Während Gmail sicherlich aus einem bestimmten Grund als einer der besten E-Mail-Clients gilt, Benutzer, die nach Outlook zu Gmail gewechselt sind, haben oft Probleme, sich daran zu gewöhnen. Verschiedene Ansätze für die Nachrichtenansicht, Filter, Suche und andere Aspekte machen es einem langjährigen Outlook-Benutzer schwer, Gmail so zu nutzen, wie es es verdient.. Jetzt, Dieser Artikel schließt die Lücke und zeigt Ihnen, wie Sie Gmail mehr wie Outlook aussehen lassen und sich anfühlen.
Warum sollte jemand Gmail in Outlook umwandeln??
Wir können leicht mindestens zwei Gründe haben.
- Benutzer, die jahrelang mit Outlook gearbeitet haben und dann gezwungen waren, zu Gmail zu migrieren, finden die Benutzeroberfläche und den Ansatz von Gmail oft nicht intuitiv. Na sicher, es ist nicht wirklich so. Aber dem alten Hund neue Tricks beizubringen, kann schwer sein, Warum also nicht stattdessen Gmail so konfigurieren, dass es wie Outlook aussieht??
- Ein anderer möglicher Grund ist, wenn ein Benutzer beide E-Mail-Clients verwendet, aber auf verschiedenen Computern. Beispielsweise, Gmail bei der Arbeit und Outlook zu Hause. Auf diese Weise kann es praktisch sein, dass beide Clients ähnlich funktionieren.
10 Möglichkeiten, Gmail so zu ändern, dass es wie Outlook aussieht
1. Konversationsansicht deaktivieren
Keine einzigartige Funktion von Gmail, aber immer noch eine umstrittene Funktion, Die Konversationsansicht ist das, was viele Outlook-Benutzer in Gmail als unbequem empfinden. Zum Glück, Sie können die Nachrichtenansicht ganz einfach in eine einfache Anzeige umwandeln, ohne E-Mails in Konversationen zu gruppieren.
in Google Mail, klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke:
Die Schnelleinstellungen Fenster wird geöffnet. Scrollen Sie nach unten und deaktivieren Sie "Konversationsansicht".
Wenn diese Einstellung aus irgendeinem Grund nicht im Bereich „Schnelleinstellungen“ angezeigt wird, Sie können auf "Alle Einstellungen anzeigen”-Schaltfläche im Bereich Schnelleinstellungen, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Um den Schalter Allgemeines Registerkarte ", dann scrollen Sie nach unten zum Konversationsansicht Sektion.
2. Vorschaubereich im Outlook-Stil aktivieren
Der Vorschaubereich oder der Lesebereich in Outlook ermöglicht einem Benutzer eine schnelle Vorschau des Nachrichtentexts, nachdem er eine E-Mail in der Liste ausgewählt hat, ohne diese Nachricht tatsächlich in einem neuen Fenster zu öffnen. Der Lesebereich in Outlook kann rechts oder unten angezeigt werden.
Der Wechsel zu Gmail führt dazu, dass langjährige Outlook-Benutzer desorientiert sind: wo ist das Vorschaufenster? Warum sollte ich auf die Schaltfläche Zurück klicken, um den Rest meines Posteingangs weiterzulesen?? Warum ist es so kompliziert?! Keine Sorge – Sie können den Vorschaubereich auch in Gmail aktivieren. Hier ist, wie.
Beginnen Sie mit einem Klick auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
Scrollen Sie im Bereich Schnelleinstellungen nach unten, bis Sie die Option Lesebereich sehen:
Wählen Sie die gewünschte Option aus, Seite aktualisieren, und hier bist du: Gmail sieht jetzt ein bisschen mehr aus wie Outlook.
3. Lassen Sie Gmail das Fenster zum Verfassen im Vollbildmodus öffnen
Auch du hasst dieses winzige Antwortfenster in der Ecke? Möchten Sie, dass es so aussieht, wie es in Outlook ist – Vollbild?? Holen Sie sich dann die Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Schritt 1: Klicken Sie auf "Komponieren"Taste.
Schritt 2: Im Fenster Neue Nachricht, klicken Sie auf "Mehr Optionen"Taste, Wählen Sie dann"Standardmäßig Vollbildmodus".
Das ist es! Jetzt, jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, Der Editor wird im Vollbildmodus geöffnet.
Aber warte! Klicken Antworten ruft immer noch dieses winzige Fenster in Gnomengröße auf. Aaargh! Und es gibt jetzt keine Option "Standard auf Vollbild". Was kannst du tun? Leider, Gmail ist in seinem Verhalten ziemlich inkonsistent. Stellt sich heraus, Sie können Gmail nicht so konfigurieren, dass das Antwortfenster automatisch im Vollbildmodus angezeigt wird. Aber es gibt drei Problemumgehungen:
- Halt Verschiebung und klicken Sie auf die Antworten Schaltfläche. Dadurch öffnet Gmail das Composer-Fenster im Vollbildmodus. Funktioniert auch mit neuen Nachrichten – klicken Sie einfach auf das Komponieren gedrückt halten Verschiebung.
