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Cómo agregar equipos de Microsoft a Outlook

Cómo agregar equipos de Microsoft a Outlook

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Outlook es la plataforma de correo electrónico de Microsoft Office utilizada por millones de personas en todo el mundo. Es posible que desee agregar MS Teams a Outlook, ya sea poder colaborar con su equipo o saber que está aprovechando al máximo su experiencia con Microsoft Teams. Esta guía le mostrará cómo conectar equipos a Outlook y ponerse en marcha lo más rápido posible..

Equipos de Microsoft

El complemento de Microsoft Teams para Outlook es un complemento gratuito para Microsoft Outlook que agrega las funciones que necesita para tener una experiencia de colaboración completa. El complemento le permite crear reuniones y enviar mensajes de correo electrónico directamente desde Outlook.

Complemento de Microsoft Teams para Outlook

Las empresas y otras organizaciones pueden usar el complemento Teams Meeting para programar una reunión de Teams o un evento de colaboración desde Outlook.. Los usuarios pueden usar el complemento en Windows, web, Mac, y movil. El complemento de Teams para Outlook debe instalarse automáticamente si MS Teams está disponible, y has instalado Office 2013, Oficina 2016, o tal vez Oficina 2019 y otras versiones superiores del sistema operativo en su computadora.

¿Cómo agrego equipos de Microsoft a Outlook?

Los equipos son la nueva forma de trabajar, construido específicamente para equipos. Es una plataforma donde haces todas tus cosas de manera más rápida y eficiente.. Es donde tus ideas se convierten en acción., tus preguntas son respondidas, y lo más probable es que te sientas menos solo.

Por lo general, Teams está disponible como un servicio independiente o con Office 365. También puede vincular equipos a Outlook. Una vez que vinculas, le dará una vista unificada de todos los datos que necesita en un solo lugar. También puedes ver todas las conversaciones., archivos, y archivos adjuntos asociados con una conversación o archivo específico en Outlook. Sin embargo, debe iniciar sesión en ambas cuentas/Outlook y equipos para que esto funcione de manera efectiva. Aquí se explica cómo vincular Teams a Outlook.

Paso 1. Los equipos deben estar instalados en su computadora

Para vincular Teams a Outlook, primero debe instalar Teams en su computadora con Outlook. Cuando vea aparecer el icono, sabes que está instalado, y puedes programar reuniones de equipos.

Creación de nuevas reuniones de equipos en Outlook

Paso 2. Habilite el complemento de Outlook de Microsoft Teams

Después de instalar equipos, debe habilitar el complemento Teams Outlook antes de vincular su cuenta a Teams. Por lo tanto, para habilitar el complemento, vaya a la página de configuración de Teams y haga clic en "Agregar una cuenta" en "Microsoft Teams".

Entonces, en el cuadro de diálogo Crear equipo, seleccione Oficina 365 como su tipo de cuenta e ingrese su dirección de correo electrónico como el primer nombre de su equipo. Haga clic en Listo cuando haya terminado de ingresar información.

Habilitar el complemento de Teams

Así, para vincular a su equipo con Outlook, hará clic en Habilitar vinculación > Servicios vinculados > Equipos > Okay. Y entonces, de repente, verá un mensaje de confirmación que le preguntará si desea vincular estos servicios ahora o en algún momento en el futuro. Asegúrese de hacer clic en "Sí".

Paso 3. Solución de problemas

Si tiene problemas para vincular sus equipos de Microsoft con Outlook, pruebe estos consejos de solución de problemas a continuación.

  • Asegúrate de estar usando Office 365 Negocio. Si está utilizando una oficina 365 plan de consumo, es posible que no pueda vincular sus equipos de Microsoft a Outlook.
  • Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Outlook correcta y de que la dirección de correo electrónico correcta esté en la lista de contactos de su perfil de Outlook..
  • Asegúrese de que sus contactos se hayan importado a sus respectivas cuentas de Outlook Teams y que su información se haya actualizado correctamente en la lista de contactos de sus respectivas cuentas de Microsoft Teams..

