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Correos electrónicos duplicados en Outlook

Correos electrónicos duplicados en Outlook

Cuando los sistemas de correo funcionan mal, los usuarios pueden sentirse frustrados por la duplicación. Esto no significa que algunos mensajes idénticos lleguen a su bandeja de entrada.. El problema de que Outlook envíe correos electrónicos duplicados es mucho más grave. Cuando esto pasa, el cliente de correo replica todos los mensajes del usuario. Por otra parte, esto pasa una y otra vez. Como resultado, está inundado de copias innecesarias que obstruyen su bandeja de entrada.

Es una de las cosas más irritantes que suceden en este entorno de envío de correos.. Por suerte, hay formas de detener este ciclo prolongado de repetición. Como la raíz es la configuración, los usuarios no tienen que experimentar. En lugar, pueden seguir secuencias de acciones probadas. Por lo tanto, aquí es cómo detener correos electrónicos duplicados en Outlook. El primer paso es identificar la causa..

Reglas que dan como resultado un correo electrónico duplicado

Su sistema de correo puede estar actuando de manera extraña debido a su ‘Mover a la carpeta‘ reglas. Este problema es el más común. En la parte de arriba, es bastante fácil de erradicar. Pero primero, veamos cómo podría resultar en la multiplicación de mensajes.

Básicamente, la razón es que todas las reglas configuradas por el usuario se aplicarán a cada mensaje nuevo. Por ejemplo, puede programar el cliente para asignar mensajes a una categoría especial, o marcarlos para seguimiento. Considere el siguiente ejemplo.

Imagina que has impuesto dos reglas distintas. Ambos especifican la redirección automática una vez que llega un mensaje:

  1. desde John Smith - muévelo a la A B C carpeta
  2. con Suscripción palabra en el sujeto - muévala al A B C carpeta

Por lo tanto, lo que sucederá si John Smith le envía un correo electrónico titulado "Problemas de suscripción"? Ambas reglas se aplicarán automáticamente, lo que significa que el mismo mensaje aterriza en el A B C carpeta dos veces. Ahora, pasemos a la solución.

El metodo es simple. Si esta es la causa de la duplicación, solo agrega algunas palabras a una de las reglas. Escribir ‘dejar de procesar más reglas', y esto bastará. Si la primera regla contiene esta acción, la segunda regla será ignorada.

¿Qué pasa si el número de reglas es diferente?? Deben clasificarse en el orden correcto. Esto no es ciencia de cohetes, pero tenga en cuenta que los cambios afectan el mensaje que se está revisando.

Correos electrónicos duplicados en Outlook: cuentas

A veces, los usuarios fallan cuando configuran varias cuentas. Si bien Outlook permite esto, el ajuste debe ser meticuloso. Si agrega cuentas que están vinculadas al mismo buzón, el resultado será molesto. Estos dobles de cuenta se conocen como alias de correo..

Si configura una cuenta dos veces a través de POP3, terminarás con dos alias entregando el mismo correo. Esta es otra razón común para los correos electrónicos dobles en Outlook. Cuando el cliente de correo está programado para dejar una copia en el servidor, ambas cuentas recopilan los mismos mensajes. Si este es el caso, configurar uno de los dos para dejar de recibir correos electrónicos. Generalmente, las cuentas de alias están así desactivadas.

Eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook 2007

  1. Empiece por visitar el Herramientas sección.
  2. Localizar Opciones y haga clic en la función.
  3. Cara a la Configuración de correo ficha.
  4. Haga clic en el 'Enviar recibir"Botón.
  5. Haga clic en el 'Editar"Botón.
  6. Elija la cuenta secundaria.
  7. Desmarque la casilla titulada "Recibir elementos de correo’.

Correos electrónicos duplicados en Outlook 2010

Este método también funcionará para las versiones más recientes del cliente de correo. (2013, 2016, 2019, y oficina 365). Por lo tanto, si recibe correos electrónicos duplicados en Outlook 2016, sigue estos pasos.

Opciones de Outlook avanzadas para enviar / recibir

  1. Desde el menú "Archivo’, dirigirse a 'Opciones’.
  2. Elegir la 'Avanzado' sección.
  3. Haga clic en el 'Enviar recibir…"Botón.
  4. Haga clic en el 'Editar"Botón.
  5. Elija la cuenta secundaria.
  6. Desmarque la casilla "Recibir elementos de correo’.
  7. Elija qué cuenta se utilizará para enviar.

Panorama

Correos electrónicos duplicados en Outlook: Perfil de recreación

A veces, los usuarios pueden necesitar regenerar sus perfiles. Esto podría suceder debido a fallas técnicas y corrupción.. Un caso común es la reinstalación del sistema operativo, lo que hace que la configuración de Outlook sea inevitable. Si el sistema ha sido programado para retener una copia en el servidor (POP3), todos los correos electrónicos se recopilarán una vez más, incluso si se entregaron previamente.

