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Cómo transferir contactos desde Outlook a un equipo nuevo?

Cómo transferir contactos desde Outlook a un equipo nuevo?

Icono de contactos de OutlookLo más probable es que hay numerosos contactos esenciales en su lista de contactos de Outlook de Microsoft Office que no desea perder. De vez en cuando, La tecnología nos impulsa a pasar a una nueva computadora o portátil. Ahora se piensa, “¿Cómo puedo transferir de Outlook a un equipo nuevo?” Por supuesto, usted necesita una manera segura y segura de transferir todos los contactos existentes de un viejo a un nuevo ordenador. Decir la verdad, es una obviedad en absoluto. Siga la guía paso a paso para hacer frente a esta tarea manual, 123. Sin embargo, también es esencial para entender la versión del programa que tiene actualmente.

Tabla de contenido:

Información de la versión de Outlook

Para definir la versión que utiliza (si eso no se dice), utilizar los siguientes pasos:

  1. Abra el programa en su PC.
  2. Haga clic en Ayuda, a continuación, haga clic en → Acerca de Microsoft Office Outlook. (requerido para las nuevas versiones de Outlook)
    Perspectivas Sobre ventana
  3. Encuentra la información de versión y la versión número de versión que tiene.
VersiónDescripción
Panorama 2003
La versión original de la Perspectiva 2003 (1) seguida de la versión de actualización crítica (2) noviembre, 2003.
(3) y (4) son las dos versiones de lanzamiento de Service Pack.
Panorama 2007El lanzamiento de 2007
Panorama 2010El lanzamiento de 2010
Panorama 2013El lanzamiento de 2013
Panorama 2016El lanzamiento de 2016
Panorama 2019El lanzamiento de 2019

La libreta de direcciones exportada puede ser demasiado voluminoso para guardar en una unidad flash, y la exportación a un recurso de red puede ser demasiado lenta. Guarde el archivo en el escritorio, y luego las maletas en un archivo antes de copiarlo en una unidad flash USB o en una red. Es muy útil para hacer copias de seguridad de los contactos y otros datos importantes cada pocas semanas. En el caso de una falla en la computadora, el archivo de libreta de direcciones puede estar dañado y no exportables.

Perspectivas menú Ayuda

Ahora que usted ha determinado cuál es la suya, vamos a empezar con el transferir los contactos de Outlook a la nueva computadora.

Leer instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo comprobar qué versión de Outlook que tiene.

Manual de contacto de exportación para Outlook 2003

La transferencia de datos de contactos del 2003 versión implica más pasos que versiones anteriores. Como siempre, abrir el programa en el dispositivo anterior y haga clic en los iconos vamos a nombre de, uno a uno.

Menú de importación de Outlook Exportar a un archivo

  1. haga clic en Archivo → Importar y exportar → Exportar a un archivo Siguiente →.
  2. elegir carpetas personales (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) Siguiente →.
  3. Encuentra la carpeta Contactos → Incluir subcarpetas Siguiente →.
  4. Encuentra Guardar archivo exportado como → Examinar → Pick un disco y una carpeta desea guardarlo en (o simplemente guardarlo en el escritorio.)
  5. Nombrar los contactos transferidos → haga clic en Finalizar.

Menú de contactos de Outlook Exportación de carpetas

Después de haber copiado el archivo, pasar a su nuevo dispositivo y continuar en el programa. Ante todo, es necesario recordar acerca de tener los datos de copia de seguridad. Todos los campos disponibles se exportan al archivo, que están previstos para el llenado de los contactos de Outlook que a menudo hace que el archivo exportado a Excel un inconveniente para su uso posterior. En caso de que sea necesario subir solamente ciertos datos de contacto a Excel o sustituir ciertos datos de contacto de Outlook a ciertas celdas de Excel, es mejor hacer esto utilizando una macro VBA para transferir los datos.

Este es todo el proceso y se puede ver que es muy simple y no requiere ningún conocimiento especial o ayuda adicional.