- Während die obige Methode einfacher ist, es gibt noch einen. Antworten Sie wie gewohnt auf eine E-Mail, Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Art der Antwort“:
Leider, Sie müssen diese beiden Klicks jedes Mal ausführen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten.
- Schließlich, Sie können eine Drittanbieter-Erweiterung in Ihrem Browser installieren, die Gmail eine automatische Antwort-Popout-Funktion hinzufügt.
4. Zeigen Sie die Nachricht, auf die Sie antworten, unter Ihrer Antwort an
Überraschenderweise sind viele Leute davon verwirrt. Ob dies ein beabsichtigtes Google Mail-Verhalten ist, oder ein UX-Fehler, die vorherige E-Mail wird nicht direkt im Antwortfenster angezeigt. Angeblich, Dies geschieht, um die Menge an visuellem „Müll“ auf dem Bildschirm zu reduzieren. Nicht vergessen – das Standard-Antwortfenster ist gelinde gesagt ziemlich kompakt. Aber in manchen Situationen kann das echt nervig sein.
Dennoch, der Text der vorherigen Nachricht ist hier, im Antwortfenster. Es ist nur versteckt. Siehe diese Punkte unten? Klicke sie an.
voila! Die vorherige Nachricht wird nun wie gewohnt zitiert, direkt unter deiner antwort.
5. Fügen Sie Ihren E-Mails in Gmail wie in Outlook eine Signatur hinzu
Signaturen in Outlook sind definitiv ein tolles Feature, aber viele Benutzer denken falsch, dass Gmail dies fehlt. So richten Sie eine Signatur in Gmail ein, folge diesen Schritten:
Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Alle Einstellungen anzeigen".
Schritt 3: Scrollen Sie nach unten zum „Unterschriften“ Abschnitt und klicken Sie auf „Erstelle neu"Taste.
Schritt 4: Geben Sie Ihre Unterschrift ein und formatieren Sie sie entsprechend Ihrer Vision.
Sie können so viele Signaturen erstellen, wie Sie benötigen.
Schritt 5: Weisen Sie neuen Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen eine Standardsignatur zu.
Schritt 6: Klicken Sie auf "Änderungen speichern“ am unteren Rand der Einstellungsseite.
So fügen Sie manuell eine Signatur in die Nachricht ein, klicken Sie auf "Unterschrift einfügen”-Schaltfläche am unteren Rand des Antwortfensters.
6. Replizieren Sie die Funktion des fokussierten Posteingangs von Outlook in Gmail
Aussichten 2016 hat eine hervorragende Funktion eingeführt, die von Tausenden von Outlook-Benutzern bewundert wird – Focused Inbox. Was ist das Problem? Basierend auf Ihrer eigenen Öffnungsrate für verschiedene Arten von E-Mails und auf der Öffnungsrate anderer Benutzer (bei Verwendung von Outlook.com), Outlook teilt Nachrichten im Posteingang in zwei Teile auf: Fokussiert (D.h. wichtig), und alles andere. Dies ermöglicht es einem Benutzer, schnell zu überprüfen, was wichtig erscheint und vorrangige Aufmerksamkeit erfordert, und dann in Ruhe andere Nachrichten prüfen.
Gmail verfügt über eine eigene Methode zum Organisieren von E-Mails, damit seine Benutzer wichtige Nachrichten schnell zuerst sehen können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Seite Einstellungen ( -> "Alle Einstellungen anzeigen").
Schritt 2: Wechseln Sie in die "Posteingang"Tab.
Schritt 3: Aktivieren Sie Kategorien, nach denen Gmail eingehende Nachrichten sortieren soll.
Google Mail erkennt automatisch soziale Nachrichten, Werbeaktionen, Updates und Foren. Die primäre Kategorie enthält private Nachrichten und E-Mails, die nicht auf andere Registerkarten sortiert sind. Mit anderen Worten, Die Registerkarte Primär ist ein Analogon zu ihrem Outlook-Gegenstück – dem fokussierten Posteingang. Es gibt wirklich nicht viele Unterschiede.
7. Verwenden Sie Labels als Ersatz für Outlook-Ordner
Während Outlook auf Ordner als primäres Instrument zur Verwaltung von E-Mails angewiesen ist, Gmail verwendet einen anderen Ansatz. Mit der Labels-Funktion kann ein Benutzer ein Label – oder ein Tag – auf jede Nachricht anwenden und diese Tags dann schnell filtern oder durchsuchen.
Funktionell, Etiketten sind noch leistungsfähiger als Ordner, weil eine Nachricht immer nur in einem Ordner sein kann, Sie können ihm aber beliebig viele Labels zuweisen. Jedoch, diese Funktion ist gewöhnungsbedürftig, wenn Sie bisher nur mit Outlook-Ordnern gearbeitet haben.
So richten Sie Labels in Gmail ein.
Schritt 1: So erstellen Sie ein neues Etikett, klicken "Neues Etikett erstellen” Link im linken Bereich.
Schritt 2: Geben Sie den Namen eines Labels ein und klicken Sie auf Erstellen.
