Tarde o temprano, Los usuarios de Outlook se enfrentan a la cuestión de cómo exportar el correo y los contactos de Outlook o cómo importar mensajes de Outlook desde otro programa de correo electrónico.. A continuación veremos los diferentes métodos de exportación e importación..
Tabla de contenido
- Cómo exportar los contactos y los mensajes de Outlook
- consideraciones importantes
- Importador
- La fusión de una fuente .pst
- Otras opciones
A veces, es posible que tenga el historial de mensajes de moverse entre sus ordenadores y dispositivos. Hoy, cuando hay una gran cantidad de aparatos inteligentes, y sustituimos los que muy a menudo. Es importante asegurarse de que donde quiera que vaya, sus mensajes de correo electrónico y contactos serán accesibles. Probablemente el software de correspondencia más ampliamente utilizado en la actualidad, especialmente en los entornos de negocio, ¿Está el correo electrónico de Outlook en línea?. En los casos cuando no se tiene contacto con el soporte técnico a, El conocimiento del procedimiento básico de exportación de Outlook le ahorrará tiempo y evitará la pérdida de datos.. Hay varias razones posibles que justifican la exportación de mensajes de Outlook desde su bandeja de entrada..
Nota: Si se busca la solución para importar archivos .mbox o buzón .mbx a Outlook, por favor leer este artículo en su lugar.
- Cambio de servicios de correo electrónico o aplicaciones;
- La actualización a un nuevo dispositivo;
- La necesidad de una colección impresa de mensajes de correo electrónico;
- La necesidad de evitar que la información importante se pierda en caso de fallos del sistema o ataques de virus.
El procedimiento puede sonar desalentador, pero es fácil de realizar. Si usted ha estado buscando “exportar contactos de Outlook“, Has venido al lugar correcto. Siga leyendo para obtener una guía completa. Los pasos que se indican a continuación son aplicables a 2010, 2013, 2016 y versiones para Mac.
Cómo exportar los contactos y los mensajes de Outlook
Una vez que la operación ha terminado, es posible o bien guardar el archivo generado en un disco duro o hacer una copia de seguridad que implica otra aplicación. La secuencia exacta de pasos depende de lo que pretende hacer, así como la versión del software en uso. en Windows, se le exportando a un archivo .pst de Outlook. Este contendrá todos sus mensajes junto con la libreta de direcciones, firmas y otras características – puedes calendario de la perspectiva de exportación con todas las citas, así como tareas y notas. Tras la generación del archivo, puede ser respaldado y se transfiere a un PC diferente u otro dispositivo, así como un sistema operativo o versión de software.
- Abra Outlook;
- Haga clic en la pestaña llamada “Archivo”, donde se puede trabajar con los ajustes;
- En “Configuraciones de la cuenta”, seleccione la opción que tiene el mismo nombre;
- Dirígete a la pestaña llamada ya sea “Datos” o “Archivos de datos”;
- Encontrar el nombre del archivo / cuenta;
- Elegir “Abrir ubicación de la carpeta” (“Abrir localización de archivo”);
- A fin de que mensajes de correo electrónico Outlook Backup, hacer lo siguiente. Copiar el archivo .pst a un lugar determinado PC de su elección o cualquier tipo de medios portátiles (por ejemplo, un lápiz de memoria).
Este procedimiento se aplica a Microsoft Outlook correo personal. en Mac, un procedimiento similar (“Herramientas” ficha – “De la exportación” – “Exportar a Archivo Archivo” – “Correo” – “Continuar” – “Guardar como” – “Terminar”) generará un archivo con la extensión .olm. Al igual que .pst, que contiene sus mensajes de correo electrónico junto con los contactos y el calendario.
consideraciones importantes
Tenga en cuenta que el .pst se guarda en su ordenador u otros medios de comunicación sólo puede ser abierto usando personal de Outlook. Si el archivo generado incluye cualquier información que sea sensible (ya sea en el texto o archivos adjuntos), asegúrese de que está protegido en el cumplimiento de sus requisitos de protección de datos corporativos. Adicionalmente, evitar el almacenamiento de .pst y conectar a ella si su ubicación es una unidad de red.
