Gør e-mail migration en let ride - gang på gang!

Outlook Kalender Tips og tricks

Outlook Kalender Tips og tricks

Mennesker ved hjælp af Microsoft Outlook-kalender er for det meste klar over, hvor gavnligt det er for styring af møder og daglige opgaver. Men, dette værktøj kan udføre flere opgaver, end du måske tror. Vi har foretaget nogle anbefalinger til at gøre mere fra MS værktøj. Så, lad os starte vores tips og tricks MS Outlook.

Tilpas Performing Værktøj

Outlook menuen kalender

MS Outlook viser masser af metoder til at tilpasse dine calendar`s ser. De fleste af dem er tilgængelige via “Se” og dialog muligheder.

For eksempel:

1) For at overveje de inkorporerede effektive muligheder, du er nødt til at nå dem ved at trykke på “Se” – “Arranger efter” - “Aktuel visning”

desuden, du kan vælg fra forskellige ekstra muligheder som Aktive aftaler, Begivenheder, osv. Du kan desuden tilpasse synspunkter ved “Tilpas aktuel visning” menu (skiftende skrifttyper, visning møde sluttidspunkt, viser ure, etc.). Desuden, du er i stand til at tilføje dine egne alternativer ved hjælp af “Definer visninger” menu fanen.

Tilpasning Outlook-kalender Vis

2) Nu er det muligt at personliggøre din arbejdsplan ved at vise eller skjule ugenumre, skiftende baggrund skygge, osv. For at kunne gøre dette, klik “Værktøjer”- “Kalender Indstillinger”.

Outlook-kalender Display Options

Udfør ikke-sammenhængende Datoer

Hvis du ønsker tden personliggøre din Windows 10 Outlook-kalender til udføre ikke-sammenhængende datoer, du primært nødt til at sikre, at ”Navigation rude” udføres via tryk “Se”- “navigationsrude” fra menuen. Tryk på Ctrl + Klik for at vælge flere datoer i øverste venstre hjørne.

Udskrivning af tidsplan

Udskrivning arbejder aftaler kan være nyttigt, hvis du har brug for at have tidsplanen ved din side. Det er let at udføre, hvis du ved præcis, hvordan man gør det hurtigt. Vejledningen er allerede her:

  1. Vælg “Fil”- “Print” fra den grundlæggende menu;
  2. Beslut dig for den stil og Perioder;
  3. Medtag eller slette personlige aftaler;
  4. Konfiguration af andre trykkerier variationer, og klik på “Print”.

Outlook - udskrivning af en kalender

Samme procedure gælder, hvis du ønsker at udskrive ikke-sammenhængende Datoer.

Udskrivning af en Clean tidsplan

Efter den grundlæggende indstilling til at genoptrykke den daglige tidsplan, du er i stand til at udskrive en ekstra ren tom. Det kan bidrage dit arbejde, hvis du planlægger yderligere projekter, gøre notater eller blot forsøge at styre din tid.

  1. For at udskrive det, trykke “Fil”- “Nye”- “Mappe” fra menuen.
  2. Indsæt navn til mappe, Vælg “Kalender Elementer” i “mappe indeholder” liste, og bekræfte destinationen.
  3. Trykke “Ok” at gøre den nye mappe.
  4. Trykke “Gå”- “Mappeliste” fra den grundlæggende menu eller tryk på Ctrl + 6 nøgler kombination, og vælg den mappe, du lige har lavet. (Mappeliste muliggør visning af alle Outlook-mapper som en simpel liste.)
  5. Klik på “Fil”- “Print”.

Outlook - Særlig udsigt Mapper liste

Tilføj din kalender til et andet format

MS Outlook derudover giver eksporterer dine private oplysninger til en lang række formater, der omfatter adgang, Excel, osv. Det er nemt at udføre ved at følge ordningen:

  • Vælg “Fil”- “Indstillinger” - “Avanceret” - “Eksport til” og starte import / eksport-guiden;
  • Indsæt passende format;
  • Når “Brugerdefinerede felter” knap åbner, presse eller klik felterne for at eksportere.

