¿Te preguntas cómo crear una tarea desde un correo electrónico en Outlook?? Por suerte, una manera simple y eficiente no implica volver a ingresar toda la información. Todo lo que necesita hacer para convertir un correo electrónico en una tarea en Outlook es seleccionar el mensaje y hacer clic en él., luego arrástrelo a la barra de navegación en Tareas. Te darás cuenta de que el contenido de tu mensaje se copia en el cuerpo de la nueva tarea., dejando de lado cualquier archivo adjunto.
Ahorre tiempo creando una tarea
Crear una tarea de esta manera es similar a crear una tarea desde cero, solo que has ahorrado mucho tiempo. El contenido de su mensaje aparece automáticamente en la nueva tarea, lo que le permite hacer ajustes como establecer una fecha de vencimiento, asignando la tarea, o agregando un recordatorio. Esto facilita todo el proceso de tener que crear un recordatorio de tareas., proporcionando una solución más sencilla desde el propio correo electrónico. Puedes lograr esto de tres maneras.:
Método 1: Crear una tarea a partir de un correo electrónico en Outlook usando arrastrar y soltar
Microsoft Outlook es una herramienta versátil que permite a los usuarios convertir correos electrónicos en tareas arrastrando y soltando rápidamente. La mayoría de las personas se equivocan al eliminar un mensaje antes de completar la tarea y no logran cumplir con lo que está en su lista de tareas pendientes.. Con Microsoft Outlook, no tiene que preocuparse por tales problemas incluso después de eliminar el mensaje. Esta operación se logra de dos maneras.:
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
Comience con un simple clic izquierdo en el correo electrónico que desea convertir, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. Esto crea automáticamente una tarea que contiene toda la información en el mensaje de correo electrónico sin los archivos adjuntos innecesarios..
Este sencillo proceso es lo mismo que crear una tarea desde cero, solo que no tienes que volver a ingresar toda la información. Una vez realizado el proceso, añadir una fecha de inicio y de vencimiento, establecer un recordatorio, o asignar la tarea a otra persona.
Haga clic con el botón derecho y arrastre
El proceso exacto se puede completar haciendo clic derecho en el correo electrónico y repitiendo el mismo proceso. Sin embargo, la única diferencia es que cuando suelta el mensaje en la operación Tareas en la barra de navegación, Outlook te da tres opciones:
- Copiar aquí como tarea con texto
- Copiar aquí como tarea con archivo adjunto
- Mover aquí como tarea con archivo adjunto
Si se trata de un correo electrónico con muchos detalles, es recomendable optar por las opciones dos y tres, ya que le permiten agregar el correo electrónico completo con archivos adjuntos como una tarea. Cuando llega la fecha de vencimiento, los usuarios pueden abrir el archivo adjunto para ver detalles cruciales sobre la tarea.
Cuando convierte un correo electrónico en una tarea en Outlook usando esta técnica, la nueva tarea es independiente del correo electrónico original. Esto protege su lista de tareas incluso si elimina el mensaje accidentalmente. Esta es la mejor manera de crear una tarea de Outlook desde el correo electrónico y mantener el mensaje original en su bandeja de entrada..
Cuando convierte un correo electrónico en una tarea en Outlook, recomendamos mover el mensaje de la bandeja de entrada a una carpeta diferente. Esto ayuda a mantener su bandeja de entrada organizada, aumentando su productividad.
Método 2: Marcar para seguir los correos electrónicos para convertirlos en una tarea
Otra forma de crear una tarea desde el correo electrónico de Outlook es marcar para hacer un seguimiento desde la pestaña de mensajes.. Esta también es una técnica sencilla que requiere que el usuario seleccione el mensaje que desea convertir y haga clic en él..
Después de abrir y leer el mensaje de correo electrónico en su ventana, haga clic en la pestaña "Inicio" de la cinta, y luego haga clic en el panel "Etiquetas" para seleccionar "Seguimiento". Elija una bandera específica del menú desplegable y aplíquela al correo electrónico de la tarea.
Sin embargo, la técnica de bandera para seguimiento de correos electrónicos tiene una desventaja: si se borra el mensaje, la tarea desaparece automáticamente de la lista de tareas en el vistazo de Tareas. Esto se debe a que marcar no crea una tarea completamente nueva a partir de la original..
Marcar para hacer seguimiento desde la carpeta de la bandeja de entrada
Si todavía se pregunta cómo convertir un correo electrónico en una tarea en Outlook, la forma más fácil es marcar para hacer un seguimiento desde la carpeta de la bandeja de entrada. Los usuarios pueden marcar el mensaje para que aparezca en la lista de tareas pendientes como una tarea. No tienes que abrir el correo electrónico para marcarlo.; puedes hacer todo eso en la carpeta de la bandeja de entrada.
