Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

5 Fejl, der ødelægger din hverdagsoplevelse med Outlook (Og hvordan man slipper af med dem)

5 Fejl, der ødelægger din hverdagsoplevelse med Outlook (Og hvordan man slipper af med dem)

Outlook har et ry for en buggy e -mail -klient, men hvis du undersøger ren statistik i stedet for forudindtaget personlige anmeldelser, det viser sig, at Outlook faktisk er mere pålidelig end mange andre programmer. Men, der sker fejl, og disse fejl kan alvorligt hindre din produktivitet, hvis du skal se dem igen og igen, mens du gør noget trivielt som at sende mail eller forsøge at finde en bestemt kontaktperson.

I denne artikel gennemgår vi fem almindelige fejl og fejl, som Outlook -brugere ofte oplever, og give dem en løsning.

Fejl 1: "550 5.7.1 Relay nægtet: Du skal søge efter ny mail, før du sender mail ”

Problem

Forestil dig en situation. Du skrev en besked til din entreprenør, vedhæftede dokumenter, og klikker på "Send" og er sikker på, at meddelelsen er på vej til modtageren, men pludselig ser du følgende fejlmeddelelse i Outlook:

550 5.7.1 Relay nægtet: Du skal kontrollere, om der er ny mail, før du sender e -mail

Se efter ny mail? Okay, du gør dette, og alt går fint denne gang. Men kun indtil næste gang, hvor situationen gentager sig, og beskeden dukker op igen.

Løsning

Grunden til at dette problem opstår i første omgang, og også hvorfor det fortsætter, er fordi din mailserver er konfigureret som "POP før SMTP" -autorisation. Derfor løser problemet midlertidigt ved at søge efter en ny mail: Outlook autoriserer dig via POP -protokollen, og denne autorisation forbliver aktiv i et stykke tid efter. Så enhver kommende SMTP -godkendelse vil blive vellykket.

Okay, men hvordan slipper du helt af med denne besked? Du skal simpelthen konfigurere Outlook til automatisk at kontrollere ny mail, før du sender ny mail.

Bruger indstillinger - Log på

Det er det!

Fejl 2: "Der opstod en ukendt fejl, fejlkode 0x80070002 ”

Problem

Når du prøver at oprette en ny konto i Outlook eller bare prøver at åbne en PST -fil, du ser fejlmeddelelsen 0x80070002 i stedet. Den primære årsag til denne Outlook -fejl er en beskadiget PST -fil. Løsningen er enten at rette denne PST -fil eller tvinge Outlook til at gemme PST -filer i en anden mappe. Lad os gennemgå begge løsninger.

Opmærksomhed! Du udfører følgende trin på egen risiko. Hvis du ikke ved, hvad systemregistret er, og hvordan det fungerer, det er bedre at bede en professionel om at hjælpe.

Løsning 1 - redefinering af PST -lagermappen

  1. Gå til din Dokumenter mappe og opret en ny mappe der med et vilkårligt navn. Din typiske vej til Dokumenter mappe er “C:\Brugere <brugernavn>\Dokumenter". Lad os sige, at du har oprettet mappen "NewPSTFolder" der.
  2. Åbn Registreringseditor. At gøre dette, tryk på "Win+R" på tastaturet, skriv derefter regedit og klik på OK.
    Vigtig! Redigering af registreringsdatabasen må kun udføres af en erfaren bruger. Medmindre du er 100% sikker på, hvad du laver, rediger ikke registreringsdatabasen! Forkert ændringer af registreringsdatabasen kan føre til forkert funktion af operativsystemet og endda beskadige det.
  3. I registreringseditoren, finde følgende sti: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office <udgave>\Outlook
    Her, <udgave> er versionen af ​​dit Office -program. Du har sandsynligvis kun en Office -version installeret, så bare åbn den du har, men hvis du skal differentiere, her er, hvordan Outlook -versioner matcher Office interne versionnumre:
  • Outlook 2007 = 12
  • Outlook 2010 = 14
  • Outlook 2013 = 15
  • Outlook 2016 = 16
  1. Vælg Outlook -nøglen i venstre rude i vinduet Registreringseditor, og højreklik i den højre rude et vilkårligt sted i det tomme område. Dette viser kontekstmenuen.
  2. Vælge "Nyt -> Strengværdi". Navngiv den nye værdi "ForcePSTPath".
  3. Højreklik på den nyoprettede "ForcePSTPath" -værdi, og vælg "Modificere".
  4. Indtast hele stien til den mappe, du oprettede på trin 1. I vores tilfælde, det er “C:\Brugere <brugernavn>\Dokumenter NewPSTFolder ”. Klik på Ok.

Nu, luk Registreringseditor og genstart Outlook. Oprettelse af en ny profil burde fungere fint nu.

Løsning 2: Retter den ødelagte PST -fil

Nogle gange virker den første løsning simpelthen ikke. Du kan stadig ikke åbne PST -filen i Outlook uden fejlmeddelelsen 0x80070002. I dette tilfælde vil du måske prøve Gendannelsesværktøjskasse til Outlook.

  1. Download Recovery Toolbox til Outlook på det officielle downloadwebsted.
  2. Åbn den problematiske PST -fil i programmet.
  3. Vælg tilstanden "Gendannelse".
  4. Vent, indtil gendannelsen er afsluttet.

Fejl 3: Autofuldførelse i søgefeltet viser kun 5 genstande

Problem

Outlook tilbyder en fin måde at hurtigt finde en kontaktperson, du har brug for. Begynd at skrive de første bogstaver i navnet eller e -mailen til en kontaktperson, og autofuldførelse foreslår øjeblikkeligt varianter, der matcher din type. Men, der er et lille problem her introduceret med opdateringen i 2017. Ikke ligefrem en fejl, men en ulempe, rent faktisk.

