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Nicht so bekannte Funktionen von Mozilla Thunderbird, die Ihre Produktivität steigern

Nicht so bekannte Funktionen von Mozilla Thunderbird, die Ihre Produktivität steigern

Mozilla Thunderbird ist zweifellos einer der beliebtesten E-Mail-Clients der Welt. Aber überraschend, viele Benutzer setzen nie ihr volles Potenzial frei, weil sie viele Funktionen dieses Programms einfach nicht kennen. Manchmal, Leute entscheiden sich sogar dafür von Thunderbird zu Outlook migrieren oder andere E-Mail-Clients, weil sie denken, dass sie etwas in einem Thunderbird nicht tun können. Während Thunderbird dich manchmal wirklich in den Wahnsinn treiben kann, und es fehlen wirklich viele Funktionen in Outlook, Vielleicht möchtest du ihm noch eine Chance geben. Also, Wir haben eine Reihe von Funktionen gesammelt, die viele Thunderbird-Benutzer oft übersehen, aber kann Ihre tägliche Produktivität drastisch verbessern.

SPITZE: Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Outlook-E-Mails und -Kontakte nach Thunderbird zu verschieben, dieses Dienstprogramm hilft Ihnen bei der Migration.

Merkmal 1: Thunderbird als Instant Messenger verwenden

Offenbar, eines der am meisten übersehenen Features von Thunderbird. Wussten Sie, dass Sie mit Thunderbird mit Ihren Freunden und Kollegen chatten können?? Mit der Chat-Funktion können Sie fast jede Instant-Messaging-Plattform verwenden, einschließlich Facebook-Chat, Google Talk, IRC-Kanal und so weiter.

So verwenden Sie die Chat-Funktion in Thunderbird:

  1. Klicken Sie auf die Plaudern Schaltfläche in der Symbolleiste.
    Thunderbird-Chat-Schaltfläche
  2. Im Chat-Dialog, drücke den Loslegen Schaltfläche.
    Thunderbird Chat loslegen get
  3. Wählen Sie das einzurichtende Chat-Konto aus und geben Sie Ihre Authentifizierungsdaten des ausgewählten Kontos ein.
    Chat-Netzwerk

Jetzt, Sie können direkt im Thunderbird-Fenster chatten.

Merkmal 2: Thunderbird als RSS-Reader verwenden

Ja. Als ob integriertes Chatten nicht ausreicht, Sie können Ihren Thunderbird auch in einen funktionsfähigen RSS-Reader verwandeln. Hier ist, wie.

Erste, öffne das Datei-Menü in der oberen Leiste des Thunderbird-Fensters. Wenn Sie die Menüleiste nicht sehen, Drücken Sie Alt(n) auf der Tastatur. Im Menü Datei, wählen Sie „Neu –> Feed-Konto“.

Thunderbird-Feed-Konto

Ein neues Feed-Konto wird erstellt. Wählen Sie es aus, Klicken Sie auf Feed-Abonnements verwalten.

Feed-Abonnement verwalten

Geben Sie eine gültige Feed-URL ein oder importieren Sie den RSS-Feed über die entsprechende Schaltfläche.

Feed in Mozilla Thunderbird abonnieren

Das ist es! Jetzt können Sie Nachrichten und Updates von Ihren Lieblingswebsites direkt in Thunderbird lesen.

Merkmal 3: Nachrichten später senden

Manchmal, Sie möchten vielleicht eine Nachricht verfassen, sind aber noch nicht bereit, sie zu senden. Thunderbird ermöglicht es Ihnen, E-Mails für den späteren Versand zu markieren.

So verwenden Sie diese übersehene Funktion. Wenn du eine Nachricht schreibst, Öffnen Sie im E-Mail-Editor die Datei Menü und wählen Sie Sende später.

Verzögern Sie das Senden der Nachricht

Alle zum späteren Senden markierten E-Mails werden in den lokalen Ordnern gesammelt. Wenn Sie bereit sind, die erstellten E-Mails zu senden, Postausgang des lokalen Ordners öffnen, Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Nicht gesendete Nachrichten senden Message.

Senden Sie ungesendete E-Mails

Merkmal 4: Schützen Sie Ihren Thunderbird mit einem Master-Passwort

Wussten Sie, dass Sie ein Master-Passwort einrichten können, das den Zugriff auf alle Ihre Postfächer gleichzeitig blockiert?? Ein Master-Passwort verhindert den unbefugten Zugriff auf Ihre wichtige Korrespondenz, falls es jemandem gelungen ist, in Ihren Computer einzudringen.

So legen Sie ein Master-Passwort fest, öffne „Extras –> Optionen -> Privatsphäre & Sicherheit". Aktivieren Sie die Verwenden Sie ein Master-Passwort Option.

