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Cómo exportar e importar contenido del buzón en Outlook en Windows

Cómo exportar e importar contenido del buzón en Outlook en Windows

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A veces, es posible que tenga el historial de mensajes de moverse entre sus ordenadores y dispositivos. Hoy, cuando hay una gran cantidad de aparatos inteligentes, y sustituimos los que muy a menudo. Es importante asegurarse de que donde quiera que vaya, sus mensajes de correo electrónico y contactos serán accesibles. Probablemente el software de correspondencia más ampliamente utilizado en la actualidad, especialmente en los entornos de negocio, es correo electrónico de Outlook en línea. En los casos cuando no se tiene contacto con el soporte técnico a, conciencia del procedimiento de transferencia básica le ahorrará tiempo y evitar la pérdida de datos. Hay varias razones posibles que justifiquen la descarga y transferencia de mensajes desde su bandeja de entrada de Outlook.

Nota: Si se busca la solución para importar archivos .mbox o buzón .mbx a Outlook, por favor leer este artículo en su lugar.

  1. Cambio de servicios de correo electrónico o aplicaciones;
  2. La actualización a un nuevo dispositivo;
  3. La necesidad de una colección impresa de mensajes de correo electrónico;
  4. La necesidad de evitar que la información importante se pierda en caso de fallos del sistema o ataques de virus.

El procedimiento puede sonar desalentador, pero es fácil de realizar. Si usted ha estado buscando “exportar contactos de Outlook“, Has venido al lugar correcto. Siga leyendo para obtener una guía completa. Los pasos que se indican a continuación son aplicables a 2010, 2013, 2016 y versiones para Mac.

La importación y exportación de buzones

Cómo exportar los contactos y los mensajes de Outlook

Una vez que la operación ha terminado, es posible o bien guardar el archivo generado en un disco duro o hacer una copia de seguridad que implica otra aplicación. La secuencia exacta de pasos depende de lo que pretende hacer, así como la versión del software en uso. en Windows, se le exportando a un archivo .pst de Outlook. Este contendrá todos sus mensajes junto con la libreta de direcciones, firmas y otras características – puedes calendario de la perspectiva de exportación con todas las citas, así como tareas y notas. Tras la generación del archivo, puede ser respaldado y se transfiere a un PC diferente u otro dispositivo, así como un sistema operativo o versión de software.

  1. Abra Outlook;
  2. Haga clic en la pestaña llamada “Archivo”, donde se puede trabajar con los ajustes;
  3. En “Configuraciones de la cuenta”, seleccione la opción que tiene el mismo nombre;
  4. Dirígete a la pestaña llamada ya sea “Datos” o “Archivos de datos”;
  5. Encontrar el nombre del archivo / cuenta;
  6. Elegir “Abrir ubicación de la carpeta” (“Abrir localización de archivo”);
  7. A fin de que mensajes de correo electrónico Outlook Backup, hacer lo siguiente. Copiar el archivo .pst a un lugar determinado PC de su elección o cualquier tipo de medios portátiles (por ejemplo, un lápiz de memoria).

Este procedimiento se aplica a Microsoft Outlook correo personal. en Mac, un procedimiento similar (“Herramientas” ficha – “De la exportación” – “Exportar a Archivo Archivo” – “Correo” – “Continuar” – “Guardar como” – “Terminar”) generará un archivo con la extensión .olm. Al igual que .pst, que contiene sus mensajes de correo electrónico junto con los contactos y el calendario.

Exportación de buzones

consideraciones importantes

Tenga en cuenta que el .pst se guarda en su ordenador u otros medios de comunicación sólo puede ser abierto usando personal de Outlook. Si el archivo generado incluye cualquier información que sea sensible (ya sea en el texto o archivos adjuntos), asegúrese de que está protegido en el cumplimiento de sus requisitos de protección de datos corporativos. Adicionalmente, evitar el almacenamiento de .pst y conectar a ella si su ubicación es una unidad de red.

Importador

Una vez que importar un archivo .pst, verá los elementos integrados en el buzón existente (o una lista de las carpetas de la cuenta). Si necesita orientación en cuanto a los pasos a crear una nueva cuenta de Outlook, puede ser fácilmente localizado en el sitio web de Microsoft en el epígrafe “Crear una cuenta de Outlook“. Alternativamente, es posible que desee transferir los datos como una lista separada de las carpetas. Así es como se hace en diferentes versiones del software.

En 2016/2013, comenzará con la apertura de la “Archivo” ficha. Después, activar “Abierto & De la exportación” y “Abra Outlook Data File”.

Sin embargo, en el 2010 programa, Hay mas que hacer.

  1. “Archivo” – “Configuraciones de la cuenta”;
  2. “Configuraciones de la cuenta” (Menú desplegable);
  3. “Archivos de datos” ficha;
  4. “Añadir”;
  5. Identificar el archivo para abrir y seleccionarlo;
  6. Haga clic en “Abierto” (o “Okay”). Ahora, el archivo de datos puede ser visto en la lista “Configuraciones de la cuenta”, lo que es posible que ahora cerca.

En el final, debería ver los elementos de archivo de datos que aparecen en el panel de navegación de la izquierda. La operación se ha completado!

Agregar un nuevo archivo de datos de Outlook

 

La fusión de una fuente .pst

  1. Ir a la “Archivo” ficha (arriba a la izquierda);
  2. “Abierto & De la exportación”;
  3. “Importación y exportación” (“Abierto” – “Importación” para 2010), que abre el asistente;
  4. “Importar desde otro programa o archivo”;
  5. “Archivo de datos de Outlook”. Es posible que tenga que hacer algún desplazamiento para localizar el “Próxima” botón;
  6. Si el archivo de copia de seguridad se encuentra en su ubicación predeterminada, verá en los términos “Archivo para importar”. De otra manera, usted tendrá que buscar para seleccionarlo.

En tono rimbombante, estas tres opciones permiten elegir las acciones de ciertos elementos duplicados (por ejemplo, tareas, equipo, o correos electrónicos). Si no puede decidir qué hacer, Atenerse a “Permitir duplicados”.

Importación menú de Outlook / Exportar

Asegúrese de que su dirección (o nombre) se especifica como la ubicación de la fusión. Se debe seleccionar en la mitad inferior del asistente. Una vez que se hace clic “Terminar”, todos los contenidos requeridos se integrarán en carpetas idénticas de su nueva cuenta de correo.

Otras opciones

También puede importar a una cuenta de Gmail. Esto le da una fuente de respaldo adicional, así como la posibilidad de acceder a los datos desde cualquier dispositivo conectado. En este caso, ir a tu escritorio de Outlook y añadir la cuenta de correo de Google. Próxima, copiar las carpetas necesarias y pegarlos.

Finalmente, usted podría utilizar Excel. aquí, lo que se genera es una hoja de cálculo con ciertas columnas correspondientes (por ejemplo, Sujeto, Cuerpo, etcétera). Desde una computadora Mac, usted puede copiar fácilmente sus contactos a un archivo CSV.

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