Por qué pasó esto? Su nueva configuración desconoce que el perfil anterior existió. Cuando los usuarios de Outlook 2007 crea su nuevo perfil desde cero, pueden cometer el mismo error. Mientras se configura la cuenta, asignan su antiguo archivo * .PST como ubicación para la entrega de forma predeterminada.

Esto resulta en duplicación. Tanto los mensajes antiguos como los nuevos se ven afectados. La prevención no es difícil. Esto es lo que hay que hacer.

Utilice un archivo * .PST vacío (Archivo de datos de Outlook) como su ubicación de entrega predeterminada. Puede conectar fácilmente el anterior más tarde, mientras que todos los mensajes serán recopilados por el nuevo archivo.

  1. Inicie el sistema con esta configuración al menos una vez.
  2. Establezca una conexión con el antiguo archivo de datos de Outlook.
  3. Asignarlo como lugar de entrega predeterminado. voila!

La 2010 La versión le permite volver a conectar el archivo de datos original durante la configuración de su cuenta POP3.

Cómo volver a conectar archivos PST

Los pasos exactos dependen de su edición del cliente de correo. Al usar el 2007 versión, siga esta secuencia para detener los mensajes duplicados en Outlook.

Abrir archivo de datos de Outlook

  1. Dirígete al menú "Archivo’.
  2. Desde allí, abre el archivo de datos de Outlook.
  3. Ahora, transferir todos los mensajes que ha recibido nuevamente a este archivo.
  4. Cierre el cliente de correo.
  5. Dirígete al panel de control.
  6. Busque los archivos de datos a través de "Correo’- 'Cuentas de correo electrónico’.
  7. Elija el archivo de datos anterior.
  8. Asígnele el estado predeterminado.
  9. Elija el nuevo archivo de datos.
  10. Quitarlo.

Estos pasos eliminan el problema de la duplicación, pero no borran el archivo antiguo. Si desea limpiar su máquina, comience identificando su ruta de ubicación a través de Configuración. Por aquí, puedes quitarlo físicamente.

Versiones posteriores

Estas ediciones tienen una ventaja importante: la memoria de los mensajes descargados previamente.. Esto es posible porque el conocimiento está contenido en el propio archivo de datos.. Así, durante la configuración, solo necesita establecer el archivo de datos existente como la ubicación predeterminada, en lugar de dejar que el sistema genere uno limpio.

Las cuentas cuya configuración se obtuvo a través de Detección automática son diferentes. El usuario puede elegir la configuración manual. La opción invoca una pantalla que muestra la configuración de la cuenta.. La sección titulada "Enviar mensaje nuevo a’ permite la selección del archivo de datos anterior.

¿Qué pasa si la cuenta ya ha sido configurada?? Aún puede asignar la ubicación correcta para la entrega predeterminada. Para hacerlo:

  1. Dirigirse a 'Archivo’.
  2. Ir 'Configuraciones de la cuenta' desde 'Configuraciones de la cuenta’.
  3. Elija la cuenta necesaria.
  4. Haga clic en el 'Cambiar carpeta"Botón.
  5. Escoger 'Nuevo archivo de datos de Outlook…’.
  6. Busque el archivo antiguo.

Posible culpable: Herramientas de sincronización

La oportunidad de sincronizar es genial, ya que los usuarios pueden copiar toda la libreta de direcciones en su dispositivo móvil. Por aquí, Los entornos de correo en computadoras de escritorio y sistemas portátiles funcionan al unísono y comparten datos entre sí al instante.. Una conexión por primera vez puede ser complicada, y también es causa de duplicación.

Esto es inevitable si los sistemas almacenan detalles de la misma persona, pero su nombre está escrito de manera diferente. Por ejemplo, si "John" en su teléfono inteligente y "John Smith" en Outlook se refieren a la misma persona, la sincronización creará un duplicado. ¿Cómo se supone que el sistema debe saber que las entradas están conectadas??

Por lo tanto, antes de iniciar el proceso, ordena tu libreta de direcciones. Es natural que los usuarios almacenen contactos solo por el nombre. Esto está destinado a resultar en replicación. La limpieza es más fácil a través de Outlook.

  1. Crea un nuevo perfil (usar una cuenta ficticia o ir sin ella).
  2. Asigne a este perfil un nombre relevante para que sea más fácil de encontrar (por ejemplo, Los contactos del teléfono).
  3. Sincronizar con los contactos del teléfono.
  4. Ordena los contactos usando el cliente de correo.