Das neue Etikett wird im angezeigt Etiketten Registerkarte des die Einstellungen Seite. Sie können diese Registerkarte schnell öffnen, indem Sie auf „Labels verwalten” Link im rechten Panel.
Schritt 3: So weisen Sie einer Nachricht oder Konversation ein Label zu, wähle es aus, Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Labels" in der oberen Leiste. Wählen Sie Labels aus, die Sie dieser Nachricht zuweisen möchten, und klicken Sie auf Sich bewerben.
Alle Nachrichten mit einem bestimmten Label anzeigen, Klicken Sie einfach auf den Namen im rechten Bereich.
8. E-Mails automatisch Labels zuweisen
OK, Etiketten sind toll. Aber kann Gmail einfach die eingehenden E-Mails filtern und bestimmte Labels automatisch zuweisen?? Ja, Sie können Gmail dafür konfigurieren.
Nehmen wir an, Sie haben bereits die benötigten Etiketten konfiguriert. Jetzt, folge diesen Schritten:
Schritt 1: Klicken Sie auf "Suchoptionen anzeigen”-Schaltfläche neben dem Suchfeld oben auf der Seite. Dies öffnet das Filtereinstellungsfenster.
Schritt 2: Im Bereich Filtereinstellungen, geben Sie Filterbedingungen ein, die das Label auslösen sollen, Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Filter erstellen“.
Im obigen Beispiel, wir möchten alle Nachrichten des Big Boss, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, als "Projekte" kennzeichnen..
Schritt 3: Wählen Sie das zuzuweisende Label aus, wenn die Nachricht den Filterbedingungen entspricht. Klicken Sie auf "Filter erstellen".
Jetzt, alle neuen Nachrichten, die Sie erhalten, werden mit dem Label versehen und entsprechend gefiltert. Diese Funktion funktioniert sehr ähnlich wie Outlook-Regeln, hilft Ihnen, sich schneller an Gmail zu gewöhnen.
9. Gmail-Labels Farben zuweisen
Apropos, Wussten Sie, dass Sie verschiedene Etiketten farblich kennzeichnen können, um sie hervorzuheben oder schnell Aufmerksamkeit zu erregen, wenn sie etwas Wichtiges bedeuten?? Es ist einfach.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten links neben dem Labelnamen:
10. Gmail-Tastaturkürzel neu definieren
Hotkeys sind eines dieser einfachen Dinge, die die Produktivität um ein Vielfaches steigern! Aber wenn Sie gerade von Outlook zu Gmail migriert sind, deine alten Gewohnheiten funktionieren nicht mehr. Senden Sie eine E-Mail mit Strg+Enter? Mit Strg+Umschalt+I zum Posteingang wechseln? Zunaechst, in Gmail scheint nichts so zu funktionieren, wie es sollte! Vielleicht denkst du sogar darüber nach Zurück von Gmail zu Outlook migrieren dann.
Keine Panik. Das sind Tastenkombinationen in Gmail, Natürlich. Außerdem, Sie können sie sogar anpassen und an die Hotkeys anpassen, die Sie in Outlook verwenden.
So aktivieren Sie Hotkeys, Sie müssen die Seite Einstellungen öffnen, wähle aus Allgemeines Tab und suchen Sie den Abschnitt "Tastaturkürzel".:
Aktivieren Sie Verknüpfungen und Einstellungen speichern. Jetzt können Sie sie in Ihrer Arbeit verwenden.
Sie können mehr über Standard-Tastaturkombinationen erfahren hier. Und wenn Sie einige Hotkeys neu definieren möchten, damit sie denen von Outlook entsprechen, bitte weiterlesen.
So aktivieren Sie die Hotkey-Anpassung, folge diesen Schritten:
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass die Tastenkombinationen aktiviert sind (siehe oben)
Schritt 2: Gehen Sie zum „Fortgeschritten” Registerkarte auf der Seite Einstellungen the. Aktivieren "Benutzerdefinierte Tastenkombinationen".
Schritt 3: Auf der Seite Einstellungen sollte ein neuer Tab erscheinen appear. Wenn es nicht zum . wechselt Allgemeines Tab wieder, und klicken Sie auf „Einstellungen speichern"Taste.
Wechseln Sie in die "Tastatürkürzel”-Tab und konfigurieren Sie die Tastenkombinationen nach Belieben.
Fazit
Wie Sie sehen,, Gmail kann viele der besten Outlook-Funktionen wirklich nachahmen. Manchmal, das macht es sogar besser. Jedoch, wenn Sie Outlook immer noch bevorzugen, Es gibt kein Problem. Es ist auch ein großartiger E-Mail-Client, und viele Benutzer Übertragen Sie ihre E-Mails von Gmail an Outlook, nicht die andere seite.
Finden Sie einfach einen E-Mail-Client, der am besten zu Ihnen passt, und verwenden Sie ihn mit Freude with!
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GMail inbox is a dumpster fire in terms of visuals vs Outlook – it’s just awful to navigate in a business sense. To easily filter to view if you’ve had a chain of emails from the same person or conversation is impossible and means emails get missed. The conversation view is just impossible to follow. I HATE IT!!!!