Eller Brug standard Open & Eksport menu:

Eksport af kalender

Spring til en bestemt dato

Hvis du ønsker at nemt springe til en bestemt dato, klik “Gå”- “Gå til dato”, eller tryk på Ctrl + G kombination til at åbne Go To dialogen Dato.

Dialogen Outlook Gå til dato

Vælg den dag, du ønsker at springe til eller indsætte tekst, der beskriver dagen. For eksempel, indsætte “Den første dag i foråret”, eller “4th juni”, eller endda “juleaften” at flytte dertil.

For at flytte tilbage til den aktuelle dag, trykke “Gå” - “I dag”, eller vælg “I dag” fane på værktøjslinjen.

Deling din tidsplan

Folk, der bruger MS Exchange Server er i stand til at dele deres tidsplan med andre brugere. For at gøre det:

  1. Trykke “Del Kalender” på navigationsruden. Det åbner fanen Tilladelser.
  2. I den “Navn” boks, klik “Standard”, og vælge det tilladte niveau skal bruges som standard.
  3. Trykke “Tilføje”, – “Tilføj brugere”.
  4. Gennemgå tilladelser, og tilpasse dem om nødvendigt.

menuen Outlook - Del Kalender

Automatisk reservation

Hvis du har modtaget et brev om booking en flyvning, hotel eller bil, værktøjet indeholder den automatisk til din dagsorden. Du kan bruge andre begivenheder, såsom tegner sig for fakturaer og frokost reservationer, som tilsættes til tidsplanen ved at ændre begivenheder konfigurationer.

Øverst på siden, Vælg “Indstillinger”- “Se alt” Outlook Indstillinger. Vælg “Kalender”- “Begivenheder fra e-mail”.

Outlook - begivenheder fra e-mail

Udfør en af ​​følgende handlinger:

  1. For at aktivere e-mail-begivenheder, markere afkrydsningsfeltet ved siden af “Automatisk tilføje begivenheder til min kalender fra e-mail”.
  2. For at angive, hvilke hændelser der skal føjes til tidsplanen, markere afkrydsningsfelterne i felterne Flight, værelse reservation, Biludlejning, og Package Delivery, bordreservation, Begivenhed eller konto.
  3. Alle hændelser modtaget fra meddelelser har adgang til som privat som standard, og kun synligt for dig. Du kan lave dine begivenheder tilgængelige for offentligheden ved at fjerne markeringen mærket begivenheder som privat afkrydsningsfelt, så de vises kun for mig.

Automatisk tilføje begivenheder til min kalender fra e-mail

Konklusion

Vi mener, at disse simple MS kalender tips vil gøre din Outlook oplevelse mere gavnligt. Hvis du stadig har noget at spørge eller bare nysgerrig hvordan man bruger Microsoft Outlook-kalender føle fri til at gøre det i kommentarer.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Add-ins

10 bedste gratis add-ins til Microsoft Outlook

MS Outlook er blevet standard for organisering virksomhedernes mail i dag, mens det er helt Læs mere

Kalender

Outlook Kalender Tips og tricks

Personer, der bruger Microsoft Outlook-kalender er for det meste klar over, hvor gavnligt det er for at styre Læs mere

Global Outlook adressekartotek

Opdatering af globale adresseliste i Outlook på Windows

En global adresseliste er et værdifuldt redskab for enhver virksomhed, klub, eller samfund, hvor Læs mere

Egenskaber

Nye funktioner i Outlook 2019 til Windows

Her er en oversigt over de mest imponerende nye funktioner, der dukkede op i Microsoft Outlook Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan bruges Outlook mapper at holde din indbakke organiseret

I den moderne forretningsverden, e-mail tjener dels den funktion af en telefon; det er Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse / 5. stemme antal:

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Outlook Kalender Tips og tricks

tid til at læse: 3 mig