Cómo usar el complemento de Teams

Como se ha mencionado más arriba, el complemento Teams es una excelente herramienta para los miembros del equipo que desean estar al tanto de su trabajo. Proporciona una manera fácil de monitorear sus tareas, notas, y archivos desde una aplicación o en línea. Así es como funciona en;

Aplicación de escritorio de Outlook

Equipos para escritorio de Outlook

Una aplicación de escritorio de Outlook es una gran herramienta para administrar múltiples calendarios. Te permite crear, ver, y administre diferentes calendarios en su bandeja de entrada de Outlook. Es fácil usar el complemento de Teams para Outlook y convertir correo electrónico a reunión en Outlook. Debe ir al menú Archivo de su aplicación de Outlook y seleccionar Importar o Exportar complementos. En la siguiente pantalla, seleccione Complemento de Teams de la lista de complementos disponibles. Explore la lista y haga clic en ella para importarla a su buzón de Outlook.

web de perspectiva

También puedes usar equipos en la web. En la web de Outlook, vaya al menú Herramientas y seleccione Administrar complementos. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en "Agregar un nuevo complemento". Seleccione "Equipos de Microsoft" en el menú desplegable, luego haga clic en Siguiente.

Ingrese su contraseña de Microsoft Teams en la siguiente pantalla y haga clic en Siguiente nuevamente. Ahora debería ver un mensaje de "Éxito" en la parte superior de su pantalla, con un enlace a más información sobre Teams en OWA debajo.

Aplicación movil

Equipos móviles

También puede acceder a su cuenta de Outlook a través de su teléfono inteligente. El complemento Teams está disponible en iOS, Androide, y la aplicación Microsoft Teams. También puede integrarse con sus aplicaciones existentes mediante el SDK de complemento de Teams.

Preguntas más frecuentes

Cómo agregar equipos de Microsoft a Outlook

Puede agregar fácilmente Microsoft Teams a Outlook siguiendo estos pasos:

    1. Instala Teams en tu computadora.
    2. Habilite el complemento Microsoft Teams Outlook a través de Archivo > Opciones > Complementos.
    3. Si el complemento no está activo, vaya aComplementos de aplicaciones deshabilitadoslista, seleccionarAdministrar > Complementos COMy seleccioneIr…

Cómo agregar reuniones de equipos en Outlook

Puede agregar fácilmente una reunión de equipo en Outlook siguiendo estos pasos:

    • Vaya a la sección de calendario de su buzón en su cuenta de correo electrónico de Outlook y haga clic en "Agregar reunión".
      Reunión de equipos
    • Seleccione "Reunión de equipo" en el menú desplegable y haga clic en "Siguiente".
    • Seleccione una sala donde todos se reunirán, ingrese el nombre de la reunión, y selecciona si quieres invitar a otros (o no). Haga clic en "Siguiente" para continuar.

¿Qué debo hacer si el complemento de equipos no está disponible en la aplicación de escritorio?

Si ve el complemento en su aplicación Teams pero no está disponible en su aplicación de escritorio, asegúrese de estar usando la última versión de Outlook. De otra manera, si no lo ves ahi, podría estar deshabilitado. si eso no funciona, intente desinstalar y reinstalar el complemento.

¿Por qué no puedo configurar reuniones de equipo en Outlook?

en Outlook, puede configurar una reunión haciendo clic en el botón "Nueva reunión" o usando el menú Acciones rápidas. Usando un dispositivo móvil, también puede usar la aplicación Meeting Scheduler para programar reuniones.

Si necesita configurar reuniones de equipo de Outlook y no ve el complemento, asegúrese de que no esté deshabilitado en Outlook. Similarmente, si aún no puede configurar reuniones de equipo en Outlook, asegúrese de que su versión de Outlook sea compatible con el complemento.

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