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principal de Outlook 2013 Consejos y trucos para el proceso de trabajo eficiente

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características de outlook

Microsoft Outlook 2013 No es el más nuevo, aunque sigue siendo utilizado activamente, versión del cliente de correo electrónico. Se ofrece un montón de posibilidades para la comunicación y la organización del proceso de trabajo de modo que un usuario obtiene más tiempo para dedicarse a asuntos más importantes que tratar de software de conjunto. Así, Microsoft Outlook 2013 consejos y trucos de este artículo será muy útil para todas las personas la utilizan.

Posibilidades para hacer su vida más fácil

Cuando una persona utiliza el software, él / ella está buscando la manera de facilitar su / la vida. Gracias a opciones de outlook y factibilidades, una gran cantidad de rutinas se puede evitar.

Echa un vistazo a estas sugerencias:

  • Para la organización de mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada, uno puede crear una regla en Outlook 2013 para los correos electrónicos que se reciben periódicamente de un determinado remitente, así, serán colocados automáticamente en una carpeta determinada. Para esto, proceder de la siguiente: abrir cualquier carpeta y encontrar un emisor para el que esta regla tiene que ser creado ➦ haga clic derecho ➦ seleccionar Crear regla ➦ opt una carpeta en la que estos correos electrónicos tienen que ser movido ➦ Ok Ok ➦.
  • Para corregir errores o eliminar un correo electrónico enviado por error, uno puede recuperar un mensaje en Outlook 2013. La única condición es que este correo electrónico no debe ser leído por el destinatario. Es por eso que es crucial para actuar con prontitud: abrir la carpeta con los correos electrónicos enviados ➜ encontrar uno que quisiera recordar ➜ doble clic en él ➜ una nueva ventana se abrirá en la parte superior ➜, encontrar la sección Moverse y haga clic en Comportamiento ➜ opt Recuerda este mensaje. Puede elegir entre las dos opciones: para eliminarlo en absoluto o eliminar y reemplazarlo por uno nuevo.
  • A enviar un correo electrónico a la vez precisa, uno puede retraso en la entrega de Outlook 2013. Esta opción es posible que un nuevo correo electrónico, una respuesta o un ser reenviado. En la ventana de creación de correo electrónico, seguir adelante Opciones y encontrar Entrega atrasada. En el cuadro de diálogo, definir las opciones de retardo. Eso es. Su correo electrónico será enviado a la derecha cuando es necesario.

Características para un trabajo rápido

  • Para ahorrar tiempo en los correos electrónicos que componen que son iguales, hacer uso de partes rápidas de Outlook 2013 y otras versiones ofrecen. Para hacer esto, crear el contenido que a menudo se necesita y seleccionarlo ➠ prensa el Insertar ➠ clic Partes rapidas ➠ y seleccione Guardar selección a la galería Parte rápida.
    Parte rápida de OutlookA continuación, será necesario llamar a esta parte del contenido. Asegúrese de que este nombre es único y que pueda recordar fácilmente cuando sea necesario. presiona OK.
    Parámetros rápida de OutlookPara usar cualquiera de las partes rápidas en
    MS Outlook 2013, en una ventana de creación de mensajes, sólo tiene que escribir el nombre de una parte y pulse ENTRAR en otras versiones. Que aparecerá en el correo electrónico.
    Perspectivas parte rápida en el trabajo
  • Para encontrar rápidamente la información requerida, uno debe proceder a Panorama 2013 buscar función. En general, el concepto es igual a la búsqueda de Windows. Escriba una frase específica o correo electrónico del remitente, elegir la carpeta donde para comprobar, y esperar a los resultados.

Más Útil de Outlook Oficina 2013 Consejos y trucos

Además de lo anterior-escrito, hay un montón de otras posibilidades, así, a compra de Outlook 2013 medios para invertir en un trabajo eficaz y rápido.

En este software, una lata de usuario:

Una de las cosas importantes acerca de este cliente de correo electrónico es que es fácil de usar. No hay necesidad de buscar constantemente una Panorama 2013 tutorial para utilizar una de las numerosas funciones. Después de la primera vez que se cumple ninguno de los pasos de este programa, no habrá ningún problema para recordar cómo proceder cuando una función se necesita de nuevo.

La adaptación de una interfaz de preferencias personales

Por defecto, puede parecer que este programa es monótona y aburrida. Sin embargo, hay posibilidades de aplicar, incluso Panorama 2013 tema negro. De tal manera, un usuario puede configurar una interfaz como por propia voluntad. Así, a cambiar colores en Outlook 2013, uno debe presionar sobre Archivo y encontrar Opciones ➦ seleccione Personalice su copia de Microsoft Office ➦ en general opción Buscar Fondo de la oficina y Tema de Office. En las listas que se desplegará, opciones de marca y pulse OK.

Considerándolo todo, Microsoft Outlook está diseñado para hacer la vida más fácil, no complicar ellas. Así, se llenó-lleno de un montón de características útiles que crean un entorno eficaz y ahorro de tiempo para los usuarios más exigentes.

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