También puede asegurarse de que el primer intento no cree duplicados. Esto se logra moviendo los detalles del perfil de Contactos del teléfono al original.. Esto genera una "copia maestra’ de sus contactos en el sistema de correo.

  1. Inicie el cliente de correo usando el perfil original.
  2. Establecer una conexión con el archivo de datos (*.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) en su teléfono inteligente a través de "Archivo"-"Abierto"-"Archivo de datos Outlook...
  3. Transferir datos de la "Los contactos del teléfono"Archivo a la carpeta Contactos original.

Se recomienda hacer una copia de seguridad del archivo de datos en caso de que los sistemas no se puedan sincronizar. En este punto, todavía puede enfrentarse al problema de la replicación. Esto se debe a que el sistema carece de inteligencia para detectar entradas similares.. Por suerte, Existe una solución simple.

Elimina todos los contactos de tu smartphone. Ajusta la configuración de tu herramienta de sincronización. El objetivo aquí es usar el perfil de correo original y sincronizarlo. Esta es una forma segura de evitar duplicados.!

Posible culpable: Escáner de virus

La defensa antivirus es crucial, pero algunos de estos escáneres se integran con su cliente de correo. Su interferencia en el ciclo normal del correo puede dar lugar a múltiples entregas de los mismos correos electrónicos..

Sin proteccion, el proceso de envío y recepción es sencillo. Primero, el sistema se conectará al servidor de correo para ver qué correos electrónicos están almacenados actualmente. El servidor responde con una lista, que luego se compara con el almacenado localmente. Así, Outlook comprueba si se han recopilado todos los mensajes.

Si no hay correo nuevo, la conexión está cerrada. Si hay entradas identificadas como nuevas, estos mensajes se solicitan al servidor. Una vez que se reciben, la conexión está cerrada, y la lista local se actualiza.

Esto detalla un ciclo perfecto. Si una interrupción resulta en una terminación inesperada, el cliente de correo no podrá cerrar la conexión correctamente. Como el ciclo se considerará fallido, la lista local de correo entrante no se actualizará. Esto significa que el sistema no conocerá los mensajes recibidos durante el ciclo defectuoso.. Así, durante el intervalo posterior de envío / recepción, identificará esos mensajes como nuevos, recógelos del servidor, y entregar duplicados. El cierre adecuado de una conexión es una condición obligatoria para actualizar la lista local.

Escáneres de virus como disrupción

Un escáner de virus integrado actúa como intermediario entre Outlook y el servidor. En lugar de ir al servidor, la solicitud de envío / recepción es interceptada por la herramienta. Luego establece la conexión con el servidor., adquiere la lista de correos electrónicos almacenados, gestiona los tiempos de espera, cierra la conexión, e informa a Outlook de esto.

Esto no significa que los escáneres de virus sean malos por defecto.. Algunos de estos sistemas funcionan a la perfección. Sin embargo, ya que interfieren en el proceso, crean un nuevo punto de falla. Si la conexión no está cerrada como debería estar, podrías terminar con duplicados. Esto es porque, durante la próxima conexión, los mismos mensajes llegarán a tu bandeja de entrada.

Esta no es la única razón para evitar los sistemas de escaneo integrados. En realidad, son simplemente innecesarios. Basta con utilizar la configuración de seguridad predeterminada del cliente de correo., e instale un escáner de acceso confiable. Siempre que mantenga las actualizaciones de la herramienta, tu protección es suficiente. Desactive la integración si su antivirus la establece de forma predeterminada. El procedimiento exacto debe especificarse en su documentación..

Posible culpable: firewall

Un firewall es una herramienta útil para la defensa cibernética. Sin embargo, también puede interferir con la recepción de su correo. Dichos sistemas pueden terminar una conexión con el servidor antes de que finalice la verificación.. Si su configuración es demasiado rígida, estos deberían cambiarse.

Verificar y deshabilitar el sistema. Entonces, observar los resultados de dos intervalos posteriores de envío / recepción. Si el cortafuegos fue realmente la raíz de la duplicación, notarás que se ha detenido. Estudie la documentación para ver cómo configurar su firewall correctamente. Busque la sección dedicada a la recuperación de correo.

Herramientas automatizadas

Finalmente, puede omitir los retoques manuales por completo. Hoy, Existe una amplia gama de herramientas especiales diseñadas para eliminar duplicados.. Estos se conocen como utilidades de eliminación de duplicados.. Así, si el volumen de correo replicado es demasiado grande para manejarlo manualmente, la automatización ahorra mucho tiempo.

Conclusión

Los duplicados de correo no son solo redundantes: obstruyen tu bandeja de entrada, impidiendo una comunicación eficiente. Limpiar el desorden lleva tiempo, y el procedimiento depende del culpable. En este artículo, hemos ofrecido soluciones para casos comunes de multiplicación.

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