliver blokeret som spam.

Samtaler i stedet for e-mails: Når sekvensen af ​​meddelelser og information betyder noget, der er en mere nyttig vejledning til MS Outlook funktion. For at aktivere funktionen og få vist meddelelser som samtaler, bare klik på Se Vis som samtaler.

Gemme vigtige e-mails, noter eller kalenderbegivenheder på skrivebordet: Dette er vigtigt, hvis du har brug for at sikkerhedskopiere nogle vigtige oplysninger på en harddisk. For det, bare træk en e-mail (eller note, eller kalenderpost) til skrivebordet eller en mappe. Hvis du har brug for et specifikt format, tryk Fil og Gem som.

Dette er bare de mest anvendte funktioner leveret af MS Outlook. Der er også mange regler, der automatisk kan udføre bestemte funktioner.

En mere Sådan: Outlook til Mac

Brug af Outlook på Mac OSBlandt de hyppigst stillede spørgsmål relateret til Outlook hvordan man bruger det på en Mac er en af ​​de hyppigste. Den gode nyhed er, at der er en sådan mulighed. For det, en bruger skal bare downloade dette program fra App Store. Efter at have fulgt instruktionerne i installationsguiden, det er muligt at gå videre til synkronisering med e-mails på iCloud.

Men, man skal bemærke, at softwarens funktionalitet er begrænset. For eksempel, det er umuligt at oprette kontaktlister og møder, der er synkroniseret med iCloud. hvad angår MS Outlook bruger med Apple-mobilenheder, den er tilgængelig i et par enkle trin, der kræver nr MS Outlook vejledning.

MS Outlook: Sådan bruges en browserversion

Brug af Outlook til webMange brugere foretrækker i dag at arbejde online i stedet for at downloade software på alle deres enheder. Hvordan bruger du Outlook 365, en webversion af programmet? Dette er et almindeligt spørgsmål for millioner af brugere. For det, man skal skrive en Google-anmodning på hvordan Outlook 365 eller bare gå til det officielle office.com-websted. For at begynde at bruge det, det er nødvendigt at logge ind eller oprette en ny konto. Hvad er mere, hvis du leder efter en Vejledning til MS office Outlook, webstedet indeholder også nyttige oplysninger, der kan hjælpe. Alternativt, Microsoft Outlook wiki oplysninger kan være nyttige.

Andre versioner af Outlook: Sådan bruges dem & Forskelle

Siden den første udgivelse i 1992, der har været mere end et dusin versioner. Nogle af dem bruges ikke længere. Men, der er stadig mennesker, der bruger 2007/2013/2016 versioner. Nogle af dem er simpelthen tilbageholdende med at opdatere deres software, da de er bange for ændringer, der kommer med nye udgivelser. Brugere af Microsoft Outlook har muligvis ingen bekymringer med denne henseende. Programmets grænseflade har ikke ændret sig for meget siden disse tider. Udover, funktionerne og hovedknapperne navngives næsten på samme måde. Derfor skaber overførsel til en mere opdateret version ikke noget ubehag.

Et sidste ord om MS Outlook

Microsoft er en kæmpe inden for it-løsninger. Der er mere end en milliard Office Suit-brugere over hele verden. Ikke overraskende, dens oprettelse, MS Outlook, er så nyttig og fyldt med så mange muligheder. Dermed, Microsoft har altid fået noget at tilbyde sine kunder. Spild ikke din chance for at spare meget tid med de gavnlige funktioner, der leveres af Outlook. Bliv informeret, effektiv, og organiseret!

Flere Knowledge Base-artikler


Fjernelse af OST

Sådan slettes .ost-fil fra Outlook

Hvad er en Outlook OST-fil, og hvorfor vil du slette det? For Læs mere

Kontakter

Sådan importeres kontakter fra iPhone til Outlook?

Din smartphone og mailsystem kan udveksle kontaktdata. Naturligvis, at indtaste hver eneste post igen Læs mere

iCloud-kalender

Sådan tilføjes iCloud-kalender til Outlook?

Ejere af Apple-enheder ved, hvor praktisk iCloud er. De kan bruge sin signaturkalender Læs mere

Mappesynkronisering

Sådan stoppes synkronisering af mapper i Outlook 2016

Når du starter Outlook, det begynder automatisk at synkronisere mail. Den modtager og sender den, og Læs mere

Outlook ikke implementeret fejl

Microsoft Outlook ikke implementeret

Nogle gange, denne mailklientfejl kan forstyrre dit arbejde. Det kan vises når som helst. Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 3.5 / 5. stemme antal: 4

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Microsoft Outlook: Vigtigste Fordele til at bruge det

tid til at læse: 6 mig