Master-Passwort einstellen

Geben Sie ein neues Master-Passwort ein und dann noch einmal zur Bestätigung. Jetzt, dein Thunderbird ist etwas sicherer geworden.

Merkmal 5: Passwort vergessen? Du kannst es verraten.

Was ist, wenn Sie ein Passwort für eines Ihrer Konten vergessen haben? Bedeutet das, dass Sie dann nicht auf Ihre Postfächer zugreifen können?? Nicht genau. Tatsächlich, Sie können Ihre Passwörter sehen, solange Sie Zugriff auf die Thunderbird-Optionen haben.

Im Bereich „Werkzeuge –> Optionen -> Privatsphäre & Sicherheit“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Gespeicherte Passwörter“:

Gespeicherte Passwörter in Thunderbird anzeigen

Dadurch werden Ihnen alle gespeicherten Passwörter Ihrer Mailbox-Konten angezeigt, wenn Sie auf das Passwörter anzeigen Schaltfläche:

Gespeicherte Anmeldungen

Merkmal 6: Konfigurieren Sie die automatische Bereinigung älterer Nachrichten

In Thunderbird können Sie alte E-Mails automatisch aus Ordnern und Postfachkonten löschen. Dies ermöglicht es, etwas Speicherplatz freizugeben, Leistung verbessern, und die Arbeit manchmal stabiler machen, vor allem, wenn Ihr Postfach große Mengen an E-Mails enthält.

Sie können das automatische Löschen alter Nachrichten wie folgt aktivieren::

  1. Öffnen Sie das Postfach und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, in dem Sie die automatische Löschung aktivieren möchten.
  2. Wählen Eigenschaften im Rechtsklick-Menü.
  3. Um den Schalter Aufbewahrungsrichtlinie Registerkarte und konfigurieren Sie das automatische Löschen von Nachrichten.
    Einstellungen für Aufbewahrungsrichtlinien

Sie können alte Nachrichten auch automatisch für das gesamte Konto entfernen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach und wählen Sie die Einstellungen.
  2. Für ein POP-Mail-Konto, wechsel zu dem Festplattenplatz Kategorie, für ein IMAP-Konto, gehen auf die Synchronisation & Lager Kategorie.
  3. Konfigurieren Sie, wie alte E-Mails gelöscht werden sollen.
    Kontoeinstellungen
WICHTIG: E-Mails werden dauerhaft gelöscht, ohne dass sie wiederhergestellt werden können. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Option mit Bedacht verwenden, um den Verlust wichtiger Nachrichten zu vermeiden.

Merkmal 7: Bestimmte Nachrichten schnell finden

Bei vielen Nachrichten über einen langen Zeitraum kann es schwierig sein, schnell eine bestimmte Nachricht zu finden, die Sie gerade brauchen. Oder ist es? Tatsächlich, Thunderbird bietet eine äußerst praktische Funktion – den Quick Filter.

So aktivieren Sie den Schnellfilter, Wählen Sie einen Ordner aus und drücken Sie die Strg+Umschalt+K Abkürzung. Alternativ, Sie können die "Ansicht -> Symbolleisten -> Quick Filter“-Menü, um das Quick Filter-Bedienfeld einzuschalten.

Mit dem Quick Filter können Sie sofort Gigabyte Ihrer E-Mails durchsuchen. Fang einfach an zu tippen, und verfeinern Sie die Suche bei Bedarf mit zusätzlichen Filtern. Beispielsweise, Sie können die Suche auf Absender beschränken, Empfänger- oder Betrefffelder.

Schnellfilter

Merkmal 8: Finden Sie im Handumdrehen die gewünschte Option

Verloren in zahlreichen Fähigkeiten und Vorlieben von Thunderbird? Wussten Sie, dass Sie die gewünschte Option direkt im Einstellungsfenster schnell finden können?? Ja, Sie können!

Öffnen Sie das Fenster Optionen und geben Sie den Namen der Option oder des Parameters in das Suchfeld ein:

Option suchen

Merkmal 9: Nachrichten automatisch in Ordner sortieren

Eine der am meisten übersehenen Funktionen von Thunderbird ist das Filtersystem. Filter helfen Ihnen, Ihre Korrespondenz in Ordnung zu halten, und sortieren eingehende E-Mails automatisch nach bestimmten Kriterien in Ordner. Beispielsweise, Sie können neue Bestellbenachrichtigungen im Ordner Bestellungen ablegen, Nachrichten von Ihren Kollegen an den Arbeitsordner, und Nachrichten, die bestimmte Stoppwörter enthalten, können automatisch in Spam verschoben werden.