Póngase en contacto con la exportación para Outlook 2007

  1. Haga clic en Archivo → Importar y exportar → Exportar a un archivo Siguiente →.
  2. Buscar y seleccionar “Valores Separados por Comas” Siguiente →.
  3. En Contactos → Incluir subcarpetas Siguiente →.
  4. Explorar → Pick a disco y una carpeta que le gustaría guardarlo (o simplemente guardarlo en el escritorio.)
  5. Crear un nombre para ellos → haga clic en Guardar → Siguiente → Finalizar.

Después de copiar los archivos, usted debe seguir adelante y continuar de acuerdo con el siguiente esquema de la Perspectiva.

  1. Insertar el dispositivo con los archivos de respaldo en él.
  2. Archivo → Importar y exportar → Siguiente.
  3. Entonces, llevar a cabo la importación Siguiente →.
  4. Recoger valores separados por comas (.CSV) Siguiente →.
  5. Examine el archivo PST con sus datos de copia de seguridad y haga clic en Abrir.
  6. Seleccione No importar elementos duplicados o Reemplazar duplicados con los elementos importados Siguiente →.
  7. Hacer los ajustes finales y pulse OK → Finalizar.

Póngase en contacto con la exportación de 2013, 2016 y 2019 versiones

No son los pasos para los usuarios de 2013 y 2016 versiones. Ejecutar el programa y haga clic en Archivo. Después de esto, hacer clic:

  1. Exportar → Importar / Exportar → Exportar a un archivo Siguiente →.
  2. Buscar y seleccionar “Valores Separados por Comas” Siguiente →.
  3. Encuentra carpetas personales y haga clic en contactos por debajo de ella → Siguiente.
  4. Explorar → Seleccionar la ubicación de los datos exportados → Siguiente → Finalizar.

Guarde el archivo PTS en el CD / DVD o una unidad USB y hacer todos los mismos pasos para mover los contactos al igual que en las versiones anteriores. Abrirlo en un equipo nuevo, ejecuta el programa, Haga clic en Contactos → → Añadir contactos Añadir la de ella.

Póngase en contacto con la exportación de 2010 Versión

Es un poco más complicado de transferir de Outlook desde un ordenador a otro si utiliza una versión obsoleta. Sin embargo, siguiendo esta lista paso a paso le llevará allí. Exportación de contactos de Outlook es un procedimiento sencillo. Actualmente, para esto, usted no necesita saber dónde se almacenan los contactos de Outlook. Todo se puede hacer a través del programa.

Primero, es necesario abrir el programa y seleccionar un menú Exportar. Entonces, elegir la exportación al archivo. En el siguiente punto del menú, es necesario seleccionar el tipo, los valores de los cuales se separan por comas. Este es un formato de archivo CSV. Como se puede ver, aquí se puede guardar los datos en un formato diferente, pero le recomendamos que parar en el más común. Elija los contactos y seleccione dónde guardarlos.

Asegúrese de que la información pegada tiene el formato correcto. Si no lo está, tratar CTRL + Z para deshacer y pegar de nuevo sin formato haciendo clic en CTRL + SHIFT + En. O, integrar los ajustes mediante la fijación del formato con la mano. Puede así eliminar contactos innecesarios y añadir otros nuevos en el proceso.

Una vez que todas las modificaciones se realizan, guardarlo en la tarjeta de memoria. Abrirlo en un equipo nuevo, ejecuta el programa, Haga clic en Contactos → Agregar → Cargar del archivo.

Esperamos que usted lo ha hecho hasta el final sin complicaciones. Después de todo, contacto transferir desde Outlook a la nueva computadora es un proceso automatizado, que requiere sólo pequeños ajustes en la configuración de su lado. Si lo hace todo de acuerdo a las instrucciones, puede ser 100% Seguro que cada contacto importante aparecerá en perspectiva de un nuevo dispositivo.

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Comentarios
Russell M Wooten

Información total sin valor. El archivo de contactos no aparece en el lugar indicado. En su lugar, obtenga dos opciones de archivo separado por comas o archivo pst

Dependiendo de su versión de Outlook, puede tener diferentes opciones de salida. Revise el capítulo relacionado con la versión de Outlook que tiene. si eso es Outlook basado en web 365, lo sentimos, este artículo no trata sobre eso. Si tienes más preguntas por favor póngase en contacto con nuestro equipo de soporte, estarán encantados de ayudarle con la exportación de contactos.

 

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