El mejor método para exportar datos desde Outlook
La mejor opción es utilizar el método automático para exportar sin posibilidad de perder algunos datos.. Desde contactos de la libreta de direcciones hasta mensajes de correo electrónico, así como citas y notas del calendario., – cualquier tipo de datos de Outlook se puede exportar utilizando el Software del kit de extracción de datos. Lea cómo usarlo.
* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes
Importador
Una vez que importar un archivo .pst, verá los elementos integrados en el buzón existente (o una lista de las carpetas de la cuenta). Si necesita orientación en cuanto a los pasos a crear una nueva cuenta de Outlook, puede ser fácilmente localizado en el sitio web de Microsoft en el epígrafe “Crear una cuenta de Outlook“. Alternativamente, es posible que desee transferir los datos como una lista separada de las carpetas. Así es como se hace en diferentes versiones de Microsoft Outlook..
en Outlook 2013-2016
- Ir al menú “Archivo”;
- Haga clic en “Abierto & De la exportación” elemento de menú;
- Haga clic en “Abra Outlook Data File” botón;
- Especifique el nombre del archivo *.pst para abrir y haga clic en “Abierto” botón.
Sin embargo, en el 2010 programa, Hay mas que hacer
- Ir al menú “Archivo” Haga clic en “Configuraciones de la cuenta” botón;
- Haga clic en “Configuraciones de la cuenta” en el menú desplegable que aparece;
- En la ventana Configuración de la cuenta, vaya a “Archivos de datos” ficha y haga clic “Añadir…” botón;
- Identifique el archivo *.PST para abrirlo y selecciónelo;
- Haga clic en “Abierto” (o “Okay”). Ahora, el archivo de datos puede ser visto en la lista “Configuraciones de la cuenta”, lo que es posible que ahora cerca.
En el final, debería ver los elementos de archivo de datos que aparecen en el panel de navegación de la izquierda. La operación se ha completado!
La fusión de una fuente .pst
- Ir a la “Archivo” ficha (arriba a la izquierda);
- Haga clic en “Abierto & De la exportación” elemento de menú;
- “Importación y exportación” (“Abierto” – “Importación” para 2010), que abre el asistente;
- Seleccionar “Importar desde otro programa o archivo” acción en la lista de acciones a realizar;
- A continuación, haga clic “Archivo de datos de Outlook”. Es posible que tenga que hacer algún desplazamiento para localizar el “Próxima” botón;
- Si el archivo de copia de seguridad se encuentra en su ubicación predeterminada, verá en los términos “Archivo para importar”. De otra manera, usted tendrá que buscar para seleccionarlo.
En tono rimbombante, estas tres opciones permiten elegir las acciones de ciertos elementos duplicados (por ejemplo, tareas, equipo, o correos electrónicos). Si no puede decidir qué hacer, Atenerse a “Permitir duplicados”.
Asegúrese de que su dirección (o nombre) se especifica como la ubicación de la fusión. Se debe seleccionar en la mitad inferior del asistente. Una vez que se hace clic “Terminar”, todos los contenidos requeridos se integrarán en carpetas idénticas de su nueva cuenta de correo.
Información adicional:
- Cómo importar archivos EML a Outlook
- Exportar correos electrónicos de Thunderbird a Outlook
- Guía para exportar buzones de Exchange a archivos PST
Otras opciones
usted también puede importar a un Gmail cuenta. Esto le da una fuente de respaldo adicional, así como la posibilidad de acceder a los datos desde cualquier dispositivo conectado. En este caso, ir a tu escritorio de Outlook y añadir la cuenta de correo de Google. Próxima, copiar las carpetas necesarias y pegarlos.
Finalmente, usted podría utilizar Excel. aquí, lo que se genera es una hoja de cálculo con ciertas columnas correspondientes (por ejemplo, Sujeto, Cuerpo, etcétera). Desde una computadora Mac, usted puede copiar fácilmente sus contactos a un archivo CSV.
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