Pase el cursor sobre el mensaje que desea convertir en un correo electrónico de tarea, y use clics rápidos en la bandeja de entrada para marcar el mensaje. Aparece un icono de bandera en la esquina superior derecha cuando mantiene el puntero sobre un mensaje, permitiéndole hacer clic sobre él y marcarlo.
Para los más avanzados, Hay opciones avanzadas
Se ofrecen opciones más avanzadas cuando hace clic con el botón derecho en el icono de la bandera. Puede configurar un recordatorio o elegir cuándo desea que se le recuerde la tarea en las opciones proporcionadas en el menú desplegable. También permite a los usuarios personalizar el correo electrónico de la tarea agregando fechas específicas de inicio y vencimiento que faltan en el cuadro de diálogo..
Este método de convertir un correo electrónico de Outlook en una tarea implica crear una lista de tareas pendientes que le recuerde hacer un seguimiento sin tener que abrir el mensaje de correo electrónico con frecuencia.. Si se pregunta cómo convertir un correo electrónico en una tarea en Outlook, estas tres técnicas pueden ayudarte a empezar. Ahí vas.
Así es como puedes convertir un correo electrónico en una tarea en Outlook, y podemos ayudarlo a comprender cómo funcionan las tecnologías de Microsoft Cloud y cómo ser más organizado con su trabajo.
Crear una tarea a partir de cualquier otro elemento de Outlook
Outlook ofrece más que solo operaciones básicas de correo electrónico y conversión de correos electrónicos en reuniones. Lo ayuda a organizar su trabajo de manera más eficiente a través de muchos otros elementos adicionales que le permiten crear una nueva tarea y establecer un recordatorio para garantizar que se complete antes de la fecha límite..
Hay instancias en las que los usuarios desean exportar elementos de Outlook en otro lugar o hacer una copia de seguridad de ellos. Si tiene la intención de exportar tareas cuando se traslada a una máquina diferente o actualiza el sistema, Outlook puede garantizar que no pierda tareas ni las entregue después de la fecha de vencimiento.
Esta popular herramienta le permite evaluar tareas en su lista de tareas pendientes junto con los íconos para sus números de teléfono y calendario.. Aquí hay pasos vitales para crear una tarea a partir de cualquier otro elemento de Outlook y lograr resultados impecables..
Cómo crear una tarea
El escenario más común es exportar tareas de Outlook a excel. Si prefieres hacerlo manualmente, hay una funcionalidad incorporada para mover sus tareas a una hoja de cálculo. El asistente se invoca de manera diferente según su versión de Outlook, por lo tanto, debe usar un método que se adapte a su versión para que el proceso sea eficiente y rápido.
Etapa 1. Exportación de tareas de Outlook a CSV
Una vez que se abre el asistente, haga clic en las pantallas y deje que los sistemas lo guíen a través de los diversos ajustes necesarios. La ventana le pedirá que especifique el rango de fechas presionando OK, y las tareas de Outlook se exportarán con una extensión CSV. No tienes que ser un experto para usar esta herramienta, y después del proceso, recibirá un mensaje de advertencia de que el formato de destino no admite tareas o citas recurrentes.
Cuando esto esté completo, puedes abrir el archivo en excel, permitiéndole guardarlo en un almacenamiento externo o moverlo físicamente a otra PC. El paso final de convertir como CSV es simple: el archivo exportado solo almacena una sola hoja sin fórmulas ni formato., mientras que un archivo de Excel ofrece mayor flexibilidad.
Etapa 2. Conversión del formato
Ahora puede encontrar la nueva tarea o archivo después de exportar el correo electrónico de Outlook a tareas a Excel. Esto le permite crear un archivo CSV y abrirlo en Excel para cambiar el formato del libro de Excel y aplicar cualquier formato que necesite.. Estos pasos pueden ayudarte a lograrlo:
- Encuentra el archivo exportado (*.CSV) y ábralo en Excel haciendo doble clic en él.
- Evalúe el contenido y abra el menú Archivo.
- Guárdelo como una hoja de cálculo de Excel.
Si encuentra un archivo perfectamente compatible con Excel, puede dividirlo en varias hojas y aplicar fuentes, colores, y muchas otras opciones de formato. Esto no es posible con texto CSV sin formato. Los usuarios también pueden aprovechar los convertidores de terceros para transferir tareas de Outlook.
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