  1. Erste, du musst einen ordner erstellen. Rechtsklick Lokale Ordner
  2. Wählen Neuer Ordner und geben Sie den Namen für einen neuen Ordner ein
  3. Jetzt, Konfigurieren Sie einen Filter, um E-Mails in diesen Ordner zu verschieben. Wählen Lokale Ordner, Klicken Sie auf Nachrichtenfilter verwalten.
    Nachrichtenfilter
  4. Klicken Neu. Die “Das Fenster „Filterregeln“ wird geöffnet.
    Filterregeln
  5. Geben Sie den Namen für diesen Filter und Einrichtungsbedingungen für Nachrichten an, die in dem Ordner landen sollen, den Sie in Schritt eins erstellt haben.
    Das Filtersystem verfügt über eine gewisse Flexibilität, sodass Sie alle angegebenen Bedingungen erfüllen können, einer von ihnen usw. Ein Filter kann auf Betreff angewendet werden, Von, Datum, Priorität und andere Felder.
  6. Schließlich, Wählen Sie aus, was dieser Filter tun soll. Wir müssen eine E-Mail in den Ordner verschieben, also wähle die Nachricht verschieben nach Aktion. Es gibt andere mögliche Aktionen, die Sie dem Filter zuweisen können, sowie: als gelesen markieren, nach vorne, Thread ignorieren, Priorität setzen oder Nachricht als Junk-Mail markieren.

Mit Thunderbird-Filtern können Sie Ihre Mailbox übersichtlich und zugänglich halten, Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Neuordnung Ihrer E-Mails und steigern Sie die Produktivität.

Merkmal 10: So fordern Sie einen Rückschein an

E-Mails ins Nirgendwo zu senden ist extrem irritierend. Hat Ihre Nachricht die Spamfilter nicht bestanden?? Oder ignoriert dich ein Empfänger? Mozilla Thunderbird bietet eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die E-Mail zugestellt wird. Sie müssen das Anfordern von Rückscheinen aktivieren. Hier ist, wie:

Rückschein anfordern

Im Nachrichteneditor, drücke den Optionen Menü, dann wählen Rückschein.

Sie können auch die Schaltfläche in der Symbolleiste aktivieren, um Anfragen für Rückscheine zu vereinfachen

  1. Im Nachrichteneditorfenster, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie Anpassen.
  2. Im Fenster Symbolleiste anpassen, Ziehen Sie die Kassenbon Schaltfläche zur Symbolleiste.
    Einrichtung der Symbolleistenschaltfläche

Jetzt, Sie haben eine praktische Schaltfläche in der Symbolleiste, um die Rücksendebestätigung mit einem Klick schnell einzuschalten.

Merkmal 11: Farbe des Ordnersymbols anpassen

Ein bisschen Anpassung schadet nie. Mit Thunderbird, Sie können Ordnern verschiedene Farben zuweisen. Hier entlang, Sie können sie farbkodieren, um Ordner mit bestimmten Nachrichtentypen zu identifizieren, beispielsweise, oder nach Priorität.

So legen Sie in Thunderbird eine benutzerdefinierte Farbe für einen Ordner fest

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie anpassen möchten.
  2. Wählen Eigenschaften.
  3. Im Fenster Ordnereigenschaften, Legen Sie die Symbolfarbe fest.
    Anpassen der Thunderbird-Ordnerfarbe

Einfach, ist es nicht?

Merkmal 12: Richten Sie regelmäßige E-Mail-Checks ein

Diese Funktion kann Ihr Leben wirklich ein wenig vereinfachen. Thunderbird kann ab und zu nach neuen Nachrichten suchen und Sie sofort darüber informieren. Auf diese Weise wissen Sie immer, ob es etwas gibt, das Ihre Aufmerksamkeit wert ist, ohne den Briefkasten manuell zu überprüfen.

So aktivieren Sie die automatische Prüfung auf neue E-Mails, folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie das Menü Extras. Wenn Sie das Menü nicht sehen, drücke die Alt(n) Taste auf der Tastatur.
  2. Wählen Kontoeinstellungen.
    Einrichtung des regelmäßigen E-Mail-Checks - Kontoeinstellungen
  3. Gehen Sie zu den Server Einstellungen Kategorie des ausgewählten Postfachkontos.
    Einrichtung des regelmäßigen E-Mail-Checks - Server Einstellungen

Hier, Sie können konfigurieren, wie oft Thunderbird nach neuen E-Mails suchen soll. Das ist es! Jetzt wirst du dich selten benutzen Nachrichten erhalten Schaltfläche, glauben Sie mir.

Fazit

Wie Sie sehen,, Mozilla Thunderbird kann Sie immer noch überraschen. Es gibt weniger bekannte Funktionen, die Ihre tägliche Produktivität erheblich verbessern und Sie wahrscheinlich sogar dazu bringen können, Ihre Meinung zu ändern und nie zu einem anderen E-Mail-Client zu wechseln. Aber wenn Sie Ihren Thunderbird wirklich zugunsten von Outlook aufgeben müssen, stellen Sie sicher, Laden Sie unsere Thunderbird zu Outlook Migrationssoftware herunter.

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