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Cómo guardar copia de seguridad y restaurar los datos de Outlook

Cómo guardar copia de seguridad y restaurar los datos de Outlook

En el mundo moderno, es difícil imaginar la pérdida de todos los datos por un accidente. Después de años de trabajo con un único gestor de información personal, la recopilación de los contactos allí y la programación de la vida en los próximos meses, perdida de estos datos parece como un verdadero desastre. No dejar que esto suceda, uno puede aplicar varios Outlook backup técnicas para asegurarse de que todo está respaldado adecuadamente y puede ser fácilmente restaurada en una ocasión desafortunada.

Tabla de contenido

Lo que hace que la cuestión de “cómo Outlook Backup?” tan crucial hoy en día es que una solución de copia de seguridad no suele ser suficiente. En caso, usted ha estado almacenando todos los datos en su PC y luego se pone manos con las predicciones poco prometedores de especialistas de PC, su trabajo, así como rutina personal puede meterse en problemas desde hace bastante tiempo. Por lo tanto, es de especial importancia para hacer un esfuerzo adicional en la creación copia de seguridad de Outlook y ser capaz de restaurar la perspectiva fácilmente.

Hacer copia de seguridad adecuado de Outlook

Aprender los principios de Estrategias de respaldo de datos adecuada

Como una cuestión de hecho, cuando usas Panorama 2016 por motivos de trabajo, lo más probable es que los correos electrónicos se almacenan ya sea como datos de IMAP o datos de Exchange. Estos dos servidores actúan de forma automática y asegúrese de archivar su información para que tenga acceso a ella siempre que se necesite y cuando lo son. Sin embargo, También sería conveniente que lo respalde localmente sólo para estar en el lado seguro pase lo que pase.

En este artículo, vamos a hablar con más precisión sobre la forma de mensajes de correo electrónico Outlook Backup y asegúrese de que no experimenta ninguna dificultad con la restauración de ellos, ya sea. Usted también puede querer aprender a configuraciones y contraseñas de cuenta de copia de seguridad de Outlook.

Hacer copia de seguridad y restauración de los datos POP3

Para empezar, veamos cómo copia de seguridad y restaurar más tarde datos de POP3 lo que implica que todos sus correos electrónicos, tareas, calendario de reuniones, y las notas se almacenan localmente en su PC como archivos pst:

  • regularidad hacer copias: una de las estrategias más simples aún más eficientes en este sentido es tomarlo como una práctica para hacer copias de los archivos en otra ubicación, a veces cuando Outlook se cierra;
  • aprender la gestión de archivos PST- técnicas: el primer paso en esta dirección es encontrar donde se almacenan estos archivos en su PC de forma predeterminada. Para hacerlo, usted puede seguir este algoritmo: Archivo-> Administración de archivos de datos / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Oficina 365; Archivo-> Configuraciones de la cuenta-> Configuraciones de la cuenta-> Archivos de datos pestaña. Durante la búsqueda de un pst-archivo, Asegúrese de que también incluyen ocultos y de sistema de archivos y carpetas. El único defecto para 2013, 2016, 2019 versiones y Oficina 365 es la siguiente: C:\Users % username% Documents Archivos de Outlook ;
  • simplemente restaurar el archivo a su ubicación original: para la estrategia de restauración, es más eficiente que simplemente restaurar el pst-archivo desde su ubicación de copia de seguridad a su ubicación original.

Ahora, Como usted ha aprendido un poco acerca de los diferentes archivo de datos de Outlook formatos y las formas en que por lo general son compatibles, Veamos con una guía más paso a paso del actual ejercicio de estas acciones aquí y ahora. Estos no son tan complicadas como pueden sonar en un principio y por lo tanto requieren un poco de conocimiento de fondo y varias preparaciones.

mensajes de correo electrónico de copia de seguridad

La creación de copias de seguridad de los datos específicos de Outlook

Por lo tanto, a continuación es una guía más detallada sobre cómo administrar efectivamente los archivos .pst de copia de seguridad y restauración:

  • abra Outlook: proceder al seleccionar Archivo y entonces Abrir y exportación;
  • elegir la acción necesaria: en nuestro caso, podría ser Importación y exportación función;
  • siga las instrucciones del asistente: por suerte, Microsoft se aseguró de que no se quedan solos en este proceso y creó un “asistente” especial para guiarnos a través. Una vez que has abierto, simplemente haga clic en la acción requerida que para nosotros es Exportar a un Archivo->Próxima;
  • optar por el formato correcto: como ya hemos mencionado un par de veces, el formato de datos que necesitamos no es más que .pst. Por lo tanto, no dude en elegir que uno y proceder en;
  • elegir qué es exactamente lo que desea apoyar: decidir sobre la cuenta de correo electrónico que desea hacer copia de seguridad, y asegúrese de añadir toda la subcarpeta que necesita. Esto exportar el contenido de todas las carpetas, incluyendo carpetas de correo (Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Borradores, etcétera), contactos, Calendario, Tareas, notas, y Journal;
  • elegir la ubicación de los archivos que se guardan: podría ser cualquier lugar y no sólo el uno por defecto. También puede proteger los datos con una contraseña a medida que avanza, por lo que considera como una opción.
  • repetir la acción para más carpetas: Desafortunadamente, no es posible seleccionar varias carpetas, por lo que si desea respaldar unas cuantas carpetas, que tendrá que realizar todo el proceso para cada uno por separado;

Una vez que se ha dado cuenta con la exportación y la ubicación, el último paso sería elegir simplemente el lugar para su almacenamiento. Hay muchas herramientas e instrumentos que puede utilizar para una copia de seguridad.

Estos incluyen, pero no se deben limitar a:

  • un disco duro físico en el ordenador;
  • un disco duro físico en otro equipo;
  • un disco duro externo;
  • un lápiz de memoria USB;
  • una tarjeta de memoria flash;
  • un CD-R(W);
  • un DVD +/- R(W);
  • almacenamiento en línea ya sea Dropbox, Google Drive o onedrive.

El paso final, pero no menos importante en toda esta aventura sería traer el archivo de nuevo a la acción o de forma más sencilla restaurar el pst-archivo. A menos que usted puede realizar esta acción sin esfuerzo, todo el proceso fue por nada. Por lo tanto, para restaurar los archivos de forma segura, usted debe comenzar por probar la copia de seguridad que acaba de crear.

copia de seguridad de datos de pruebas de Outlook

Para hacerlo, ir a Outlook->Archivo-> Abierto-> Archivo de datos de Outlook. aquí, asegúrese de comprobar si su esfuerzo fue un éxito y se puede encontrar el archivo correcto.

Perspectivas menú Archivo

En el escenario más deseado, tu-pst original no estaría allí o se marcará como sin posibilidad de reparación. Cuando esto ocurre y el archivo no existe, el programa te habría instruido para la ubicación de pst-archivo. Por lo tanto, cerrar Outlook y restaurar el archivo de copia de seguridad. A continuación, inicie Outlook de nuevo y, si todavía se le pida, busque la ubicación del archivo PST-. En el final, todo puede ser fijado de modo de mantener la cabeza fría y tomar la acción correcta.

Utilizando la solución de copia de seguridad automática de Outlook

Para envolver las cosas, una de las cosas más importantes hoy en día cuando se trabaja con datos, especialmente los de gran importancia para usted mismo es siempre haga copia de arriba. Sin embargo avanzaron soluciones modernas son, siempre hay un riesgo de que las cosas no van como estaba previsto. E incluso los sistemas más eficientes no han puesto un sistema de copia de seguridad automatizada, así que cuidar de sus archivos sin ningún esfuerzo de su parte.

Le recomendamos considerar utilizar la solución de copia de seguridad automática de datos de Outlook como datos Kit de Extracción para Outlook. Permite hace que los datos de Outlook Extractor de la cuestión de minutos y alimentados con muchas opciones útiles. Leer más sobre kit de extracción de datos de Outlook.

Data Extraction Kit for Outlook

Por lo tanto, lo menos que puedes hacer es aprender cómo manejar las cosas de la manera más eficiente en el tiempo lo que se garantizará los resultados esperados. Estos son, a su vez copia de seguridad perfecta de todos los archivos necesarios y su restauración exitosa después de cualquier dispositivo que se encuentran. Con un poco de lectura y preparados, cualquiera puede aprender cómo hacerlo, por lo que ahora es su turno para tener buen cuidado de los datos.

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