Hacer de la migración de correo electrónico un camino de rosas ™ - tiempo después del tiempo!

Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook para utilizar en el futuro

Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook para utilizar en el futuro

Envío por correo electrónico es una forma eficiente de comunicación. Gestión de una empresa, el envío de correspondencia a los amigos y parientes, hacer compras en las tiendas en línea - estas son sólo algunas de las funciones que los correos electrónicos ayudan a que cumplamos. Además, manteniéndolos es importante para futuras referencias. Es por eso que es esencial conocer cómo ahorrar un correo electrónico en Outlook.

Por un lado, cualquier usuario puede abrir Microsoft Outlook, escriba una palabra clave en un cuadro de búsqueda, y encontrar lo que se necesita. Eso es verdad. Entonces ¿por qué es necesario guardar mensajes de correo electrónico desde Outlook? Digamos, no hay acceso a Internet durante el vuelo, o es necesario Guardar mensajes de correo electrónico de Outlook como archivos y compartirlas con los compañeros. En estos y otros casos, no siempre es posible cumplir con lo que se necesita debido a mensajes de correo electrónico de reenvío. Por lo tanto, la información sobre las cómo guardar mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook Viene muy bien.

Diferentes formas de correos electrónicos de Outlook Guardar

Aparte de compartir, uno puede necesitar guardar todos los mensajes de correo electrónico desde Outlook en los siguientes casos:

  • Para llevar a cabo copias de seguridad de datos esenciales almacenados en mensajes de correo electrónico;
  • Para importarlos a otra cuenta;
  • Para guardarlas en el segundo PC;
  • Para mover datos desde un PC a Mac;
  • Para transferir los mensajes de Outlook a otro programa cliente de correo electrónico;
  • Para llevar la correspondencia por correo electrónico a un tribunal o de proceso forense de correo electrónico.

La manera más fácil a correos electrónicos y carpetas de Outlook Guardar

El método más completo y fácil de guardar mensajes y carpetas de Outlook está utilizando de extractor de datos de Outlook llamada Data Extraction Kit for Outlook. Permite guardar los mensajes de Outlook, contactos, equipo, adjuntos y otros elementos en archivos separados de diferentes formatos que pueden ser utilizados luego en otras aplicaciones.

Exportar cada elemento de Outlook en archivos del formato específico

El software permite especificar el formato de salida antes de la exportación y el usuario pueden combinar los ajustes. Por ejemplo – Guardar mensajes de Outlook a EML, MSG (binario), MSG (texto), TXT o HTML formatos.
extractor de datos de Outlook está disponible para prueba de audición gratuita, no pierda su tiempo, descarguelo aqui y comprobar cómo funciona esta utilidad sorprendentes.

Cómo guardar una copia de seguridad de la carpeta específica de Outlook(con)

Sea cual sea el propósito es, aquellos que quieren saber cómo guardar mensajes de correo electrónico desde Outlook 2019-2007 debe comenzar con hacer clic en el Archivo en la esquina izquierda en la parte superior de la interfaz de Outlook.

importación de Outlook & menú de exportación

Entonces busca Importar y exportar y haga clic en él.

Panorama - Exportar a un archivo

Al hacer clic en la opción Exportar a un archivoPróxima, uno tendrá que elegir una cuenta y carpetas a la exportación, después, se obtendrá un archivo .pst.

Panorama - exportación a archivo PST

carpeta de exportación de Outlook a archivos PST

Eso es cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook a un archivo que se pueden importar más en otra cuenta.

Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook a la computadora en otras versiones

Por lo tanto, la pregunta “Cómo guardar mis mensajes de correo electrónico desde Outlook 2019?” Ya se borra. Las versiones del software que se han publicado a principios son ligeramente diferentes, sin embargo, en general, los pasos siguen el mismo principio. Uno debe hacer clic en Archivo, escoger Abierto & De la exportación, a continuación, haga clic en Importación y exportación. Entonces, aparecerá un asistente. Ahí, un usuario debe hacer clic en Exportar a un archivo.

carpeta de exportación de Outlook a PST en las primeras versiones de Outlook

Entonces, cómo guardar mensajes de correo electrónico en Outlook 2013 depende de su uso posterior. Es necesario elegir entre un .pst y CSV, entonces, el botón Próxima debe ser presionado. Un par de pasos se deja: se debe optar por una cuenta y carpetas para guardar, así como para opt dónde almacenar el archivo que se exportará. Pulsando sobre el Terminar, se iniciará el proceso de.

