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So komprimieren Sie Outlook-Datendateien & Warum brauchen Sie das?

So komprimieren Sie Outlook-Datendateien & Warum brauchen Sie das?

MS Outlook ist ein ausgezeichneter Assistent im Umgang mit Kommunikation, Notizen machen, und Verfolgen des Zeitplans im Kalender. Je aktiver Sie es verwenden, desto mehr Dateien werden gespeichert. Deshalb, Die Frage, wie PST-Dateien komprimiert werden sollen, wird früher oder später angesprochen.

Ein durchschnittlicher Benutzer hat vielleicht noch nie darüber nachgedacht Notwendigkeit der Komprimierung von Outlook-Datendateien. Höchstwahrscheinlich, Der von Outlook-Dateien belegte Speicherplatz ist nicht beträchtlich, oder Sie sind ein glücklicher Besitzer einer großen Festplatte. Jedoch, abgesehen von der Erinnerung Größe PST-Dateien besetzen, Die Frage der PC-Geschwindigkeit und der Reaktionszeit wird von der gespeicherten Datenmenge beeinflusst. Also, Das Komprimieren von PST-Dateien kann zu einer nützlichen Gewohnheit werden.

Bevor Sie PST-Dateien komprimieren

Abgesehen von der notwendigen und wichtigen Korrespondenz, Benutzer erhalten viele Anzeigen und Spam per E-Mail. Nicht immer, Diese Dateien werden rechtzeitig gelöscht. Neben, Einige E-Mails enthalten Anhänge, die auf einem PC gespeichert wurden; deshalb, Diese Anhänge benötigen doppelt so viel Platz, wie sie haben sollten. Deshalb, bevor Sie anfangen PST verdichten, Es ist besser, Ordner und Unterordner zu bereinigen. Vergiss nicht Gelöschte Objekte; Dieser Ordner sollte auch regelmäßig überprüft werden.

E-Mails bereinigen und organisieren, Kalendereinträge, Aufzeichnungen, Aufgaben, Ausstattung, und Kontakte sind eine nützliche Gewohnheit. Dies scheint zum ersten Mal eine lange und herausfordernde Aufgabe zu sein. Aber wenn Sie dies regelmäßig tun, Dies spart nicht nur Platz, sondern hilft auch dabei, die erforderlichen Informationen schnell zu finden.

Wo finde ich PST-Dateien?

MS Outlook speichert Daten in bestimmten benannten Dateien Persönliche Outlook-Ordner. Diese Dateien können zwei Erweiterungen haben - PST oder OST, abhängig von der Version und Konfiguration der von Ihnen verwendeten Software. Die Kombination dieser Dateien kann auch gespeichert werden. Höchstwahrscheinlich, Benutzer fragen sich, wie eine PST-Datei komprimiert werden soll, da dies eine Erweiterung der Datei ist, die auf einer PC-Festplatte gespeichert ist. Jedoch, wir werden beide beschreiben. Also, um die Datendateien zu finden, gehen Sie in folgenden Weise:

Outlook Kontoeinstellungen Menü

  • Führen Sie Outlook aus und klicken Sie auf Datei Registerkarte ";
  • Wählen Sie und klicken Sie Kontoeinstellungen Schaltfläche;
  • In der Dropdown-Liste, es ist notwendig, drücken Sie auf Kontoeinstellungen;
  • Im neuen Fenster, Suchen Sie die Registerkarte mit dem Namen Datendateien und klicken Sie darauf.

Outlook-Datendateien

Es wird eine Liste aller PST- und OST-Dateien angezeigt, in denen Outlook Daten speichert. Ihren Standort kennen, Benutzer können sie auf der Festplatte finden, um zu definieren, welche Ordner zu viel Speicherplatz belegen und bereinigt werden müssen. Anschließend können Sie die Outlook PST- und OST-Dateien komprimieren.

PST-Datei komprimieren: Ein paar einfache Schritte

Benutzer der Nicht-Exchange-Version von MS Outlook beschäftigen sich normalerweise mit PST-Dateien. Somit, um PST-Dateien in Outlook zu komprimieren 2010 oder spätere Versionen, Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um Datendateien zu finden. Dann, Wählen Sie eine Datei aus, die Sie komprimieren möchten:

  • Wählen Sie eine Ihrer PST-Dateien und klicken Sie auf die Einstellungen;
  • Finden Sie die Jetzt komprimieren Taste und drücken Sie es;
  • Das Komprimieren der Outlook-Datendatei wird gestartet;
    Komprimieren der Outlook-Datendatei
  • Wenn dieser Prozess beendet ist, OK klicken, und du wirst das wieder sehen Kontoeinstellungen Fenster, Hier können Sie weiterhin PSTs komprimieren.

Was ist mit OST-Dateien??

In der Regel, Unternehmensbenutzer haben es mit OSTs zu tun. Die Schritte zum Komprimieren ähneln denen, die Sie ausführen, wenn Sie eine PST-Datei Outlook komprimieren möchten 2013 oder eine andere Nicht-Exchange-Version:

  • Finden Kontoeinstellungen > Datendateien Klicken Sie auf die Registerkarte und suchen Sie eine zu komprimierende OST > die Einstellungen;
  • Im neuen Fenster, finden die Fortgeschritten Registerkarte ";
  • Drücken Sie die Einstellungen für Outlook-Datendateien Schaltfläche;
  • Dann opt Jetzt komprimieren, und der Prozess beginnt.

Was bewirkt das Komprimieren einer PST-Datei? & Wie oft dies zu tun?

Die oben genannten einfachen Schritte können beim Speichern helfen 10% des Festplattenspeichers. Neben, Dieses Verfahren verbessert die Geschwindigkeit von Outlook und einem PC im Allgemeinen. Bevor Sie mit dem Komprimieren Ihrer Dateien beginnen, Beachten Sie, dass während dieses Vorgangs, Sie können die E-Mail-Software nicht verwenden. Auch, Mit diesem Vorgang wird ein Computer geladen; Deshalb kann es etwas langsam sein.

Die Häufigkeit des Komprimierungsvorgangs hängt davon ab, wie aktiv Sie Outlook verwenden, Wie viele Anhänge gibt es?, und wie viel freien Speicherplatz Sie auf Ihrer Festplatte haben. Normale Benutzer können einmal pro Verfahren auf dieses Verfahren zurückgreifen 4-5 Monate. Jedoch, wenn Sie das Gefühl haben, dass die Outlook-Antwortzeit länger geworden ist, Überprüfen Sie den von Datendateien belegten Speicherplatz. Wahrscheinlich ist es an der Zeit, sie zu komprimieren, um die Effektivität Ihres PCs und Outlooks zu verbessern.

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