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Cómo crear un grupo en Outlook: Guía paso por paso

Cómo crear un grupo en Outlook: Guía paso por paso

Microsoft Outlook es el software diseñado para personas que aprecian su tiempo y dinero. Tiene un montón de características útiles que hacen que sea posible para responder con rapidez y hacia adelante, notificar, gestionar contactos, etcétera. También existe la posibilidad de crear un grupo en Outlook de manera que para organizar la correspondencia aún más rápido.

Cada usuario diario regular de este programa sabe que una gran cantidad de tiempo se gasta en llenar el campo con los receptores. Especialmente cuando se trata de la correspondencia en un proyecto a gran escala en la que están implicadas muchas personas. Si crea un grupo de contacto en Outlook, el riesgo de olvidarse de una persona importante es eliminado.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook: Pasos para hacer

Uno puede pensar que no hay necesidad de perder tiempo en esto. Sin embargo, esto es una inversión en el futuro las horas punta, cuando cada segundo es valioso. Antes de pensar en cómo crear un grupo de correo electrónico en Panorama, es necesario asegurarse de que todos los contactos de la Directorio se organizan correctamente y correctamente. Entonces, se puede proceder a identificar qué grupos son necesarios. Por ejemplo, no puede haber grupos dedicados a un determinado proyecto o evento. Sólo desplácese hacia la bandeja de salida, y los grupos necesarios para constituir será fácilmente identificable.

Cómo crear un grupo en Outlook 2010

Dependiendo de la versión que utiliza, no puede haber ligeras diferencias. Para crear un grupo en Outlook 2013, así como en la Oficina 2010, uno debe comenzar con la pestaña Inicio ➝ ➝ Nuevos productos más Artículos ➝ haga clic en Grupo de Contacto.

Crear nuevo grupo de contacto en MS Outlook 2010

Entonces, será necesario que escriba el nombre del grupo. En la ficha Grupo de Contacto, uno puede agregar contactos de la libreta de direcciones, los contactos de outlook, Nuevos Contactos de correo electrónico o incluso copiar todos los destinatarios de los correos electrónicos para el que se necesita para crear un nuevo grupo en Outlook.

Asignar nombre único para el Grupo de Contacto y añadir contactos

Cómo crear un grupo en Outlook 2019

En las versiones posteriores, uno puede pulsar en la pestaña Inicio ➝ Nuevos Materiales ➝ ➝ más Artículos Grupo de Contacto en el menú desplegable.

Crear nuevo grupo de contacto en Outlook 2019

Entonces, los pasos a seguir para crear un grupo en Outlook 2016-2019 son más o menos los mismos que para las versiones más antiguas. Estar listo para el nombre del grupo y añadir sus miembros. Eso es.

Nombre del Grupo de Contacto y añadir contactos

Cómo crear un grupo en Outlook 365: Que es diferente

En esta versión, Hay una pequeña diferencia. Presione sobre las personas en la barra de navegación ➝ ➝ ampliar Nueva opt lista de contactos. Los próximos pasos se repiten. En el final, de prensa en Guardar.

Panorama 365 - La creación del Grupo de Contacto

Grupos de contacto: Un consejo adicional

Mientras que el nombramiento de un grupo de, es importante elegir un nombre único que no es igual a los otros grupos que se van a crear o ya han creado. Escapado, un correo electrónico se puede enviar a destinatarios equivocados, por lo tanto, pensar en esto de antemano para evitar posibles problemas y divulgación de información a los destinatarios deseados. La viabilidad de crear grupos es una característica útil de la Perspectiva. hacer uso de ella para guardar su tiempo y los nervios en el futuro.

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