Aplicación web de Microsoft Outlook: Alguna diferencia?

Los usuarios de Outlook disfrutar de la comodidad de la aplicación web. Por lo tanto, es lógico que la necesidad de guardar los correos electrónicos de Outlook Web App aparece. Sin embargo, es necesario recordar que la aplicación de Internet tiene un conjunto diferente de funciones en comparación con el cliente de Microsoft Outlook instalado en un PC.

Panorama 365 no permiten a los datos de exportación

Aquellos que quieren saber cómo Guardar mensajes de correo electrónico de Outlook como pdf o en cualquier otro formato debe tener en cuenta que esta función no está disponible si se utiliza una aplicación web es decir. Panorama 365. Sin embargo es posible descargar mensajes de correo electrónico en la aplicación de Outlook instalada localmente.

Posibilidades adicionales con correos electrónicos de Outlook

A Guardar archivada correos electrónicos autónomos versión de Outlook proporciona un procedimiento sencillo. Como se describió anteriormente, dependiendo de la versión de un cliente de un usuario tiene instalado, es necesario exportar archivos en formato .pst. En el proceso, hay una posibilidad de usar filtros de modo que para salvar únicamente los correos electrónicos que son necesarios.

Para guardar correo electrónico de Outlook como archivo individual:

  1. Elija un correo electrónico que le gustaría a la exportación
  2. Haga clic en el menú Archivo > Guardar como
  3. Seleccione la ubicación para guardar el archivo MSG y el ahorro de confirmar

Panorama - Guardar como del menú

correo electrónico de Outlook seleccionada se guardará en un archivo MSG binario que puede ser abierto solamente por Microsoft Outlook. También puede importar el archivo volver a MSG de Outlook utilizando el método de arrastrar y soltar.

Es, en efecto, imprescindible conocer cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook a una unidad flash. Sin embargo, no es menos importante saber cómo proteger estos datos. Por eso no hay que ignorar la función de configuración de cifrado. De tal manera, uno puede proteger a mensajes de correo electrónico guardado con una contraseña. Después de un archivo .pst se guarda, Ya se sabe cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook en el disco duro que el archivo se puede copiar o enviar a un disco duro con facilidad, CD o incluso subidos a un intercambiador de archivos.

Microsoft Outlook es un software práctico que ayuda a organizar sus horarios, realizar un seguimiento de las agendas, así como llevar a cabo la correspondencia y las comunicaciones. El uso de todas las características y oportunidades hace que sea posible para obtener el máximo del software. Disfrutar de la comodidad y recuerde hacer copia de seguridad de la información y mensajes de correo electrónico importante.

Más artículos de Knowledge Base


Correo electrónico de Outlook duplicado

Correos electrónicos duplicados en Outlook

Cuando los sistemas de correo funcionan mal, los usuarios pueden sentirse frustrados por la duplicación. Esto no significa un Lee mas

32 poco VS 64 poco oficina

32 Bit Vs 64 Bit Office

Desde 2019, Los usuarios de Windows han tenido que elegir entre 32 poco vs 64 poco oficina. Lee mas

Panorama

Versiones de Microsoft Outlook

Hoy, MS Outlook es uno de los entornos más comunes para la correspondencia digital.. Desde su Lee mas

IncrediMail GIF saludos

GIF animados en Outlook: Cómo utilizar esta eficaz herramienta de marketing

GIF que significa Graphic Interchange Format es un formato popular entre los usuarios de Internet. Puede Lee mas

Configuración avanzada de Outlook Autoarchivar

Configuración de archivo automático de Microsoft Outlook

Autoarchivar de Outlook es una característica práctica pero relativamente oscura del correo de Windows. Como el nombre Lee mas

Qué tan útil fue este artículo?

Haga clic en una estrella para calificar lo!

Puntuación media 5 / 5. recuento de votos: 1

No hay votos por ahora! Sea el primero en evaluar este post.

Como has encontrado este post útil ...

Síguenos en las redes sociales!

Lo sentimos que este post no fue útil para usted!

Vamos a mejorar este post!

Díganos cómo podemos mejorar este post?

 
Comentarios

Sin comentarios aún.

 

Cómo Guardar los correos electrónicos de Outlook para utilizar en el futuro

hora de leer: 4 me