Når du skriver de første bogstaver i søgefeltet i Outlook for hurtigt at finde en kontaktperson, du ender med kun få kontaktpersoner vist. Det betyder, at du skal fortsætte med at skrive en hel del af navnet for at få vist flere matchende kontakter. Det er overflødigt at sige, dette er ikke for praktisk. Heldigvis, der er en simpel løsning.

Løsning

Du bliver nødt til at redigere noget i registreringsdatabasen igen for at slå Autofuldførelse til sin ældre adfærd.

  1. Kør registreringseditor. At gøre dette, tryk på "Win+R" på tastaturet, skriv derefter regedit og klik på OK.
  2. I registreringseditoren, finde følgende sti: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office <udgave>\Outlook Valgmuligheder
    Her, <udgave> er versionen af ​​dit Office -program. Her er, hvordan Outlook -versioner matcher Office -interne versionnumre:Outlook 2007 = 12
    Outlook 2010 = 14
    Outlook 2013 = 15
    Outlook 2016 = 16
  3. Klik på den "Indstillinger”-Tasten i venstre rude, dobbeltklik derefter på "Deaktiver AutoCompleteUpdate”-Værdi i højre rude, og ændr DWORD -værdien til“ 1 ”. Klik på Ok.
  4. Luk Registreringseditor og genstart Outlook.

Nu, Outlook vil vise op til 50 matchende kontakter, så snart du skriver, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.

Fejl 4: Du oplever korte ryk og pauser, mens du arbejder i Outlook

Problem

Mange brugere står ofte over for mærkelige pauser og langsomme nedture under tilfældig e -mail -modtagelse og afsendelse. Outlook ser ud til at fungere normalt, men med mere eller mindre mærkbare ydelsesproblemer. Sikkert, applikationen forbliver hundrede procent funktionel, men sådanne pludselige pauser kan være irriterende! Din produktivitet kan lide meget af sådanne problemer.

Løsning

Flere Outlook -brugere klager over ydelsesproblemer, de begynder at opleve over tid. Sender e -mail, skrive meddelelser og udføre andre typiske operationer i Outlook afbrydes periodisk af pauser. Sådanne forsinkelser og pauser er jo mere håndgribelige, jo større PST -filen er.

Faktisk, årsagen til disse ydelsesproblemer er PST -filens voksende størrelse. Når størrelsen på PST er under cirka 5 GB, de fleste Outlook -brugere vil ikke opleve nogen afmatning, mens de arbejder med applikationen. Men større PST -databaser, rundt regnet 10-15 GB i størrelse medfører, at applikationspauser på mange computere. Og med ekstra store filer (20-30 GB) Outlook vil fungere rykkende på næsten enhver hardware.

Her er flere måder at løse problemet på:

  • Reducer størrelsen på din Outlook PST -fil ved at slette nogle meddelelser eller arkivere dem. Sådan en metode, mens den er effektiv, er måske ikke særlig praktisk. Du har muligvis ikke nok “papirkurven” -beskeder, eller måske ikke vil arkivere eller fjerne noget.
  • Reducer størrelsen på din Outlook PST -fil ved at opdele den på flere mindre PST -filer. Du kan bruge en tredjepartsværktøj at dele en selvstændig PST -fil.

Fejl 5: Mens du sender mail i Outlook, dukker der en fejl 0x800ccc0f op

Problem

Brugere rapporterer, at fejlmeddelelsen dukker op, når de prøver at sende e -mail i Outlook. Fejlmeddelelsen siger specifikt, at afsendelse "... rapporterede en fejl 0x800ccc0f: Forbindelsen til serveren blev afbrudt ”. Skal vi påpege, hvor irriterende en sådan fejl er, når du akut skal sende vigtige rapporter eller aftaler til dine forretningspartnere?

Løsning

I de fleste tilfælde skyldes fejlen nogle forbindelsesproblemer. Derfor, løsningen er at gå igennem tjeklisten over mulige årsager til den defekte forbindelse og fjerne alt, hvad du fandt. De mest almindelige årsager til fejlen 0x800ccc0f i Outlook er:

  • Du har ikke forbindelse til internettet. Sørg for, at websider indlæses i din browser, og forbindelsesindikatoren i systembakken siger, at der er adgang til Internettet.
  • Forkerte Outlook -profilindstillinger. Forkerte indstillinger for din Outlook -konto kan resultere i, at Outlook ikke kan oprette forbindelse til mailserveren. Kontroller dine kontoindstillinger, og sørg for, at du har angivet dem korrekt.
  • Firewall blokerer forbindelsen. Åbn dine firewallindstillinger, og sørg for, at programmet tillader Outlook at få adgang til mailserveren.
  • Beskadiget Outlook -software. En sjælden, men stadig mulig årsag forårsaget af nogle andre faktorer som vira eller systemfejl. Prøv at geninstallere Outlook.
  • Beskadiget PST -fil. At kontrollere PST -filen for fejl og skader er også din tid værd, hvis intet andet hjalp. Hent Gendannelsesværktøjskasse til Outlook at scanne PST -filen for mulige skader i dens struktur og rette dem.

Læs også

Hvor nyttigt var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 5 / 5. stemme antal: 2

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

Efterlad et Svar

 

5 Fejl, der ødelægger din hverdagsoplevelse med Outlook (Og hvordan man slipper af med dem)

tid til at læse: 6 mig